Outsourcing, Betrieb und Migration einer SAP- und Non-SAP-Systemlandschaft

Status
Vergeben
Angebotsfrist
04.06.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
2.500.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
21.05.2025
Bekanntmachungsnummer
328311-2025
Verfahrensnummer
e290aea1-1b1b-44c3-bc63-f6fa49fee647
CPV-Codes
72250000 · Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

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Kurzbeschreibung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) mit Sitz in Bonn sucht einen Dienstleister für das Outsourcing, den Betrieb und die umfassende Betreuung seiner SAP-Systemlandschaft (Unternehmenssoftware von SAP) einschließlich integrierter Non-SAP-Systeme. Die Systeme werden von etwa 1.200 DAAD-Mitarbeitern weltweit sowie von externen Nutzern verwendet; zu Spitzenzeiten sind mehrere Tausend Nutzer gleichzeitig angemeldet, und die produktiven Systeme müssen rund um die Uhr verfügbar sein. Die bestehende Systemlandschaft soll innerhalb von höchstens vier Monaten nach Leistungsbeginn in die Umgebung des Auftragnehmers migriert werden; die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 1.460 Tagen und ein geschätztes Volumen von 2,5 Millionen Euro.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Auftrags ist das Outsourcing und die umfängliche Betreuung der DAAD SAP-Systemlandschaft. Hierunter fallen die unter Abschnitt 2.1 der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) benannten SAP-Systeme, sowie mehrere integrierte Non-SAP-Systeme. Der interne Zugriff auf diese Systeme erfolgt einerseits durch derzeit ca. 1.200 DAAD-Mitarbeiter von diversen Standorten weltweit. Darüber hinaus nutzen Bewerber und Geförderte des DAAD sowie diverse andere externe Personengruppen das Portal zur Interaktion mit dem DAAD. Die Auslastung durch diese externen Nutzer ist teilweise starken Schwankungen unterlegen, zu Spitzenzeiten sind mehrere Tausend gleichzeitig angemeldete Nutzer üblich. Sämtliche produktiven Systeme müssen durchgängig 24x7 verfügbar sein. Die Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit der Systeme gemäß der vom DAAD vorgegebenen Service Levels ist vom Auftragnehmer durch ein feinmaschiges Monitoring aller betriebskritischen System- und Anwendungskomponenten sicher- und ggf. kurzfristig durch geeignete, mit dem DAAD abzustimmende Maßnahmen wiederherzustellen. Bestandteil der Ausschreibung ist außerdem die umfangreiche Migration der bestehenden Systemlandschaft in die Systemumgebung des Auftragnehmers. Hierfür steht ein Zeitfenster von maximal vier Monaten ab Leistungsbeginn zur Verfügung. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung über das Outsourcing von SAP- Systemen2.500.000 EUR

    Gegenstand des Auftrags ist das Outsourcing und die umfängliche Betreuung der DAAD SAP-Systemlandschaft. Hierunter fallen die unter Abschnitt 2.1 der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) benannten SAP-Systeme, sowie mehrere integrierte Non-SAP-Systeme. Der interne Zugriff auf diese Systeme erfolgt einerseits durch derzeit ca. 1.200 DAAD-Mitarbeiter von diversen Standorten weltweit. Darüber hinaus nutzen Bewerber und Geförderte des DAAD sowie diverse andere externe Personengruppen das Portal zur Interaktion mit dem DAAD. Die Auslastung durch diese externen Nutzer ist teilweise starken Schwankungen unterlegen, zu Spitzenzeiten sind mehrere Tausend gleichzeitig angemeldete Nutzer üblich. Sämtliche produktiven Systeme müssen durchgängig 24x7 verfügbar sein. Die Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit der Systeme gemäß der vom DAAD vorgegebenen Service Levels ist vom Auftragnehmer durch ein feinmaschiges Monitoring aller betriebskritischen System- und Anwendungskomponenten sicher- und ggf. kurzfristig durch geeignete, mit dem DAAD abzustimmende Maßnahmen wiederherzustellen. Bestandteil der Ausschreibung ist außerdem die umfangreiche Migration der bestehenden Systemlandschaft in die Systemumgebung des Auftragnehmers. Hierfür steht ein Zeitfenster von maximal vier Monaten ab Leistungsbeginn zur Verfügung. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

    Frist: 04.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung über das Outsourcing von SAP- Systemen

Preis
30 %
Konzept
40 %
Team
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 425237-2025
Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag254 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 64 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung für SAP-SystemeDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland09.02.202628 Mio. €
SAP-Beratung und Anwendungsbetreuung für SAP S/4HANA RechnungswesenDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland02.09.20265 Mio. €
Managed Services für Microsoft 365, Hybrid-Infrastruktur und SoftwareverteilungDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland23.06.20261,8 Mio. €
Externe IT-Sicherheitsbeauftragung für den DAAD in Bonn, Berlin und im AuslandDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland22.01.20261 Mio. €
IT-Service-Desk und 1st-Level-Support für DAAD-ArbeitsplätzeDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland09.03.20261 Mio. €
Managed Services für Microsoft 365 & Hybrid-InfrastrukturDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland09.06.20261,2 Mio. €
Rahmenvertrag für Datenmanagement und statistische Auswertung von DAAD-BefragungenDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland09.12.2025300 Tsd. €
Betriebs- und Projektunterstützung für bestehende SAP-R/3-SystemeUniversitätsklinikum DüsseldorfDüsseldorf, Deutschland13.11.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GGGISA GmbHHalle (Saale)6114.09.2026278 Tsd. €stabil
ASadesso SEDortmund6006.07.20262,7 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt5025.11.20256,1 Mio. €fallend
SSSopra Steria SEHamburg4025.03.2026340 Tsd. €steigend
MAmindsquare AGBielefeld3114.07.2026805 Tsd. €steigend
SGScheer GmbHSaarbrücken3024.06.20263,5 Mio. €steigend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3013.01.202614,5 Mio. €fallend
TIT-Systems International GmbHFrankfurt am Main3029.09.20259,6 Mio. €stabil
CSCONET Solutions GmbHBonn2004.06.20260,01 €steigend
SSSopra Steria SE - 2010.02.20261 €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (94) · Berlin (41) · Hessen (40) · Bayern (26) · Schleswig-Holstein (13) · Baden-Württemberg (13)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Hosting des Lernmanagementsystems ILIAS und zugehörige DienstleistungenDatabay AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    1 Mio. €
    24.06.2025noch 9 Monate24.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Terminalhardware und Systembetreuung für Zeiterfassungssystemedremo.systems oHGDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    455 Tsd. €
    08.08.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Betriebs- und SupportleistungenCONET Services GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    01.12.2023noch 14 Monate07.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Service und Wartung von rund 900 IT-Arbeitsplätzen des Deutschen BundestagesDIS Daten-IT-Service GmbHDeutscher Bundestag, Referat ZR 3 - VergabenBerlin, Deutschland
    19.10.2023noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Unterstützung für Fachinformationssysteme und Web-GIS-AnwendungenUWerkLandesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRWRecklinghausen, Deutschland
    672 Tsd. €
    23.02.2024noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, Deutschland
    42,4 Mio. €
    10.03.2026noch 18 Monate10.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Aktiv seit 2023 · 46 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr16Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 46 seit 2023Spitze KW 21 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TAthink about IT GmbH128.07.20262,5 Mio. €
SGshiftavenue GmbH120.07.20261,8 Mio. €
OGORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbH120.07.20261,8 Mio. €
AGAtmosfair gGmbH113.07.2026500 Tsd. €
CXCLC xinteg GmbH111.06.202628 Mio. €
PGp36 GmbH111.06.202628 Mio. €
BGBechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland126.05.2026800 Tsd. €
LMLehmanns Media GmbH119.05.20262,8 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Bereitstellung und Betrieb einer skalierbaren Mediendatenbank als Software-as-a-ServiceCanto GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    700 Tsd. €
    11.11.2024noch 26 Monate11.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für grafische Gestaltung digitaler und gedruckter Publikationen und WerbemittelDITHO Design GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    1 Mio. €
    12.11.2024noch 26 Monate12.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption, Entwicklung und Betreuung von Microsoft-Dynamics-365-Anwendungenapplied technologies GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    950 Tsd. €
    09.12.2024noch 27 Monate09.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Übersetzung und Lektorat von Online-Datenbanken ins britische EnglischDEMAN Übersetzungen GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    300 Tsd. €
    18.12.2024noch 27 Monate18.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebsunterstützung für SAP-Berechtigungen und Lizenzberatungmindsquare AG +1 weitereDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    1,2 Mio. €
    24.02.2025noch 29 Monate24.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kreative, technische und redaktionelle Betreuung von Online- und Social-Media-Angebotenqueo GmbH +2 weitereDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    32 Mio. €
    28.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dedizierte Rechenzentrumskapazitäten und Webserver-HostingGISA GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    800 Tsd. €
    28.04.2025noch 31 Monate28.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für den Druck von Informationsmaterialien, Broschüren, Zeitschriften und KleinformatenBRANDT GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    700 Tsd. €
    26.05.2025noch 32 Monate26.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Weiterentwicklung von Microsoft 365, SharePoint Online, Intranet und DokumentenmanagementORBIT Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    7 Mio. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb, Betreuung und Migration von SAP PayrollPersona grata GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    720 Tsd. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
25.08.2026Rahmenvertrag für Usability-, User-Experience- und Erfolgsmessungs-DienstleistungenOffen - 1 Mio. €
18.08.2026Redaktionelle, grafische und multimediale Erstellung von DAAD-VeröffentlichungenOffen - 9 Mio. €
04.08.2026SAP-Beratung und Anwendungsbetreuung für SAP S/4HANA RechnungswesenOffen - 5 Mio. €
14.07.2026Rahmenvertrag zum Erwerb von Emissionsgutschriften aus zertifizierten KlimaschutzprojektenVergebenAGAtmosfair gGmbH500 Tsd. €
01.06.2026Managed Services für Microsoft 365, Hybrid-Infrastruktur und SoftwareverteilungVergebenOGORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbH +1 weitere1,8 Mio. €
28.05.2026Rahmenvertrag für Lieferung, Reparatur und Entsorgung von IT-HardwareVergebenTAthink about IT GmbH2,5 Mio. €
06.05.2026Emissionsgutschriften aus zertifizierten Klimaschutzprojekten zur THG-KompensationOffen - 500 Tsd. €
29.04.2026Managed Services für Microsoft 365 & Hybrid-InfrastrukturOffen - 1,2 Mio. €
23.04.2026IT-Service-Desk-Support für den DAADVergeben - 1 Mio. €
08.04.2026Medienversorgung und Online-Bestellportal für DAAD-ProgrammeVergebenLMLehmanns Media GmbH2,8 Mio. €
02.04.2026Beratungsleistungen für Betrieb, Optimierung und Weiterentwicklung von SicherheitssystemenVergebenBGBechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland800 Tsd. €
12.03.2026Durchführung des Befragungsprojekts Benchmark internationale Hochschule (BintHo)VergebenUBUmfragezentrum Bonn - Prof. Rudinger GmbH (uzbonn GmbH)300 Tsd. €
06.02.2026IT-Service-Desk und 1st-Level-Support für DAAD-ArbeitsplätzeOffen - 1 Mio. €
08.01.2026Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung für SAP-SystemeVergebenCXCLC xinteg GmbH +1 weitere28 Mio. €
13.11.2025Externe IT-Sicherheitsbeauftragung für den DAAD in Bonn, Berlin und im AuslandVergebenIGINFODAS Gesellschaft für Systementwicklung und Informationsverarbeitung mbH1 Mio. €
10.11.2025Rahmenvertrag für Datenmanagement und statistische Auswertung von DAAD-BefragungenVergebenUBUmfragezentrum Bonn – Prof. Rudinger GmbH300 Tsd. €
26.08.2025Redaktionelle und kreative Betreuung von Kommunikations- und MessestandmaterialienVergebenTItrio-group I.-AM communication & marketing gmbh300 Tsd. €
05.08.2025Cloudbasierter KI-Chatbot und wissensbasierte Datenbanken für den DAADVergebenSGscieneers GmbH540 Tsd. €
25.06.2025Beratung, Entwicklung und Betrieb der Atlassian-PlattformVergebenXBXALT Business Consulting GmbH1,5 Mio. €
23.05.2025Screen-, Kommunikations- und Interaktionsdesign für My GUIDE CampusVergebenBSbrightside Studio GmbH2,5 Mio. €
21.05.2025Outsourcing, Betrieb und Migration einer SAP- und Non-SAP-SystemlandschaftVergebenBBBTC Business Technology Consulting AG2,5 Mio. €
28.04.2025Vierwöchige Deutsch- und Fachsprachkurse mit Unterkunft für DAAD-StipendiatenVergebenHZHumboldt-Universität zu Berlin +12 weitere13 Mio. €
31.03.2025Rahmenvereinbarung für den Druck von Informationsmaterialien, Broschüren, Zeitschriften und KleinformatenVergebenBGBRANDT GmbH700 Tsd. €
26.03.2025Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP-Analytics-SystemeVergebenWSWindhoff Software Services GmbH1 Mio. €
19.02.2025Dedizierte Rechenzentrumskapazitäten und Webserver-HostingVergebenGGGISA GmbH800 Tsd. €

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