Digitalisierung und Vernichtung von Patientenakten im Rahmenvertrag

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.05.2025, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
23.04.2025
Bekanntmachungsnummer
260405-2025
Verfahrensnummer
324b6896-e648-4b32-9043-4b2f29f3b60a
CPV-Codes
79999100 · Scanning

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR in Lübeck sucht einen Dienstleister für die regelmäßige digitale Verarbeitung von Patientenakten. Der Auftrag umfasst auch die Abholung der Unterlagen sowie deren Vernichtung nach der Verarbeitung; das jährliche Volumen liegt bei etwa drei Millionen Belegen. Die Leistungen betreffen die Regionen DEF02 und DEF03, und Angebote müssen bis zum 12. Mai 2025 eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Es soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden, der die regelmäßige digitale Verarbeitung von Patientenakten umfasst, inklusive Abholung der Unterlagen und Vernichtung nach der Verarbeitung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung Digitalisierung von Patientenakten

    Das aktuelle jährliche Verarbeitungsvolumen liegt bei etwa drei Mio. Belegen pro Jahr.

    Frist: 12.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

§124 I Nr.2 GWB §123 I Nr.6 GWB; §123 I Nr.7 GWB; §123 I Nr.8 GWB; §123 I Nr.9 GWB §123 I Nr.1 GWB §124 I Nr.4 GWB §124 I Nr.1 GWB §123 I Nr.2 GWB; §123 I Nr.3 GWB §123 I Nr.4 GWB; §123 I Nr.5 GWB §123 I Nr.10 GWB §124 I Nr.8 GWB; §124 I Nr.9 GWB §124 I Nr.5 GWB §124 I Nr.6 GWB §124 I Nr.3 GWB §124 I Nr.7 GWB §123 IV Nr.1 GWB § 122 II Nr. 1 GWB Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

§124 I Nr.2 GWB §123 I Nr.6 GWB; §123 I Nr.7 GWB; §123 I Nr.8 GWB; §123 I Nr.9 GWB §123 I Nr.1 GWB §124 I Nr.4 GWB §124 I Nr.1 GWB §123 I Nr.2 GWB; §123 I Nr.3 GWB §123 I Nr.4 GWB; §123 I Nr.5 GWB §123 I Nr.10 GWB §124 I Nr.8 GWB; §124 I Nr.9 GWB §124 I Nr.5 GWB §124 I Nr.6 GWB §124 I Nr.3 GWB §124 I Nr.7 GWB §123 IV Nr.1 GWB § 122 II Nr. 1 GWB Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 342518-2025
Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag165 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 41 Vergaben

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Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten (1996-2008)Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöRCottbus, Deutschland22.05.2026 -
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Abfallentsorgung für Klinikstandorte in Kiel und Lübeck 2027–2031Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland17.07.2026 -
Hardware für ein PatientendatenmanagementsystemUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland09.02.2026 -
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Digitalisierung und Archivierung von Bestandsakten der Kreisverwaltung PinnebergKreis Pinneberg, Zentrale VergabestelleElmshorn, Deutschland06.10.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRhenus Data Office GmbHNottuln9003.11.2025255 Tsd. €fallend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg5029.09.20253,4 Mio. €stabil
GHGE Healthcare GmbHMünchen2007.09.2026 - steigend
RARhenus Archiv Services GmbHHolzwickede2029.06.20262 Mio. €stabil
HEHeydt-Verlags-GmbHRottenburg2019.06.20260,01 €steigend
DBdocumentus Bayern GmbHGersthofen2001.12.202572 Tsd. €stabil
OPOVOL Papier Deutschland GmbHKarlsruhe2011.08.2025500,5 €fallend
CCConnect2 Cleaning GmbHEssen2025.06.20251 €fallend
ODOTTO DÖRNER Entsorgung GmbHHamburg2015.05.20251 €fallend
RDREISSWOLF Digital Services GmbHGlinde2024.02.20251 €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (56) · Bayern (36) · Schleswig-Holstein (35) · Baden-Württemberg (32) · Niedersachsen (18) · Berlin (15)
USUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck1303.08.2026
UMUniversitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.Magdeburg820.07.2026
UHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg603.07.2026
C-Charité - Universitätsmedizin BerlinBerlin617.07.2025
UGUniversitätsmedizin Greifswald KöRGreifswald501.09.2026
KNKlinikum NürnbergNürnberg521.05.2026
UMUniversitätsklinikum MünsterMünster413.08.2026
UAUniversitätsklinikum Aachen AöRAachen406.08.2026

Laufende Rahmenverträge

Schleswig-Holstein
  • Rahmenvertrag für Digitalisierungsdienstleistungen von Dokumenten und KulturgutRhenus Docs to Data GmbH +4 weitereDataport AöRAltenholz, Deutschland
    1 €
    13.07.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR

Aktiv seit 2024 · 32 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr18Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 32 seit 2024Spitze KW 18 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
RIREMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG124.08.2026419 Tsd. €
ZOZweckverband Ostholstein124.08.2026419 Tsd. €
VUVeolia Umweltservice Nord GmbH124.08.2026419 Tsd. €
RGREMONDIS GmbH & Co. KG, Region Nord124.08.2026419 Tsd. €
SSSAW Schleswiger Asphaltsplitt-Werke GmbH & Co. KG103.08.2026353 Tsd. €
KBKonzept Bau Nord103.07.2026107 Tsd. €
AMArdo medical GmbH130.06.202618 Tsd. €
L&Lux & Lange GmbH122.06.2026198 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Kontinuierliche Stuhldrainagesysteme zur hochdichten StuhlableitungAdvanced Medical BalloonsUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland
    07.04.2025noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung medizinischer Flaschengase, Trockeneis und StickstoffmonoxidStrandmöllen GmbH & Co. KG +2 weitereUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland
    1,7 Mio. €
    17.02.2026noch 32 Monate31.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitalisierung und Vernichtung von Patientenakten im RahmenvertragIron Mountain Deutschland GmbHUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland
    26.05.2025noch 33 Monate05.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Monitoring und Prüfung von Nachunternehmerleistungen in Betriebs- und MedizintechnikAIS Management GmbHUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland
    248 Tsd. €
    19.11.2025noch 34 Monate31.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kardiologische OP-Prozeduren-Kits als RahmenvereinbarungB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG +1 weitereUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland
    664 Tsd. €
    18.09.2025noch 36 Monate17.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hardware für ein PatientendatenmanagementsystemACL GmbHUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland
    2,1 Mio. €
    31.03.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Individuelle Hals-Nasen-Ohren-OperationssetsMöln­lycke Health Care GmbH +2 weitereUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland
    69 Tsd. €
    08.06.2026noch 43 Monate30.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Elektronische Milchpumpen und hygienische BrustpumpensetsArdo medical GmbHUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland
    18 Tsd. €
    30.06.2026noch 45 Monate30.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abfallentsorgung für Klinikstandorte in Kiel und Lübeck 2027–2031REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Nord +3 weitereUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland
    419 Tsd. €
    24.08.2026noch 51 Monate31.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.09.2026Vollständige Möblierung und Ausstattung einer MitarbeiterwohnanlageOffen - -
04.09.2026Unterhalts- und Desinfektionsreinigung für die Tagesklinik ZiP in KielOffen - -
12.08.2026Hochauflösendes Flüssigchromatographie-Massenspektrometer für Protein- und ProteomanalytikOffen - -
03.08.2026Lieferung, Montage und Wartung professioneller Digital-Signage-Displays mit HalterungssystemenOffen - -
03.08.2026Slide Scanner für die Anatomie am Universitätsklinikum LübeckOffen - -
03.08.2026VR-Trainingsumgebung mit Trainingssoftware, VR-Endgeräten und Eye-Tracking im LeasingOffen - -
01.07.2026Elektronische Milchpumpen und hygienische BrustpumpensetsVergebenAMArdo medical GmbH18 Tsd. €
26.06.2026Beratungsleistungen zur Neuausrichtung der Material-, Arzneimittel- und StandortlogistikOffen - -
12.06.2026Beschaffung von neun Angiographieanlagen für Radiologie, Kardiologie und Hybrid-OperationssäleOffen - -
08.06.2026Abfallentsorgung für Klinikstandorte in Kiel und Lübeck 2027–2031VergebenRGREMONDIS GmbH & Co. KG, Region Nord +3 weitere419 Tsd. €
08.06.2026Lieferung von Flüssigstickstoff einschließlich TankOffen - -
15.05.2026Software zur Buchung und Verwaltung des Dienstwagen-PoolsOffen - -
08.05.2026Herstellung von Verkehrsanlagen sowie Regen- und SchmutzwasseranschlüssenVergebenSSSAW Schleswiger Asphaltsplitt-Werke GmbH & Co. KG353 Tsd. €
07.05.2026Miete von Antidekubitussystemen und MatratzenersatzsystemenOffen - -
06.05.2026Transformationskonzept zur Klimaneutralität für UniversitätsklinikumVergeben - -
29.04.2026Jahresabschlussprüfung 2026 für UKSH und KonzerngesellschaftenVergeben - -
28.04.2026Planungsleistungen für Erstbezug zweier ForschungsneubautenVergeben - -
27.04.2026Motorensysteme mit Fräsen und Bohrern für die NeurochirurgieOffen - -
27.04.2026Elektronische Milchpumpen und hygienische BrustpumpensetsOffen - -
30.03.2026Erweiterung der Feuerlöschwasserversorgung am Universitätsklinikum KielVergebenKBKonzept Bau Nord107 Tsd. €
30.03.2026Bau von Verkehrsanlagen und LöschwasserversorgungVergebenRBReinhardt BauTec GmbH & Co. KG265 Tsd. €
30.01.2026Individuelle Hals-Nasen-Ohren-OperationssetsVergebenMHMöln­lycke Health Care GmbH +2 weitere69 Tsd. €
30.01.2026Generalplanungsleistungen für ein Plasmalager am Campus LübeckVergeben - -
16.01.2026Schlosser- und Zaunbauarbeiten für das Zentrum für integrative PsychiatrieVergebenL&Lux & Lange GmbH198 Tsd. €
12.01.2026Lieferung medizinischer Flaschengase, Trockeneis und StickstoffmonoxidVergebenSGStrandmöllen GmbH & Co. KG +2 weitere1,7 Mio. €

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