Digitalisierung von Verwaltungsakten der Stadt Heilbronn
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 02.06.2026, 10:15 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 21.05.2026
- CPV-Codes
- Scanning (79999100)
- Bekanntmachung
- subreport.de
- Bekanntmachungsnummer
- 347293-2026
- Verfahrensnummer
- 65a60b57-bd02-4707-8821-14af44454952
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Stadt Heilbronn, vertreten durch das Rechtsamt und das Zentrale Vergabemanagement, beschafft einen Rahmenvertrag für das Scannen und die Digitalisierung von Akten aus sämtlichen Verwaltungsbereichen im Stadtgebiet Heilbronn. Zunächst sollen Ausländerakten sowie anschließend Bau- und Leistungsakten digitalisiert werden, um die Papierakten vollständig im Verhältnis eins zu eins zu ersetzen; der geschätzte Umfang beträgt 200.000 Blätter pro Woche, ist jedoch keine garantierte Menge. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten, die Frist endet am 2. Juni 2026 um 08:15 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Rahmenvertrag mit 48-monatiger Laufzeit zum Scannen von Akten der Stadtverwaltung Heilbronn
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Rahmenvertrag mit 48-monatiger Laufzeit zum Scannen von Akten der Stadtverwaltung Heilbronn
Digitalisierung der im Stadtgebiet Heilbronn befindlichen Akten aus sämtlichen Bereichen der Verwaltung (zunächst Ausländerakten, dann Bau- und Leistungsakten) mit dem Ziel, die bestehenden Papierakten 1:1 zu ersetzen. Der Umfang beträgt schätzungsweise 200.000 Blätter (Vorder- und Rückseite)/Woche. Es handelt sich hierbei um eine Kalkulationsgröße, nicht um eine garantierte Liefermenge. Über diese Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten erreicht werden.
Frist: 02.06.2026, 04:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Die Bieter werden einmalig aufgefordert innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen, gerechnet vom Tag nach Absendung der Aufforderung evtl. fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Geschieht dies innerhalb der gesetzten Frist nicht, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Aufforderung wird über die Vergabeplattform subreportELVIS versandt, die nachgeforderten Unterlagen sind vom Bieter auf der Vergabeplattform subreportELVIS einzustellen. Zur Fristwahrung ist der rechtzeitige upload auf der Vergabeplattform subreportELVIS maßgeblich.
Wie wird das Angebot bewertet?
Kriterien ohne Loszuordnung
- siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.
- siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen
Das Ursprungsportal bietet zu diesem Verfahren aktuell keine Unterlagen an.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Die Bieter werden einmalig aufgefordert innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen, gerechnet vom Tag nach Absendung der Aufforderung evtl. fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Geschieht dies innerhalb der gesetzten Frist nicht, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Aufforderung wird über die Vergabeplattform subreportELVIS versandt, die nachgeforderten Unterlagen sind vom Bieter auf der Vergabeplattform subreportELVIS einzustellen. Zur Fristwahrung ist der rechtzeitige upload auf der Vergabeplattform subreportELVIS maßgeblich.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 27.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 515744-2026
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