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Postdienstleistungen für rund 55 Millionen Briefe pro Jahr

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
6
Auftraggeber
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
09.12.2025
CPV-Codes
Anzeigen
  • Postbeförderung auf der Straße (60160000)
  • Post- und Fernmeldedienste (64000000)
  • Post- und Kurierdienste (64100000)
  • Postdienste (64110000)
  • Briefpostdienste (64112000)
  • Postzustellung (64121100)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
814694-2025
Verfahrensnummer
ee674e24-42d2-4e76-a39e-0527290297ac

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Der ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice beauftragt Postdienstleistungen in sechs Losen an den Standorten des externen Druckdienstleisters in Lütjensee bei Hamburg und des Beitragsservice in Bocklemünd. Der Auftrag umfasst die arbeitstägliche Abholung, Sortierung, Beförderung, Zustellung und Nachsendung von Inlands- und Auslandsbriefen einschließlich Betriebsmitteln und elektronischer Rückmeldungen zu unzustellbaren Sendungen; ausgeschrieben sind insgesamt rund 55 Millionen Briefe pro Jahr. Die Verträge sollen je Los zunächst zwei Jahre laufen und können zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

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Leistungsbeschreibung

Der Beitragsservice schreibt vorliegend seine Postdienstleistungen in 6 Losen aus. Die Postdienstleistungen sind am Standort des externen Druckdienstleisters (eDL) in Lütjensee (bei Hamburg) und am Standort des Beitragsservice in Bocklemünd zu erbringen. Sie sind in folgende Lose aufgeteilt: Es werden vier Gebietslose am Standort des eDL vergeben: - Los 1 (eDL - Nord: LR 20-31, 37-38, 49), - Los 2 (eDL - Ost: LR 01-04, 06-10, 12-19, 34-36, 39, 98-99), - Los 3 (eDL - Süd: LR 60-61, 63-97) und - Los 4 (eDL - West: LR 32-33, 40-42, 44-48, 50-59). Daneben werden zwei Lose am Standort des Beitragsservice vergeben: - Los 5 - Produktion im Druckbereich und - Los 6 - Geschäftspost des Beitragsservice. Alle Lose beinhalten mindestens folgende Leistungen: - arbeitstägliche Abholung der Briefe an beiden Standorten, - Bereitstellung von Briefbehältern, Transportwagen und Paletten sowie sonsti-gen Betriebsmitteln (bspw. Infoträger, Palettenzettel) in ausreichender Menge mindestens 3 Werktage vor der Briefproduktion, - ggf. Frankierung der unfrei übergebenen Briefe, - werktägliche Sortierung, Weiterleitung sowie Zustellung und Nachsendung der Briefe, - die Zustellung sowohl von inländischen Briefen als auch von Auslandsbriefen, - werktäglicher elektronischer Rücklauf der Unzustellbarkeitsinformationen bzw. Umzugsadressen bei Nachsendung (nicht Los 6), - bei den Losen 1-5: die Vernichtung/Entsorgung der Briefe nach elektronischer Rücklieferung der Unzustellbarkeitsinformationen gemäß Vorausverfügung, - werktägliche Rückgabe von Originalbriefen an den Beitragsservice (dies betrifft bei Los 6 alle unzustellbaren Briefe und bei den Losen 1-5 nur die Bescheide, die neben dem elektronischen Datensatz im Original an den Beitragsservice zurückgehen). Die Bewerber/Bieter können im Rahmen der späteren Angebotsabgabe bei den Losen 1-5 zwischen 2 Alternativen in Bezug auf die Vorleistungen des Beitragsservice bzw. seines eDL wählen: - Alternative A: Alle Briefe werden vom Beitragsservice bzw. seinem eDL nach den Vorgaben des Bieters elektronisch frankiert und versand- bzw. portooptimiert und an den Bieter übergeben. - Alternative B: Alle Briefe werden unfrankiert und versandoptimiert an den Bieter übergeben. Los 6 beinhaltet ausschließlich der Übergabe unfrankierter Briefe an den zukünftigen PDL. Die Bewerber/Bieter können sich in diesem Vergabeverfahren auf ein, mehrere oder alle Lose bewerben und im weiteren Verlauf des Verhandlungsverfahrens jeweils ein Angebot abgeben. FÜR DIE LOSE 1-5 GILT: Pro Los kann jeder Bewerber/Bieter nur ein Hauptangebot für Alternative A oder Alternative B einreichen. Es ist nicht möglich, beide Alternativen innerhalb eines Hauptangebots anzubieten oder mehr als ein Hauptangebot pro Los abzugeben. AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Einzelheiten zur Mindestmenge, Planmenge sowie Höchstmenge pro Los sind unter Ziffer 5.1 dieser Bekanntmachung zu finden. Die Beförderung und Zustellung von inländischen Briefen an die Empfängeranschrift ist im Jahresmittel an allen Werktagen in der Brieflaufzeit "E + 2 ~ 90%" zu erfüllen. Alle Bewerber/Bieter haben die Brieflaufzeiten des Universaldienstes gemäß § 18 Postgesetz (also: E+3 = 95% und E+4 = 99%) zwingend einzuhalten. Hierbei handelt es sich um ein Musskriterium/eine Mindestvorgabe des Beitragsservice. Um die Laufzeiten des Universaldienstes einhalten zu können, müssen die Bewerber/Bieter bereits einen sehr großen Anteil der Briefe mit der Laufzeit E+2 zugestellt haben, da anderenfalls die Laufzeit des Universaldienstes "E+3 = 95%" nicht eingehalten werden kann. Insoweit wird der Beitragsservice im Rahmen der Verhandlungen die Frage mit den Bietern klären, wie hoch der Prozentanteil der bereits mit der Laufzeit E+2 zugestellten Briefe mindestens sein wird. Hierzu wird es ggf. im weiteren Verlauf des Verhandlungsverfahrens eine feste Vorgabe des Beitragsservice geben. Die Beförderung und Zustellung von ausländischen Briefen hat schnellstmöglich zu erfolgen. Bei den Losen 1-5 schreibt der Beitragsservice neben der Abholung und Zustellung auch ein elektronisches Rücklaufverfahren aus. Die Unzustellbarkeitsquote liegt in der Regel bei 3-5% der Planmenge pro Los. Es müssen mindestens folgende Unzustellbarkeitsgründe in elektronischer Form an den Beitragsservice übermittelt werden: - Unbekannt verzogen - Annahme verweigert - Empfänger soll verstorben sein - Sonstige Unzustellbarkeit - Empfänger verzogen. Folgende Daten müssen Auskunft über den Verbleib des Ausgangsbriefes geben: - vernichtet, - nachgesendet, - zugestellt, - zurückgeliefert (nur bei entsprechender Vorausverfügung des Beitragsservice). Bei Vorlage eines Nachsendeauftrags (NA) müssen zusätzlich mindestens folgende Inhalte je Ausgangsbriefgeliefert werden: - alte Anschrift laut NA und - Umzugsanschrift laut NA. Der Auftrag fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG). Der Bieter verpflichtet sich, für die Erbringung der Leistungen im Rahmen dieses Auftrages die Anforderungen nach § 6 Abs. 1, 2, 6 und 7 des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG) einzuhalten. Der Beitragsservice beabsichtigt, die Erbringung der Universaldienstleistungen auf Grundlage der zugehörigen AGB zu vereinbaren. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Es ist beabsichtigt, mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter pro Los einen Vertrag mit einer Festlaufzeit von zwei Jahren abzuschließen. Der Beitragsservice hat die Möglichkeit, den Vertrag pro Los jeweils zwei Mal um ein Jahr zu verlängern. Weitere Einzelheiten können der Teilnahmebroschüre sowie im weiteren Verfahrensverlauf den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Ganze Leistungsbeschreibung anzeigen

Leistungen nach Losen (6)

  • LOT-0001 · (eDL - Nord)

    AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.

  • LOT-0002 · (eDL - Ost)

    AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.

  • LOT-0003 · (eDL - Süd)

    AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.

  • LOT-0004 · (eDL - West)

    AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.

  • LOT-0005 · (Produktion im Druckbereich)

    AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.

  • LOT-0006 · (Geschäftspost des Beitragsservice)

    AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · (eDL - Nord)

s. Anlage A2 "Qualität"
60 %
s. Anlage A1 "Preisblatt"
40 %

LOT-0002 · (eDL - Ost)

s. Anlage A2 "Qualität"
60 %
s. Anlage A1 "Preisblatt"
40 %

LOT-0003 · (eDL - Süd)

s. Anlage A2 "Qualität"
60 %
s. Anlage A1 "Preisblatt"
40 %

LOT-0004 · (eDL - West)

s. Anlage A2 "Qualität"
60 %
s. Anlage A1 "Preisblatt"
40 %

LOT-0005 · (Produktion im Druckbereich)

s. Anlage A2 "Qualität"
60 %
s. Anlage A1 "Preisblatt"
40 %

LOT-0006 · (Geschäftspost des Beitragsservice)

s. Anlage A2 "Qualität"
60 %
s. Anlage A1 "Preisblatt"
40 %

Vergabeunterlagen

Die Bekanntmachung nennt keinen Link zu den Vergabeunterlagen.

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