Kopier- und Druckpapier für Dienststellen des Landes Hessen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.04.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Beschaffungen -Profil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
25.03.2026
Bekanntmachungsnummer
203680-2026
Verfahrensnummer
090e4a74-4bc7-4ee2-b5ef-fa99b0032d26
CPV-Codes
30197643 · Fotokopierpapier

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Kurzbeschreibung

Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen –, sucht eine Rahmenvereinbarung für Kopier- und Druckpapier als elektronisches Katalogangebot. Beschafft werden etwa 2.500 Tonnen Recyclingpapier mit rund 510,55 Millionen Blatt sowie etwa 1.900 Tonnen totalchlorfreies beziehungsweise elementarchlorfreies Papier (TCF/ECF) mit rund 376,05 Millionen Blatt in den Formaten DIN A4 und DIN A3. Die Lieferung erfolgt an Dienststellen des Landes Hessen in der Region Wiesbaden (NUTS-Code DE714); Angebotsfrist ist der 16. April 2026, 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kopier- bzw. Druckpapieren als EBP-Katalogangebot für die Dienststellen des Landes Hessen

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere

    Als Katalogangebot sind Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere anzubieten, die teilweise als elektronische Bestellung im Katalogsystem des Landes Hessen generiert werden und im weiteren Verlauf an die Dienststellen des Landes Hessen ausgeliefert werden müssen. Es entfallen auf das Los 1 ca. 2.500 Tonnen (entspricht ca. 510.550.000 Blatt). Die Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere sind in den Varianten RC-Papier (geringe Stückzahlen auch farbig) - Los 1 in den Formaten DIN A 4 und DIN A 3 an diverse Dienststellen des Landes Hessen innerhalb von max. 10 Werktagen ab einer Mindestbestellmenge von 10.000 Blatt DIN A 4 oder 10.000 Blatt DIN A 3 auszuliefern. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden für Los 1 612.660.000 Blatt festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Das Recyclingpapier ist zertifiziert mit dem Blauen Engel oder gleichwertiger Zertifizierung. Es ist zu beachten, dass von ca. 700 unterschiedlichen EBP-Bestellern plus ca. 1.800 Schulen und ca. 4.400 Auslieferungsstellen -Lieferadressen- auszugehen ist. Besteller sind letztlich sämtliche Dienststellen und Institutionen des Landes Hessen sowie die hessischen Schulen (Haupt-, Real- und Mittelschulen sowie Gymnasien) im Rahmen der Lernmittelfreiheit. Auf die Schulen entfallen ca. 1.800 Lieferadressen. Bestellberechtigter ist darüber hinaus die FITKO-Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main (Hessen). Die Rahmenvereinbarung wird in ein beim Land Hessen eingerichtetes elektronisches Katalogsystem (eProcurement) eingestellt und ist für alle Dienststellen des Landes Hessen (ausgenommen Schulen) zugänglich. Bestellungen können somit von allen Landesbehörden vorgenommen werden. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen der Katalogbereitstellung und der damit einhergehenden Bestell- und Zahlungsabwicklung Mitwirkungspflichten (maßgebliche Informationen hierzu sind unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen). Die hessischen Schulen werden ihren Bedarf teilweise per E-Mail, Fax oder telefonisch abrufen. Hier erfolgt eine Rechnungsstellung an die betreffende Schule. Dieser Bedarf liegt voraussichtlich nach internen Erhebungen für Los 1 bei ca. 40 % bis 60 % des im Leistungsverzeichnis angegebenen Bedarfs. Es ist frei Verwendungsstelle (Zimmeranlieferung) an die jeweilige bestellende Dienststelle bzw. an die benannte Lieferadresse (dezentrale Belieferung) zu liefern.

    Frist: 16.04.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapiere

    Als Katalogangebot sind TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapiere anzubieten, die teilweise als elektronische Bestellung im Katalogsystem des Landes Hessen generiert werden und im weiteren Verlauf an die Dienststellen des Landes Hessen ausgeliefert werden müssen. Es entfallen auf das Los 2 ca. 1.900 Tonnen (entspricht ca. 376.050.000 Blatt). Die Kopier- bzw. Druckpapiere sind in totalchlorfreies Papier (TCF) und elementarchlorfreies Papier (ECF, farbig) - Los 2 in den Formaten DIN A 4 und DIN A 3 an diverse Dienststellen des Landes Hessen innerhalb von max. 10 Werktagen ab einer Mindestbestellmenge von 10.000 Blatt DIN A 4 oder 10.000 Blatt DIN A 3 auszuliefern. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden für Los 2 451.260.000 Blatt festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Das TCF- bzw. ECF-Kopierpapier ist mit FSC und/oder PEFC oder gleichwertiger Zertifizierung zertifiziert. Es ist zu beachten, dass von ca. 700 unterschiedlichen EBP-Bestellern plus ca. 1.800 Schulen und ca. 4.400 Auslieferungsstellen -Lieferadressen- auszugehen ist. Besteller sind letztlich sämtliche Dienststellen und Institutionen des Landes Hessen sowie die hessischen Schulen (Haupt-, Real- und Mittelschulen sowie Gymnasien) im Rahmen der Lernmittelfreiheit. Auf die Schulen entfallen ca. 1.800 Lieferadressen. Bestellberechtigter ist darüber hinaus die FITKO-Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main (Hessen). Die Rahmenvereinbarung wird in ein beim Land Hessen eingerichtetes elektronisches Katalogsystem (eProcurement) eingestellt und ist für alle Dienststellen des Landes Hessen (ausgenommen Schulen) zugänglich. Bestellungen können somit von allen Landesbehörden vorgenommen werden. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen der Katalogbereitstellung und der damit einhergehenden Bestell- und Zahlungsabwicklung Mitwirkungspflichten (maßgebliche Informationen hierzu sind unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen). Die hessischen Schulen werden ihren Bedarf teilweise per E-Mail, Fax oder telefonisch abrufen. Hier erfolgt eine Rechnungsstellung an die betreffende Schule. Dieser Bedarf liegt voraussichtlich nach internen Erhebungen für Los 2 bei ca. 40 % bis 60 % des im Leistungsverzeichnis angegebenen Bedarfs. Es ist frei Verwendungsstelle (Zimmeranlieferung) an die jeweilige bestellende Dienststelle bzw. an die benannte Lieferadresse (dezentrale Belieferung) zu liefern.

    Frist: 16.04.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere

Transportentfernung
30 %
Preis
70 %

LOT-0002 · TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapiere

Transportentfernung
30 %
Preis
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Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 21.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 348509-2026
Vergleichbare Verfahren284vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag164 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 51 Vergaben

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PSPapierhaus SchöllFürth4027.07.202670 Tsd. €steigend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn4027.07.2026 - fallend
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CDCanon Deutschland GmbHKrefeld3002.06.2026184 Tsd. €fallend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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bundesweit
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    0,02 €
    01.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von DIN-A4-Papier für Gerichte und Staatsanwaltschaften im Bezirk des Oberlandesgerichts MünchenOVOL Papier Deutschland GmbHFreistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts MünchenMünchen, Deutschland
    0,02 €
    01.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung über Papier, Briefumschläge und VersandtaschenSaveco GmbH +3 weitereZentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) im Landesbetrieb Mobilität Rheinland-PfalzKoblenz, Deutschland
    5,7 Mio. €
    02.12.2025noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Büroartikel, Kopierpapier und IT-Equipment einschließlich ZubehörStreit Service & Solution GmbH & Co.KG +1 weitereSBK Siemens-BetriebskrankenkasseMünchen, Deutschland
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Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Beschaffungen -

Aktiv seit 2026 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2026Spitze KW 13 · 2026 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
OPOVOL Papier Deutschland GmbH119.05.2026 -
CBcarl berberich gmbh119.05.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Kopier- und Druckpapier für Dienststellen des Landes HessenOVOL Papier Deutschland GmbH +1 weitereLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Beschaffungen -Wiesbaden, Deutschland
    19.05.2026noch 10 Monate31.07.2027
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