Transition von SAP ERP HCM auf SAP HCM für S/4HANA und Ablösung von SAP BTP Neo

Status
Offen
Angebotsfrist
18.09.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-GemeinschaftProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
19.08.2026
Bekanntmachungsnummer
576080-2026
Verfahrensnummer
7cbe4fbf-5826-432c-8517-df5332d753f6
CPV-Codes
72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 72263000 · Software-Implementierung

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Kurzbeschreibung

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft in Berlin beauftragt Dienstleistungen zur vollständigen Umstellung seiner SAP-Human-Capital-Management-Landschaft auf SAP HCM für S/4HANA. Die Transition erfolgt als Brownfield-Upgrade unter Beibehaltung erforderlicher Daten, Einstellungen, Eigenentwicklungen, Formulare, Workflows und Schnittstellen; außerdem werden Anwendungen für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Service auf SAP Business Technology Platform Cloud Foundry umgestellt und SAP BTP Neo abgelöst. Die Zielarchitektur muss spätestens am 31. Dezember 2027 produktiv genutzt werden; die Frist zur Einreichung von Angeboten endet am 18. September 2026 um 21:59 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

TRANSITION SAP ERP HCM AUF SAP HCM FOR S/4HANA (H4S4) SOWIE ABLÖSUNG SAP BTP NEO

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · TRANSITION SAP ERP HCM AUF SAP HCM FOR S/4HANA (H4S4)

    Ziel des Projektes ist die vollständige Transition der bestehenden SAP-HCM-Landschaft auf SAP H4S4 als Brownfield-Upgrade. Dies schließt die Beibehaltung aller erforderlichen Daten, Customizing-Einstellungen, Eigenentwicklungen, Formulare, Workflows und Schnittstellen ein, sowie auch die Umstellung der ESS/MSS-Anwendungen auf SAP BTP Cloud Foundry. Die produktive Nutzung der Zielarchitektur muss spätestens zum 31.12.2027 erfolgen. Das Projekt ist ausdrücklich als Transitionsprojekt und nicht als Transformationsprojekt angelegt. Das MDC geht auf Grundlage der im Vorprojekt gewonnenen Erkenntnisse davon aus, dass die bestehenden Personalprozesse und Stammdatenstrukturen grundsätzlich beibehalten werden können. Eine grundlegende fachliche Neugestaltung oder Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse ist daher nicht Gegenstand des Projektes.

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die gesetzlichen Ausschlußgründe nach §§ 123, bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlußgründe in der Regel durch Eigenerklärungen nachweisen. nicht nachgefordert werden fehlende Wertungsrelevante Unterlagen

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · TRANSITION SAP ERP HCM AUF SAP HCM FOR S/4HANA (H4S4)

Bewertung Konzept / Vorgehensweise
40 %
Erfahrung und Qualifikation der Berater
20 %
Nachhaltigkeit
10 %
Preiswertung
30 %

Vergabeunterlagen

19 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Angebotsschreiben.pdfAnschreiben765 KB
Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdfAnschreiben81 KB
Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdfSonstiges74 KB
Einheitliche_Europaeische_Eigenerklaerung.rtfFormular492 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdfSonstiges24 KB
H4S4_Leistungsbeschreibung_20260731 (6).pdfLVLeistungsverzeichnis869 KB
Leistungsverzeichnis.pdfLVLeistungsverzeichnis7 KB
MDC_H4S4_BTP_Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Angebote (6).xlsxSonstiges32 KB
0_Allgemeine_Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben278 KB
1_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_MDC.pdfVertragsbedingungen111 KB
1_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_MDC_EN.pdfVertragsbedingungen110 KB
2_Basisinformationen_Bietergemeinschaft.pdfSonstiges563 KB
3_Bietergemeinschaftserklaerung_einzeln.pdfFormular200 KB
4_Bietergemeinschaftserklaerung_zusammen.pdfFormular206 KB
5_Verpflichtungserklaerung_Eignungsleihe_Nachunternehmer.pdfFormular308 KB
6_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_BG_NU.pdfFormular206 KB
7_Information_DSGVO.pdfSonstiges63 KB
8_Eigenerklaerung_FFV.pdfFormular1 MB
9_Eigenerklaerung_Russlandbezug.pdfFormular692 KB

Anforderungen

Es gelten die gesetzlichen Ausschlußgründe nach §§ 123, bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlußgründe in der Regel durch Eigenerklärungen nachweisen. nicht nachgefordert werden fehlende Wertungsrelevante Unterlagen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 576080-2026
Vergleichbare Verfahren82vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag37 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 6 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Einführung und Transformation der SAP-Systemlandschaft auf SAP S/4HANABerliner WasserbetriebeBerlin, Deutschland14.07.2026 -
Modernisierung der SAP-Personalwirtschaft durch Migration auf H4S4 und/oder SAP SuccessFactorsUniversitätsklinikum Essen, AöREssen, Deutschland20.07.2026 -
S/4HANA-Migration und ProzesstransformationUniversitätsklinikum ErlangenErlangen, Deutschland21.05.2026 -
Beratungs- und Entwicklungsleistungen für die SAP-S/4HANA-MigrationUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland25.03.2026 -
Migration auf SAP S/4HANA sowie Wartung, Pflege und SupportSBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbHKöln, Deutschland28.01.2026 -
Migration bestehender SAP-HANA-Systeme in die SAP Cloud auf Microsoft AzureMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland16.01.2026 -
Beratungsleistungen zur Zusammenführung und Transformation zweier SAP-HR-Systeme zu SAP HCM S/4HANAEssener SystemhausEssen, Deutschland17.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SGScheer GmbHSaarbrücken3028.07.20265,5 Mio. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)2014.09.2026589 Tsd. €steigend
MAmindsquare AGBielefeld2017.08.2026409 Tsd. €steigend
ECEY Consulting GmbHStuttgart1001.09.2026 - steigend
RGrku.it GmbHHerne1017.08.2026713 Tsd. €steigend
ECEY Consulting GmbHBerlin1001.07.202610 €steigend
IPIPGBerlin1030.06.2026 - steigend
M2Mitglied 2 der Bietergemeinschaft: cimt services agHamburg1023.06.20261,4 Mio. €steigend
BCBietergemeinschaft cimt consulting ag & cimt services ag; Mitglied 1: cimt consulting agHamburg1023.06.20261,4 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig1008.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (17) · Nordrhein-Westfalen (16) · Bayern (14) · Brandenburg (6) · Hessen (5) · Niedersachsen (4)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und LizenzenSVA GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Qualitätssicherung für Tests und Anwendungsbetriebnetqa GmbHGKV-SpitzenverbandBerlin, Deutschland
    1,9 Mio. €
    23.12.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung des ELO-SystemsPerlSystem it solutionsDeutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)Berlin, Deutschland
    757 Tsd. €
    08.12.2025noch 6 Monate08.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarelösung für Krankenhausplanung – Entwicklung, Lizenzierung, Betrieb und Supporttrinovis GmbHPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland
    0,01 €
    16.03.2025noch 6 Monate16.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung und Fortführung von Microsoft-Softwarelizenzen über einen HandelspartnerBechtle-Comsoft GmbHKassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.Berlin, Deutschland
    0 €
    12.08.2024noch 11 Monate12.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzierung und Implementierung einer Cloudlösung für das LieferantenrisikomanagementIntegrity Next GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    450 Tsd. €
    13.08.2025noch 11 Monate13.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Aktiv seit 2024 · 14 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr7Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 14 seit 2024Spitze KW 18 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
1G10x Genomics GmbH125.08.2026 -
AGABK Gebäudetechnik GmbH130.06.2026 -
TDTecniplast Deutschland GmbH109.06.2026 -
SDSOL Deutschland GmbH124.02.2025 -
ALAir Liquide Deutschland GmbH123.12.2024 -
HHHIB Häring Industrievertretung Berlin123.10.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung von etwa 4.400 Luftfiltern für raumlufttechnische AnlagenHIB Häring Industrievertretung BerlinMax-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-GemeinschaftBerlin, Deutschland
    23.10.2024noch 25 Monate23.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Befüllung von FlüssigstickstofftanksAir Liquide Deutschland GmbHMax-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-GemeinschaftBerlin, Deutschland
    25.10.2024noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Anmietung und Betrieb von fünf Tanks für flüssigen Stickstoff und KohlendioxidSOL Deutschland GmbHMax-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-GemeinschaftBerlin, Deutschland
    17.12.2024noch 30 Monate30.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
25.08.2026ATERA-System von 10x GenomicsVergeben1G10x Genomics GmbH0 €
19.08.2026Transition von SAP ERP HCM auf SAP HCM für S/4HANA und Ablösung von SAP BTP NeoOffen - -
16.07.2026Beschaffung von 40 Ultra-Tiefkühlschränken mit Option auf 15 weitereOffen - -
25.06.2026Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für Rechenzentrum-SanierungOffen - -
25.06.2026Fachplanung Technische Ausrüstung für die Rechenzentrum-Sanierung am Max-Delbrück-CentrumOffen - -
18.06.2026Lieferung und Montage von Büromöbeln und KonferenzausstattungOffen - -
15.06.2026Zebrafisch-Haltungsanlage für LaborräumeVergebenTDTecniplast Deutschland GmbH -
28.04.2026Neubau Optical Imaging Center - Freianlagen (Außenanlagen)Vergeben - -
27.04.2026Zebrafisch-Haltungsanlage für ForschungslaborOffen - -
15.04.2026Wartung und Instandsetzung von mikrobiologischen SicherheitswerkbänkenVergeben - 410 Tsd. €
18.03.2026Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für die Sanierung des Max-Delbrück-HausesVergebenAGABK Gebäudetechnik GmbH -
17.12.2024Anmietung und Betrieb von fünf Tanks für flüssigen Stickstoff und KohlendioxidVergebenSDSOL Deutschland GmbH -
25.10.2024Lieferung und Befüllung von FlüssigstickstofftanksVergebenALAir Liquide Deutschland GmbH -
31.07.2024Lieferung von etwa 4.400 Luftfiltern für raumlufttechnische AnlagenVergebenHHHIB Häring Industrievertretung Berlin -

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