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Rahmenvereinbarung für monochrome Arbeitsplatzdrucker und Flottenmanagementsoftware

Status
Offen
Angebotsfrist
10.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
811.500 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
02.10.2026
CPV-Codes
Drucker und Plotter (30232100)
Bekanntmachung
vergabe.muenchen.de
Bekanntmachungsnummer
680427-2026
Verfahrensnummer
b7e1c296-5f41-4d6b-b92f-b8929994ed44

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Landeshauptstadt München beschafft für ihre Referate und Eigenbetriebe monochrome Arbeitsplatzdrucker, Flottenmanagementsoftware sowie Instandhaltung, Pflege und Entsorgung. Die Rahmenvereinbarung hat einen geschätzten Wert von 811.500 Euro und eine Laufzeit von 1.440 Tagen; die im Kaufpreis enthaltene Instandhaltung ist für 36 Monate vorgesehen. Der Auftrag wird in München erbracht.

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Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung über Kauf und Lieferung von Arbeitsplatzdruckern (monochrom) und Flottenmanagementsoftware sowie dazugehörige Instandhaltung und Pflege

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · RV Arbeitsplatzdrucker monochrom811.500 EUR

    Die Landeshauptstadt München benötigt für die städtischen Referate und Eigenbetriebe moderne, leistungsfähige, ergonomische und zuverlässige Arbeitsplatzdrucker, die dazugehörige in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung über eine Laufzeit von 36 Monate, die Instandhaltung nach Aufwand außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierter Instandhaltungsleistung, sowie die Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware und die Entsorgung. Der Auftragsgegenstand besteht aus einem Los. Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten (optionale Verlängerung um 24 Monate) ab Zuschlagserteilung, frühester Vertragsbeginn ist jedoch der 01.04.2027, geschlossen werden. Während der gesamten Vertragslaufzeit rechnet der Auftraggeber mit folgenden Schätzmenge: - voraussichtlich 3.000 Arbeitsplatzdrucker in Monochromdruck Es existiert eine Höchstgrenze in Form eines Höchstwertes in Höhe von: 973.800,00 € netto zzgl. USt.. Das Vertragsverhältnis ist damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert begrenzt. Im Einzelnen können insbesondere folgende Leistungen notwendig sein: a) Lieferung Der Lieferumfang der angebotenen Arbeitsplatzdrucker enthält mindestens: • ein mit den angebotenen Arbeitsplatzdruckern kompatibles USB-Anschlusskabel nach der Spezifikation USB 2.0 (oder höher), High Speed, doppelt abgeschirmt, Länge: 5m • jedes angebotene Gerät hat ein Netzkabel (inklusive Netzteil) für die Anbindung ans Niederspannungsnetz (Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland, Länge 1,5m) • die Rücknahme der Verpackungen der gelieferten Hardware erfolgt durch den Auftragnehmer • für die mitgelieferten Treiber und auch Software, besteht mindestens ein Internet-Link zur Bedienungsanleitung in deutscher Sprache. b) Instandhaltung • Die in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung beträgt 36 Monate ab Lieferung. • Die Instandhaltung nach Aufwand (Optional) außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierten Instandhaltungsleistung erfolgt auf Basis eines Kostenvoranschlags und wird nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftraggeber ausgeführt. • Für zukünftige Sonderanforderungen an der angebotener Flottenmanagementsoftware werden nach Bedarf gegen Aufpreis gesonderte Unterstützungsleistungen durch qualifizierte Ansprechpartner*innen des Auftragnehmers (Optional) abgerufen. c) Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware • Installation und Inbetriebnahme einer Flottenmanagementsoftware innerhalb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers durch den Auftragnehmer. • Pflege der angebotenen Flottenmanagementsoftware für 48 Monate durch den Auftragnehmer • Bereitstellung von Lizenzen für 60 Monate ab Lieferung der angebotenen Arbeitsplatzdrucker durch den Auftragnehmer d) Schulung (Optional) • Schulung und Einweisung der städtischen Dienstkräfte in die Bedienung und Handhabung der angebotenen Hard- und Software. e) Entsorgung • Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Arbeitsplatzdrucker nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen. • optional kann der Auftraggeber je nach Bedarf zusätzlich die fachgerechte Entsorgung von Arbeitsplatzdruckern aus vorhergehenden Verträgen gegen Zahlung der im Leistungsverzeichnis anzugebenden Entsorgungspauschale beauftragen.

    Frist: 10.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen. Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.

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LOT-0000 · RV Arbeitsplatzdrucker monochrom

Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
100 %

Vergabeunterlagen

11 Dateien laut Portal · Stand 02.10.2026
631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdfAnschreiben135 KB
Bewerbungsbedingungen_OV_Arbeitsplatzdrucker.pdfAnschreiben271 KB
Erklaerung_Bewerber-Bietergemeinschaft.pdfFormular132 KB
Erklaerung_Unterauftragnehmer.pdfFormular179 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdfSonstiges27 KB
Leistungsbeschreibung_inkl_Anhaenge.zipLVLeistungsverzeichnis356 KB
Leistungsverzeichnis.pdfLVLeistungsverzeichnis139 KB
PKI_Zertifikatsabruf.jpgSonstiges51 KB
Termine_Fristen.pdfSonstiges30 KB
Verpflichtungserklaerung_ILO-Normen.pdfFormular10,9 MB
Vertrag_inkl._Anlagen.zipVertragsbedingungen2,2 MB

Anforderungen

Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen. Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.

Änderungen und Bieterfragen

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