Beratung und Unterstützung bei der Einführung des HISinOne-Moduls EXAmination
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 23.06.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Johann Wolfgang Goethe-Universität FrankfurtProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 20.05.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 324923-2025
- Verfahrensnummer
- fe0b6118-d92f-48f2-8663-d14eab437880
- CPV-Codes
- 72263000 · Software-Implementierung; 72266000 · Software-Beratung
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Kurzbeschreibung
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt beschafft Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Einführung des webbasierten Campusmanagementsystems HISinOne, insbesondere des Moduls EXAmination für Prüfungsverwaltung und Veranstaltungsmanagement. Das gesamtuniversitäre IT-Projekt betrifft die Universität in Frankfurt am Main mit rund 40.000 Studierenden. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage; die Angebotsfrist endet am 23. Juni 2025 um 08:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Goethe-Universität ist eine weltoffene Werkstatt der Zukunft mitten in Europa. Sie entstand 1914 als Gründung Frankfurter Bürger und knüpft seit 2008 als Stiftungsuniversität wieder an diese Tradition an. Die Goethe-Universität gehört mit rund 40.000 Studierenden zu den größten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und zu den größten Arbeitgebern in Frankfurt mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden. Die Goethe-Universität Frankfurt führt ein neues Campusmanagementsystem, das alle Aspekte des Student Lifecycle von der Bewerbung über die Rückmeldung bis zur Zeugnisausgabe abdeckt, ein. Die Umstellung des Campusmanagementsystems auf das webbasierte und integrierte System HISinOne stellt ein gesamtuniversitäres IT-Projekt dar und ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Unterstützung und Beratung bei der Einführung und Implementierung von HISinOne EXA an der Goethe-Universität
Die Goethe-Universität Frankfurt führt ein neues Campusmanagementsystem, das alle Aspekte des Student Lifecycle von der Bewerbung über die Rückmeldung bis zur Zeugnisausgabe abdeckt, ein. Die Umstellung des Campusmanagementsystems auf das webbasierte und integrierte System HISinOne stellt ein gesamtuniversitäres IT-Projekt dar. Das aktuelle Teilprojekt der Einführung des Moduls EXAmination zur Ablösung von den Altprodukten POS GX und LSF soll die Prüfungsverwaltung und das Veranstaltungsmanagement, für Lehrende, Studierende und die Prüfungsämter digitalisieren. Von dieser Umstellung sind 15 der 16 Fachbereiche und 22 Prüfungsämter betroffen. Insgesamt müssen rund 480 Prüfungsordnungen abgebildet und mit Regeln versehen werden, bevor in einem nächsten Schritt das Veranstaltungsmanagement umgestellt wird. Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung schätzt die Auftraggeberin ein Volumen von 1.800 Personentagen mit einer Höchstmenge von insgesamt 2.000 Personentagen.
Frist: 23.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Siehe Vergabeunterlagen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Unterstützung und Beratung bei der Einführung und Implementierung von HISinOne EXA an der Goethe-Universität
- Erfahrungswerte und fachliche Anforderung
- 40 %
- Siehe Dokument "Konzeptabfrage"
- 30 %
- Wertungspreis
- 30 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Siehe Vergabeunterlagen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 03.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 431338-2025
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Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt
Aktiv seit 2024 · 5 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | 1 | 04.11.2025 | 10,4 Mio. € |
| AGasknet GmbH | 1 | 16.10.2025 | 850 Tsd. € |
| CUCampus Unity GmbH | 1 | 02.07.2025 | - |
| CGControlware GmbH | 1 | 19.11.2024 | - |
| SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | 1 | 19.11.2024 | - |
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Laufende Rahmenverträge
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| 28.10.2024 | Beschaffung von Citrix- und ControlUp-Lizenzen sowie Dell PowerEdge R760xa-Servern | Vergeben | CGControlware GmbH +1 weitere | - |
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Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Campus Unity GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 02.07.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
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Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Hessen, nach Vertragsende sortiert.
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.11.2026
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
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HA Hessen Agentur GmbH · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2027
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Frankfurt University of Applied Sciences · Frankfurt am Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.11.2028
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.06.2029
Auftragnehmer: samedi GmbH
Vertragsschluss: 17.06.2025
Zuschlagswert: 1.000.000 EUR
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European Central Bank · Frankfurt am Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.09.2029
Auftragnehmer: Neurensics B.V. +2 weitere
Vertragsschluss: 09.09.2025
Zuschlagswert: 1.800.000 EUR
- Migration zu SAP S/4HANA Cloud (Private Edition) inkl. Rahmenvereinbarung mit strategischen SAP-Partnern
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 18.12.2029
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Vertragsschluss: 18.12.2025
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KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 07.07.2030
Auftragnehmer: AUREX GmbH
Vertragsschluss: 07.07.2026
Zuschlagswert: 0,1 EUR
- Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer Qualitätsmanagement-Software für zehn Klinikstandorte
BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2030
Auftragnehmer: Inworks GmbH
Vertragsschluss: 19.08.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt
60323 · Frankfurt am Main
vergabestelle@ekom21.de+49 641 9830 05 erfasste Verfahren, davon 5 vergeben. 5 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
vergabekammer@rpda.hessen+49 6151125816
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabestelle
vergabestelle@ekom21.de+49 641 9830 0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 07:19 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 20.05.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:40 (Europe/Berlin)
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- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
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- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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