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Unterstützungsleistungen für HISinOne-Promovierenden-, Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.08.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Humboldt-Universität zu Berlin
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
28.07.2026
CPV-Codes
Softwareprogrammierung und -beratung (72200000)
Bekanntmachung
deutsche-evergabe.de
Bekanntmachungsnummer
521477-2026
Verfahrensnummer
1fd0cfc4-f1d3-4ad9-bdad-8fe14f64d6eb

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Humboldt-Universität zu Berlin beschafft Servicekontingente zur Einführung und Weiterentwicklung ihres Campus-Management-Systems HISinOne. Die Leistungen umfassen das Promovierendenmanagement einschließlich der Integration weiterer Systembereiche sowie das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement. Die beiden Leistungsbereiche haben Laufzeiten von 360 beziehungsweise 1.350 Tagen und werden in Berlin erbracht; das Einführungsprojekt soll bis Dezember 2030 laufen.

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Leistungsbeschreibung

Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt­Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne­APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs­ und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne­STU vorgesehen. Weil die HISinOne­Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs­ und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne­System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs­ und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS­ Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Die Lose 1 bis 6 und 8 wurden bereits vergeben. Los 10 wird später ausgeschrieben.

Ganze Leistungsbeschreibung anzeigen

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Los 7

    Promovierendenmanagement (DOC). Ziel ist es, ein System zu etablieren, das am Ende der vollständigen Einführung von HISinOne-DOC an der HU eine möglichst medienbruchfreie Verwaltung von Promovierenden sowie die Bereitstellung von Services für die zugehörigen Prozesse sowohl zentral in der Studienabteilung als auch dezentral an den Fakultäten ermöglicht. Dazu ist die Integration von Funktionalitäten aus den HISinOne-Produktbereichen APP, EXA, OR und STU notwendig. Weitere Details sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.

    Frist: 28.08.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 9

    Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (EXA - Sonstige Aufgaben). Konkret bezieht sich die Leistung auf den HISinOne-Produktbereich EXA, und zwar auf die Teilproduktbereiche EXA-PM, EXA-VM sowie EXA-STG. Weitere Details sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.

    Frist: 28.08.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabeunterlagen

18 Dateien · geladen 12.10.2026
HU_HiO_Angebotsblatt.docxSonstiges39 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Auftragsverarbeitungsvertrag.pdfVertragsbedingungen390 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben164 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Bieterinformation_I.pdfSonstiges19 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Bieterinformation_II.pdfSonstiges23 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Eigenerkla¨rung_Bietergemeinschaft.docxSonstiges54 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Eigenerkla¨rung_Eignung.docxSonstiges62 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Erkla¨rung_Frauenfo¨rderung.pdfSonstiges332 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_EVB_IT_Dienstleistung.docxSonstiges39 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Leistungsverzeichnis_Allgemeines.pdfLVLeistungsverzeichnis195 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Leistungsverzeichnis_Los_7.pdfLVLeistungsverzeichnis39 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Leistungsverzeichnis_Los_9.pdfLVLeistungsverzeichnis89 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Preisblatt_Los_7.xlsxSonstiges12 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Preisblatt_Los_9.xlsxSonstiges12 KBKlicken zum Anzeigen
HU_HiO_Verpflichtungserkla¨rung_Eignungsverleiher.docxFormular52 KBKlicken zum Anzeigen
LV_412072.pdfLVLeistungsverzeichnis17 KBKlicken zum Anzeigen
Nachricht_vom__2026-07-30T092723.htmlSonstiges1 KB
Nachricht_vom__2026-08-06T162522.htmlSonstiges1 KB

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 611051-2026

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