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Vergabeverfahren HU DMS Bieterinformation Nr. 1
Frage 1: Ist ein SAP-integriertes System gewünscht? Das würde bedeuten, dass jeder User, der Zugriff auf das DMS haben soll, auch einen SAP-User benötigt.
Antwort 1: Nein, es ist eine DMS-Lösung gewünscht, die unabhängig von einer SAP User-Lizenz genutzt und gleichzeitig gemäß der Anforderungen im Lastenheft DMS in SAP integriert werden kann.
Frage 2: Ist für die ausgeschriebene Lösung ein Kaufmodell (Lizenzkauf) vorgesehen, ein Miet- /Subskriptionsmodell oder sollen beide Varianten angeboten werden?
Antwort 2: Es sollen beide Varianten angeboten werden.
Frage 3: Aufgrund der Anforderungen an Screen Reader und Sprachausgabe gehen wir von der Nutzungeines Non-Web-Clients aus.Wird darüber hinaus zusätzlich ein Web- Client gefordert oder wird eine Ein-Client-Strategie (ausschließlich Non-Web-Client) gewünscht?
Antwort 3: Screen Reader und Sprachausgabe via Non-Web-Client, ansonsten Web-Client
Frage 4: Wir bieten keine direkte Add-in- bzw. Plug-in-Integration für Mozilla Thunderbird. Stattdessen stehen Funktionen wie Drag-&-Drop von Dateien, sowie der E-Mail- Versand über den Server bzw. das Client-Betriebssystem zur Verfügung. Ist diese Art der Integration in Thunderbird für die Ausschreibung ausreichend?
Antwort 4: Ja, eine solche Integration für Mozilla Thunderbird ist ausreichend.
Frage 5: In der Ausschreibung wird gefordert, dass die DMS-Server-Komponenten auf MS Windows Server 2019 (oder höher) sowie auf Linux lauffähig sind. Der zentrale DMS- Server ist unter beiden Plattformen lauffähig, jedoch können der Rendition Service und der Imaging Service (HTML5-Rendering) nicht unter Linux betrieben werden. Ist es ausreichend, wenn diese Services nur unter einer der beiden Plattformen (z. B. Windows Server) unterstützt werden?
Antwort 5: Ja, der Betrieb von Rendering Services auf Windows Server ausreichend.
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Vergabeverfahren HU DMS Bieterinformation Nr. 1
Frage 6: In den Anforderungen wird die Anbindung an Mailserver via SMTP und IMAP gefordert. Ist es für die Erfüllung der Anforderung ausreichend, wenn lediglich eines der beiden Protokolle (SMTP oder IMAP) unterstützt wird?
Antwort 6: Nein, SMTP & IMAP
Frage 7: Wird die Unterstützung des SCIM-Standards (System for Cross-domain Identity Management) zwingend vorausgesetzt oder ist alternativ auch eine andere, funktional gleichwertige Schnittstelle zur Benutzer- und Identitätsverwaltung zulässig?
Antwort 7: SCIM ist zwingend vorausgesetzt
Frage 8: Die Excel-Sheets „Technischer Anforderungskatalog“ und „Leistungskatalog“ sind mit einem Arbeitsblattschutz versehen und passwortgeschützt. Wie können diese beiden Sheets zur Pflege freigegeben werden?
Antwort: Die beiden Sheets sind bewusst geschützt und werden nicht freigegeben.
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