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Eventmanagement für Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.10.2024, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
EIT RawMaterials GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.09.2024
Bekanntmachungsnummer
562050-2024
Verfahrensnummer
af8951e1-bda6-46cc-a5ff-47d69f6e8ebf
CPV-Codes
79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit; 79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen; 79342000 · Marketing; 79400000 · Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste; 79410000 · Unternehmens- und Managementberatung; 79413000 · Marketing-Beratung; 79952000 · Event-Organisation; 79994000 · VertragsverwaltungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die EIT RawMaterials GmbH aus Berlin sucht Dienstleistungen für die Beratung, Planung und Durchführung von Präsenz-, gesponserten, hybriden und Online-Veranstaltungen. Der Auftrag umfasst unter anderem große Veranstaltungen wie den RawMaterials Summit mit 400 bis 1.000 Personen, Expert Forums mit etwa 300 Personen sowie Brokerage Events mit 200 bis 500 Teilnehmenden. Die Rahmenvereinbarung gilt für 720 Tage und bezieht sich auf die Region Berlin.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Event Management Services

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Event Management Services

    The following Event Management Services are the subject matter of the framework agreement: - Provide advisory and consulting services on event management for in-person, sponsored, and online events. - Manage from planning to delivery several large-scale events, including inperson, hybrid and virtual events such as RawMaterials Summit (400 - 1000 people) (see www.eitrmsummit.eu), Expert Forums (300 p) and Brokerage Events (200 to 500 participants) on behalf of EIT RawMaterials. This will include but is not limited to the following areas: scouting for venues, dealing with organisers on behalf of EIT RawMaterials, offering consulting services, concept creation, AV services, marketing and experience booth planning and event banner design and production/building/transport, event website and app, online payment registration, sponsorship management, customer service, sales, ticketing, refund management, speaker management, logistics, merchandise/giveaways, selection/storage/production/shipping and wrap up (re-shipment of unused material). - Manage from planning to delivery virtual and hybrid events, proposing and managing successful ways to broadcast and where applicable develop audience interaction via online platforms. - Organisational and logistical support of small and medium-size events (c. 20 to 100 participants). - Digital marketing for large-, medium- and small-size events (from 100 to 500 people). - Sign and manage contracts with third parties to undertake services and supplies under this contract (such as sponsored events) on behalf of EIT RawMaterials; will act as the primary contact for EIT RawMaterials liaising with the third party in a day-to-day basis and as the contact for issue management and resolution; will ensure that deliverables and deadlines are set and met; and will convene and attend meetings with EIT RawMaterials and the third party in all phases of work. - Prepare, submit for approval, execute and report on event budget. - Identify and manage sub-contractors. - Ensure adherence and application of EIT RawMaterials Styleguides and Brandbooks etc throughout all marketing and communication material including but not limited to relevant event materials such as pop-ups, brochures and merchandise. - Media coordination, press event organization. - Running digital event marketing campaign. - Producing final event reports and digital campaign analytics.

    Frist: 18.10.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Cf. section 56 (2) to (5) VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Event Management Services

Total Price List
30 %
Illustration of the tenderer"s understanding of the importance of events for EIT RawMaterials and its mission; specification of the tenderer"s approach with a proposal on how and with which strategies and instruments the tenderer will achieve the contractual objectives; recommendations for identifying and prioritising key stakeholders and target groups; proposal for innovative ideas for stakeholder and target group engagement. Description of the tenderer's general approach of working with different types of clients and needs, problem-solving strategies, measures and instruments for a transfer of knowledge and experience gained during the cooperation with clients.
20 %
Full profile for each team member; qualification (education and professional background) of each team member; knowledge and understanding of EU institutions and policies which are relevant for EIT RawMaterials and its mission, stakeholders, partnerships and joint actions etc., illustrated by appropriate case studies.
20 %
Tenderers develop a detailed concept for the RawMaterials Summit that showcases the company's creativity, understanding of the industry, and ability to create an engaging and memorable experience for attendees. For further details please see section 6.4 c) of the Inivtation to Tender.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Cf. section 56 (2) to (5) VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 784573-2024
Vergleichbare Verfahren0vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag0 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Kein ähnliches Verfahren in den letzten 12 Monaten abgelaufen.

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld.

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Keine Auftraggeber im Vergleichsfeld.

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Hosting sowie technische und redaktionelle Betreuung von Internetauftritten und Social-Media-Unterstützung]init[ AG für digitale KommunikationBundesministerium für Wirtschaft und KlimaschutzBerlin, Deutschland
    16 Mio. €
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Planung, Umsetzung und Materialstellung für VeranstaltungenHildebrandt VeranstaltungstechnikStiftung Humboldt Forum im Berliner SchlossBerlin, Deutschland
    672 Tsd. €
    30.12.2024noch 3 Monate30.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zur Verwaltungsdigitalisierung]init[ AG für digitale KommunikationDer Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, Deutschland
    840 Tsd. €
    04.08.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Social-Media-Strategie, Content-Erstellung und Community-ManagementGUD.berlin GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    7,6 Mio. €
    05.01.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Rekrutierung ausländischer medizinischer Technologinnen und Technologen für RadiologieMEDWING GmbHVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    23.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Projektcontrolling für Krankenhausinformationssystem und SAP-TransformationDeloitte Consulting GmbHCharité - Universitätsmedizin BerlinBerlin, Deutschland
    0 €
    11.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

EIT RawMaterials GmbH

Aktiv seit 2024 · 5 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2024Spitze KW 36 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TGTopham Guerin Limited120.12.2024 -
ELELAN Languages GmbH113.12.2024 -
JSJCHP s.r.o.113.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
15.10.2024Kommunikations- und Marketingleistungen für eine HochschulinitiativeVergebenTGTopham Guerin Limited -
19.09.2024Eventmanagement für Präsenz-, Hybrid- und Online-VeranstaltungenVergebenJSJCHP s.r.o. -
13.09.2024Eventmanagement und Beratung für Präsenz-, Hybrid- und Online-VeranstaltungenVergeben - -
04.09.2024Übersetzungsdienstleistungen für das Projekt Girls Go CircularVergebenELELAN Languages GmbH -
03.09.2024Marketing- und Kommunikationsleistungen für die Hochschulinitiative von EIT RawMaterialsVergeben - -

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