Beschaffung und Implementierung eines Enterprise-Content-Management-Systems

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.02.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
2.600.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.01.2025
Bekanntmachungsnummer
29715-2025
Verfahrensnummer
2a7ae0c1-3cb3-4466-8969-7a7616ce14e3
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72212311 · Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware; 72227000 · Beratung im Bereich Software-Integration; 72250000 · Systemdienstleistungen und UnterstützungsdiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbH in Berlin beschafft und implementiert ein Enterprise-Content-Management-System (ECM) als zentrale Arbeitsplattform für Geschäftsprozesse und die umfassende Dokumentenverwaltung. Das System soll weitere Geschäftsprozesse medienbruchfrei integrieren und Arbeitsabläufe, Produktivität sowie die Zusammenarbeit verbessern. Der geschätzte Auftragswert beträgt 2,6 Millionen Euro, die Vertragslaufzeit 1.440 Tage; die Angebotsfrist endet am 6. Februar 2025 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beschaffung und Implementierung eines ECM (Enterprise Content Managementsystems)

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · 046-E-2408 Enterprise Content Management System (ECM)

    Der Auftrag zielt darauf ab, ein leistungsfähiges Enterprise Content Management System (ECM) zu beschaffen, das als zentrale Arbeitsplattform für alle Geschäftsprozesse genutzt wird, die gesamte Dokumentenverwaltung abbildet und medienbruchfrei weitere Geschäftsprozesse integriert. Die Implementierung des ECM zielt darauf ab, die Arbeitsabläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation zu verbessern.

    Frist: 06.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es finden die gesetzlichen Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB Anwendung. Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) § 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Anforderungen

Es finden die gesetzlichen Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB Anwendung. Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) § 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 05.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 285615-2025
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag138 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 94 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DAd.velop AGGescher4007.08.2026386 Tsd. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt4011.11.202523,8 Mio. €fallend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund2028.07.20261,7 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund2013.07.20263,6 Mio. €steigend
GSGBTEC Software AGBochum2002.06.20260,01 €steigend
BGBechtle GmbHWeimar2003.03.20264,5 Mio. €steigend
SGSINC GmbHWiesbaden2009.01.202630,7 Mio. €stabil
NANortal AGBerlin2021.08.202515,6 Mio. €fallend
ACAccentureKronberg im Taunus2010.03.202511,1 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (71) · Nordrhein-Westfalen (52) · Hessen (36) · Bayern (24) · Sachsen (19) · Niedersachsen (11)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-Architekturen für das Bundesamt für Migration und FlüchtlingeSopra Steria SEBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    49,6 Mio. €
    24.09.2024läuft aus24.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-ArchitekturenCapgemini Deutschland GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    31,3 Mio. €
    24.09.2024läuft aus24.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für KI-EntwicklungsdienstleistungenSparky solution d.o.o.Deutsche Welle, Standort BonnBonn, Deutschland
    1,4 Mio. €
    30.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Betriebsplattform für Applikationen des Schulportals HessenWIIT AGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    6,2 Mio. €
    02.05.2024läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Unterstützung für die Modernisierung von rvDialog und DatenbankdiensteBechtle GmbHDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    18.12.2023läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbH

Aktiv seit 2024 · 7 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2024Spitze KW 24 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
NCNIKKUS Conference Solutions GmbH125.11.2025477 Tsd. €
SSSER Solutions Deutschland GmbH128.03.20252,6 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
13.08.2025Rahmenvereinbarung für Eventtechnik und technische Veranstaltungsbetreuung in BerlinVergebenNCNIKKUS Conference Solutions GmbH477 Tsd. €
26.05.2025Implementierung und Betrieb von Microsoft Dynamics 365 Business Central in der CloudVergeben - 520 Tsd. €
16.01.2025Beschaffung und Implementierung eines Enterprise-Content-Management-SystemsVergebenSSSER Solutions Deutschland GmbH2,6 Mio. €
28.10.2024Betrieb eines Servicezentrums zur Vernetzung regionaler IndustrieinitiativenOffen - 8 Mio. €
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02.07.2024Betrieb eines Servicezentrums zur Vernetzung regionaler IndustrieinitiativenVergeben - -
10.06.2024Personaldiagnostische Assessment- und 360-Grad-Feedback-LeistungenOffen - -

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