Digitalisierung von Bestandsakten und Betrieb einer skalierbaren Scanlösung

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026

Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik

Bonn · Offen · Frist 21.10.2026

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, sucht für eine Rahmenvereinbarung Unternehmen zur Wiedervermarktung, sicheren Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12,5 Millionen Euro; die Leistung wird in einem Los mit einer Laufzeit von 360 Tagen vergeben. Teilnehmen können Inklusionsbetriebe und bevorzugte Unternehmen im Sinne des § 118 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), bei denen mindestens 30 Prozent der Beschäftigten dem dort genannten Personenkreis angehören. Angebote müssen bis zum 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden.

Externe Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten

Berlin · Offen · Frist 29.09.2026

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.

Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner

Berlin · Offen · Frist 25.09.2026

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

Bereitstellung von Zeitungen und Zeitschriften als E-Paper für Bundeswehr

Bonn · Offen · Frist 28.09.2026

Das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr beschafft die Bereitstellung von Zeitungen und Zeitschriften im E-Paper-Format für Angehörige der Bundeswehr in Auslandsverpflichtungen sowie für Besatzungen auf seegehenden Marineeinheiten im Einsatz, in Übungen und im Grundbetrieb. Die Leistung ist für einen Zeitraum von vier Jahren ausgeschrieben und wird nach dem Kriterium des niedrigsten Nettopreises vergeben. Bewerbungsfrist ist der 28. September 2026.

Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse

Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts

Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.

Digitales Hochgeschwindigkeitsfarbvideokamerasystem

Offen · Frist 07.10.2026

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und dessen Beschaffungsamt, beschafft ein digitales Hochgeschwindigkeitsfarbvideokamerasystem. Der Auftrag umfasst ein Stück einschließlich Lieferung, Installation, Dokumentation, betriebsbereiter Übergabe und Einweisung. Der Standort ist der Regionalschlüssel DEA22 in Deutschland zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 9:30 Uhr.

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Offen · Frist 02.10.2026

Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.

Lieferung eines V-Scanners zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut

Offen · Frist 02.10.2026

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität, vertreten durch den Kanzler und den Bereich Finanzen und Controlling, beschafft einen V-Scanner zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung eines Geräts. Der Auftrag ist der Region DE7 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Bereitstellung eines E-Paper-Dienstes

Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften · Offen · Frist 28.09.2026

Die Bundeswehrverwaltung schreibt eine Dienstleistung mit der Bezeichnung „E-Paper“ aus. Angaben zu Umfang, geschätztem Auftragswert und Laufzeit liegen nicht vor; die Frist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr deutscher Zeit. Als Empfängerregion ist Deutschland angegeben.

Gefriertrocknungsanlage für Dokumente mit Aufbau, Inbetriebnahme und Instandhaltung

Bonn · Offen · Frist 24.09.2026

Das Bundesministerium des Innern beschafft eine Gefriertrocknungsanlage für gefrorene Schriftstücke am Standort Koblenz. Die Leistung umfasst Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme, Einweisung und Schulung der Anwender sowie eine dreijährige Instandhaltung. Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren mit Abgabefrist am 24. September 2026.

Wartung und Weiterentwicklung der Online-Editionen zu Kabinettsprotokollen und Reichskanzleiakten

Bonn · Offen · Frist 21.10.2026

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, beschafft für das Bundesarchiv (BArch) eine Rahmenvereinbarung zur regelmäßigen Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Editionen „Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung“ und „Akten der Reichskanzlei“. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Dokumentation der Maßnahmen sowie Beratung zu aktuellen Standards, unter anderem im Bereich der Benutzeroberfläche. Der geschätzte Auftragswert beträgt 252.100,84 Euro; die Angebotsfrist endet am 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr, der Auftraggeber hat seinen Sitz in Bonn.

Unterstützungsleistungen für IT-Betrieb, IT-Consulting und IT-Projektmanagement

Bonn · Offen · Frist 28.09.2026

Das Bundesministerium des Innern (BMI) in Bonn sucht einen Dienstleister für Unterstützungsleistungen im Bereich IT-Betrieb, IT-Consulting und IT-Projektmanagement. Das offene Ausschreibungsverfahren läuft bis zum 28. September 2026 und umfasst einen Leistungszeitraum von etwa vier Jahren. Qualität und Preis werden bei der Bewertung jeweils zu 50 Prozent gewichtet.

Digitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation

Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026

Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen

Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026

Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.

Externe Scan-Dienstleistungen

Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zum Scannen von Unterlagen. Die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.