Partizipative Begleitung von Strategie- und Transformationsprozessen in Berlin

Status
Vergeben
Angebotsfrist
03.04.2024, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
518.092,96 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und BetriebeProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.03.2024
Bekanntmachungsnummer
185001-2024
Verfahrensnummer
3fea51dc-c5a5-4002-8131-56d294167173
CPV-Codes
75130000 · Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung; 79416000 · Öffentlichkeitsarbeit; 79421000 · Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten; 79952000 · Event-OrganisationMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe in Berlin sucht Unterstützung bei der Planung, Begleitung und Durchführung ressort- und ebenenübergreifender Partizipations- und Strategieprozesse in den Bereichen Energie, Digitalisierung, Mobilität und Industrie. Der Auftrag umfasst unter anderem die Entwicklung von Abstimmungsstrukturen und Werkzeugen, multimediale Prozessdokumentation, Kommunikationsmaterialien sowie den Wissenstransfer in die Verwaltung. Der Rahmenvertrag läuft zunächst zwei Jahre beziehungsweise 730 Tage und kann laut Leistungsbeschreibung um zwei jeweils einjährige Zeiträume verlängert werden; der geschätzte Auftragswert beträgt 518.092,96 Euro, die Angebotsfrist endete am 3. April 2024.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Vorbemerkung und Hintergrundinformationen: Um transformative Aufgaben in den Bereichen Energie, Digitalisierung und Innovation erfolgreich umzusetzen, ist es entscheidend, alle relevanten Akteure von Beginn an einzubeziehen. Dies umfasst sowohl die innerhalb der Verwaltung als auch in der Stadtgesellschaft beteiligten Personen. Durch diese umfassende Beteiligung können deren Erfahrungen und Ideen integriert werden, was zu einer gesteigerten Bekanntheit und Akzeptanz der Maßnahmen führt. Die Einbindung von Expertenwissen, die Festlegung von Indikatoren zur Messung der Wirksamkeit und die Durchführung von Pilotprojekten tragen zur Erhöhung der Erfolgsaussichten der Strategieprozesse und Projekte bei. Eine klare Strukturierung der Abläufe ist vorgesehen, um trotz der Komplexität der Aufgaben effizient zu greifbaren Ergebnissen zu gelangen. Die Ausschreibung basiert auf der Berliner Digitalstrategie und der Strategie „Gemeinsam Digital: Berlin“. Diese legen den Grundstein für eine agile, ressortübergreifende Zusammenarbeit verschiedener Verwaltungsebenen und für die Einbeziehung der Zivilgesellschaft. Ziel der Ausschreibung ist es, Unterstützung bei der Umsetzung der vorgestellten Methoden und Formate zu erhalten sowie bei der politischen Gestaltung von Transformationsprozessen mitzuwirken. B. Leistungsumfang Der Auftrag umfasst die partizipative und kommunikative Begleitung sowie die Durchführung von Strategieprozessen und komplexen transformatorischen Aufgaben in den Bereichen Energie, Digitalisierung, Mobilität und Industrie. Konkret sollen folgende Aufgaben erfüllt werden: 1. Methodische und organisatorische Begleitung: Unterstützung bei ressort- und ebenenübergreifenden Partizipationsprozessen. Ziel ist es, ein von allen Akteuren akzeptiertes und anwendbares Ergebnis zu erzielen. 2. Förderung der ressortübergreifenden Abstimmung: Schaffung methodischer und organisatorischer Strukturen für Abstimmungsprozesse innerhalb einer Linienorganisation. Entwicklung von Anreizsystemen und Tools, die die Zusammenarbeit erleichtern und fördern. 3. Multimediale Prozessdokumentation: Aufbereitung und Dokumentation der Ergebnisse sowie der abgelaufenen Prozesse. 4. Erstellung von Kommunikationsmaterialien: Entwicklung und Bereitstellung von Materialien zur Kommunikation der Strategien und Ergebnisse. 5. Know-How-Transfer in die Verwaltung: Vermittlung des erworbenen Wissens und der Erfahrungen an die Verwaltung, um die internen Kompetenzen zu stärken und die Umsetzung der Strategien zu unterstützen. Insgesamt zielt der Auftrag darauf ab, die Umsetzung von Strategien in verschiedenen, für die Stadtentwicklung entscheidenden Bereichen effektiv zu unterstützen und dabei ein breites Spektrum an Akteuren einzubinden, um eine hohe Akzeptanz und Wirksamkeit der Maßnahmen zu gewährleisten. Hierbei spielen sowohl die methodische Begleitung als auch die effektive Kommunikation und Dokumentation der Prozesse eine wesentliche Rolle. Gesamtsumme für 2-jährige Laufzeit: 334.949,48 € (netto); Gesamtsumme für 1. Verlängerung: 167.473,24 € p.a. (netto); Gesamtsumme für 2. Verlängerung: 167.473,24 € p.a. (netto)

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag Partizipationsprozesse518.092,96 EUR

    Für effektive Energie-, Digitalisierungs- und Innovationsaufgaben ist die Einbindung aller Beteiligten – in der Verwaltung und Stadtgesellschaft – essenziell. Dies fördert Akzeptanz und Bekanntheit der Maßnahmen. Die Berücksichtigung von Expertenwissen, definierten Wirksamkeitsindikatoren und Pilotprojekten steigert die Erfolgschancen. Strukturierte Abläufe ermöglichen schnelle, greifbare Ergebnisse. Die Ausschreibung basiert auf Berlins Digitalstrategie und „Gemeinsam Digital: Berlin“, mit Fokus auf agiler, ressortübergreifender Arbeit und Einbeziehung der Zivilgesellschaft. Ziel ist die Unterstützung bei der Umsetzung dieser Methoden und die politische Steuerung von Transformationsprozessen.

    Frist: 03.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen, s. Formular "Wirt-124 EU Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen". Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.

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LOT-0000 · Rahmenvertrag Partizipationsprozesse

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Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Es gelten die in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen, s. Formular "Wirt-124 EU Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen". Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 14.06.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 354471-2024
Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag262 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 39 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (176) · Brandenburg (22) · Nordrhein-Westfalen (21) · Hessen (14) · Bayern (9) · Schleswig-Holstein (5)

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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Aktiv seit 2024 · 7 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2024Spitze KW 12 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GEGUWBI e.V.116.07.2026252 Tsd. €
EPEUMB Pöschk119.05.2026241 Tsd. €
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