Ablösung der ERP-Landschaft durch eine integrierte SAP-S/4HANA-Systemarchitektur
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 11.05.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 1 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 30.03.2026
- CPV-Codes
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- Planung von Informationssystemen oder -technologie (72222200)
- Informationstechnologiedienste (72222300)
- Planung im Bereich Systemimplementierung (72224100)
- Systemberatung (72246000)
- Bekanntmachung
- bieterzugang.deutsche-evergabe.de
- Bekanntmachungsnummer
- 215487-2026
- Verfahrensnummer
- a87bcaf9-27fb-4ad6-8ef9-25d5b93d5b69
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Die Berliner Energie und Wärme GmbH (BEW) sucht Dienstleistungen zur vollständigen Ablösung ihrer bestehenden Unternehmenssoftware für zentrale Geschäftsprozesse (ERP) durch eine integrierte SAP-S/4HANA-Systemarchitektur. Die neue Lösung soll Geschäftsprozesse und Stammdaten vereinheitlichen, moderne SAP-Technologien nutzen, an bestehende Systeme angebunden werden und regulatorische Anforderungen erfüllen. Der Auftrag betrifft den Standort Berlin; die Ausschreibungsfrist endet am 11. Mai 2026.
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Leistungsbeschreibung
Im Rahmen des vorangegangenen Carve-outs wurde die ERP-Landschaft zwar technisch bereinigt und auf die BEW-spezifischen Datenbestände reduziert, sie weist jedoch weiterhin eine komplexe, historisch gewachsene Architektur mit zahlreichen kundeneigenen Entwicklungen (Z-Programme, modifizierte Standardobjekte, Sondertabellen, individuelle Reports) sowie teils heterogenen Prozessvarianten auf. Diese Individualisierungen begrenzen die Weiterentwicklungsfähigkeit, erschweren die nachhaltige Systempflege und stehen im Widerspruch zu den Zielsetzungen eines energieversorgerspezifischen, regulierungskonformen, effizienten ERP-Betriebs. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die BEW, die bestehende ERP-Landschaft vollständig durch eine standardorientierte, integrierte SAP S/4HANA-Systemarchitektur abzulösen. Die neue Systemlandschaft soll insbesondere: durchgängige End-to-End-Prozesse zwischen FI/CO (inkl. FI-AA, PS, SD), PM und MM (inkl. EH&S) ermöglichen, die Harmonisierung und Standardisierung von Funktionen und Stammdaten unterstützen (u.a. Business Partner, Universal Journal, harmonisierte Materialstämme), die Nutzung moderner SAP-Technologien ermöglichen (z. B. Fiori, CDS Views, Embedded Analytics), eine zukunftssichere Integration zu Umsystemen (GIS, DMS, Abrechnungssysteme, Reportinglösungen) gewährleisten, regulatorische Anforderungen (z. B. GoBD, EnWG, energiewirtschaftliche Nachweispflichten) nachhaltig erfüllen.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · S4/HANA Transformation
Im Rahmen des vorangegangenen Carve-outs wurde die ERP-Landschaft zwar technisch bereinigt und auf die BEW-spezifischen Datenbestände reduziert, sie weist jedoch weiterhin eine komplexe, historisch gewachsene Architektur mit zahlreichen kundeneigenen Entwicklungen (Z-Programme, modifizierte Standardobjekte, Sondertabellen, individuelle Reports) sowie teils heterogenen Prozessvarianten auf. Diese Individualisierungen begrenzen die Weiterentwicklungsfähigkeit, erschweren die nachhaltige Systempflege und stehen im Widerspruch zu den Zielsetzungen eines energieversorgerspezifischen, regulierungskonformen, effizienten ERP-Betriebs. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die BEW, die bestehende ERP-Landschaft vollständig durch eine standardorientierte, integrierte SAP S/4HANA-Systemarchitektur abzulösen. Die neue Systemlandschaft soll insbesondere: durchgängige End-to-End-Prozesse zwischen FI/CO (inkl. FI-AA, PS, SD), PM und MM (inkl. EH&S) ermöglichen, die Harmonisierung und Standardisierung von Funktionen und Stammdaten unterstützen (u.a. Business Partner, Universal Journal, harmonisierte Materialstämme), die Nutzung moderner SAP-Technologien ermöglichen (z. B. Fiori, CDS Views, Embedded Analytics), eine zukunftssichere Integration zu Umsystemen (GIS, DMS, Abrechnungssysteme, Reportinglösungen) gewährleisten, regulatorische Anforderungen (z. B. GoBD, EnWG, energiewirtschaftliche Nachweispflichten) nachhaltig erfüllen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
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LOT-0001 · S4/HANA Transformation
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Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 13.10.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 707271-2026
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