Übergreifende Leistungen zur Implementierung von SAP S/4HANA

Status
Vergeben
Angebotsfrist
01.06.2025, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
5.000.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Hamburger Hochbahn AGProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.05.2025
Bekanntmachungsnummer
287415-2025
Verfahrensnummer
77af764e-7c5f-45f6-8436-badf8e758cf7
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Hamburger Hochbahn AG beschafft übergreifende Dienstleistungen zur Implementierung der Unternehmenssoftware SAP S/4HANA. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Gesamtprojektsteuerung, Projektkommunikation, Schulungs- und Migrationsmanagement, technische Implementierung sowie Integrations-, Test- und Übergangsmanagement. Der geschätzte Auftragswert beträgt 5 Millionen Euro; die Leistung wird in Hamburg erbracht und ist für eine Dauer von 900 Tagen vorgesehen, die Frist endet am 1. Juni 2025.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind übergreifende Leistungen im Rahmen der Implementierung von SAP S/4 HANA. Es geht dabei um Tätigkeiten, die die HOCHBAHN bei der Planung, Steuerung und Durchführung der zentralen Aktivitäten im Gesamtprojekt unterstützen. Zu diesen Tätigkeiten zählen: - Gesamtprojektsteuerung und -management - Projektkommunikation - Schulungsmanagement - Migrationsmanagement und -durchführung - Übergreifende technische Implementierung - Integrations- und Testmanagement - Cut-over-Management

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Implementierung von SAP S/4HANA [aa]

    - Gesamtprojektsteuerung und -management: Der Auftragnehmer unterstützt die Gesamtprojektleitung der HOCHBAHN bei der Planung und Umsetzung der Gesamtprojektplanung. - Projektkommunikation: Der übergreifende Dienstleister unterstützt die HOCHBAHN bei der übergreifenden Projektkommunikation. - Schulungsmanagement: Das übergreifende Schulungsmanagement ist für die Planung, Organisation und die Durchführung sämtlicher Schulungsaktivitäten verantwortlich. Es ist vorgesehen, sowohl eine Schulung der Projektteams und zukünftigen Key User aus den Fachbereichen ("Train-the-Trainer") als auch eine Schulung der Endanwender durchzuführen. Die Planung und Durchführung der Schulungen soll in enger Abstimmung mit den Teilprojektleitungen sowie den Fachbereichen und der HR-Abteilung der HOCHBAHN erfolgen. - Migrationsmanagement und -durchführung: Der Auftragnehmer ist für das Management und die Durchführung der Migration verantwortlich. - Übergreifende technische Implementierung: Durch eine übergreifende Beratung, koordinierende Begleitung und Qualitätssicherung soll eine stabile, integrationsfähige und zukunftssichere Systemarchitektur sichergestellt werden. Der übergreifende Dienstleister übernimmt dabei zentrale technische Querschnittsaufgaben und leistet kontinuierliche Unterstützung bei Systemsetup, Schnittstellenrealisierung, übergreifendem Customizing sowie bei der technischen Betriebsübergabe. Darüber hinaus stellt der Auftragnehmer die Bereitstellung und Aufarbeitung aller für die technischen Schnittstellen erforderlichen Daten im SAP-System sicher. Dies umfasst insbesondere die strukturierte Datenaufbereitung, die Bereitstellung erforderlicher Datenobjekte, Konnektoren und Endpunkte sowie die Abstimmung technischer Anforderungen mit dem Auftraggeber, um einen reibungslosen Datenaustausch mit den angebundenen Systemen zu ermöglichen. Die Verantwortung für die eigentliche Anbindung und Verarbeitung der Schnittstellen liegt beim Auftraggeber. - Integrations- und Testmanagement: Das "Testmanagement" umfasst die Konzeption, Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung sämtlicher Testaktivitäten im Rahmen der SAP S/4HANA-Migration der Hamburger Hochbahn. Es bildet die Grundlage für eine strukturierte, revisionssichere und qualitätsgesicherte Einführung des neuen Systems. Im bisherigen Projektverlauf wurden im SAP Solution Manager (SolMan) u. a. folgende Grundlagen geschaffen: - Modellierung der End-to-End-Prozesse - Konfiguration der Test Suite und des IT Service Managements (ITSM) Diese Vorarbeiten sollen weiterhin genutzt werden. Alternativen zum SolMan können eingesetzt werden, sofern zentrale Anforderungen an Rückverfolgbarkeit, Integration und Dokumentation erfüllt bleiben. - Cut-over-Management: Das Ziel des Cutovers ist die nahtlose und kontrollierte Umstellung vom alten auf das neue System, sodass alle technischen und fachlichen Prozesse zum Go-Live-Zeitpunkt funktionsfähig, vollständig migriert und validiert sind - ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs. Weitere Informationen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Sollte es aus Sicht der Vergabestelle notwendig sein, kann für alle Teilnehmer die Frist verlängert und Bieterunterlagen nachgereicht werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Implementierung von SAP S/4HANA [aa]

Vorgehensweise
50 %
gewichtete Stundensätze
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Sollte es aus Sicht der Vergabestelle notwendig sein, kann für alle Teilnehmer die Frist verlängert und Bieterunterlagen nachgereicht werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 833323-2025
Vergleichbare Verfahren273vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag265 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 87 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Verlängerung und Abruf von Autodesk-Lizenzen für vier Hamburger UnternehmenHamburger Energienetze GmbHHamburg, Deutschland14.01.20263,5 Mio. €
Beratungsleistungen zur Zusammenführung und Transformation zweier SAP-HR-Systeme zu SAP HCM S/4HANAEssener SystemhausEssen, Deutschland17.06.2026 -
Migration auf SAP S/4HANA sowie Wartung, Pflege und SupportSBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbHKöln, Deutschland28.01.2026 -
Dienstleistungen für SAP-Personalmanagement, SuccessFactors sowie Business Intelligence und ReportingBwFuhrparkService GmbHSiegburg, Deutschland16.12.20253 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ASadesso SEDortmund7008.05.202643,9 Mio. €stabil
IHingenieurbüro heimsch GmbHRastede4030.01.202610,1 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt4025.11.20256 Mio. €stabil
BABDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburg3320.08.20263,3 Mio. €steigend
BGBechtle GmbHHamburg3302.06.20261,3 Mio. €steigend
BPbest practice consulting AGMünster3126.08.20261,8 Mio. €steigend
MAmindsquare AGBielefeld3017.08.2026409 Tsd. €steigend
PMPlanungsgruppe M+M AGBöblingen3030.01.202610,9 Mio. €steigend
PPPBA Planungsgesellschaft Haustechnik mbHHamburg3030.01.202610,9 Mio. €steigend
IEIPP ESN Power Engineering GmbHKiel3030.01.202610,9 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hamburg (93) · Nordrhein-Westfalen (36) · Hessen (33) · Berlin (29) · Bayern (14) · Niedersachsen (13)

Laufende Rahmenverträge

Hamburg
  • Betrieb und technische Weiterentwicklung der Website hamburg-airport.deTallence AGAIRSYS Airport Business Information Systems GmbHHamburg, Deutschland
    13.02.2024noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webbasiertes Testsystem für psychologische Eignungsdiagnostik der PolizeiELIGO Psychologische Personalsoftware GmbHFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport - Polizei HamburgHamburg, Deutschland
    1 €
    10.06.2024noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für C#-Softwareentwicklung und BeratungsleistungenObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,7 Mio. €
    31.01.2025noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklung mit SQL und BeratungsleistungenCGI Deutschland B.V. & Co. KGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,8 Mio. €
    24.02.2025noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Implementierung und Beratung für SAP S/4HANA-Immobilienmanagementbest practice consulting AGHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    887 Tsd. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Hamburger Hochbahn AG

Aktiv seit 2023 · 91 Verfahren
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Verfahren pro Jahr32Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 91 seit 2023Spitze KW 14 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BABDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft320.08.20263,3 Mio. €
BGBechtle GmbH302.06.20261,3 Mio. €
IGiteratec GmbH210.06.20264,8 Mio. €
JMJürgen Martens GmbH & Co. KG120.08.20263,5 Mio. €
IIiwb Ingenieure Infrastruktur GmbH & Co. KG114.08.2026 -
ESEbner Stolz Mönning Bachem106.07.20262 Mio. €
KMkobaltblau Management Consultants GmbH129.06.2026350 Tsd. €
BPbest practice consulting AG126.03.2026887 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Kreativagentur für Strategie, Marke, Design, Marketing und KommunikationStrichpunkt Design +1 weitereHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    -1 €
    06.02.2025noch 5 Monate06.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fahrschulausbildung für Busfahrer einschließlich Führerscheinausbildung und GrundqualifikationAusbildungszentrum fuer Logistik und Verkehr GmbH +2 weitereHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    7,7 Mio. €
    09.12.2025noch 15 Monate09.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung einer Gesundheitsplattform für Gesundheitsförderung und -informationenmachtfit GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    23.01.2025noch 16 Monate23.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Implementierung und Beratung für SAP S/4HANA-Immobilienmanagementbest practice consulting AGHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    887 Tsd. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Implementierung von SAP S/4HANA für InstandhaltungsprozesseBDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    2,5 Mio. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Implementierung von SAP S/4HANA für Finanzwesen und BankbuchhaltungConVista Consulting AGHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    1,1 Mio. €
    27.02.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Implementierung von SAP S/4HANA für Finanzen, Controlling und VertriebBDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    6,3 Mio. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Übergreifende Leistungen zur Implementierung von SAP S/4HANABearingPoint GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    6,8 Mio. €
    11.11.2025noch 20 Monate11.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software-Entwicklung für ein zentrales 360°-Cockpit mit Kunden- und Vertragsdateniteratec GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    6,4 Mio. €
    10.06.2026noch 21 Monate10.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Microsoft-Lizenzen für die Hamburger Hochbahn AGCrayon Deutschland GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    5,5 Mio. €
    12.12.2024noch 27 Monate12.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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15.07.2026Transportdienstleistungen für Anlagentechnik inklusive Ein- und AusbringungOffen - 700 Tsd. €
14.07.2026Wartung und Weiterentwicklung des DfA-Tools für die U-Bahn-LeitstelleOffen - 500 Tsd. €
02.07.2026Rahmenvertrag für Kabelverlegearbeiten im U-Bahn-Netz der Hamburger HochbahnOffen - -
01.07.2026Erweiterter Rohbau für die neue U-Bahn-Haltestelle Fuhlsbüttler StraßeOffen - -
26.06.2026Objektplanung für Grundinstandsetzung des Tunnels Schlachthofgelände und der Stützwand LaeiszstraßeOffen - -
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12.05.2026Stellwerkserweiterung U-Bahn-Netz HamburgVergeben - -
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06.05.2026Stadtbusse für den Betrieb mit HVO100 (bis zu 150 Fahrzeuge)Offen - 15,5 Mio. €

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