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Projektsteuerung, Fördermittelberatung und Kommunikation für das Neue Europäische Bauhaus Sachsen-Anhalt

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.07.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
945.378 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-AnhaltProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen-Anhalt, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.06.2024
Bekanntmachungsnummer
360202-2024
Verfahrensnummer
d13c2d0c-a481-48b5-a4a3-16acd12dff66
CPV-Codes
71541000 · Projektmanagement im Bauwesen; 79416000 · Öffentlichkeitsarbeit; 79421000 · Projektmanagement, außer Projektüberwachung von BauarbeitenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Staatskanzlei und das Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt in Magdeburg suchen ein Dienstleistungsunternehmen für das Netzwerkbüro des Neuen Europäischen Bauhauses (NEB). Zu den langfristigen Aufgaben gehören Projektsteuerung, Netzwerkpflege, Unterstützung beim Just Transition Fund (JTF), Koordination von Fördermittelanträgen sowie Kommunikation, Veranstaltungsmanagement, Marketing und Dokumentation. Der geschätzte Auftragswert beträgt 945.378 Euro; die Leistung ist der Region Sachsen-Anhalt zugeordnet und die Angebotsfrist endet am 18. Juli 2024 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber bedarf der Erfüllung folgender, langfristiger Aufgaben im Rahmen des NEB-Netzwerkbüros. 1. Operative Projektsteuerung 2. Operative Netzwerkpflege 3. First-Level-Support Just Transition Fund (JTF) 4. Koordinierung und professioneller Support von Fördermittelanträgen im Rahmen der Europäischen Initiative 5. Kommunikation/ Veranstaltungsmanagement/ Marketing/ Dokumentation zum NEB Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · NEB-Netzwerkbüro - Projektsteuerung, Fördermittelberatung/ -beantragung und Kommunikation für das Neue Europäische Bauhaus Sachsen-Anhalt945.378 EUR

    Der Auftraggeber bedarf der Erfüllung folgender, langfristiger Aufgaben im Rahmen des NEB-Netzwerkbüros. 1. Operative Projektsteuerung 2. Operative Netzwerkpflege 3. First-Level-Support Just Transition Fund (JTF) 4. Koordinierung und professioneller Support von Fördermittelanträgen im Rahmen der Europäischen Initiative 5. Kommunikation/ Veranstaltungsmanagement/ Marketing/ Dokumentation zum NEB Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    Frist: 18.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Ange-bote gegeben wird. Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · NEB-Netzwerkbüro - Projektsteuerung, Fördermittelberatung/ -beantragung und Kommunikation für das Neue Europäische Bauhaus Sachsen-Anhalt

4.1 Allgemeines Konzept zur Organisation des Netzwerkbüros Stellen Sie bitte dar, wie das Netzwerkbüro organisiert sein soll (Bewertung 10%). Gehen Sie dabei bitte auch auf die folgenden Punkte ein: a) Interne Organisation des Büros b) Örtliche Unterbringung des Büros in Sachsen-Anhalt c) Technische Ausstattung d) Zeitplan für die Vorbereitung und die Aufnahme der unterschied-lichen Tätigkeiten 4.2 Konzept zur operativen Projektsteuerung – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept für die operative Projektsteuerung vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein. 4.3 Konzept zur operativen Netzwerkpflege – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept für die operative Netzwerkpflege vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein. 4.4 Umsetzungskonzept zum First-Level-Support Just Transition Fund – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept zum First-Level-Support vor. Ge-hen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - be-darf und mögliche Risiken ein. 4.5 Umsetzungskonzept zur Kommunikation/ Veranstaltungsmanagement/ Marketing/ Dokumentation zum NEB – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept zu den o.g. Punkten vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein. Die Bewertung der Qualitätskriterien erfolgt unter Multiplikation der prozentualen Gewichtung mit der Punktzahl des Erfüllungsgrades: Note 5: herausragend, übertrifft die Erwartungen des Auftraggebers Note 4: sehr gut, erfüllt die Erwartungen des Auftraggebers in vollem Maße Note 3: gut, Erwartungen des Auftraggebers werden im Wesentlichen erfüllt Note 2: entspricht den Erwartungen des Auftraggebers Note 1: Erwartungen des Auftraggebers werden nicht zufriedenstellend erfüllt Note 0: keine Angaben / Antworten / Thema verfehlt
40 %
3.1 Bitte fügen Sie zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leis-tungsfähigkeit die Bilanzen sowie die Gewinn- und Verlustrechnungen für die Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 bei. (6%) 3.2 Stellen Sie Ihr Unternehmen vor. Gehen Sie dabei bitte insbesondere auf folgende Punkte ein: a) Wie gliedert sich der für die Umsetzung der nachgefragte/n Dienstleis-tung/en zuständige/n Unternehmensbereich/e in das Gesamtunter-nehmen ein? b) Welche wirtschaftliche und strategische Bedeutung haben die nachge-fragte/n Dienstleistung/en und der zuständige Unternehmensbereich aktuell und zukünftig für das Gesamtunternehmen? (4%) 3.3 Zeigen Sie bitte auf, welche Erfahrungen Sie bei welchen Anlässen/ Pro-jekten zu folgenden Punkten in der Vergangenheit bereits sammeln konn-ten: a) Projektsteuerung? (4%) b) Netzwerkpflege? (4%) c) First Level Support? (4%) d) Kommunikation/ Veranstaltungsmanagement/ Marketing/ Doku-mentation? (4%) Bitte benennen Sie Referenzen. Ein Formblatt zur Benennung von Refe-renzen wurde als Anlage A7 beigefügt. 3.4 Zeigen Sie bitte anhand einer Übersichtstabelle (Spalten – Anzahl der Be-schäftigen in Vollzeitkräfte; davon Anzahl der Führungskräfte; Zeilen – Funktionsbereiche/Abteilungen [Geschäftsführung, Finanzen, Vertrieb, ggf. einzelne Managementbereiche etc.]) die Aufteilung der personellen Ressourcen für die zur Aufgabenerledigung relevanten Funktionsbereiche Ihres Hauses auf. (4%) Die Bewertung der Qualitätskriterien erfolgt unter Multiplikation der prozentualen Gewichtung mit der Punktzahl des Erfüllungsgrades: Note 5: herausragend, übertrifft die Erwartungen des Auftraggebers Note 4: sehr gut, erfüllt die Erwartungen des Auftraggebers in vollem Maße Note 3: gut, Erwartungen des Auftraggebers werden im Wesentlichen erfüllt Note 2: entspricht den Erwartungen des Auftraggebers Note 1: Erwartungen des Auftraggebers werden nicht zufriedenstellend erfüllt Note 0: keine Angaben / Antworten / Thema verfehlt
30 %
Erstellen Sie einen Kosten- und Finanzplan (Kalkulation). (Bewertung 30%) Alle Positionen im Kosten- und Finanzplan sind zu erläutern und den einzel-nen Aufgaben zuzuordnen. Ferner ist für jede Position aufzuführen, ob es sich bei den Kosten um Ausgaben für eigene Leistungen oder um eingekauf-te Fremdleistungen von Nachunternehmern handelt. Die Berechnung soll nachvollziehbar anhand des Leistungskataloges nach 5.2 erfolgen. Dabei sind insbesondere darzulegen: a. Kosten, aufgeschlüsselt nach den einzelnen Aufgaben des Leistungska-taloges (B.5) b. voraussichtliche Gesamtkosten (mit Annahmen zum geschätzten Leis-tungsumfang) c. Entgelte an Nachunternehmer d. bei allen Positionen die gesetzliche Umsatzsteuer sowie eventuell erfor-derliche Aufwendungen zu sonstigen Steuern, Gebühren und ähnli-chem 5.2 Erstellen Sie bitte einen Leistungskatalog (Rahmenvereinbarung) Für die Abrechnung der einzelnen Leistungen soll ein Leistungskatalog auf-gestellt werden (ggf. nach Stunden- oder Tagessätzen) sowie weiteren Kosten z.B. für Material, Technik oder Reisekosten und bei Mitwirkung von Nachun-ternehmern nach entsprechenden Abrechnungsmodalitäten. Da absehbar ist, dass Leistungen individuell nach Bedarf in Anspruch genommen werden, sind Abweichungen vom Kosten- und Finanzplan erwartbar. Insoweit soll die spätere Abrechnung anhand der Leistungsnachweise und mit den vereinbar-ten Beträgen lt. Leistungskatalog individuell erfolgen. Der Auftraggeber beabsichtigt keine pauschale Abrechnung nach Kosten- und Finanzplan. Die veranschlagten Kosten für Leistungen durch Nachunternehmer sollen durch hinreichend konkrete Kostenvoranschläge, die dem Angebot als Anla-gen beizufügen sind, nachgewiesen werden. Der Auftraggeber wünscht eine Abrechnung der erbrachten Leistungen mo-natlich im Nachhinein anhand eines Leistungsnachweises. Zur Bewertung wird der Leistungskatalog nach 5.2 herangezogen. Die veranschlag-ten Kostensätze werden mit einem Durchschnitt für den Umfang der einzelnen Leistungen anhand aller eingereichten (nicht ausgeschlossenen) Angebote (5.1 a.) gebildet. Das Angebot mit den niedrigsten Kosten erhält die volle Punktzahl. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Kosten. Alle Angebote mit einem noch höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Ange-bote gegeben wird. Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 589480-2024
Vergleichbare Verfahren153vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag96 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 31 Vergaben

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Fachberatung für planungs- und baubegleitendes Facility-Management und NutzerberatungZukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbHHalle, Deutschland27.05.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

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NANortal AGBerlin2003.08.20262,4 Mio. €stabil
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TGtarget GmbHHannover1007.07.2026460 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Sachsen-Anhalt (47) · Sachsen (25) · Berlin (23) · Brandenburg (16) · Nordrhein-Westfalen (11) · Niedersachsen (7)

Laufende Rahmenverträge

Sachsen-Anhalt

Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt

Aktiv seit 2024 · 4 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2024Spitze KW 25 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BMBietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbH112.12.20255,8 Mio. €
SMSachsen-Anhaltische-Landesentwicklungsgesellschaft mbH110.09.20241 Mio. €
PAPrognos AG130.08.2024216 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER 2026–2029Bietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbHStaatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-AnhaltMagdeburg, Deutschland
    5,8 Mio. €
    12.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
26.08.2026Unterstützung bei der Durchführung eines Bürgerbeirates zum Strukturwandel im Mitteldeutschen RevierOffen - 252 Tsd. €
19.09.2025Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER 2026–2029VergebenBMBietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbH5,8 Mio. €
19.06.2024Organisation und Moderation eines Bürgerbeirats im Strukturwandel des Mitteldeutschen ReviersVergebenPAPrognos AG216 Tsd. €
18.06.2024Projektsteuerung, Fördermittelberatung und Kommunikation für das Neue Europäische Bauhaus Sachsen-AnhaltVergebenSMSachsen-Anhaltische-Landesentwicklungsgesellschaft mbH1 Mio. €

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