Technische SAP-S/4HANA-Conversion und XFT-Releasewechsel der integrierten Systemlandschaft

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
GFZ Helmholtz-Zentrum für GeoforschungProfil ansehen
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
03.09.2026
Bekanntmachungsnummer
609213-2026
Verfahrensnummer
2054194d-8363-4932-9fc0-4cd0d77c2e12
CPV-Codes
72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software

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Kurzbeschreibung

Das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung in Potsdam beschafft die technische Umstellung seiner bestehenden SAP- und Dokumentenmanagementsysteme auf SAP S/4HANA sowie einen Releasewechsel der eingesetzten XFT-Komponenten. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Migration, Anpassung von Individualentwicklungen, Schnittstellen und Berechtigungen, Integration der Dokumentenmanagement- und Beschaffungslösungen, Tests, Produktivsetzung, Fehlerbehebung und Stabilisierung. Die Leistungen betreffen die eng integrierte SAP-/Dokumentenmanagement-Gesamtlandschaft des GFZ einschließlich der Beschaffungslösung easyBANF und werden am Standort Potsdam erbracht; ein Zeitrahmen ist nicht angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Leistung ist die technische Conversion der bestehenden produktiven SAP-/DMS-Systemlandschaft des GFZ von SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA einschließlich der hierfür erforderlichen Migrations-, Anpassungs-, Integrations-, Test-, Produktivsetzungs- und Stabilisierungsleistungen. Die S/4HANA-Umstellung war bereits Bestandteil der Leistungsbeschreibung des vorausgegangenen Vergabeverfahrens 06/21-310 für Hosting, Betrieb und Anwendungsbetreuung der SAP-Systemlandschaft. Dort war die Umstellung als anstehendes Projekt innerhalb der bestehenden System- und Betriebsarchitektur vorgesehen. Zugrunde liegt ein Brownfield-Ansatz, bei dem vorhandene Funktionen, Prozesse und technische Strukturen möglichst erhalten und Anpassungen auf das technisch erforderliche Maß begrenzt werden. Die Leistung betrifft keine isolierte Datenbank- oder SAP-Basisumstellung, sondern eine historisch gewachsene und technisch eng integrierte Gesamtlandschaft. Diese umfasst neben den SAP-Kernsystemen insbesondere bestehendes Customizing, Berechtigungen, Individualentwicklungen und Schnittstellen sowie die SAP-integrierten DMS- und Archivierungsprozesse einschließlich ArchiveLink, elektronischer Akten- und Rechnungsverarbeitung und der hierfür eingesetzten XFT-, Kofax-, webPDF-, Ceyoniq-nscale- und eInvoicing-Komponenten. Hinzu kommen SAP-nahe Komponenten wie Solution Manager, Cloud Connector sowie Fiori-/Gateway-Strukturen. Einbezogen ist außerdem die GFZ-spezifisch angepasste Beschaffungslösung easyBANF. Diese ist unmittelbar mit der vorhandenen SAP-Systemlandschaft, den Berechtigungs- und Datenstrukturen sowie den internen Beschaffungsprozessen verbunden und umfasst unter anderem Genehmigungsworkflows, Webshop- und Kataloganbindungen sowie Funktionen zur Verarbeitung und Steuerung elektronischer Warenkörbe. Die Funktionsfähigkeit dieser Anwendung muss auch unter der zukünftigen S/4HANA-Systemarchitektur sichergestellt werden. Die Conversion umfasst insbesondere den Aufbau und die technische Einbindung erforderlicher Projektsysteme bzw. einer zweiten Systemschiene, System- und Mandantenkopien, die HANA-Datenbankmigration, Custom-Code-Analysen und ATC-Prüfungen, Anpassungen von Individualentwicklungen, Schnittstellen, Berechtigungen und Customizing, die Integration der bestehenden DMS- und Beschaffungskomponenten, die Transportsteuerung sowie Integrations-, Regressions- und Funktionstests. Bestandteil sind ferner Produktivsetzung, Fehlerbehebung, Stabilisierung und Hypercare. Parallel zur Conversion werden bereits begonnene und technisch verbundene Vorhaben innerhalb der SAP-/DMS-Landschaft fortgeführt, insbesondere Arbeiten an DMS-Strukturen und der elektronischen Projektakte. Änderungen aus diesen Projekten müssen fortlaufend mit der S/4HANA-Zielarchitektur, den bestehenden Schnittstellen, Individualentwicklungen, Transportwegen und jeweiligen Testständen synchronisiert werden. Die Leistungen sind daher unmittelbar mit dem bestehenden Hosting, SAP-Basisbetrieb, der Anwendungsbetreuung, den etablierten Change- und Transportprozessen sowie den bereits umgesetzten und laufenden Projektleistungen verbunden. Die Durchführung erfordert eine durchgängige technische Abstimmung zwischen Betrieb, Migration, DMS, Individualentwicklungen, Schnittstellen, Tests und Produktivsetzung, um die Funktionsfähigkeit und Betriebskontinuität der geschäftskritischen SAP-/DMS-Gesamtlandschaft während und nach der Conversion sicherzustellen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · GISA GmbH

    Leistungen: SAP S/4HANA-ConversionXFT + Releasewechsel 4S4

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LOT-0001 · GISA GmbH

Angebotssumme
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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren218vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag92 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 35 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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SGScheer GmbHSaarbrücken5028.07.20263,5 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund4008.05.20261 €stabil
MAmindsquare AGBielefeld3017.08.2026409 Tsd. €steigend
NGNatuvion GmbHWalldorf3002.07.2026 - steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)2014.09.20261 €stabil
EGEPI-USE GmbHHanau2027.08.20261 €stabil
BPbest practice consulting AGMünster2015.06.2026887 Tsd. €steigend
BABDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburg2026.03.20264,4 Mio. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg2026.08.2025680 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (45) · Berlin (32) · Hessen (31) · Bayern (23) · Sachsen (15) · Brandenburg (10)

Laufende Rahmenverträge

Brandenburg
  • Entwicklung, Pflege, Support und Anpassung der Software EL.NORMEuropean IT Consultancy EITCO GmbHMinisterium der Justiz des Landes BrandenburgPotsdam, Deutschland
    19.11.2024noch 26 Monate19.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Dienstleistungen und Pflege für das Fachverfahren SC-Owi BBNagarro GmbHZentraldienst der Polizei des Landes BrandenburgZossen, Deutschland
    06.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Projekt- und Beratungsleistungen für das SAP-Finanzmanagement des Landes BrandenburgBearingPoint GmbHMinisterium der Finanzen und für Europa des Landes BrandenburgPotsdam, Deutschland
    6 Mio. €
    25.11.2025noch 38 Monate25.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung

Aktiv seit 2025 · 15 Verfahren
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Verfahren pro Jahr11Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 15 seit 2025Spitze KW 29 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GGGISA GmbH110.07.2026589 Tsd. €
ASAvalon Sciences Ltd122.06.20261,1 Mio. €
ESEXAIL SAS108.06.20262,4 Mio. €
GIG.E.O.S. Ingenieurgesellschaft mbH105.06.2026259 Tsd. €
TFThermo Fisher Scientific GmbH121.05.20261,1 Mio. €
MCMEGWARE Computer Vertrieb und Service GmbH127.03.20265 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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