Deckblatt
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 |
|---|---|---|---|
| - Preisabfrage - | |||
| Ausschreibung: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) Vergabe-Nr.: xxxxx | |||
| Humboldt-Universität zu Berlin | |||
| Die Unterlage muss elektronisch in MS-Excel ausgefüllt werden und ist der Hochschule in elektronischer Form (als Excel-Datei) über die in der im Ausschreibungsverfahren vorgegebenen Kommunikationswege bereitzustellen. | |||
| Hinweise zum Ausfüllen der Registerblätter „DMS-Lizenzen Miete“ und "DMS-Lizenzen DMS Kauf" | |||
| Excel- Spalte | Bezeichnung | Erklärung | Eingabe Bieter |
| A | Pos. = Position | Laufende Nummer der anzubietenden Softwareposition. | Keine Bietereingabe erlaubt. |
| B | Softwarepositionen | Bezeichnung der anzubietenden Softwareposition. | Keine Bietereingabe erlaubt. |
| C | Lizenzvolumen/ Hinweise | Geforderte Anzahl von Lizenzen für die anzubietende Softwareposition. | Keine Bietereingabe erlaubt. |
| D | Bemerkung des Anbieters | Bemerkungsfeld | Bemerkungen / Hinweise zu der angebotenen Softwareposition / Komponente. |
| E | Produktname, Release, Anzahl bzw. Lizenzumfang | Produkt-/Komponentennamen für die angebotene Softwareposition. | Bezeichnung und Release des angebotenen Produktes/der angebotenen Komponente. |
| F | Enthalten in Position Nr. | Kennzeichnung, dass eine abgefragte Softwareposition bereits in einer anderen aufgelisteten Softwareposition technisch / funktional enthalten ist. | Positionsnummer aus Spalte „A“ für die Komponente oder für das Produkt angeben, in dem die abgefragte Softwareposition enthalten ist. |
| G | Sel. | Kennzeichnung ob Softwareposition bei der Preisermittlung mitberücksichtigt wird. | Keine Bietereingabe erlaubt. |
| Etwaige Eingaben des Bieters werden zurückgesetzt!!! | |||
| H | Einzelpreis jährliche Miete / Pos. in EURO exkl. USt | Einzelpreis exkl. USt für eine jährliche Miet-Lizenz für die jeweilige Softwareposition. | Angebotspreis exkl. USt für die angebotene Anzahl (Spalte „I“) Lizenzen. |
| Wichtig: Ein Eintrag für die Position hat dann zu erfolgen, wenn die abgefragte Softwareposition nicht in einer anderen Softwareposition enthalten ist (Spalte „F“). | |||
| Hinweise zum Ausfüllen des Registerblatts "Dienstleistungen DMS-Einführung". | |||
| Excel- Spalte | Bezeichnung | Erklärung | Eingabe Bieter |
| A | Pos. | Laufende Nummer der geforderten Tätigkeit. | Keine Bietereingabe erlaubt. |
| B | Tätigkeit | Beschreibung der geforderten Dienstleistung | Keine Bietereingabe erlaubt. |
| C | Muss | Kennzeichen für zwingende Angabe von Dienstleistungen für die geforderte Tätigkeit. | Keine Bietereingabe erlaubt. |
| „M“ = Bieter muss einen Preis nennen | |||
| D/E/F | Beschreibung / Kommentar | Erläuternde Angaben / Bemerkungen zur Umsetzung der Tätigkeit aus Spalte „B“ | Kurze Erläuterungen zur Umsetzung der Tätigkeit. |
| Bei einem vorgegebenen Schema für einzelne Arbeitspakete, müssen Angaben für dafür jeweils notwendige Personentage (PT) dort vorgenommen werden. | |||
| G | Sel. | Kennzeichnung ob diese Tätigkeit bei der Preisermittlung mitberücksichtigt wird. | Keine Bietereingabe erlaubt. |
| „x“ -> Tätigkeit wird mit in die Preisermittlung des Angebotes aufgenommen. | Etwaige Eingaben des Bieters werden zurückgesetzt!!! | ||
| Keine Eingabe: Tätigkeit fließt nicht in die Preisermittlung des Angebotes ein | |||
| Ab Zeile 55 ff. sind die Dienstleistungen zur Erbringung von Leistungen aus dem Technischen Anforderungskatalog anzugeben (also bei Antwort: „Wird als Projektleistung angeboten“). Als Referenzierung der im Zusammenhang mit der Dienstleistung stehenden Funktionalität, ist die jeweilige Fragennummer (Spalte „A“ im technischen Anforderungskatalog) in der Spalte „B“ zu der jeweiligen Dienstleistung anzugeben. | |||
| Diese Datei ist urheberrechtlich geschützt und darf ausschließlich im aktuellen Vergabeverfahren genutzt werden. Jede anderweitige Verwendung oder Weitergabe an Dritte ist untersagt! |
Gesamtkostenübersicht
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Gesamtkosten-Übersicht DMS-Einführung In diesem Tabellenblatt dürfen vom Bieter keine Eingaben vorgenommen werden! Die Preisangaben sind vom Bieter in den weiteren Tabellenblättern dieser Arbeitsmappe vorzunehmen. | ||||
| Kosten DMS (Miete der Software) | Betrag Euro exkl. USt. | Betrag Euro inkl. USt. | ||
| Lizenzen DMS-Produktionssystem / Jahr | 0 | 0 | ||
| Lizenzen DMS-Testsystem / Jahr | 0 | 0 | ||
| Lizenzen DMS-Entwicklungssystem / Jahr | 0 | 0 | ||
| Lizenzkosten DMS-Lizenzen Miete (4 Jahre) | 0 | 0 | ||
| Dienstleistungen DMS-Einführung | 0 | 0 | ||
| Angebotspreis (Miete der DMS-Software) | 0 | 0 | ||
| Kosten DMS (Kauf der Software) | Betrag Euro exkl. USt. | Betrag Euro inkl. USt. | ||
| Lizenzen DMS-Produktionssystem / Jahr | 0 | 0 | ||
| Lizenzen DMS-Testsystem / Jahr | 0 | 0 | ||
| Lizenzen DMS-Entwicklungssystem / Jahr | 0 | 0 | ||
| Vergütung Systemservice DMS-Produktionssystem (4 Jahre) | 0 | 0 | ||
| Vergütung Systemservice DMS-Testsystem (4 Jahre) | 0 | 0 | ||
| Vergütung Systemservice DMS-Entwicklungssystem (4 Jahre) | 0 | 0 | ||
| Lizenzkosten DMS-Lizenzen Kauf (4 Jahre) | 0 | 0 | ||
| Dienstleistungen DMS-Einführung | 0 | 0 | ||
| Angebotspreis (Kauf der DMS-Software) | 0 | 0 | ||
| Diese Unterlage ist urheberrechtlich geschützt und darf ausschließlich im aktuellen Vergabeverfahren genutzt werden. Jede anderweitige Verwendung oder Weitergabe an Dritte ist untersagt. |
DMS-Lizenzen Miete
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Produktionssystem (DMS) - Beschaffung für 500 Anwender*innen - exkl. USt. | ||||||||||
| Bitte halten Sie sich an die unten aufgeführten Vorgaben. Ergänzungen können Sie in den Zeilen "Sonstiges" vornehmen. Bitte kommentieren Sie kurz in der Spalte "Bemerkung", warum Sie Lizenzen in den Zeilen "Sonstige Lizenzen/Komponenten" hinzugefügt haben. Kurze Zusammenfassung der Rahmendaten für das DMS-Produktionssystem: - 500 DMS-Anwender*innen, die Dokumente aus MS Office, Mozilla Thunderbird und in gescannter Form in elektronische Akten oder Aktenpläne ablegen und in Postkorb-/Workflow-Prozessen beteiligt sind und nativ aus der DMS-Anwendung und ggf. aus unterschiedlichen, bei der HU genutzten Fachverfahren auf Dokumente zugreifen Bitte beachten: Grau hinterlegte Felder dürfen vom Bieter NICHT beschrieben werden! Der Bieter garantiert, dass die genannten Lizenzen und Lizenzmengen für die beschriebene Nutzungsart ausreichend dimensioniert sind. | ||||||||||
| Pos. | Softwarepositionen DMS | Lizenzvolumen / Hinweise | Bemerkung des Bieters | Produktname, Release, Anzahl bzw. Lizenzumfang | Enthalten in Position Nr. | Sel. | Einzelpreis jährliche Miete / Pos. in EURO exkl. USt. | Anzahl / Pos. | Lizenzgrundlage Miete (bitte immer angeben!) | Mietgebühr jährlich / Pos. in EURO exkl. USt. |
| 1 | DMS Server Basislizenz DMS-Server-SW Datenbankenlizenzen stellt der Auftraggeber. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 2 | LDAP-Integration Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 3 | Volltextindizierung von elektronischen Dokumenten Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 4 | Aktenverwaltung Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 5 | Umsetzung/Abbildung elektronischer Aktenplan/Schriftgutverwaltung. Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 6 | Ad-Hoc Vorgangsbearbeitung, erstellt durch Anwender:innen Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 7 | Business Process Management (BPM) für systemgesteuerte, komplexe, regelbasierte und repetitive Abläufe Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 8 | Formular-basierte Vorgangsbearbeitung Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 9 | Speicherung von Dokumenten auf vorhandenem SAN/NAS-Speichersystem Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Speicherplatz: -> Für bis zu 2 TB | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 10 | Standard-Client mit Aktenverwaltung, Recherche, Archivierungs- und Postkorbfunktionen auf einem MS Windows Desktop (lesend und schreibend) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 11 | Falls nicht bereits DMS Standard-Client: Browser-Client mit Aktenverwaltung, Recherche, Archivierungs- und Postkorbfunktionen (lesend und schreibend) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 12 | Mobile-Client mit Aktenverwaltung, Recherche, Archivierungs- und Postkorbfunktionen in Smartphones, Tablets auf Basis iOS oder Google Android (lesend und schreibend) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 13 | MS Office 2019 / Office 365-Integration zur manuellen Ablage von Office-Dokumenten durch Anwender:innen Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 14 | Mozilla Thunderbird-Integration zur manuellen Ablage von E-Mails durch Anwender:innen Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 15 | Systemeinrichtung und -konfiguration inkl. Benutzerverwaltung und Workflow-Administration Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für 2 Administrierende | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 16 | Erstellung/Administration von Formularbasierte Vorgangsbearbeitung Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für 2 Administrierende | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 17 | Konvertierung von MS Office- und anderen Dateien inkl. Anhänge in PDF Format (Rendition Service) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 18 | Automatisierten Massenexport von DMS-Ablagestrukturen inkl. Dokumenten auf Netzwerklaufwerke. Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für 2 Administrierende | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 19 | Automatisierter Massenimport von Dokumenten von Netzwerklaufwerken. Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für 2 Administrierende | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 20 | DMS-basierte Vorlagenverwaltung auf Basis MS Word Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 21 | DMS-Schnittstelle zur Integration von DMS-Funktionen in Anwendungen Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 22 | Template-Lösung für elektronisches Vertragsmanagement (gemäß Anforderungen Lastenheft DMS Kap. V.3 Umsetzungsprojekt: Elektronische Vertragsverwaltung) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 23 | SAP-zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle DMS-Integration in S/4HANA Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | SAP-Systeme: -> Für bis zu 2 produktive SAP-Systeme | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 24 | Schnittstelle Daten-Integration in S/4HANA (gemäß Anforderungen Lastenheft DMS Kap IV.11.1.1 Datenaustausch Dokumente mit DMS) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | SAP-Systeme: -> Für bis zu 2 produktive SAP-Systeme | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 25 | Schnittstelle DMS-Integration in HISinOne Campus Management (gemäß Anforderungen Lastenheft DMS Kap III.10.2 Integration HISinOne) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 26 | Optional: Stapelorientiertes Scannen von Dokumenten inkl. Barcodeerkennung und OCR-Software zur Erzeugung eines volltextfähigen PDF-Dokuments (TWAIN). Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Scanner: -> Für 1 Scan-Station Dokumente: -> 10.000 Dokumente/Jahr a. 2-3 Seiten | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 27 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| 28 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| 29 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| 30 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| 31 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| Summe Software Produktionssystem | 0 | |||||||||
| Testsystem (DMS) - Beschaffung für 500 Anwender*innen - exkl. USt. | ||||||||||
| Kurze Zusammenfassung der Rahmendaten für das Testsystem: - 500 DMS-Anwender*innen, die Dokumente in einer Testumgebung aus MS Office, Mozilla Thunderbird und in gescannter Form in elektronische Akten oder Aktenpläne ablegen und in Postkorb-/Workflow-Prozessen beteiligt sind und nativ aus der DMS-Anwendung und ggf. aus unterschiedlichen, bei der Hochschule genutzten Fachverfahren auf Dokumente zugreifen Bitte beachten: Grau hinterlegte Felder dürfen vom Bieter NICHT beschrieben werden! Der Bieter garantiert, dass die genannten Lizenzen und Lizenzmengen für die beschriebene Nutzungsart ausreichend dimensioniert sind. | ||||||||||
| Pos. | Softwarepositionen DMS | Lizenzvolumen / Hinweise | Bemerkung des Anbieters | Produktname, Release, Anzahl bzw. Lizenzumfang | Enthalten in Position Nr. | Sel. | Einzelpreis jährliche Miete / Pos. in EURO exkl. USt | Anzahl / Pos. | Lizenzgrundlage Miete (bitte immer angeben!) | Mietgebühr jährlich / Pos. in EURO exkl. USt |
| 1 | DMS-Testsystem (Das Testsystem muss lizenztechnisch funktional dem o.g. Produktionssystem entsprechen) | Anwender*innen: -> Für bis zu 500 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 1 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 2 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| 3 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| Summe Software DMS-Testsystem | 0 | |||||||||
| Entwicklungssystem (DMS) - Beschaffung für 10 Anwender*innen - exkl. USt | ||||||||||
| Kurze Zusammenfassung der Rahmendaten für das Entwicklungssystem: - 10 DMS-Anwender*innen, die Dokumente in einer Entwicklungsumgebung aus MS Office, Mozilla Thunderbird und in gescannter Form in elektronische Akten oder Aktenpläne ablegen und in Postkorb-/Workflow-Prozessen beteiligt sind und nativ aus der DMS-Anwendung oder aus unterschiedlichen, bei der HU genutzten Fachverfahren auf Dokumente zugreifen Bitte beachten: Grau hinterlegte Felder dürfen vom Bieter NICHT beschrieben werden! Der Bieter garantiert, dass die genannten Lizenzen und Lizenzmengen für die beschriebene Nutzungsart ausreichend dimensioniert sind. | ||||||||||
| Pos. | Softwarepositionen | Lizenzvolumen / Hinweise | Bemerkung des Anbieters | Produktname, Release, Anzahl bzw. Lizenzumfang | Enthalten in Position Nr. | Sel. | Einzelpreis jährliche Miete / Pos. in EURO exkl. USt | Anzahl / Pos. | Lizenzgrundlage Miete (bitte immer angeben!) | Mietgebühr jährlich / Pos. in EURO exkl. USt |
| 1 | DMS-Entwicklungssystem (Das Entwickungssystem muss lizenztechnisch funktional dem o.g. Produktionssystem entsprechen) | Anwender*innen: -> Für bis zu 10 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 1 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||
| 2 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| 3 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| Summe Software DMS-Entwicklungssystem | 0 |
DMS-Lizenzen Kauf
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Produktionssystem (DMS) - Beschaffung für 512 Anwender*innen - exkl. USt. | |||||||||||
| Bitte halten Sie sich an die unten aufgeführten Vorgaben. Ergänzungen können Sie in den Zeilen "Sonstiges" vornehmen. Bitte kommentieren Sie kurz in der Spalte "Bemerkung", warum Sie Lizenzen in den Zeilen "Sonstige Lizenzen/Komponenten" hinzugefügt haben. Kurze Zusammenfassung der Rahmendaten für das DMS-Produktionssystem: - 512 DMS-Anwender*innen, die Dokumente aus MS Office, Mozilla Thunderbird und in gescannter Form in elektronische Akten oder Aktenpläne ablegen und in Postkorb-/Workflow-Prozessen beteiligt sind und nativ aus der DMS-Anwendung und ggf. aus unterschiedlichen, bei der HU genutzten Fachverfahren auf Dokumente zugreifen Bitte beachten: Grau hinterlegte Felder dürfen vom Bieter NICHT beschrieben werden! Der Bieter garantiert, dass die genannten Lizenzen und Lizenzmengen für die beschriebene Nutzungsart ausreichend dimensioniert sind. | |||||||||||
| Pos. | Softwarepositionen DMS | Lizenzvolumen / Hinweise | Bemerkung des Bieters | Produktname, Release, Anzahl bzw. Lizenzumfang | Enthalten in Position Nr. | Sel. | Einzelpreis / Pos. in EURO exkl. USt. | Anzahl / Pos. | Lizenzgrundlage / Pos. (bitte immer angeben!) | Summe / Pos. in EURO exkl. USt. | Vergütung Systemservice jährlich / Pos. in EURO exkl. USt. |
| 1 | DMS Server Basislizenz DMS-Server-SW Datenbankenlizenzen stellt der Auftraggeber. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 2 | LDAP-Integration Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 3 | Volltextindizierung von elektronischen Dokumenten Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 4 | Aktenverwaltung Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 5 | Umsetzung/Abbildung elektronischer Aktenplan/Schriftgutverwaltung. Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 6 | Ad-Hoc Vorgangsbearbeitung, erstellt durch Anwender:innen Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 7 | Business Process Management (BPM) für systemgesteuerte, komplexe, regelbasierte und repetitive Abläufe Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 8 | Formular-basierte Vorgangsbearbeitung Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 9 | Speicherung von Dokumenten auf vorhandenem SAN/NAS-Speichersystem Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Speicherplatz: -> Für bis zu 2 TB | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 10 | Standard-Client mit Aktenverwaltung, Recherche, Archivierungs- und Postkorbfunktionen auf einem MS Windows Desktop (lesend und schreibend) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 11 | Falls nicht bereits DMS Standard-Client: Browser-Client mit Aktenverwaltung, Recherche, Archivierungs- und Postkorbfunktionen (lesend und schreibend) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 12 | Mobile-Client mit Aktenverwaltung, Recherche, Archivierungs- und Postkorbfunktionen in Smartphones, Tablets auf Basis iOS oder Google Android (lesend und schreibend) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 13 | MS Office 2019 / Office 365-Integration zur manuellen Ablage von Office-Dokumenten durch Anwender:innen Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 14 | Mozilla Thunderbird-Integration zur manuellen Ablage von E-Mails durch Anwender:innen Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 15 | Systemeinrichtung und -konfiguration inkl. Benutzerverwaltung und Workflow-Administration Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für 2 Administrierende | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 16 | Erstellung/Administration von Formularbasierte Vorgangsbearbeitung Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für 2 Administrierende | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 17 | Konvertierung von MS Office- und anderen Dateien inkl. Anhänge in PDF Format (Rendition Service) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 18 | Automatisierten Massenexport von DMS-Ablagestrukturen inkl. Dokumenten auf Netzwerklaufwerke. Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für 2 Administrierende | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 19 | Automatisierter Massenimport von Dokumenten von Netzwerklaufwerken. Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für 2 Administrierende | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 20 | DMS-basierte Vorlagenverwaltung auf Basis MS Word Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 21 | DMS-Schnittstelle zur Integration von DMS-Funktionen in Anwendungen Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 22 | Template-Lösung für elektronisches Vertragsmanagement (gemäß Anforderungen Lastenheft DMS Kap. V.3 Umsetzungsprojekt: Elektronische Vertragsverwaltung) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 23 | SAP-zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle DMS-Integration in S/4HANA Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | SAP-Systeme: -> Für bis zu 2 produktive SAP-Systeme | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 24 | Schnittstelle Daten-Integration in S/4HANA (gemäß Anforderungen Lastenheft DMS Kap IV.11.1.1 Datenaustausch Dokumente mit DMS) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | SAP-Systeme: -> Für bis zu 2 produktive SAP-Systeme | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 25 | Schnittstelle DMS-Integration in HISinOne Campus Management (gemäß Anforderungen Lastenheft DMS Kap III.10.2 Integration HISinOne) Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 26 | Optional: Stapelorientiertes Scannen von Dokumenten inkl. Barcodeerkennung und OCR-Software zur Erzeugung eines volltextfähigen PDF-Dokuments (TWAIN). Hinweis: Falls Komponente in anderer Position bereits enthalten, bitte in Spalte F die entsprechende Positions-Nr. eingeben! Weitere Angaben sind dann nicht erforderlich. | Scanner: -> Für 1 Scan-Station Dokumente: -> 10.000 Dokumente/Jahr a. 2-3 Seiten | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | |||
| 27 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | ||||
| 28 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | ||||
| 29 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | ||||
| 30 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | ||||
| 31 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | 0 | ||||
| Summe Software Produktionssystem | 0 | 0 | |||||||||
| Testsystem (DMS) - Beschaffung für 512 Anwender*innen - exkl. USt. | |||||||||||
| Kurze Zusammenfassung der Rahmendaten für das Testsystem: - 512 DMS-Anwender*innen, die Dokumente in einer Testumgebung aus MS Office, Mozilla Thunderbird und in gescannter Form in elektronische Akten oder Aktenpläne ablegen und in Postkorb-/Workflow-Prozessen beteiligt sind und nativ aus der DMS-Anwendung und ggf. aus unterschiedlichen, bei der Hochschule genutzten Fachverfahren auf Dokumente zugreifen Bitte beachten: Grau hinterlegte Felder dürfen vom Bieter NICHT beschrieben werden! Der Bieter garantiert, dass die genannten Lizenzen und Lizenzmengen für die beschriebene Nutzungsart ausreichend dimensioniert sind. | |||||||||||
| Pos. | Softwarepositionen DMS | Lizenzvolumen / Hinweise | Bemerkung des Anbieters | Produktname, Release, Anzahl bzw. Lizenzumfang | Enthalten in Position Nr. | Sel. | Einzelpreis / Pos. in EURO exkl. USt. | Anzahl / Pos. | Lizenzgrundlage / Pos. (bitte immer angeben!) | Summe / Pos. in EURO exkl. USt. | Vergütung Systemservice jährlich / Pos. in EURO exkl. USt. |
| 1 | DMS-Testsystem (Das Testsystem muss lizenztechnisch funktional dem o.g. Produktionssystem entsprechen) | Anwender*innen: -> Für bis zu 512 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 1 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| 2 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||||
| 3 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||||
| Summe Software DMS-Testsystem | 0 | 0 | |||||||||
| Entwicklungssystem (DMS) - Beschaffung für 10 Anwender*innen - exkl. USt. | |||||||||||
| Kurze Zusammenfassung der Rahmendaten für das Entwicklungssystem: - 10 DMS-Anwender*innen, die Dokumente in einer Entwicklungsumgebung aus MS Office, Mozilla Thunderbird und in gescannter Form in elektronische Akten oder Aktenpläne ablegen und in Postkorb-/Workflow-Prozessen beteiligt sind und nativ aus der DMS-Anwendung oder aus unterschiedlichen, bei der HU genutzten Fachverfahren auf Dokumente zugreifen Bitte beachten: Grau hinterlegte Felder dürfen vom Bieter NICHT beschrieben werden! Der Bieter garantiert, dass die genannten Lizenzen und Lizenzmengen für die beschriebene Nutzungsart ausreichend dimensioniert sind. | |||||||||||
| Pos. | Softwarepositionen | Lizenzvolumen / Hinweise | Bemerkung des Anbieters | Produktname, Release, Anzahl bzw. Lizenzumfang | Enthalten in Position Nr. | Sel. | Einzelpreis / Pos. in EURO exkl. USt. | Anzahl / Pos. | Lizenzgrundlage / Pos. (bitte immer angeben!) | Summe / Pos. in EURO exkl. USt. | Vergütung Systemservice jährlich / Pos. in EURO exkl. USt. |
| 1 | DMS-Entwicklungssystem (Das Entwickungssystem muss lizenztechnisch funktional dem o.g. Produktionssystem entsprechen) | Anwender*innen: -> Für bis zu 10 DMS-Anwender*innen | x | 0 | 1 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | ||||
| 2 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||||
| 3 | Sonstige, zur Erfüllung der Anforderungen der HU benötigte Lizenzen/Komponenten: | x | 0 | 0 | [ ] Serverlizenz [ ] Funktionslizenz [ ] Concurrent User [ ] Named User [ ] per CPU [ ] anders: | 0 | |||||
| Summe Software DMS-Entwicklungssystem | 0 | 0 |
Dienstleistungen DMS-Einführung
| Dienstleistungen DMS-Einführung Ausbaustufe 1 bei der HU | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hinweis: Die Nummerierung der nachfolgend aufgeführten Umsetzungsprojekte hat nichts mit der Reihenfolge der eigentlichen Projektimplementierung/-umsetzung zu tun. Es handelt sich hier ausschließlich um eine Projektnummerierung. Bitte beachten: - Grau hinterlegte Felder dürfen vom Bieter NICHT beschrieben werden! - Die Aufwände für die mit einem roten "M" gekennzeichneten Tätigkeiten müssen geschätzt werden! | |||||||||
| Pos. | Tätigkeit | Muss | Beschreibung / Kommentar | Sel. | Tagessatz inkl. aller Nebenkosten / Pos. exkl. USt. | Anzahl Personen-tage Bieter | Summe inkl. aller Nebenkosten / Pos. exkl. USt. | ||
| 1. Allgemeine Projekttätigkeiten | |||||||||
| Projekt-Kick-off und Einführungsveranstaltungen | M | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| Gesamtkonzeption DMS-Lösung | M | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten hier ergänzen) | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| 2. Inbetriebnahme DMS-Lösung (Basisinstallation/Serverkomponenten) | |||||||||
| Planungs-Kick-off Basissysteminstallation (Produktions-, Entwicklungs-/Testsystem) | M | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| Erstellen Feinkonzept Basissysteminstallation (Produktions-, Entwicklungs-/Testsystem) | M | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| Installation & Konfiguration aller DMS Server-Komponenten des Entwicklungs-/Testsystems -> DMS Server + Datenbank + Anbindung SAN-/NAS-Speichersystem -> Rendition Services -> Volltext Datenbank -> OpenLDAP-Integration | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Installation, technische Umsetzung, Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Begleitung Test des Systems, Aufwand PT: … [ ] weitere Aufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Installation & Konfiguration aller DMS Server-Komponenten des Produktionssystems -> DMS Server + Datenbank + Anbindung SAN-/NAS-Speichersystem -> Rendition Services -> Volltext Datenbank -> OpenLDAP-Integration | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Installation, technische Umsetzung, Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Begleitung Test des Systems, Aufwand PT: … [ ] weitere Aufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Musterinstallation, -konfiguration und Dokumentation von einem DMS Standard-Client mit Aktenfunktionalität, Postkorb-/Workflow-Funktionen und MS Office-/Mozilla Thunderbird-Integration an einem Arbeitsplatz. | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Installation, technische Umsetzung, Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Begleitung Test der Komponente, Aufwand PT: … [ ] weitere Aufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Falls zusätzlich erforderlich: Musterinstallation, -konfiguration und Dokumentation für die Nutzung von DMS Browser-Clients mit Aktenfunktionalität, Postkorb-/Workflow-Funktionen und MS Office-/Mozilla Thunderbird-Integration an einem Sachbearbeiterplatz. | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Installation, technische Umsetzung, Aufwand PT: … [ ] Test, Aufwand PT: … [ ] weitere Aufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Musterinstallation, -konfiguration und Dokumentation für die Nutzung von DMS Mobile-Client mit Aktenfunktionalität, Postkorb-/Workflow-Funktionen und MS Office-/Mozilla Thunderbird-Integration an einem Sachbearbeiterplatz. | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Installation, technische Umsetzung, Aufwand PT: … [ ] Test, Aufwand PT: … [ ] weitere Aufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Vollständige Dokumentation der produktiven DMS-Lösung (mindestens Installationsdokumentation. Systemdokumentation, Konfigurationsdokumentation, etc.) in deutscher Sprache. | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Erstellung System-/ Konfigurations-/Schnittstellendokumentation, Aufwand in PT: ... [ ] weitere notwendige Dienstleistungen: ..., Aufwand in PT: ... | x | 0 | 0 | 0 | |||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten hier ergänzen) | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| 3. Umsetzungsprojekt: SAP-Integration (Gemäß Lastenheft DMS Kap. VI.1) | |||||||||
| Feinkonzepterstellung für Teilprojekt (siehe Projektbeschreibung) | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Workshop, Aufwand PT: … [ ] Detailanalyse, Aufwand PT: … [ ] Erstellung und Abnahme Feinkonzept, Aufwand PT: ... | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Technische Umsetzung/Implementierung, Test/Abnahme, Schulung und Dokumentation | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Umsetzung SAP-Integration mit Produktions-, Test und Entwicklungsumgebung, Aufwand PT: ,,, [ ] Migration vorhandene ArchiveLink-verknüpfte Dokumente, Aufwand PT: .... [ ] Umsetzung Dokumentablagestrukturen, Erfassungsszenarien Dokumente, Berechtigungsprofile etc., Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Begleitung Test der Anwendung, Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Durchführung Schulung der Key-User, Aufwand PT: ... [ ] Erstellung Installationsdokumentation, Aufwand PT: … [ ] Erstellung Migrationsdokumentation, Aufwand PT: … [ ] Erstellung Schulungsdokumentation, Aufwand in PT: ... [ ] Erstellung Anwenderdokumentation, Aufwand in PT: … [ ] Projektleitung, Aufwand in PT: ... [ ] weitere Aufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Einführungsunterstützung / Projektbegleitung Roll-Out | M | Unterstützung bei der Einführung der umgesetzten Anwendungsszenarien etc. | x | 0 | 0 | 0 | |||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten hier ergänzen) | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| 4. Umsetzungsprojekt: Elektronischer Aktenplan/Elektronische Schriftgutverwaltung (Gemäß Lastenheft DMS Kap. VI.2) | |||||||||
| Feinkonzepterstellung für Teilprojekt (siehe Projektbeschreibung) | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Workshop, Aufwand PT: … [ ] Detailanalyse, Aufwand PT: … [ ] Erstellung und Abnahme Feinkonzept, Aufwand PT: ... | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Technische Umsetzung/Implementierung, Test/Abnahme, Schulung und Dokumentation | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Umsetzung Dokumentablagestrukturen, Erfassungsszenarien Dokumente, Berechtigungsprofile etc., Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Begleitung Test der Anwendung, Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Durchführung Schulung der Key-User, Aufwand PT: ... [ ] Erstellung Installationsdokumentation, Aufwand PT: … [ ] Erstellung Schulungsdokumentation, Aufwand in PT: ... [ ] Erstellung Anwenderdokumentation, Aufwand in PT: … [ ] Projektleitung, Aufwand in PT: ... [ ] weitere Aufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Einführungsunterstützung / Projektbegleitung Roll-Out | M | Unterstützung bei der Einführung der umgesetzten Anwendungsszenarien etc. | x | 0 | 0 | 0 | |||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten hier ergänzen) | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| 5. Umsetzungsprojekt: Elektronische Vertragsverwaltung (Gemäß Lastenheft DMS Kap. VI.3) | |||||||||
| Feinkonzepterstellung für Teilprojekt (siehe Projektbeschreibung) | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Workshop, Aufwand PT: … [ ] Detailanalyse, Aufwand PT: … [ ] Erstellung und Abnahme Feinkonzept, Aufwand PT: … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Technische Umsetzung/Implementierung, Test/Abnahme, Schulung und Dokumentation | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Umsetzung Dokumentablagestrukturen, Erfassungsszenarien Dokumente, Berechtigungsprofile etc., Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Begleitung Test der Anwendung, Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Durchführung Schulung der Key-User, Aufwand PT: ... [ ] Erstellung Installationsdokumentation, Aufwand PT: … [ ] Erstellung Schulungsdokumentation, Aufwand in PT: ... [ ] Erstellung Anwenderdokumentation, Aufwand in PT: … [ ] Projektleitung, Aufwand in PT: ... [ ] weitere Aufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Einführungsunterstützung / Projektbegleitung Roll-Out | M | Unterstützung bei der Einführung der umgesetzten Anwendungsszenarien etc. | x | 0 | 0 | 0 | |||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten hier ergänzen) | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| 6. Umsetzungsprojekt: Elektronische Studierendenakte (Gemäß Lastenheft DMS Kap. VI.4) | |||||||||
| Feinkonzepterstellung für Teilprojekt (siehe Projektbeschreibung) | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Workshop, Aufwand PT: … [ ] Detailanalyse, Aufwand PT: … [ ] Erstellung und Abnahme Feinkonzept, Aufwand PT: … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Technische Umsetzung/Implementierung, Test/Abnahme, Schulung und Dokumentation | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Umsetzung Dokumentablagestrukturen, Erfassungsszenarien Dokumente, Berechtigungsprofile etc., Aufwand PT: … [ ] Umsetzung DMS-Integration in HISinOne, Aufwand PT: … [ ] Migration vorhandene Dokumentbestände auf Dateisystem, Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Begleitung Test der Anwendungen, Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Durchführung Schulung der Key-User, Aufwand PT: ... [ ] Erstellung Migrationsdokumentation, Aufwand PT: … [ ] Erstellung Installationsdokumentation, Aufwand PT: … [ ] Erstellung Schulungsdokumentation, Aufwand in PT: ... [ ] Erstellung Anwenderdokumentation, Aufwand in PT: … [ ] Projektleitung, Aufwand in PT: ... [ ] weitere Aufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Einführungsunterstützung / Projektbegleitung Roll-Out | M | Unterstützung bei der Einführung der umgesetzten Anwendungsszenarien etc. | x | 0 | 0 | 0 | |||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten hier ergänzen) | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| 7. Umsetzungsprojekt: Elektronische Personalakte (Gemäß Lastenheft DMS Kap. VII.5) | |||||||||
| Feinkonzepterstellung für Teilprojekt (siehe Projektbeschreibung) | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Workshop, Aufwand PT: … [ ] Detailanalyse, Aufwand PT: … [ ] Erstellung und Abnahme Feinkonzept, Aufwand PT: … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Technische Umsetzung/Implementierung, Test/Abnahme, Schulung und Dokumentation | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage Anbieter [ ] Umsetzung Dokumentablagestrukturen, Erfassungsszenarien Dokumente, Berechtigungsprofile etc., Aufwand PT: … [ ] Umsetzung DMS-Integration in SAP HCM, Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Begleitung Test der Anwendungen, Aufwand PT: … [ ] Vorbereitung und Durchführung Schulung der Key-User, Aufwand PT: ... [ ] Erstellung Installationsdokumentation, Aufwand PT: … [ ] Erstellung Schulungsdokumentation, Aufwand in PT: ... [ ] Erstellung Anwenderdokumentation, Aufwand in PT: … [ ] Projektleitung, Aufwand in PT: ... [ ] weitere Aufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| Einführungsunterstützung / Projektbegleitung Roll-Out | M | Unterstützung bei der Einführung der umgesetzten Anwendungsszenarien etc. | x | 0 | 0 | 0 | |||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten hier ergänzen) | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| 8. Allgemeine Schulungen DMS-Lösung | |||||||||
| Inhouse-Schulung/Training für 2-3 System-Administratoren der Hochschule | M | Alle Angaben bitte in Personentage (PT). Die Gesamtsumme der Dienstleistungstage übertragen Sie bitte in Spalte: Anzahl Tage [ ] allgemeine DMS Administration (Anlegen Dokumentklassen, Indexfelder, Berechtigungen, Speicherüberwachungen, Systemsicherung etc.), Aufwand PT: … [ ] Administration von Workflows (Überwachung, Protokollierung, Tracking etc.), Aufwand PT: … [ ] Erstellen von elektronischen Formularen, Aufwand PT: … [ ] Erstellen von Postkorb-/Workflowanwendungen, Aufwand PT: … [ ] weitere Schulungsaufwände (in PT): … | x | 0 | 0 | 0 | |||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten hier ergänzen) | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| 9. Weitere Projektaktivitäten | |||||||||
| Gesamtprojektleitung für alle oben genannten Umsetzungsprojekte | M | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten) bzw. Projektleistungen hier ergänzen | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten) bzw. Projektleistungen hier ergänzen | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten) bzw. Projektleistungen hier ergänzen | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| …weitere Dienstleistungen (fehlende Aktivitäten) bzw. Projektleistungen hier ergänzen | Beschreibung weiterer, für die erfolgreiche Umsetzung und Einführung des Arbeitspaketes/Umsetzungsprojektes notwendiger Aufwände: ….. | x | 0 | 0 | 0 | ||||
| 10. Projektleistungen gemäß Angaben Anforderungskatalog | |||||||||
| Hier sind die Aufwendungen und Kosten für die im technischen Anforderungskatalog mit "Wird als Projektleistung angeboten" angekreuzten Antworten anzugeben. Wesentlich ist, dass hierbei die Referenz zur Frage (Kapitel und Zeile im technischen Anforderungskatalog) angegeben wird, ansonsten kann weder der Angebotspreis noch die Funktionalität im Anforderungskatalog bewertet werden. Fehlt eine Erläuterung zu Aufwandstreibern und Annahmen der Aufwandschätzung (Spalte "Aufwandstreiber & Annahmen"), so handelt es sich bei der Angabe um eine Festpreisangabe, d.h. der Bieter ist an den genannten Gesamtpreis gebunden, ansonsten um eine Aufwandschätzung. Anzugeben ist der Aufwand und Preis für die Bereitstellung der angebotenen Funktion inkl. aller hierfür notwendigen Projekttätigkeiten wie Konzeption, Programmierung, Test, Integration / Lieferung, Abnahme und Dokumentation. In die Wertung des Angebots fließen alle hier angegebenen Projektleistungen ein. | |||||||||
| Referenz zu Anforderungskatalog - Kurzbeschreibung | M | Aufwandstreiber & Annahmen für Aufwände | |||||||
| x | 0 | 0 | 0 | ||||||
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| x | 0 | 0 | 0 | ||||||
| Summe Dienstleistungen DMS-Anbieter | 0 | ||||||||
| Personalkategorie | Tagessatz inkl. aller Nebenkosten für Dienstleistungen exkl. USt. | ||||||||
| Projektleitung | 0 | ||||||||
| Projektmitarbeiter | 0 | ||||||||
| Programmierer | 0 | ||||||||
| Schulungspersonal | 0 | ||||||||
| Support | 0 | ||||||||
| weitere…….(bitte Liste individuell anpassen) | 0 |