Rahmenverträge für 3 bis 5 SAP-Dienstleister für SAP- und ABAKUS-Anwendungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.07.2024, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
6.000.000 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.06.2024
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachungsnummer
339603-2024
Verfahrensnummer
1c9f5ed8-f32b-4961-a019-907cb7b86c40

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) in Potsdam sucht im Rahmen von Rahmenverträgen drei bis maximal fünf Dienstleister für Leistungen an ihren SAP- und ABAKUS-Anwendungen. Betroffen ist ein SAP ERP 6.0-System einschließlich einer in ABAP, einer SAP-Programmiersprache, entwickelten ABAKUS-Eigenlösung mit Entwicklungs-, Qualitätssicherungs- und Produktionssystemen; der geschätzte Auftragswert beträgt 6 Millionen Euro. Der Leistungsort liegt in Potsdam beziehungsweise beim Auftraggeber in Brandenburg, die Angebotsfrist endete am 18. Juli 2024.

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Leistungsbeschreibung

Die ILB betreibt aktuell ein SAP ERP 6.0 System mit den Systemkomponenten CML, FI/AM, CO, CMS, BP sowie ABAKUS. Die Hardware ist Eigentum der ILB und steht in den Räumen der ILB. Die Systemadministration erfolgt durch Mitarbeiter der ILB. Beim ABAKUS handelt es sich um eine ABAP-basierte Eigenentwicklung der ABAKUS Bankenkooperation. Dieses System ist gegliedert in eine dreistufige System-Struktur (Entwicklung, Konsolidierung (QS), Produktion).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenverträge 3 bis max. 5 SAP-Dienstleister für die Anwendung SAP/ABAKUS

    Die ILB hat einen Auftragnehmer, der für die Funktionsfähigkeit der SAP- und ABAKUS-Systeme der ILB insgesamt verantwortlich ist, der sog. Systemdienstleister (NICHT Gegenstand dieses Vergabeverfahrens). Von ihm werden SAP und ABAKUS auf der Infrastruktur der ILB gepflegt und gewartet, aktualisiert und weiterentwickelt. Individuelle Entwicklungen speziell für die ILB werden sowohl von diesem Auftragnehmer als auch von Projektauftragnehmern (projektbezogene Verträge) vorgenommen. Die ILB wird auch weiterhin Aufgaben im Zusammenhang mit SAP und ABAKUS bzw. den Kundenportalen mehrere Auftragnehmer beauftragen Daher sollen für Projekte (jeweils ab etwa 40 Personentagen) 3 bis 5 Projektauftragnehmer über 3-5 Rahmenverträge beauftragt werden (Gegenstand dieses Vergabeverfahrens). Die Auswahl und Beauftragung der Auftragnehmer erfolgt nach Zuschlagserteilung nach folgendem Muster: a) generell werden sogenannte Mini-Wettbewerbe gemäß § 21 Abs. 4 S. 3 VgV 2016 durchgeführt. Dazu wird sämtlichen Auftragnehmern, die eine Partei des Rahmenvertrages sind, eine Leistungsbeschreibung sowie die Zuschlagskriterien zugestellt, mit der Aufforderung innerhalb einer angemessenen Frist ein Angebot abzugeben. Die Auftragnehmer können in ihren Angeboten innerhalb der Mini-Wettbewerbe einen niedrigeren Satz pro Personentag angeben, wenn dies infolge eines geringeren Schwierigkeitsgrades oder einer geringeren Komplexität möglich ist. Eine Erhöhung der Sätze pro Personentag ist ausgeschlossen. Anhand der Zuschlagskriterien wird ein Auftragnehmer ausgewählt, der den Zuschlag innerhalb dieses Mini-Wettbewerbs erhält. Im Rahmen dieses Angebots für den Miniwettbewerb sind die konkret zum Einsatz kommenden Berater zu benennen. Können keine Berater für den Leistungszeitraum benannt werden, so ist dies ein Ausschlusskriterium. In den folgenden Mini-Wettbewerbern wird die anliegende Anlage 29 "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach § 28 Abs. 3 DS GVO.docx" jeweils auf Notwendigkeit der Anwendung überprüft und bei Bedarf inhaltlich vervollständigt. Sie dient hier bereits zur Vorabinformation zur Vollständigkeit der Vergabeunterlagen.

    Frist: 18.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderungen zu fehlenden oder unvollständigen Angebots- bzw. Bieterunterlagen liegen im Ermessen der Vergabestelle. Aufklärungsfragen werden bei ungewöhnlich niedrigen Angeboten gem. Aufgreifschwelle (20%) gestellt.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenverträge 3 bis max. 5 SAP-Dienstleister für die Anwendung SAP/ABAKUS

Für die Bewertung in der Kategorie Preis ist das Dokument "Preisblatt" auszufüllen und zu unterschreiben. Dem günstigsten Angebotspreis wird automatisch die Maximalpunktzahl zugesprochen. Alle anderen Angebotspreise werden im Verhältnis zum günstigsten Angebotspreis bewertet. Folgende Formel kommt zum Einsatz: (Günstigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis) * 40%)
40 %
Für die Bewertung in der Kategorie "Betreuungskonzept" bilden die in Kap. 6.3.3 vorzulegende Erklärungen, Angaben und Nachweise die Basis. Sie erfolgt gem. Dokument "Bewertungsmatrix". Die jeweils erzielten Punkte für die qualitativen Bewertungskriterien werden mit der entsprechenden Gewichtung gewichtet und addiert.
30 %
Für die Bewertung in der Kategorie "Personaleinsatzkonzept" bilden die in Kap. 6.3.2 vorzulegende Erklärungen, Angaben und Nachweise die Basis. Sie erfolgt gem. Dokument "Bewertungsmatrix". Die jeweils erzielten Punkte für die qualitativen Bewertungskriterien werden mit der entsprechenden Gewichtung gewichtet und addiert.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderungen zu fehlenden oder unvollständigen Angebots- bzw. Bieterunterlagen liegen im Ermessen der Vergabestelle. Aufklärungsfragen werden bei ungewöhnlich niedrigen Angeboten gem. Aufgreifschwelle (20%) gestellt.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.11.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 668056-2024

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