Integriertes ERP- und Abrechnungssystem für ein Mehrspartenversorgungsunternehmen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 30.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadtwerke Forchheim
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 29.09.2026
- CPV-Codes
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- Softwareprogrammierung und -beratung (72200000)
- Software-Implementierung (72263000)
- Bekanntmachung
- evergabe.de
- Bekanntmachungsnummer
- 672310-2026
- Verfahrensnummer
- 01a01a48-57b3-42f3-b820-09a5918b26f3
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Die Stadtwerke Forchheim beschaffen ein integriertes System zur Unternehmensplanung und Abrechnung, einschließlich Lieferung, Implementierung, Datenmigration und Inbetriebnahme. Es soll die energiewirtschaftlichen Geschäftsprozesse des kommunalen Versorgungsunternehmens unterstützen; der Auftrag hat eine Laufzeit von 3.650 Tagen und betrifft Forchheim. Die Angebotsfrist endet am 30. Oktober 2026.
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Leistungsbeschreibung
Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystem
Die Stadtwerke Forchheim (SWF) betreiben als kommunales Mehrspartenversorgungsunternehmen mehrere Sparten und nehmen dabei zentrale energiewirtschaftliche Marktrollen wahr (u. a. Lieferant, Netzbetreiber und Messstellenbetrieb). Die dafür erforderlichen energiewirtschaftlichen Geschäftsprozesse, insbesondere im Rahmen der Marktkommunikation, werden derzeit über eine bestehende, mehrteilige Systemlandschaft betrieben. Der technische Messstellenbetrieb liegt dabei in der Verantwortung der SWF; das Smart Meter Gateway wird durch einen externen Dienstleister bereitgestellt. Aktuell erfolgt der Betrieb On-Premises im Rechenzentrum der SWF. Vor dem Hintergrund der strategischen Weiterentwicklung der bestehenden Produktlandschaft und des perspektivischen Endes des Supports einzelner eingesetzter Systeme verfolgen die SWF das Ziel, die bestehende ERP- und Abrechnungslandschaft durch eine integrierte, zukunftsfähige Lösung abzulösen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher die Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems inkl. Projekt-, Migrations-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Die zukünftige Lösung soll eine durchgängige Systemlandschaft für kaufmännische, energiewirtschaftliche und technische Prozesse bereitstellen und dabei insbesondere die fachlichen Anforderungen der SWF sowie die mandanten- und revisionssichere Abbildung von Betriebsführungs- und Dienstleistungsstrukturen sicherstellen. Darüber hinaus sollen auch weitere geschäftskritische Funktionen, die derzeit in einer separaten Anwendung bereitgestellt werden, nach Bedarf durch Integrations-, Migrations- oder Lösungsansätze abgedeckt werden. Die angebotene Zielarchitektur kann wahlweise als Cloud-/SaaS- oder On-Premises-Lösung ausgestaltet sein; der Bieter hat die langfristige Unterstützung der relevanten Marktrollen und Prozesse darzustellen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Nachweise nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von fehlenden Unterlagen besteht nicht.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystem
- Gesamtpreis jährliche Kosten sowie einmalige Kosten
- 45 %
- Erfahrung des Projektteams
- 10 %
- Leistungsfähigkeit und Methodik
- 45 %
Vergabeunterlagen
10 Dateien laut Portal · Stand 06.10.2026 Anlage_1.3_Reports_Vorschläge.pdf | Sonstiges | - |
| Anlage_1.4_Reports_Vorschläge.pdf | Sonstiges | - |
| Anlage_1.5_Reports_Vorschläge.pdf | Sonstiges | - |
| Anlage_1_Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | - |
| Anlage_2_Eignungs-und_Auswahlkriterien.pdf | Sonstiges | - |
| Anlage_3_Preisblatt.pdf | Sonstiges | - |
| Anlage_4_Bewertungsmatrix_AG.pdf | Sonstiges | - |
 Anlage_5_Teilnahmeformular.docx | Formular | - |
| Anlage_6_Auftragsverarbeitungsvertrag_SWF.pdf | Vertragsbedingungen | - |
| Anlage_7_DIA010.pdf | Sonstiges | - |
Anforderungen
Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Nachweise nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von fehlenden Unterlagen besteht nicht.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 30.09.2026Berichtigung 1Die Bekanntmachung wird hinsichtlich der Zuschlagskriterien korrigiert.
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Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenAlle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.