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Unterstützung bei der Durchführung eines Bürgerbeirates zum Strukturwandel im Mitteldeutschen Revier

Status
Offen
Angebotsfrist
23.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
252.100,83 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-AnhaltProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen-Anhalt, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.08.2026
Bekanntmachungsnummer
589177-2026
Verfahrensnummer
b72644b7-4a38-4caf-8f52-06f1486f80df
CPV-Codes
79421000 · Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten; 79952000 · Event-Organisation

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Kurzbeschreibung

Die Staatskanzlei und das Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt suchen einen Dienstleister zur Unterstützung bei der Durchführung eines Bürgerbeirates, der die gesellschaftliche Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier in Sachsen-Anhalt fördern soll. Der Auftragnehmer erbringt Leistungen in den Bereichen Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement), Moderation, Dokumentation sowie Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Das Projekt umfasst die Vorbereitung und Durchführung von bis zu vier Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr und ist mit einem geschätzten Wert von etwa 252.100 Euro dotiert. Die Bewerbungsfrist endet am 23. September 2026.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen: 1. Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement) 2. Moderation 3. Dokumentation 4. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt252.100,83 EUR

    1. Organisation - Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Alter); - Sitzungsmanagement: Bis zu 4 Bürgerbeiratssitzungen (Präsenz) pro Jahr vorbereiten, durchführen; Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure; Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmieten/Bereithalten, Zahlungen); Organisation der gastronomischen Versorgung (selbst anbieten bzw. bereithalten) 2. Moderation - 2 - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (ggf. 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr) 3. Dokumentation - Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen; Dokumentation von Schwerpunkten und Ergebnissen zur anschließenden Analyse, Auswertung und Berücksichtigung im weiteren Verlauf; Foto- und ggf. Videodokumentation der einzelnen Gremien nach Absprache 4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsformates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwendung einschlägiger Kommunikationsinstrumente - Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure - Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Teilnahmeanträge/ Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber/ Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Teilnahmeanträge/ Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bewerber/ Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Teilnahmeanträge/ Angebote gegeben wird. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird. Die Erklärungen (Anlagen A1, A2, A3 und A4) nach Tz. A8 und der Leistungsbeschreibung sind nur von dem Bieter beizubringen, der den Zuschlag erhalten soll.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt

Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit die vorgesehenen Controlling- und Qualitätssicherungsverfahren eine kontinuierliche, termingerechte und qualitätsgerechte Steuerung des Gesamtprojekts ermöglichen. Bewertet werden insbesondere die eingesetzten Monitoringinstrumente, die Berichts- und Kommunikationsstruktur gegenüber dem Auftraggeber sowie die Verfahren zum frühzeitigen Erkennen und Steuern von Veränderungen, Verzögerungen und sonstigen Abweichungen.
5 %
Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Gesamtkonzept eine tragfähige organisatorische, methodische und inhaltliche Grundlage für die Durchführung der Bürgerbeiratssitzungen 2027–2029 bietet, insbesondere hinsichtlich Projektleitung, Steuerung und Koordination, Weiterentwicklung des Formats sowie der Einbindung aktueller Themen.
20 %
Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Teilnehmendenmanagement eine kontinuierliche, verlässliche und zielgruppengerechte Betreuung der Mitglieder des Bürgerbeirats gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die zeitliche und organisatorische Planung, der vorgesehene Personal- und Sachmitteleinsatz sowie geeignete Maßnahmen zum Umgang mit Ausfällen, Wechseln und sonstigen teilnehmendenbezogenen Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
7.5 %
Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Kommunikationskonzept geeignet ist, die Tätigkeit und die Ergebnisse des Bürgerbeirats zielgruppengerecht, transparent und wirksam nach außen zu vermitteln. Bewertet werden insbesondere die vorgesehenen Maßnahmen und Kommunikationskanäle, die Abstimmungs-, Zeit- und Ressourcenplanung sowie der Umgang mit Kommunikationsrisiken und erforderlichen Freigabe- und Feedbackprozessen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
10 %
Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Sitzungsmanagement eine reibungslose, termingerechte und bedarfsgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Bürgerbeiratssitzungen gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die organisatorischen Abläufe, die Zeit- und Ressourcenplanung sowie der Umgang mit Risiken bei Terminfindung, Veranstaltungsorten, technischer Ausstattung und Versorgung. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
7.5 %
Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das Moderationskonzept eine strukturierte, ausgewogene und ergebnisorientierte Beteiligung aller Mitglieder des Bürgerbeirats ermöglicht. Bewertet werden insbesondere die eingesetzten Moderationsmethoden, die fachliche und personelle Ausgestaltung, die erforderlichen Sachmittel sowie der Umgang mit Konflikten, kontroversen Diskussionen und sonstigen Risiken im Sitzungsverlauf. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
10 %
Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Dokumentationskonzept eine zeitnahe, vollständige, nachvollziehbare und adressatengerechte Erfassung der Aktivitäten, Beratungsverläufe und Ergebnisse des Bürgerbeirats sicherstellt. Bewertet werden insbesondere die vorgesehenen Abläufe und Formate, die Zeit- und Ressourcenplanung sowie Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Umgang mit Dokumentationsrisiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
5 %
Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit wird der in Punkt 4.2 eingereichte Leistungskatalog herangezogen. Die darin veranschlagten Kostensätze werden in Bezug gesetzt zu einem durchschnittlich geschätzten Leistungsumfang, der für alle eingehenden (nicht ausgeschlossenen) Angebote einheitlich angenommen wird. Die Bewertung erfolgt wie folgt: • Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). • Ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. • Alle Angebote mit einem höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. • Für alle dazwischenliegenden Angebote erfolgt die Punktevergabe über eine lineare Interpolation, berechnet mit bis zu zwei Dezimalstellen.
30 %
Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Finanzcontrolling eine transparente und vertragsgemäße Verwendung der für den Bürgerbeirat bereitgestellten Mittel gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die Verfahren zur Budgetsteuerung, Mittelüberwachung, Dokumentation und Nachweisführung sowie der Umgang mit drohenden oder eingetretenen finanziellen Abweichungen.
5 %

Vergabeunterlagen

21 Dateien · geladen 15.09.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
A1 Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen .pdfFormular60 KBKlicken zum Anzeigen
A2 Eigenerklaerung_Tariftreue__Mindeststundenentgelt_17.01.24.pdfVertragsbedingungen75 KBKlicken zum Anzeigen
A3 Eigenerklärung_Nachunternehmereinsatz.pdfFormular22 KBKlicken zum Anzeigen
A4 Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdfFormular139 KBKlicken zum Anzeigen
A5 Informationen zur DSGVO bei Vergabe.pdfSonstiges127 KBKlicken zum Anzeigen
A6 Muster-einer-Bietergemeinschaftserklaerung.docxFormular14 KBKlicken zum Anzeigen
A7 Referenzbescheinigung.pdfSonstiges152 KBKlicken zum Anzeigen
A8 Eigenerklärung FB_124_LD_VHB_Bund_2017.pdfFormular52 KBKlicken zum Anzeigen
Auswertungsmatrix.xlsxSonstiges20 KBKlicken zum Anzeigen
Bieterfragen.docxSonstiges16 KBKlicken zum Anzeigen
1. Aufforderungsschreiben_Teilnahmeantrag.pdfAnschreiben159 KBKlicken zum Anzeigen
2.1.1 Anlage 1 zur Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung_Bürgerbeirat.pdfLVLeistungsverzeichnis97 KBKlicken zum Anzeigen
2.1.2 Anlage 2 - Preisblatt.xlsxSonstiges12 KBKlicken zum Anzeigen
2.1. Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung_Bürgerbeirat.pdfLVLeistungsverzeichnis100 KBKlicken zum Anzeigen
2.2. Anlage B2 Ergaenzende_Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen22 KBKlicken zum Anzeigen
2.3. Anlage B3 Zeitplan Verhandlungsverfahren.pdfSonstiges67 KBKlicken zum Anzeigen
2.4 Anlage B4 Eignungskriterien.pdfSonstiges21 KBKlicken zum Anzeigen
2. Leistungsbeschreibung_EU-ausschreibung_Bürgerbeirat.pdfLVLeistungsverzeichnis347 KBKlicken zum Anzeigen
03. Angebotsschreiben.docxAnschreiben25 KBKlicken zum Anzeigen
05. Checkliste 2026.08.24.pdfSonstiges49 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Teilnahmeanträge/ Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber/ Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Teilnahmeanträge/ Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bewerber/ Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Teilnahmeanträge/ Angebote gegeben wird. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird. Die Erklärungen (Anlagen A1, A2, A3 und A4) nach Tz. A8 und der Leistungsbeschreibung sind nur von dem Bieter beizubringen, der den Zuschlag erhalten soll.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 879047
Vergleichbare Verfahren272vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag224 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 48 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Beratungsleistungen zum Projektmanagement für den Strukturwandel in Boxberg/OberlausitzGemeinde Boxberg/O.L.Boxberg/Oberlausitz, Deutschland10.08.202615 Mio. €
Konzeption und Durchführung des Bürgerrats „Zukunft des öffentlich-rechtlichen Rundfunks“Landtag BrandenburgPotsdam, Deutschland10.08.2026223 Tsd. €
Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER 2026–2029Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-AnhaltMagdeburg, Deutschland06.10.20255,2 Mio. €
Unterstützung bei strategischer Kommunikation und Stakeholder-ManagementEnergie und Wasser Potsdam GmbHPotsdam, Deutschland31.08.2026 -
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Informationssicherheit in Sachsen-AnhaltMinisterium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-AnhaltMagdeburg, Deutschland06.02.2026 -
Konzeptionelle, kreative und organisatorische Unterstützung der ÖffentlichkeitsarbeitLandestalsperrenverwaltung des Freistaates SachsenPirna, Deutschland08.05.2026400 Tsd. €
Produktion und Kauf von Kurzvideos zum Strukturwandel für Social-Media-KanäleStaatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-AnhaltDeutschland14.09.2026 -
Ingenieurleistungen zur Bauüberwachung und fachtechnischen Begleitung für E/MSR-ServicemanagementLausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbHSenftenberg, Deutschland16.03.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GGgsm GmbHKiel4019.06.2026 - fallend
TGTransfer GmbH & Co. KGNürnberg2001.09.2026 - stabil
BGBearingPoint GmbHFrankfurt2003.08.20261,5 Mio. €steigend
GGGfM GmbH & Co. KGGöttingen2003.07.2026 - steigend
WDWirtschaftsakademie Dr. Rahn & Partner GmbHGröningen2010.03.20260,01 €steigend
B-BBI - Bildungs- und Beratungsinstitut GmbHLutherstadt Eisleben2027.02.2026 - steigend
SNSBH Nordost GmbHHannover2012.09.20250,01 €fallend
BMBietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbHLeipzig1112.12.20255,8 Mio. €steigend
SMSachsen-Anhaltische-Landesentwicklungsgesellschaft mbHMagdeburg1110.09.20241 Mio. €stabil
PAPrognos AGBerlin1130.08.2024216 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Sachsen (46) · Sachsen-Anhalt (45) · Berlin (43) · Brandenburg (36) · Nordrhein-Westfalen (25) · Bayern (19)

Laufende Rahmenverträge

Sachsen-Anhalt

Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt

Aktiv seit 2024 · 4 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2024Spitze KW 25 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BMBietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbH112.12.20255,8 Mio. €
SMSachsen-Anhaltische-Landesentwicklungsgesellschaft mbH110.09.20241 Mio. €
PAPrognos AG130.08.2024216 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER 2026–2029Bietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbHStaatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-AnhaltMagdeburg, Deutschland
    5,8 Mio. €
    12.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
26.08.2026Unterstützung bei der Durchführung eines Bürgerbeirates zum Strukturwandel im Mitteldeutschen RevierOffen - 252 Tsd. €
19.09.2025Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER 2026–2029VergebenBMBietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbH5,8 Mio. €
19.06.2024Organisation und Moderation eines Bürgerbeirats im Strukturwandel des Mitteldeutschen ReviersVergebenPAPrognos AG216 Tsd. €
18.06.2024Projektsteuerung, Fördermittelberatung und Kommunikation für das Neue Europäische Bauhaus Sachsen-AnhaltVergebenSMSachsen-Anhaltische-Landesentwicklungsgesellschaft mbH1 Mio. €

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