Konzeption und Durchführung der InnoTrans-Eröffnungsveranstaltung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.12.2023
Bekanntmachungsnummer
731618-2023
Verfahrensnummer
d25ee982-0f54-4578-b881-22684b18453b
CPV-Codes
79952000 · Event-Organisation

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH beschafft die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Eröffnungsveranstaltung der InnoTrans ab 2024. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Entwicklung eines multimedialen Veranstaltungsinhalts unter Berücksichtigung von Corporate Identity, Raumdesign und Zielgruppe sowie die Ausschreibung und Verhandlung mit beauftragten Gewerken. Die Veranstaltung findet in Berlin statt; konkrete Mengen, ein Auftragswert und Fristen sind nicht angegeben.

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Leistungsbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt folgende Leistung aus: InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff

    Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt folgende Leistung aus: InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024ff Konzeption, Organisation, Durchführung (inkl. Nachbereitung) für die Eröffnungsveranstaltung der InnoTrans Entwicklung eines multimedialen VA-Contents (Story-/Moodboard) unter Berücksichtigung von CI, Raumdesign und Zielgruppe • Ausschreibung und Angebotsverhandlungen aller von der Agentur beauftragten Gewerke • Kostencontrolling und Abwicklung aller Fremdkosten • Location und Grundrissplanung sowie Erstellung sämtlicher relevanter Unterlagen für die Bauabnahme • Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsbestimmungen gemäß VSt.Vo • Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggeber, Moderation (Kontakt wird im Auftragsfall bereitgestellt) und weiterer Gewerke bei der Entwicklung eines Storyboards sowie die daraus resultierende inhaltliche Abstimmung • Briefing, Koordination & Supervision aller Abläufe und Gewerke (inkl. Sicherheit, Catering, Hostessen, Teilnehmermanagement) bis zur Veranstaltung bzw. während des Abbaus • Regieleistung inkl. Stagemanagement: Erstellen von Regieplänen, Probenplanung und Probenleitung, Durchführung Ablaufregie sowie • Regieleistung für Live-Streaming • Vorschlag eines modernen, innovativen und kreativen 3D-Openers (wie z. B. Holografie oder ähnlich) • Ggfs. Künstlermanagement vor und nach der Veranstaltung • Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben • Planung, Teilnahme und Nachbereitung der regelmäßigen Jour Fixe in den Räumlichkeiten des Auftraggebers in Berlin sowie digital • Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltung inkl. finaler Rechnungsstellung mit allen Belegen und Reisekostenabrechnungen Im Rahmen der Beauftragung ist die Agentur für die Entwicklung und Umsetzung aller mobiliar- sowie ausstattungsbezogenen Leistungen verantwortlich. Diese beinhalten insbesondere folgende Positionen: • Entwicklung eines homogenen sowie hochwertigen Raumkonzeptes mit allen korrespondierenden Ausstattungselementen im InnoTrans-Look (angelehnt an das CD der InnoTrans; siehe www.innotrans.de) • Einheitliches Sitzmobiliar für alle anwesenden Gäste • Dekorationselemente im Raum • Raum-in-Raum Konzeption für Palais und Zackenbar • Layout, Gestaltung und Produktion aller Eventgrafiken im Saal/ Eingangsbereich Die im Rahmen der Konzeption aufgeführte Bühnen- und Medientechnik ist durch die Agentur bereitzustellen und zu betreuen. Dabei ist die eingeschränkte Deckenhöhe (insbesondere für Kameratechnik und Live-Stream) im Palais zu beachten. • gesamtes Bühnenbild inkl. Podesten und Rückwänden sowie Redner- und Diskussionspult auf der Bühne im CD der InnoTrans • Licht-, Video- und/oder Projektionselemente der Bühne für Kamerabild und Live-Streaming • Bühnenverkleidung und kaschierende Elemente (Vorhänge, Teppiche etc.) • weitere interaktive und illustrierende Lichtelemente im Raum • sämtliches technisches Personal (Bühnen-, Lichttechniker etc.) • gesamter Content inkl. aller interaktiven Elemente • Regieleistungen inkl. Live-Streaming, Beratung des Kunden, Proben/Generalprobe und VA-Durchführung Druckerzeugnisse (Event-)Dokumentation

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff

Qualität
55 %
Preis
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Änderungen und Bieterfragen

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Titel
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Trend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Keine Auftraggeber im Vergleichsfeld.

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Berlin
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    07.04.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    6,8 Mio. €
    17.04.2025noch 7 Monate30.04.2027
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  • Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im Kronprinzenpalais BerlinPCS Professional Conference Systems GmbHBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
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    17.03.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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  • Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und MesseauftrittenCompact Team GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
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  • Eventplanung und -management für PersonalgewinnungsveranstaltungenWILKENWERK GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
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Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
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Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
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OGOtis GmbH & Co. OHG301.09.2025 -
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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