Entsorgung und Vernichtung von Papier, Datenträgern und elektronischen Gesundheitskarten

Status
Offen
Angebotsfrist
05.10.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
8
Auftraggeber
AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
03.09.2026
Bekanntmachungsnummer
607528-2026
Verfahrensnummer
9b977ded-05f3-47a6-973f-3f5d6161b8f5
CPV-Codes
90000000 · Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste

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Kurzbeschreibung

Die AOK NordWest – Die Gesundheitskasse beabsichtigt den Abschluss von acht Dienstleistungsverträgen zur datenschutzgerechten Vernichtung von Papier, Datenträgern, elektronischen Gesundheitskarten, Festplatten und Stempeln sowie zur Entsorgung nicht datenschutzwürdigen Papiers. Die Leistungen umfassen jährlich rund 2,01 Millionen Liter datenschutzrelevantes Papier, 527.590 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier und 1.960 Liter Datenträger beziehungsweise sonstige zu vernichtende Gegenstände in Ostwestfalen-Lippe, Münsterland, Ruhrgebiet, Südwestfalen und Schleswig-Holstein; zusätzlich ist eine Archivabholung vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 07:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss von acht Dienstleistungsverträgen über die Entsorgung von datenschutzrelevantem Papier in der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P4 gemäß der ISO/IEC 21964, die Vernichtung von Datenträgern/eGK in der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe E5 sowie die Vernichtung von nicht datenschutzwürdigem Papier.

Leistungen nach Losen (8)

  • LOT-0001 · Ostwestfalen-Lippe

    Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: - 300.310 Liter datenschutzrelevantes Papier und - 189.530 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier

    Frist: 05.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Münsterland

    Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: - 118.440 Liter datenschutzrelevantes Papier und - 38.000 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier

    Frist: 05.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Ruhrgebiet

    Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: - 719.480 Liter datenschutzrelevantes Papier und - 265.000 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier

    Frist: 05.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Südwestfalen

    Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: - 488.500 Liter datenschutzrelevantes Papier

    Frist: 05.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Schleswig-Holstein Nord

    Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: - 142.000 Liter datenschutzrelevantes Papier

    Frist: 05.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Schleswig-Holstein Süd

    Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: - 91.900 Liter datenschutzrelevantes Papier und - 35.060 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier

    Frist: 05.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0007 · Vernichtung von Datenträgern / eGK / Festplatten / Stempel

    Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: - 1.960 Liter

    Frist: 05.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0008 · Archivabholung

    Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: - 150.000 Liter datenschutzrelevantes Papier

    Frist: 05.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.

Vergabeunterlagen

23 Dateien laut Portal · Stand 07.09.2026
00_Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben275 KB
01_Vertrag_Stand 20260903.pdfVertragsbedingungen247 KB
01a_EVB.pdfSonstiges152 KB
01b_BVB_Tariftreue.pdfVertragsbedingungen1 B
01c_Anhang_A_Sozialdaten_Übersicht Ansprechpartner.docxSonstiges45 KB
01c_Anhang_B_Sozialdaten_DV-Standorte.docxSonstiges42 KB
01c_Anhang_C_Sozialdaten_technisch_organisatorische_Maßnahmen.docxSonstiges49 KB
01c_Anhang_D_Sozialdaten_Unterauftragnehmer.docxSonstiges37 KB
01c_Anhang_E_Sozialdaten_Wartung.docxSonstiges31 KB
01c_Anhang_F_Sozialdaten_Datenkategorien.docxSonstiges36 KB
01c_Datenschutzbestimmungen.pdfSonstiges167 KB
02_Leistungsbeschreibung_Stand 20260903.pdfLVLeistungsverzeichnis407 KB
02a_Standortliste.xlsxSonstiges41 KB
03_Angebotsblatt.docxSonstiges53 KB
04_Mobile datenschutzgerechte Entsorgung.docxSonstiges45 KB
05_Preisblätter Lose 1 bis 8.xlsxSonstiges80 KB
06_Referenzen.docxSonstiges55 KB
07_Ausschlussgründe gem. __123 124 GWB.docxSonstiges44 KB
08_Eigenerklärung Russlandsanktionen.docxFormular41 KB
09_Erklärung Bietergemeinschaft.docxFormular45 KB
10_Verzeichnis Unterauftragnehmer.docxSonstiges46 KB
11_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.docxFormular44 KB
12_Datenschutzerklärung.pdfFormular107 KB

Anforderungen

Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag241 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 55 Vergaben

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Entsorgung, Vernichtung und Verwertung von Papierdatenträgern und HandtuchpapierOberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz MünsterMünster, Deutschland01.09.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRhenus Data Office GmbHNottuln12003.11.2025445 Tsd. €fallend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg4029.09.2025500 Tsd. €stabil
OPOVOL Papier Deutschland GmbHKarlsruhe3019.05.20261,1 Mio. €steigend
AGAfB gemeinnützige GmbHDüren3013.12.20242,6 Mio. €fallend
RARhenus Archiv Services GmbHHolzwickede2129.06.20262 Mio. €stabil
LSLOGEX SYSTEM GmbH - 2011.05.20261,3 Mio. €steigend
RGROHPROG GmbHMünchen2014.04.20262,5 Mio. €steigend
ODOTTO DÖRNER Entsorgung GmbHHamburg2001.01.2026171 Tsd. €stabil
DBdocumentus Bayern GmbHGersthofen2001.12.202572 Tsd. €stabil
IGIgepa Großhandel GmbHLandsberg2025.11.20250,01 €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (75) · Bayern (32) · Baden-Württemberg (29) · Niedersachsen (23) · Rheinland-Pfalz (18) · Schleswig-Holstein (16)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Regelmäßige Abfallsammlung an Autobahnen in der Region RheinlandKES GmbHDie Autobahn GmbH des Bundes - NL RheinlandKrefeld, Deutschland
    13.07.2026noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Beseitigung von ÖlspurenNyenhuis Umweltservice GmbHTechnische Betriebe RheineRheine, Deutschland
    126 Tsd. €
    26.06.2026noch 11 Monate27.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Inspektion und Reinigung des Kanalnetzes sowie der Pumpwerke in HückeswagenKuchem GmbHWupperverbandWuppertal, Deutschland
    400 Tsd. €
    06.01.2026noch 15 Monate30.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entleerung von Kleinkläranlagen und abflusslosen Gruben sowie KlärschlammabfuhrHeinrich Garvert GmbHStadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales BeschaffungsmanagementHamm, Deutschland
    447 Tsd. €
    22.07.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entsorgung von Filteraschen und Salzen aus der RauchgasreinigungBlue Phoenix Deutschland GmbHMHB Hamm Betriebsführungsgesellschaft mbHHamm, Deutschland
    3,2 Mio. €
    15.04.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Kanalinspektionen an Bundeswehr-LiegenschaftenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundeswehr-Dienstleistungszentrum BonnBonn, Deutschland
    21.02.2024noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.

Aktiv seit 2024 · 32 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr13Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 32 seit 2024Spitze KW 38 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Einlagerung, Transport sowie Auf- und Abbau von VeranstaltungsequipmentweCan live-marketing GmbHAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    238 Tsd. €
    07.03.2025noch 6 Monate30.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Einlagerung, Transport sowie Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipmentsupaevent GmbHAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    29.01.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Agentur für Marketing, Kommunikation und Kampagnenzebra | group GmbHAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    4,5 Mio. €
    07.02.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für technische Immobilienprüfungen vor Verkäufenprof. dr. meckmann + partners gmbhAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    -1 €
    01.05.2025noch 7 Monate01.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Planungs- und Überwachungsleistungen für Sanierungs- und InstandhaltungsmaßnahmenZetcon Ingenieure GmbHAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    -1 €
    05.05.2025noch 8 Monate05.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Planung und Überwachung von Sanierungs- und InstandhaltungsmaßnahmenM B Architekten GmbH +1 weitereAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    26.08.2025noch 11 Monate26.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Lieferung und Montage von Mobiliar, Einrichtungsgegenständen und Leuchten4d-RaumwerkAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    0 €
    27.10.2025noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Leasing von 102 elektrisch betriebenen Limousinen und KombifahrzeugenAutozentrum Nord GmbH +3 weitereAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    09.12.2024noch 15 Monate09.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Implementierung eines digitalen Schließ- und ZutrittssystemsPrimion Technology GmbHAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    1,8 Mio. €
    23.12.2025noch 15 Monate23.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge über iodhaltige Kontrastmittel für radiologische VertragsarztpraxenAuftragnehmer nicht veröffentlichtDAK GesundheitHamburg, Deutschland
    24.06.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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15.09.2026Rahmenverträge für Kontrastmittel zur radiologischen Versorgung in Schleswig-Holstein, Rheinland-Pfalz und SaarlandOffen - -
03.09.2026Entsorgung und Vernichtung von Papier, Datenträgern und elektronischen GesundheitskartenOffen - -
29.07.2026Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen nach DGUV Vorschrift 3VergebenPIPrüfhelden, Inh. Michael Rakow e.K.-1 €
23.07.2026Rahmenvereinbarung über Bewegungstrainings zur Sturzprävention für pflegebedürftige MenschenOffen - -
17.07.2026Außen- und Vegetationspflege für sechs Liegenschaften in Ostwestfalen-LippeOffen - -
24.06.2026Rahmenverträge über iodhaltige Kontrastmittel für radiologische VertragsarztpraxenVergeben - -
16.06.2026Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung in Westfalen-Lippe und Schleswig-HolsteinVergebenBPBG prevent GmbH -
15.05.2026Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen nach DGUV Vorschrift 3Offen - -
12.05.2026Rahmenvereinbarung über Bewegungstrainings zur Sturzprävention für pflegebedürftige MenschenOffen - -
13.03.2026Außen- und Vegetationspflege für AOK-StandorteVergebenIDISO Dienstleistungen Inh. Mahpuz Erkaya +4 weitere-1 €
08.10.2025Lieferung und Implementierung eines digitalen Schließ- und ZutrittssystemsVergebenPTPrimion Technology GmbH1,8 Mio. €
15.09.2025Rahmenverträge über Kontrastmittel für radiologische VertragsarztpraxenOffen - -
28.08.2025Lieferung und Implementierung eines digitalen Schließ- und ZutrittssystemsOffen - -
25.08.2025Rahmenvertrag für Lieferung und Montage von Mobiliar, Einrichtungsgegenständen und LeuchtenVergeben4D4d-Raumwerk0 €
11.06.2025Planung und Überwachung von Sanierungs- und InstandhaltungsmaßnahmenVergebenMBM B Architekten GmbH +1 weitere -
10.06.2025Rahmenverträge für Kontrastmittel zur radiologischen VersorgungVergebenBVBayer Vital GmbH +4 weitere -
12.03.2025Lieferung und Nachfüllung von Kohlendioxidflaschen sowie Wartung von Grohe-TrinkwasseranlagenVergebenJWJakob Wassertechnik GmbH & Co.KG-1 €
07.03.2025Einlagerung, Transport sowie Auf- und Abbau von VeranstaltungsequipmentVergebenWLweCan live-marketing GmbH238 Tsd. €
24.02.2025Planungs- und Überwachungsleistungen für Sanierungs- und InstandhaltungsmaßnahmenVergebenZIZetcon Ingenieure GmbH-1 €
20.02.2025Rahmenvereinbarung für technische Immobilienprüfungen vor VerkäufenVergebenPDprof. dr. meckmann + partners gmbh-1 €
12.02.2025Full-Service-Agentur für Marketing, Kommunikation und KampagnenVergebenZ|zebra | group GmbH4,5 Mio. €
03.12.2024Einlagerung, Transport sowie Auf- und Abbau von VeranstaltungsequipmentVergebenSGsupaevent GmbH -
19.11.2024Umzugs-, Transport-, Entsorgungs- und Zwischenlagerungsleistungen für Standorte und MitarbeitendeVergebenRDRelogg Digital Logistics & Office Space Management GmbH & Co. KG947 Tsd. €

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