Konzeption und Durchführung der InnoTrans-Eröffnungsveranstaltung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Messe Berlin GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 01.12.2023
- Bekanntmachungsnummer
- 731618-2023
- Verfahrensnummer
- d25ee982-0f54-4578-b881-22684b18453b
- CPV-Codes
- 79952000 · Event-Organisation
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Kurzbeschreibung
Die Messe Berlin GmbH beschafft die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Eröffnungsveranstaltung der InnoTrans ab 2024. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Entwicklung eines multimedialen Veranstaltungsinhalts unter Berücksichtigung von Corporate Identity, Raumdesign und Zielgruppe sowie die Ausschreibung und Verhandlung mit beauftragten Gewerken. Die Veranstaltung findet in Berlin statt; konkrete Mengen, ein Auftragswert und Fristen sind nicht angegeben.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt folgende Leistung aus: InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff
Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt folgende Leistung aus: InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024ff Konzeption, Organisation, Durchführung (inkl. Nachbereitung) für die Eröffnungsveranstaltung der InnoTrans Entwicklung eines multimedialen VA-Contents (Story-/Moodboard) unter Berücksichtigung von CI, Raumdesign und Zielgruppe • Ausschreibung und Angebotsverhandlungen aller von der Agentur beauftragten Gewerke • Kostencontrolling und Abwicklung aller Fremdkosten • Location und Grundrissplanung sowie Erstellung sämtlicher relevanter Unterlagen für die Bauabnahme • Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsbestimmungen gemäß VSt.Vo • Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggeber, Moderation (Kontakt wird im Auftragsfall bereitgestellt) und weiterer Gewerke bei der Entwicklung eines Storyboards sowie die daraus resultierende inhaltliche Abstimmung • Briefing, Koordination & Supervision aller Abläufe und Gewerke (inkl. Sicherheit, Catering, Hostessen, Teilnehmermanagement) bis zur Veranstaltung bzw. während des Abbaus • Regieleistung inkl. Stagemanagement: Erstellen von Regieplänen, Probenplanung und Probenleitung, Durchführung Ablaufregie sowie • Regieleistung für Live-Streaming • Vorschlag eines modernen, innovativen und kreativen 3D-Openers (wie z. B. Holografie oder ähnlich) • Ggfs. Künstlermanagement vor und nach der Veranstaltung • Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben • Planung, Teilnahme und Nachbereitung der regelmäßigen Jour Fixe in den Räumlichkeiten des Auftraggebers in Berlin sowie digital • Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltung inkl. finaler Rechnungsstellung mit allen Belegen und Reisekostenabrechnungen Im Rahmen der Beauftragung ist die Agentur für die Entwicklung und Umsetzung aller mobiliar- sowie ausstattungsbezogenen Leistungen verantwortlich. Diese beinhalten insbesondere folgende Positionen: • Entwicklung eines homogenen sowie hochwertigen Raumkonzeptes mit allen korrespondierenden Ausstattungselementen im InnoTrans-Look (angelehnt an das CD der InnoTrans; siehe www.innotrans.de) • Einheitliches Sitzmobiliar für alle anwesenden Gäste • Dekorationselemente im Raum • Raum-in-Raum Konzeption für Palais und Zackenbar • Layout, Gestaltung und Produktion aller Eventgrafiken im Saal/ Eingangsbereich Die im Rahmen der Konzeption aufgeführte Bühnen- und Medientechnik ist durch die Agentur bereitzustellen und zu betreuen. Dabei ist die eingeschränkte Deckenhöhe (insbesondere für Kameratechnik und Live-Stream) im Palais zu beachten. • gesamtes Bühnenbild inkl. Podesten und Rückwänden sowie Redner- und Diskussionspult auf der Bühne im CD der InnoTrans • Licht-, Video- und/oder Projektionselemente der Bühne für Kamerabild und Live-Streaming • Bühnenverkleidung und kaschierende Elemente (Vorhänge, Teppiche etc.) • weitere interaktive und illustrierende Lichtelemente im Raum • sämtliches technisches Personal (Bühnen-, Lichttechniker etc.) • gesamter Content inkl. aller interaktiven Elemente • Regieleistungen inkl. Live-Streaming, Beratung des Kunden, Proben/Generalprobe und VA-Durchführung Druckerzeugnisse (Event-)Dokumentation
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff
- Qualität
- 55 %
- Preis
- 45 %
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
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Messe Berlin GmbH
Aktiv seit 2023 · 143 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG | 4 | 27.11.2023 | - |
| OGOtis GmbH & Co. OHG | 3 | 01.09.2025 | - |
| ASadesso SE | 2 | 04.11.2025 | - |
| MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL Berlin | 2 | 24.02.2025 | - |
| S&Schneider & Thrun GmbH | 2 | 24.02.2025 | - |
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Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Konzeption und Durchführung der InnoTrans-EröffnungsveranstaltungVATERBLUT GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.11.2023läuft aus30.09.2026
- Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und VeranstaltungsbereicheWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
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Letzte Verfahren
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| 14.09.2026 | Rückbau-, Rohbau- und Stahlbauarbeiten für den Verbinder zwischen den Hallen 8 und 9 | Offen | - | - |
| 13.08.2026 | IT-Sicherheitssoftware mit Beschaffungs-, Service- und Beratungsleistungen | Offen | - | - |
| 09.07.2026 | Personenschaden-Excedenten-Haftpflichtversicherung | Offen | - | - |
| 09.07.2026 | Betriebs- und Umwelt-Haftpflichtversicherung mit Umweltschadensversicherung | Offen | - | - |
| 07.07.2026 | Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich Unternehmenssicherheit | Offen | - | - |
| 02.07.2026 | Rahmenvereinbarung für Netzmanagement und IT-Services | Offen | - | - |
| 17.06.2026 | Rahmenvereinbarung fuer Application Management und Entwicklung eines Headless CMS | Offen | - | - |
| 10.06.2026 | Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines Booking- und Angebotstools | Offen | - | - |
| 18.05.2026 | Rahmenvertrag für audiovisuelle Kommunikationslösungen bei Veranstaltungen | Offen | - | - |
| 12.05.2026 | Rahmenvertrag für Full-Service-Agenturleistungen für Live-, Digital- und Hybrid-Veranstaltungen | Vergeben | - | - |
| 12.05.2026 | Rahmenvertrag fuer Set- und Buehnenbau sowie Design | Vergeben | - | - |
| 05.05.2026 | TGA-Planung für Verbindungsbauwerk Halle 8 (Leistungsphasen 5-7, optional 8) | Vergeben | - | - |
| 05.05.2026 | Objektplanung für den Verbindungsbau zwischen Halle 8 und Halle 9 auf dem Messegelände Berlin | Vergeben | - | - |
| 30.04.2026 | Beflaggung und Masteninstandsetzung für Messe Berlin | Offen | - | - |
| 29.04.2026 | Beschaffung von Kongresstischen für Veranstaltungs- und Vermietbereiche | Vergeben | GGGRAEF GmbH | - |
| 29.04.2026 | Co-Sourcing interne Revisionsdienstleistungen | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Wartung und Instandsetzung von Kleinkälteanlagen | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Vegetationspflege, Winterdienst und Innenbegrünung für Messe Berlin | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Mietmöbel für Veranstaltungen | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Entsorgungsdienstleistungen für Messe Berlin | Vergeben | - | - |
| 17.03.2026 | Beschaffung und Rollout von Arbeitsplatzgeräten, Peripherie und Windows-11-Lizenzen | Offen | - | - |
| 16.03.2026 | Netzmanagement vor Ort sowie IT- und Telekommunikations-Kundenservice | Offen | - | - |
| 13.03.2026 | Veranstaltungsbezogene und Basis-Tischlerleistungen für Messe- und Veranstaltungsflächen | Offen | - | - |
| 13.03.2026 | Tischlerleistungen für Messe- und Veranstaltungsstätten in Berlin | Offen | - | - |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: VATERBLUT GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 27.11.2023
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
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Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
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Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Eventmanagement für Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen
EIT RawMaterials GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.12.2026
Auftragnehmer: JCHP s.r.o.
Vertragsschluss: 13.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Technische Planung, Umsetzung und Materialstellung für Veranstaltungen
Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.12.2026
Auftragnehmer: Hildebrandt Veranstaltungstechnik
Vertragsschluss: 30.12.2024
Zuschlagswert: 672.268,91 EUR
- Eventdienstleistungen für die Unternehmenskommunikation der Berliner Verkehrsbetriebe
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
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Vertragsschluss: 07.04.2025
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- Medientechnik und Livestreaming für Veranstaltungen des Bundesministeriums der Verteidigung
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2027
Auftragnehmer: STREAMLIVE GmbH
Vertragsschluss: 17.04.2025
Zuschlagswert: 6.800.000 EUR
- Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im Kronprinzenpalais Berlin
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2027
Auftragnehmer: PCS Professional Conference Systems GmbH
Vertragsschluss: 17.03.2025
Zuschlagswert: 182.800 EUR
- Marketing- und Kommunikationsleistungen für den Fashion-Standort Berlin
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.07.2027
Auftragnehmer: Fashion Council Germany e.V.
Vertragsschluss: 13.07.2026
Zuschlagswert: 4.908.000 EUR
- Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
Bundesministerium der Finanzen · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Compact Team GmbH
Vertragsschluss: 16.12.2025
Zuschlagswert: 8.500.000 EUR
- Eventplanung und -management für Personalgewinnungsveranstaltungen
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: WILKENWERK GmbH
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Messe Berlin GmbH
14055 · Berlin
EU-Ausschreibung@messe-berlin.de+49 30 3038 0143 erfasste Verfahren, davon 105 vergeben. 121 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
EU-Ausschreibung@messe-berlin.de+49 30 3038 0
Beschaffungsamt des BMI
esender_hub@bescha.bund.de000
Vergabekammer
poststelle@senwtf.berlin.de+49 30-9013-8316
Kontakt laut Bekanntmachung
hallo@vaterblut.com+49 308437080
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 06:47 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 01.12.2023 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 17:48 (Europe/Berlin)
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