Deckblatt
| Unnamed: 0 |
|---|
| - Teilnahmewettbewerb - |
| Humboldt-Universität zu Berlin |
| Vergabeverfahren: „Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)“ |
| Bitte beachten: Wichtige Vorbemerkungen zum Ausfüllen der Unterlage |
| Die Unterlage muss vollständig und elektronisch in MS-Excel ausgefüllt werden und ist in elektronischer Form (als Excel-Datei) über die Vergabeplattform mit dem Teilnahmeantrag bereitzustellen. |
| Die Nichtangabe von nachgefragten Inhalten unter Bezugnahme auf Datenschutzrecht geht zu Lasten des Bewerbers. |
| Diese Unterlage ist urheberrechtlich geschützt und darf ausschließlich im aktuellen Vergabeverfahren genutzt werden. Jede anderweitige Verwendung oder Weitergabe an Dritte ist untersagt. |
| Die folgenden Regeln stellen verbindliche Regeln zum Ausfüllen der Unterlage dar: |
| 1. Das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten oder Zeilen ist nicht zulässig. Alle grau hinterlegten Felder dürfen nicht bearbeitet werden. |
| 2. Alle Antworten sind in die Spalte E "Antworten" einzutragen. Hierfür sind entsprechende Platzhalter eingefügt. |
| 3. [ ]-Felder sind mittels x zu beantworten, falls das Merkmal zutrifft, ansonsten ist das Feld leer zu belassen. |
| 4. …-Felder sind zum Eintragen von Zahlen und Texten vorgesehen. Durch die Aktivierung des Zeilenumbruchs ist sichergestellt, dass mehr als eine Zeile Text eingegeben werden kann. |
Teilnahmewettbewerb
| Humboldt-Universität zu Berlin | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb Vergabeverfahren „Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)" | ||||||||
| Muss-Referenz | Die Installationen zu CampusManagementSystem und SAP können für eine Referenz, aber auch getrennt für zwei Referenzen eingeführt worden sein | |||||||
| 1.0 | A | Verwaltungsanschrift (Straße/Postfach; PLZ; Ort ) und Ansprechpartner*in | Name der Referenz: … Anschrift/PLZ/Ort: Ansprechpartner*in/Kontakt/Name:… Mail/Tel:… | Ausschlusskriterium | ||||
| 1.0 | A | Verwaltungsanschrift (Straße/Postfach; PLZ; Ort ) und Ansprechpartner*in | Name der Referenz: … Anschrift/PLZ/Ort: Ansprechpartner*in/Kontakt/Name:… Mail/Tel:… | Ausschlusskriterium | ||||
| 2.0 | A | Bei einer genannten Referenz ist das DMS mit einer elektronischen Studierendenakte in Verbindung mit einem Campus-Management-System HISinOne im Einsatz. | [ ] Ja | Ausschlusskriterium | ||||
| 3.0 | A | Bei einer genannten Referenz ist das DMS mit elektronischen Akten integriert in SAP im Einsatz. | [ ] Ja | Ausschlusskriterium | ||||
| Referenz 1 | ||||||||
| 1.0 | B | Verwaltungsanschrift (Straße/Postfach; PLZ; Ort ) und Ansprechpartner*in | Name der Referenz: … Anschrift/PLZ/Ort: Ansprechpartner*in/Kontakt/Name:… Mail/Tel:… | 100% sonst 0 % | 100.0 | 0 | 0.0 | |
| 2.0 | B | Installation innerhalb der letzten 8 Jahre: | [ ] Ja, produktive Nutzung der DMS-Lösung seit: …. [ ] Nein | 100 % 0 % | 100.0 | 0 %% | 0.0 | |
| 4.0 | B | Bei einer genannten Referenz ist das DMS mit einer elektronischen Studierendenakte in Verbindung mit einem Campus-Management-System (CMS) im Einsatz. | [ ] Ja, Name des CMS: ….. [ ] Nein | 100 % 0 % | 100.0 | 0 | 0.0 | |
| 5.0 | B | Bei der genannten Referenz ist das DMS mit elektronischen Akten integriert in S/4HANA im Einsatz. | [ ] Ja, mit folgenden Aktenarten: …. [ ] Nein | 100 % 0 % | 100.0 | 0 | 0.0 | |
| 6.0 | B | Bei der genannten Referenz ist das DMS mit einem elektronischen Vertragsverwaltung im Einsatz. | [ ] Ja [ ] Nein | 100 % 0 % | 100.0 | 0 | 0.0 | |
| ggf. Referenz 2 | ||||||||
| 1.0 | B | Verwaltungsanschrift (Straße/Postfach; PLZ; Ort ) und Ansprechpartner*in | Name der Referenz: … Anschrift/PLZ/Ort: Ansprechpartner*in/Kontakt/Name:… Mail/Tel:… | 100% sonst 0 % | 100.0 | 0 | 0.0 | |
| 2.0 | B | Installation innerhalb der letzten 8 Jahre: | [ ] Ja, produktive Nutzung der DMS-Lösung seit: …. [ ] Nein | 100 % 0 % | 100.0 | 0 %% | 0.0 | |
| 4.0 | B | Bei einer genannten Referenz ist das DMS mit einer elektronischen Studierendenakte in Verbindung mit einem Campus-Management-System (CMS) im Einsatz. | [ ] Ja, Name des CMS: ….. [ ] Nein | 100 % 0 % | 100.0 | 0 | 0.0 | |
| 5.0 | B | Bei der genannten Referenz ist das DMS mit elektronischen Akten integriert in S/4HANA im Einsatz. | [ ] Ja, mit folgenden Aktenarten: …. [ ] Nein | 100 % 0 % | 100.0 | 0 | 0.0 | |
| 6.0 | B | Bei der genannten Referenz ist das DMS mit einem elektronischen Vertragsverwaltung im Einsatz. | [ ] Ja [ ] Nein | 100 % 0 % | 100.0 | 0 | 0.0 |