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Mietweise Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Flurdruckern

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.12.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Informationsverarbeitung Leverkusen GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
03.12.2025
Bekanntmachungsnummer
800686-2025
Verfahrensnummer
13fe2ec1-3624-4418-a665-1b45a2c435fd
CPV-Codes
30121000 · Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte; 30121100 · Fotokopierer; 30121200 · Fotokopiergeräte; 30125000 · Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte; 30125100 · Tonerpatronen; 50313000 · Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten; 50313100 · Reparatur von Fotokopiergeräten; 50313200 · Wartung von FotokopiergerätenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH beschafft im Rahmen einer Mietvereinbarung Arbeitsplatz- und Flurdrucker für ihren Bedarf in Leverkusen. Vorgesehen ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über voraussichtlich 215 Drucksysteme bei einer Laufzeit von 720 Tagen. Angebote können bis zum 18. Dezember 2025 um 11:00 Uhr (koordinierte Weltzeit) eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Flurdruckern

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Flurdruckern

    Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Flurdruckern. Der ausgeschriebene Auftrag ist ein Mietvertrag im Sinne von § 535 BGB, denn der Schwerpunkt der Rahmenvereinbarung liegt auf der mietweisen Überlas-sung der Drucksysteme (Arbeitsplatz- und Flurdrucker). Die Rahmenvereinbarung besteht mit einem Unternehmen. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen beläuft sich auf 215 Drucksysteme bezogen auf die maximal zulässige Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren. Für sämtliche auf dieser Rah-menvereinbarung beruhenden Einzelaufträge gilt in Summe eine verbindliche Höchstab-nahmegrenze von 1075 Drucksystemen, bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenver-einbarung einschließlich sämtlicher vorgesehener Verlängerungsmöglichkeiten. Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Sie verlängert sich jeweils wiederkehrend um ein weiteres Jahr, soweit sie nicht sechs Monate vor dem jeweiligen Ablauf von der Auftraggeberin schriftlich gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt vier Jahre (Höchstlaufzeit). Nach dem Ablauf der Höchstlaufzeit endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Glei-ches gilt, wenn die vorgesehene Höchstabnahmegrenze vor dem Ablauf der Höchstlaufzeit erreicht wird. Eine Mindestabnahmeverpflichtung der Auftraggeberin aus der Rahmenvereinbarung be-steht nicht. Die Auftraggeberin ist insbesondere nicht dazu verpflichtet, aus der Rahmen-vereinbarung ein bestimmtes Kontingent abzunehmen. Die Auftraggeberin ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).

    Frist: 18.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten. Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Flurdruckern

(1.) Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt zu verwenden. (2.) Einheitliche Kalkulationsgrundlage bilden die von der Auftraggeberin im Preisblatt angegebenen Mengen. (3.) Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Es sind ausschließlich die dafür vorgesehenen Felder (gelb unterlegt) zu befüllen. Das Preisblatt errechnet auf der Grundlage der einzutragenden Netto-Einzelpreise einen Brutto-Gesamtpreis (= Angebotsvergleichspreis). (4.) Änderungen, Ergänzungen oder Kommentierungen des Preisblattes sind unzulässig und führen regelmäßig zum Ausschluss vom Verfahren. (5.) Für die Wertung des Angebotspreises ist ausschließlich der im Vordruck 08 angegebene Brutto-Gesamtpreis maßgeblich. Der Bieter mit dem niedrigsten Bruttogesamtpreis erhält die Höchstpunktzahl von 60 Punkten. Alle weiteren Angebote wer-den im Verhältnis zum niedrigsten Preis wie folgt bewertet: 60 Punkte dividiert durch den bieterseits angebotenen Brutto-Gesamtpreis multipliziert mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis.
60 %
(1.) Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 2: Qualität ist von jedem Bieter ein Konzept vorzulegen. Dafür ist der Vordruck 09: Qualitätskonzept zu verwenden. (2.) Die abgefragten Angaben sind direkt im Vordruck 09 unter den jeweils vorgesehenen Überschriften einzutragen. Es ist nicht zulässig, gesonderte Unterlagen vorzu-legen; diese werden nicht berücksichtigt. Seitenränder, Abstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert wer-den. Skizzen sind nicht zulässig. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Bei Abweichung von den vorgegebenen Format-vorgaben oder bei unvollständiger Angabe zu einer Person erfolgt keine Berücksichtigung. Eine Nachforderung erfolgt nicht. (4.) Der Vordruck 09 darf einschließlich Voreintragungen der Auftraggeberin maximal 10 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitung werden nur die ersten 10 Seiten berücksichtigt. (5.) In dem Konzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet: - Ausstattung: 15 % (= 15 Punkte) - Service: 15 % (= 15 Punkte) (6.) Insoweit gilt die folgende Bewertungsmethode: 10,00 Punkte Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen weit über-durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen er-warten. 07,50 Punkte Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. (7.) Der Bieter bzw. die Bieter mit der jeweils höchsten vergebenen Wertungspunktzahl erhält / erhalten die auf das Unterkriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen hie-ran eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei wendet der Auftraggeber die folgende Formel an: Formel: Maximal für das jeweilige Unterkriterium erreichbare Punktzahl dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl. (8.) Für jedes Unterkriterium sind mindestens 2,5 Bewertungspunkte zu erreichen. Wird dieser Schwellenwert bei einem Unterkriterium nicht erreicht, kann das Angebot insgesamt nicht berücksichtigt werden.
30 %
(1.) Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 3: Energieeffizienz zieht die Auftraggeberin Ihre Angaben auf dem Vordruck 01a: Energieeffizienz heran. (2.) Die abgefragten Angaben sind direkt im Vordruck 01a unter den jeweils vorgesehenen Überschriften einzutragen. Es ist nicht zulässig, gesonderte Unterlagen vor-zulegen; diese werden nicht berücksichtigt. Seitenränder, Abstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert wer-den. Skizzen sind nicht zulässig. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Bei Abweichung von den vorgegebenen Format-vorgaben oder bei unvollständiger Angabe zu einer Person erfolgt keine Berücksichtigung. Eine Nachforderung erfolgt nicht. (4.) Der Vordruck 01a darf einschließlich Voreintragungen der Auftraggeberin maximal 10 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitung werden nur die ersten 10 Seiten berücksichtigt. (5.) Die Angaben im Vordruck 01a: Energieeffizienz werden anhand der folgende Bewertungsmethode bewertet: 10,00 Punkte Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen weit über-durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen er-warten. 07,50 Punkte Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. (6.) Der Bieter bzw. die Bieter mit der jeweils höchsten vergebenen Wertungspunktzahl erhält / erhalten die entsprechend der vorgegebenen Gewichtung vorgesehene Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen hieran eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei wendet der Auftraggeber die folgende Formel an: Formel: Maximal erreichbare Punktzahl dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl. (7.) Es sind mindestens 2,5 Bewertungspunkte zu erreichen. Wird dieser Schwellenwert nicht erreicht, kann das Angebot insgesamt nicht berücksichtigt werden.
10 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten. Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 117385-2026
Vergleichbare Verfahren263vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag78 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 15 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten4031.08.2026323 Tsd. €steigend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover3030.06.20262,9 Mio. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2011.08.2026770 Tsd. €steigend
MGMünstermann GmbHSoest2027.07.2026753 Tsd. €steigend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda2013.07.20260,01 €steigend
HHHugo Hamann GmbH & Co. KGKiel2007.07.20261,6 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden2002.03.2026987 Tsd. €steigend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf2001.12.2025303 Tsd. €stabil
BGBechtle GmbHKöln2012.11.2025488 Tsd. €steigend
LSLur SL GmbHLeuterod2007.10.202594 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (68) · Baden-Württemberg (38) · Bayern (30) · Berlin (26) · Hessen (14) · Sachsen (12)
BGBundesdruckerei GmbHBerlin710.06.2026
VUVergabe und Beschaffungszentrum DortmundDortmund728.04.2025
ILInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen618.09.2025
LSLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart514.07.2026
NONord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen426.05.2026
MWMünchner Wohnen GmbHMünchen410.02.2026
LULWL-Haupt- und PersonalabteilungMünster413.01.2026
BKBG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG)Berlin321.08.2026

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Rahmenvertrag für Toner und TintenpatronenMUP Bürohandels GmbHUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    200 Tsd. €
    05.09.2025noch 12 Monate05.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von Tinte und TonerRibbex GmbHKoPart eGDüsseldorf, Deutschland
    500 Tsd. €
    01.08.2025noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miet- und Wartungsrahmenvertrag für Drucker und MultifunktionssystemeHofmann Büroorganisation GmbHMedizinischer Dienst Westfalen-LippeMünster, Deutschland
    490 Tsd. €
    30.12.2025noch 51 Monate30.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH

Aktiv seit 2025 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2025
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2025Spitze KW 49 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH130.01.20261,9 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Mietweise Bereitstellung von Arbeitsplatz- und FlurdruckernKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland
    1,9 Mio. €
    30.01.2026noch 16 Monate30.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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03.12.2025Mietweise Bereitstellung von Arbeitsplatz- und FlurdruckernVergebenKMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH1,9 Mio. €

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