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Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER 2026–2029

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.10.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
5.210.084 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt
Erfüllungsregion
Sachsen-Anhalt, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.09.2025
CPV-Codes
Anzeigen
  • Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (79416200)
  • Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten (79421000)
  • Veranstaltung von Seminaren (79951000)
  • Event-Organisation (79952000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
615373-2025
Verfahrensnummer
9a6b8b53-86bd-437e-9fda-521d4d9a65ae

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Staatskanzlei und das Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt beauftragen die Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung am Strukturwandel im Mitteldeutschen Braunkohlerevier. Der Auftrag umfasst für die Jahre 2026 bis 2029 die Projektleitung, das Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Finanzcontrolling und Preisgeldmanagement sowie Evaluation und Berichtswesen. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 5,21 Millionen Euro; die Region liegt in Sachsen-Anhalt.

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Leistungsbeschreibung

Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen: 1. strategische und operative Projektleitung 2. Veranstaltungsmanagement (inkl. Planung und Durchführung von Netzwerktreffen, Jurysitzungen, Preisverleihungen etc.) 3. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pressearbeit, Social Media, Newsletter) 4. Finanzcontrolling und Preisgeldmanagement 5. Evaluation und Berichtswesen Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt5.210.084 EUR

    Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Auswahl eines geeigneten Leistungser-bringers zur Umsetzung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER in den Kalenderjahren 2026 bis 2029 im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt. Ziel ist die Beauftragung eines Partners/ einer Partnerin, der die folgenden zentralen Aufgaben professionell und zuverlässig übernimmt: • strategische und operative Projektleitung, • Veranstaltungsmanagement (inkl. Planung und Durchführung von Netzwerktreffen, Jurysitzungen, Preisverleihungen etc.), • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pressearbeit, Social Media, Newsletter), • Finanzcontrolling und Preisgeldmanagement, • Evaluation und Berichtswesen, • Ansprechperson für Projektträgerinnen und Projektträger, insbesondere zu all-gemeinen und finanziellen Fragestellungen. Zur Erfüllung dieser Aufgaben wird mit dem ausgewählten Leistungserbringer eine Rahmenvereinbarung geschlossen. Der Leistungserbringende muss folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen: • Erfahrung in der Durchführung vergleichbarer Projekte, insbesondere mit Bezug zu Beteiligungsformaten im öffentlichen Raum, Fördermittelmanagement und Veranstaltungsorganisation. • Ausreichende Kapazitäten, um die Leistungserbringung über den gesamten Zeitraum verlässlich zu gewährleisten – auch bei Ausfällen einzelner Mitarbeitender. • Nachgewiesene wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, um die Aufgaben eigen-ständig und nachhaltig umzusetzen. • Hohe Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten bei der operativen Umset-zung sowie Anpassung an dynamische Entwicklungen im Projektverlauf.

Anforderungen an deinen Betrieb

Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird. Die Erklärungen (Anlagen A1, A2, A3 und A4) nach Tz. A8 und der Leistungsbeschreibung sind nur von dem Bieter beizubringen, der den Zuschlag erhalten soll.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt

Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Gesamtkonzept eine tragfähige organisatorische, methodische und inhaltliche Grundlage für die Durchführung der Wettbewerbe 2026–2029 bietet, insbesondere hinsichtlich Projektleitung, Steuerung und Koordination, Weiterentwicklung des Formats sowie der Einbindung aktueller Themen.
25 %
Bewertet wird die Professionalität und Realisierbarkeit des Veranstaltungskonzepts, insbesondere in Bezug auf Zeitplanung, Abläufe, Ressourceneinsatz sowie die Vorsorge gegen potenzielle Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
10 %
Dieser Punkt dient der Bewertung der geplanten Kommunikationsstrategie zur Sichtbarkeit und Reichweite des Wettbewerbs, einschließlich der geplanten Maßnahmen, der eingesetzten Kanäle, der Ressourcenplanung sowie des Umgangs mit möglichen Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
10 %
Dieser Punkt dient der Bewertung der Angemessenheit und Belastbarkeit des Finanzcontrollings, insbesondere der Budgetverwaltung, Dokumentation und Nachweisführung sowie der vorgesehenen Mechanismen zum Risikomanagement bei finanziellen Abweichungen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
10 %
Dieser Punkt dient der Bewertung der vorgesehenen Verfahren zur Qualitätssicherung und Steuerung des Projektverlaufs, insbesondere der eingesetzten Controlling- und Monitoringinstrumente, der Kommunikationsstruktur mit dem Auftraggeber sowie der Reaktionsfähigkeit auf Abweichungen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
10 %
Dieser Punkt dient der Bewertung der vorgesehenen Ansätze zur Evaluation des Wettbewerbs und zur Berichterstattung über Ergebnisse und Wirkungen, insbesondere hinsichtlich Methodik, Struktur von Zwischen- und Abschlussberichten sowie organisatorischer Abläufe. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
5 %
Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit wird der in Punkt 4.2 eingereichte Leistungskatalog her-angezogen. Die darin veranschlagten Kostensätze werden in Bezug gesetzt zu einem durch-schnittlich geschätzten Leistungsumfang, der für alle eingehenden (nicht ausgeschlossenen) Angebote einheitlich angenommen wird. Die Bewertung erfolgt wie folgt: • Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). • Ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. • Alle Angebote mit einem höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. • Für alle dazwischenliegenden Angebote erfolgt die Punktevergabe über eine lineare Interpolation, berechnet mit bis zu zwei Dezimalstellen.
30 %

Vergabeunterlagen

Das Ursprungsportal bietet zu diesem Verfahren aktuell keine Unterlagen an.

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Anforderungen

Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird. Die Erklärungen (Anlagen A1, A2, A3 und A4) nach Tz. A8 und der Leistungsbeschreibung sind nur von dem Bieter beizubringen, der den Zuschlag erhalten soll.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 31.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 868577-2025

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