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Eignungskriterien
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Eignungskriterien
- Erfahrung und Organisation (Bewertung 100%)
1.1 Bitte fügen Sie zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähig- keit die Bilanzen sowie die Gewinn- und Verlustrechnungen für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 bei. (20%) Kann der Jahresabschluss 2025 aus einem vom Bewerber nicht zu vertretenden Grund noch nicht vorgelegt werden, ist ein vorläufiger Jahresabschluss oder eine entsprechende Bestätigung der Steuerberatung einzureichen. (Zur Bewertung wird auf die anliegende Auswertungsmatrix verwiesen.)
1.2 Stellen Sie dar, wie Sie die organisatorische und personelle Durchführung des Auf- trags während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellen. Gehen Sie dabei insbesondere ein a) auf die für den Auftrag verfügbaren personellen Ressourcen, b) die Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten innerhalb des vorgese- henen Projektteams und c) die Vertretung bei Urlaub, Krankheit, sonstigen Ausfällen und vorüber- gehenden Belastungsspitzen. (Zur Bewertung wird auf die anliegende Auswertungsmatrix verwiesen.)
1.3 Zeigen Sie bitte auf, welche Erfahrungen Sie bei welchen Anlässen/ Projekten zu folgenden Punkten in der Vergangenheit bereits sammeln konnten: d) Teilnehmendenmanagement? (15%) e) Sitzungsmanagement? (15%) f) Moderation? (15%) g) Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit? (15%) Bitte benennen Sie Referenzen. Ein Formblatt zur Benennung von Referenzen wurde als Anlage A7 beigefügt.
Die Bewertung der Eignungskriterien erfolgt durch Multiplikation der prozentualen Gewichtung mit der jeweiligen Bewertungsnote. Die Noten spiegeln den Erfüllungsgrad des jeweiligen Kri- teriums wider: Note 5: herausragend, übertrifft die Erwartungen des Auftraggebers Note 4: sehr gut, erfüllt die Erwartungen des Auftraggebers in vollem Maße Note 3: gut, Erwartungen des Auftraggebers werden im Wesentlichen erfüllt Note 2: entspricht den Erwartungen des Auftraggebers Note 1: Erwartungen des Auftraggebers werden nicht zufriedenstellend erfüllt
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Note 0: keine Angaben / Antworten / Thema verfehlt
Zu Punkt 1.2 ist eine Tabelle nach folgendem Muster zu befüllen:
Funktion beziehungsweise Anzahl verfüg- Aufgaben und Vertretung Aufgabenbereich barer Personen Verantwortlichkeiten
Projektleitung und Projektcontrolling
Teilnehmenden- und Sitzungsmanagement
Moderation
Kommunikation und Dokumentation
Finanzcontrolling
Mehrere Funktionen dürfen durch dieselbe Person wahrgenommen werden. Dies ist in der Übersicht kenntlich zu machen. Namentliche Angaben sind nur erforderlich, soweit sie an an- derer Stelle ausdrücklich verlangt werden. Zusätzlich ist kurz zu erläutern, wie bei Ausfällen oder vorübergehend erhöhtem Arbeitsauf- kommen die kontinuierliche Auftragsausführung sichergestellt wird.