Externer Dienstleister für SAP HCM Betrieb und Support

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum hereon GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
20.07.2026
Bekanntmachungsnummer
500721-2026
Verfahrensnummer
f54add12-dc74-4d7a-b4d1-7dae8a0e906f
CPV-Codes
72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung

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Kurzbeschreibung

Das Helmholtz-Zentrum hereon sucht einen externen Dienstleister für den laufenden Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung seines SAP HCM-Systems. Der Auftrag umfasst die Betreuung der Personaladministration, Zeitwirtschaft und Abrechnung sowie perspektivisch die Migration auf SAP Fiori und S/4HANA. Die Vertragslaufzeit beträgt 1440 Tage, was etwa vier Jahren entspricht.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Hereon setzt derzeit SAP ERP 6.0 EHP8 HCM für die Personaladministration und -abrechnung ein. Zur Unterstützung der personalwirtschaftlichen Prozesse werden die Komponenten Personaladministration, Personalzeitwirtschaft, Personalabrechnung, Personalkostenplanung und die Obligo Verwaltung eingesetzt. Zusätzlich nutzt das Hereon zur Beschleunigung administrativer Abläufe SAP Process & Forms, verschiedene Workflows sowie den Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS) auf Basis des SAP-Portals. Das SAP-Portal mit den Self-Services sowie das elektronische Beschaffungssystem sind in das Hereon-Intranet integriert. Die Systemlandschaft besteht aus einem Zentralsystem mit allen Modulen in einer 2 System-Architektur. Seit Oktober 2025 ist SuccessFactors mit dem Modul Recruiting produktiv im Einsatz. Für die Wartung und den Support von SF Recruiting ist ein externer Dienstleister bestellt. Derzeit befindet sich eine Umstellung des SAP-NetWeaver-Portals 7.5 für Employee und Manager-Self-Services auf ein SAP-FIORI-Portal in Planung und ist beim späteren Betreuungsumfang bzw. Beraterportfolio der Dienstleistung zu berücksichtigen (ab 2028 fortlaufend). Des Weiteren läuft zudem eine Ausschreibung zur "Einführung Travelmanage- ment im Hereon" zur Ablösung von Notes. Auch diese fortlaufende Betreuung ab 2027 (sofern ein SAP-Modul eingeführt wird) ist gegebenenfalls im Dienstleistungsumfang bzw. Beraterportfolio zu berücksichtigen, ebenso wie die perspektivische Integration in SAP S/4HANA (ab 2027 fortlaufend).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Ext. DL für SAP HCM Betrieb

    Für den Bereich Personalmanagement wird eine kontinuierliche Betreuung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen benötigt. Der Leistungsumfang umfasst das SAP HCM Modul mit den Teilmodulen Personaladministration (PA), Personalzeitwirtschaft (PT), Personalabrechnung (PY) und Organisationsmanagement (OM), perspektivisch ggf. FI-TV & FIORI-Anwendungen sowie die anwendungsübergreifenden Komponenten Processes & Forms, ESS, MSS und HCM Workflow im SAP NetWeaver Portalbetrieb bzw. künftig im Fiori Launchpad. Zu den zentralen Anforderungen gehören: - Sicherstellung des stabilen und reibungslosen Betriebs der HCM Systeme in den genannten Modulen und Komponenten in enger Zusammenarbeit mit den Key Userinnen und Key Usern - Analyse und Behebung von Fehlern im laufenden Betrieb - Durchführung von HCM Customizing und weiteren Systemanpassungen nach dem Einspielen von Patches und Updates - Umsetzung und Dokumentation neuer Anforderungen (z.?B. gesetzliche, tarifliche oder betriebliche Änderungen) in Abstimmung mit den HCM Key Userinnen und Key Usern sowie dem Bereich Personalmanagement - Erstellung neuer HCM Reports sowie Anpassung bestehender Auswertungen nach Bedarf (z.?B. statistische Berichte für Behörden und Institutionen nach Patch Einspielungen) - Umsetzung neuer Anforderungen im SAP NetWeaver Portal sowie Administration des Portal Contents (z.?B. neue Formulare in Web Dynpro) bzw. perspektivisch im FIORI-Launchpad - Fachliche Ansprechperson für HCM Key Userinnen und Key User sowie für IT Systemadministratorinnen und -administratoren - Sicherstellung eines kontinuierlichen Know how Transfers an Key Userinnen und Key User sowie an die IT Administration

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Preis, Stundensatz
30 %
qualitative Zuschlagskriterien, Organisationskonzept zur Umsetzung der beschriebenen Leistung, Qualität der zu erbringenden Leistung anhand eines Bietergesprächs, Gesamteindruck & fachliche Beantwortung der Fragen
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren272vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag210 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 49 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ASadesso SEDortmund7026.02.202643,4 Mio. €fallend
GGGISA GmbHHalle (Saale)5014.09.2026596 Tsd. €fallend
SGScheer GmbHSaarbrücken3017.07.20264 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt3025.11.20256,4 Mio. €steigend
RGrku.it GmbHHerne2017.08.2026713 Tsd. €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
BPbest practice consulting AGMünster2015.06.2026900 Tsd. €steigend
MAmindsquare AG - 2026.02.20262 Mio. €steigend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin2013.01.202623 Mio. €stabil
ECEY Consulting GmbHDüsseldorf2015.09.20250,01 €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (48) · Berlin (44) · Hessen (40) · Bayern (40) · Baden-Württemberg (12) · Sachsen (11)

Laufende Rahmenverträge

Schleswig-Holstein
  • IT-Unterstützungsleistungen für Implementierungsmanagement, Anwendungsbetreuung und SAP-EntwicklungKPMG AG WPG + syracom AG + PricewaterhouseCoopers GmbH WPG + d-fine GmbH + Finbridge GmbH & Co. KG + Be Shaping The Future GmbH +2 weitereInvestitionsbank Schleswig-HolsteinKiel, Deutschland
    1 €
    14.07.2025noch 35 Monate31.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Unterstützung für Anwendungen des SAP-SystemsSAP Deutschland SE & Co. KG + DXC Technology Deutschland GmbH + BearingPoint GmbHGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRKiel, Deutschland
    1 €
    15.08.2025noch 36 Monate30.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für Betrieb und Weiterentwicklung eines Data WarehouseInfoFabrik GmbHInvestitionsbank Schleswig-HolsteinKiel, Deutschland
    1 €
    15.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Überlassung und Betrieb einer integrierten Managementsoftware für Informationssicherheit, Datenschutz, Notfallvorsorge und RisikenDextraData GRC Technologies GmbHkommunit IT-Zweckverband Schleswig-HolsteinElmshorn, Deutschland
    1 €
    12.05.2026noch 44 Monate12.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Aktiv seit 2024 · 24 Verfahren
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Verfahren pro Jahr11Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 24 seit 2024Spitze KW 25 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SESafetec Entsorgungs- und Sicherheitstechnik GmbH110.09.2026616 Tsd. €
MGMCS GmbH117.08.2026645 Tsd. €
FDFEI Deutschland GmbH111.08.2026284 Tsd. €
DMDMG MORI Technium Europe GmbH104.08.2026355 Tsd. €
KRKleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH103.08.2026697 Tsd. €
NKNK-Cleaningservice103.08.2026697 Tsd. €
SDSPC Dienstleistungen GmbH103.08.2026697 Tsd. €
GNGötz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH103.08.2026697 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
02.09.2026Erneuerung eines hochverfügbaren Palo-Alto-Firewall-ClustersOffen - -
31.08.2026Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-PlattformOffen - -
20.08.2026Erneuerung eines hochverfügbaren Perimeter-Firewall-ClustersVergeben - -
16.08.2026Automatisiertes Super-Resolution-MikroskopsystemOffen - -
11.08.2026Wartungsvertrag für ein Helios G4 PFIB UXe-SystemVergebenFDFEI Deutschland GmbH284 Tsd. €
31.07.2026Hybride Rührreibschweißanlage (FSW-Anlage)Offen - -
31.07.2026Triple-Quadrupol-Massenspektrometer mit Flüssigchromatographie-System (LC-MS/MS)VergebenASAB Sciex Germany GmbH349 Tsd. €
20.07.2026Externer Dienstleister für SAP HCM Betrieb und SupportVergebenMAmindsquare AG409 Tsd. €
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02.07.2026Steuerungs- und Kontrollsystem für Nanotomographie-MessplatzVergebenAGAerotech GmbH216 Tsd. €
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16.06.20265-Achs-Dreh-Fräszentrum mit Haupt- und GegenspindelVergebenDMDMG MORI Technium Europe GmbH355 Tsd. €
16.06.2026Upgrade eines Transmissionselektronenmikroskops (TEM) mit Direktelektronendetektor und 4D-STEM-FunktionalitätVergebenFDFEI Deutschland GmbH1,1 Mio. €
08.06.2026Lieferung und Inbetriebnahme einer IBM TS4500 Tape LibraryOffen - -
02.06.2026Beschaffung von HPE Aruba Networking Hardware und ClearPass AppliancesVergebenVBVater Business IT GmbH322 Tsd. €
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20.05.2026Unterhalts-, Grund-, Glas- und Rahmenreinigung in Geesthacht, Hamburg und TeltowVergebenGNGötz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH +3 weitere697 Tsd. €
27.04.2026Direktelektronendetektionssystem (DED) für TransmissionselektronenmikroskopOffen - -
20.04.2026HPE Aruba Netzwerk-Management-Software und Network Access ControlOffen - -
26.07.2024NetEye-Enterprise-Lizenzen, Support und 30 Personentage DienstleistungenOffen - -

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