Projektunterstützung für Onventis Buyer, Rahmenvertragsoptimierung und Support

Status
Offen
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/MaterialwirtschaftProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.11.2024
Bekanntmachungsnummer
685746-2024
Verfahrensnummer
becd8491-f8b9-4689-b9f6-dc301969c212
CPV-Codes
79418000 · Beschaffungsberatung

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Kurzbeschreibung

Die Berliner Verkehrsbetriebe beschaffen Dienstleistungen zur Implementierung und Einführung der elektronischen Beschaffungslösung Onventis Buyer. Zum Leistungsumfang gehören die Verlängerung der Betreuungsphase nach dem Produktivstart, die Begleitung des Roll-outs, weitere Support-Termine, das Onboarding von Kataloglieferanten sowie Unterstützung beim Lieferantenmanagement und bei der Optimierung des Beschaffungsprozesses. Zusätzlich sind die Optimierung von Rahmenverträgen und weiterer Rahmenvertragssupport vorgesehen; die Leistung ist dem Raum Berlin zugeordnet.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

1. Implementierung und GoLive-Roll-out eProcurement Onventis Buyer 2. Rahmenvertragsoptimierung 3. Weiterer Rahmenvertrags-Support

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Projektuntersützung Onventis

    1. Implementierung und GoLive-Roll-out eProcurement Onventis Buyer Erweiterung der Hypercare-Phase und Roll-out-Begleitung, weitere erforderliche Support-Leistungen im Rahmen der Durchführung der Support-Termine (Bedarfsträger, Einkäufer und VC), Onboarding von Kataloglieferanten (u.a. Hilfestellung für Lieferanten bei der Leistungserfassung durch selbige), Unterstützung bei der Umsetzung des Lieferantenmanagements in Onventis sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Optimierung des P2P-Prozesses und des Prozesses der Verarbeitung von X-Rechnungen vor dem Hintergrund des Einsatzes von Onventis. Den größsten Bestandteil bei den vorgenannten Leistungen nehmen die wöchentlichen Supporttermine ein, die mit den Bedarfsträgern, den Einkäufern und den Controllern abgehalten werden. 2. Rahmenvertragsoptimierung Dieser Support umfasst die Neuanlage sowie die laufenden Änderungen von gültigen Rahmenverträgen und die Löschung der Katalogdarstellung alter Rahmenverträge im Onventis-System. Dieser Umfang soll künftig durch das eigene BVG-Personal geleistet, jedoch sind hierzu weiterführende Einweisungen mit entsprechenden Vorlaufzeiten erforderlich, die im Rahmen der Einführung von Onventis aufgrund kapazitiver Engpässe, sowohl extern als auch intern, bisher nicht geleistet werden konnten. 3. Weiterer Rahmenvertrags-Support Es wurden ca. 1400 Rahmenverträge aus SAP in das Onventis-System überführt. Diese enthalten jedoch zum Teil veraltete Daten, sind systemlogisch teils falsch dargestellt (Fehler bereits in SAP vorhanden gewesen) und eignen sich in prozessualer Hinsicht teilweise nicht als Rahmenvertrag in Onventis abgebildet zu werden. Die vorgenannten Punkte sollen mit den zuständigen Einkäufern zusammen optimiert und entsprechende Alternativen zu den Rahmenverträgen diskutiert und umgesetzt werden.

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren269vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag256 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 43 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Beratung und Unterstützung bei IT-VergabeverfahrenDOIT AGMD-IT GmbHBerlin, Deutschland
    30.08.2024noch 23 Monate30.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft

Aktiv seit 2024 · 32 Verfahren
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Verfahren pro Jahr15Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 32 seit 2024Spitze KW 18 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

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