Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Transformationsprogramm TRAFO
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 07.02.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 7
- Auftraggeber
- ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 22.01.2025
- CPV-Codes
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- Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (79000000)
- Unternehmens- und Managementberatung (79410000)
- Bekanntmachung
- had.de
- Bekanntmachungsnummer
- 46658-2025
- Verfahrensnummer
- 36392eb1-5840-4e91-8c31-50609cd9f13e
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen mit Sitz in Gießen beschafft im Rahmen ihres internen Transformationsprogramms TRAFO externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Die sieben Leistungskategorien umfassen unter anderem Steuerung, Beratung zum Veränderungsmanagement, Cloudberatung, Mitarbeiterbindung, Kommunikation, Mitarbeitendenumfragen sowie Portfolio- und Partnermanagement. Vorgesehen sind Rahmenvereinbarungen ohne Abnahmeverpflichtung mit einer geschätzten Gesamtmenge von rund 7.590 Personentagen; die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage. Die Leistungen werden für den Standort beziehungsweise Zuständigkeitsbereich in Hessen benötigt, die Angebotsfrist endet am 7. Februar 2025 um 9:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Im Zusammenhang mit der Planung, Realisierung und Begleitung von Aufgabenstellungen und Projekten hat sich ein erhöhter Bedarf an externer Unterstützung sowohl für laufende als auch für künftige Aufgabenstellungen und Projekte für die ekom21 ergeben. Vor diesem Hintergrund möchte die ekom21 auf rahmenvertraglicher Basis verschiedene Unterstützungsleistungen am Markt beschaffen. Die Rahmenvereinbarungen sollen -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen. Im Rahmen des ekom21-internen Transformationsprogramms TRAFO beabsichtigt die ekom21 allgemeine, themenübergreifende und fachspezifische Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu beschaffen. Die benötigten Unterstützungsleistungen setzen sich sowohl aus unterschiedlichen fachspezifischen Anforderungen, operativ oder beratend, als auch aus unterschiedlichen Qualifikationsstufen der einzusetzenden Personen ("Unterstützungskraft" bzw. "Unterstützungskräfte") zusammen und betreffen im Wesentlichen folgende Tätigkeitsfelder und Qualifikationsstufen (Leistungskategorie): Los 1 - Steuerung Los 2 - Changemanagement Beratung Los 3 - Cloudberatung Los 4 - Starke Mitarbeiteranbindung Los 5 - Transparente Kommunikation Los 6 - Mitarbeitendenumfragen Los 7 - Portfolio- und Partnermanagement
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Leistungen nach Losen (7)
LOT-0001 · Steuerung
Los 1 - Steuerung: Es ist beabsichtigt, in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber eine Abnahmemenge von ca. 2400 Personentagen für die ekom21. Die Höchstabnahmemenge ist für dieses Los auf insgesamt 3120 Personentage festgelegt. Die geschätzte Abnahmemenge basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Frist: 07.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Changemanagement-Beratung
Los 2 - Changemanagement Beratung: Es ist beabsichtigt, in Los 2 eine Rahmenvereinbarung mit zwei (2) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber eine Abnahmemenge von ca. 750 Personentagen für die ekom21. Die Höchstabnahmemenge ist für dieses Los auf insgesamt 1.000 Personentage festgelegt. Die geschätzte Abnahmemenge basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Frist: 07.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Cloudberatung
Los 3 - Cloudberatung: Es ist beabsichtigt, in Los 3 eine Rahmenvereinbarung mit drei (3) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber eine Abnahmemenge von ca. 1325 Personentagen für die ekom21. Die Höchstabnahmemenge ist für dieses Los auf insgesamt 1730 Personentage festgelegt. Die geschätzte Abnahmemenge basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Frist: 07.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0004 · Starke Mitarbeiteranbindung
Los 4 - Starke Mitarbeiterbindung: Es ist beabsichtigt, in Los 4 eine Rahmenvereinbarung mit drei (3) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber eine Abnahmemenge von ca. 1500 Personentagen für die ekom21. Die Höchstabnahmemenge ist für dieses Los auf insgesamt 1950 Personentage festgelegt. Die geschätzte Abnahmemenge basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Frist: 07.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0005 · Transparente Kommunikation
Los 5 - Transparente Kommunikation: Es ist beabsichtigt, in Los 5 eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber eine Abnahmemenge von ca. 450 Personentagen für die ekom21. Die Höchstabnahmemenge ist für dieses Los auf insgesamt 600 Personentage festgelegt. Die geschätzte Abnahmemenge basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Frist: 07.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0006 · Mitarbeitendenumfragen
Los 6 - Transparente Kommunikation: Es ist beabsichtigt, in Los 6 eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber eine Abnahmemenge von ca. 400 Personentagen für die ekom21. Die Höchstabnahmemenge ist für dieses Los auf insgesamt 520 Personentage festgelegt. Die geschätzte Abnahmemenge basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Frist: 07.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0007 · Portfolio- und Partnermanagement
Los 7 - Portfolio- und Partnermanagement: Es ist beabsichtigt, in Los 7 eine Rahmenvereinbarung mit zwei (2) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber eine Abnahmemenge von ca. 765 Personentagen für die ekom21. Die Höchstabnahmemenge ist für dieses Los auf insgesamt 1.000 Personentage festgelegt. Die geschätzte Abnahmemenge basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Frist: 07.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Siehe Vergabeunterlagen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Steuerung
- Referenzen und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsgegenstand bei öffentlichen Auftraggebern
- 40 %
- Wertungspreis
- 60 %
LOT-0002 · Changemanagement-Beratung
- Bewertung des Konzepts
- 24 %
- Vorstellung des Konzepts und die zum Einsatz kommenden Berater
- 20 %
- Referenzen und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsgegenstand bei öffentlichen Auftraggebern
- 16 %
- Wertungspreis
- 40 %
LOT-0003 · Cloudberatung
- Bewertung des Konzepts
- 24 %
- Vorstellung des Konzepts und die zum Einsatz kommenden Berater
- 20 %
- Referenzen und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsgegenstand bei öffentlichen Auftraggebern
- 16 %
- Wertungspreis
- 40 %
LOT-0004 · Starke Mitarbeiteranbindung
- Referenzen und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsgegenstand bei öffentlichen Auftraggebern
- 40 %
- Wertungspreis
- 60 %
LOT-0005 · Transparente Kommunikation
- Referenzen und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsgegenstand bei öffentlichen Auftraggebern
- 40 %
- Wertungspreis
- 60 %
LOT-0006 · Mitarbeitendenumfragen
- Referenzen und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsgegenstand bei öffentlichen Auftraggebern
- 40 %
- Wertungspreis
- 60 %
LOT-0007 · Portfolio- und Partnermanagement
- Bewertung des Konzepts
- 24 %
- Referenzen und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsgegenstand bei öffentlichen Auftraggebern
- 16 %
- Vorstellung des Konzepts und die zum Einsatz kommenden Berater
- 20 %
- Wertungspreis
- 40 %
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 13.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 306551-2025
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