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Einführung des DH.NRW-SAP-Hochschulmasters, easyBanf und SAP S/4 mit Betriebssicherung

Status
Offen
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universität SiegenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
14.04.2025
Bekanntmachungsnummer
240767-2025
Verfahrensnummer
9c0a94c6-35b6-4392-81d3-da5b9e5fc1df
CPV-Codes
72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software

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Kurzbeschreibung

Die Universität Siegen beschafft die Einführung des von der Digitalen Hochschule Nordrhein-Westfalen (DH.NRW) entwickelten SAP-Hochschulmasters einschließlich des Beschaffungsmoduls easyBanf und der Umstellung des bestehenden Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP) SAP ECC 6.0 auf SAP S/4. Die Implementierung soll 2026 abgeschlossen werden, da SAP ECC 6.0 Ende 2026 aus der Wartung fällt; anschließend ist eine zweijährige Betriebssicherstellung vorgesehen. Der Auftrag betrifft die Universität Siegen in Nordrhein-Westfalen und ergänzt das bereits bis zum 30. September 2028 laufende Hosting und den Support der SAP-ERP-Systeme.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Universität Siegen hat nach Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens im Jahr 2022 das Hosting sowie den Support der SAP ERP Systeme an den IT-Dienstleister Gisa GmbH für die Laufzeit von 6 Jahren (bis 30.09.2028) vergeben. Im Jahr 2023 hatten im Rahmen einer NRW-weiten Projektierung durch das Land NRW - koordiniert von DH.NRW (Digitale Hochschule NRW, eine Kooperationsgemeinschaft von 42 Hochschulen aus Nordrhein-Westfalen und dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW) - die Technische Universität Dortmund sowie die Universität Münster als Vorreiter die Entwicklung eines SAP-NRW Hochschulmasters an die GISA GmbH und die Best Practice Consulting GmbH als Bietergemeinschaft vergeben. Dieser neue SAP-NRW Hochschulmaster wurde speziell für die NRW-Hochschulen erstellt und steht für eine Implementierung an den NRW-Hochschulen als konsolidierte Basis zur Verfügung. Auch die Universität Siegen beabsichtigt, den neuen Hochschulmaster einzusetzen. Mit der Implementierungsabsicht geht das Erfordernis einher, dass eine solche im Jahr 2026 abgeschlossen sein muss, da das aktuelle ERP-System SAP ECC6.0 System Ende 2026 aus der SAP-Wartung fällt. Als Nachfolge ERP-System wird SAP-S/4 zum Einsatz kommen – auch dieses muss implementiert werden und vom Implementierenden Unternehmen muss eine Betriebssicherstellung (für 2 Jahre) erbracht werden, so dass der Dienstbetrieb uneingeschränkt fortgeführt werden kann und gleichzeitig unser ERP-SAP-System keinesfalls aus der Wartung fällt . Des Weiteren beabsichtigt die Universität Siegen, das Produkt easyBanf (Modul Beschaffung) des SAP NRW Masters mit einzuführen. Zusammengefasst soll im vorliegenden Fall die Vergabe der Einführung des DH.NRW-SAP Masters in Kombination mit der easyBanf und der Umstellung auf SAP-S/4 und der Betriebssicherstellung (2 Jahre) erfolgen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Einführung des DH.NRW-SAP Masters in Kombination mit der Umstellung auf ERP-SAP-S/4 und Betriebssicherstellung.

    Die Universität Siegen hat nach Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens im Jahr 2022 das Hosting sowie den Support der SAP ERP Systeme an den IT-Dienstleister Gisa GmbH für die Laufzeit von 6 Jahren (bis 30.09.2028) vergeben. Im Jahr 2023 hatten im Rahmen einer NRW-weiten Projektierung durch das Land NRW - koordiniert von DH.NRW (Digitale Hochschule NRW, eine Kooperationsgemeinschaft von 42 Hochschulen aus Nordrhein-Westfalen und dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW) - die Technische Universität Dortmund sowie die Universität Münster als Vorreiter die Entwicklung eines SAP-NRW Hochschulmasters an die GISA GmbH und die Best Practice Consulting GmbH als Bietergemeinschaft vergeben. Dieser neue SAP-NRW Hochschulmaster wurde speziell für die NRW-Hochschulen erstellt und steht für eine Implementierung an den NRW-Hochschulen als konsolidierte Basis zur Verfügung. Auch die Universität Siegen beabsichtigt, den neuen Hochschulmaster einzusetzen. Mit der Implementierungsabsicht geht das Erfordernis einher, dass eine solche im Jahr 2026 abgeschlossen sein muss, da das aktuelle ERP-System SAP ECC6.0 System Ende 2026 aus der SAP-Wartung fällt. Als Nachfolge ERP-System wird SAP-S/4 zum Einsatz kommen – auch dieses muss implementiert werden und vom Implementierenden Unternehmen muss eine Betriebssicherstellung (für 2 Jahre) erbracht werden, so dass der Dienstbetrieb uneingeschränkt fortgeführt werden kann und gleichzeitig unser ERP-SAP-System keinesfalls aus der Wartung fällt . Des Weiteren beabsichtigt die Universität Siegen, das Produkt easyBanf (Modul Beschaffung) des SAP NRW Masters mit einzuführen. Zusammengefasst soll im vorliegenden Fall die Vergabe der Einführung des DH.NRW-SAP Masters in Kombination mit der easyBanf und der Umstellung auf SAP-S/4 und der Betriebssicherstellung (2 Jahre) erfolgen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Einführung des DH.NRW-SAP Masters in Kombination mit der Umstellung auf ERP-SAP-S/4 und Betriebssicherstellung.

Sonstige Begründung: Der Auftrag ist gem. Art. 32 Abs. 1 i.V.m. Abs. 2 lit b) ii) RL 2014/24/EU (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VGV) im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung zu vergeben, da der Auftragnehmer alleiniger Lieferant der vertragsgegenständlichen – in dieser sehr komplexen Form an besondere Anforderungen geknüpften - Leistungen ist. Nur aufgrund dieser Alleinstellung kann die Universität Siegen objektiv den essentiellen Dienstbetrieb der Hochschule mit allen seinen Bereichen und damit den Teil der Daseinsfürsorge des Bildungsauftrages aufrechterhalten – mithin wurde keine künstliche Einschränkung der Auftragsvergabeparameter vorgenommen und es gibt keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung i.S.v. Art. 32 Abs. 1 i.V.m. Abs. 2 lit b) Satz 2 RL 2014/24/EU (§ 14 Abs. 6 VGV). Die Einführung des DH.NRW-SAP Masters sowie die Umstellung auf das ERP-System SAP-S/4 können nur vom bestehenden Hostings-Dienstleister erbracht werden; dieser muss aufgrund der eklatanten Systemkenntnisse gleichzeitig mit der Betriebssicherstellung beauftragt werden. Im Einzelnen: 1. Aktuell ist die GISA GmbH seit 2022 von der Universität Siegen mit Support und Hosting bis 2028 unter Vertrag (s. Ziff. 2.1). 2. Der SAP-NRW Master wurde durch die unter Ziff. 2.1 genannte Bietergemeinschaft GISA GmbH und BPC GmbH vertretend für das Land NRW über DH.NRW erstellt. 3. Gleichzeitig führt die GISA GmbH aktuell ein Vorprojekt zum SAP-NRW Master an der Universität Siegen durch. 4. Für die Universität Siegen ist zudem dabei insbesondere die in Frage kommende Umstellung auf die Easy BANF (Produkt der Firma GISA GmbH) kritisch, da es sich hierbei um ein neues Produkt handelt. Die Verzahnung sämtlicher hochkomplexer technischen und verfahrensorganisatorischen Anforderungen erfordert es, dass das Paket zu 1., 2. und 3. von der Universität Siegen an die GISA GmbH vergeben wird. Nur die GISA GmbH ist zum einen mit den Prozessen an der Universität Siegen bereits integrativ vertraut und kann allein aufgrund der unerlässlichen Erfahrungen aus dem landesweiten SAP-NRW Masterprojekt die Anforderungen direkt bei uns umsetzen. Zusätzlich dazu muss eine Implementierung bis Ende 2026 erfolgen – hier ist kein Raum für zeitliche Experimente. Insbesondere hat der Bieter GISA den Vertrag über das Hosting über den vorgenannten kritischen Zeitpunkt hinaus inne. Kein anderer Bieter kann die Umstellung auf S/4 vornehmen. Das Projekt zur Umstellung wird mit 1,5 Jahren angesetzt. Der Vertragswechsel des Hostings würde daher in der kritischen Phase der Projektumsetzung oder des GO-Lives stattfinden. Aus diesem Grund ist auch der Hosting-Vertrag um weitere zwei Jahre – zur Betriebssicherstellung – zu verlängern. Die Ausschreibung des vollständigen Systems erfolgt dann zum 30.06.2030

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren92vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag38 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 7 Vergaben

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Beratungs- und Entwicklungsleistungen für die SAP-S/4HANA-MigrationUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland25.03.2026 -
Implementierung einer SAP-S/4HANA-Systemlandschaft am Universitätsklinikum EssenUniversitätsklinikum Essen, AöREssen, Deutschland20.07.2026 -
Einführung von SAP S/4HANA einschließlich IT-Dienst- und CloudleistungenTechnische Hochschule KölnKöln, Deutschland14.09.20261,3 Mio. €
Modernisierung der SAP-Personalwirtschaft durch Migration auf H4S4 und/oder SAP SuccessFactorsUniversitätsklinikum Essen, AöREssen, Deutschland20.07.2026 -
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Produktivbetreuung des gemeinsam genutzten SAP-HCM-Systems für die PersonalkostenabrechnungUniversität Kassel, vertreten durch die PräsidentinKassel, Deutschland06.07.2026 -
Hosting, Betrieb und Wartung eines SAP-S/4HANA-ModellunternehmensWestsächsische Hochschule ZwickauZwickau, Deutschland09.12.202580 Tsd. €
Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung von SAP S/4HANA und ERP-SystemenHA Hessen Agentur GmbH, Zentrale BeschaffungWiesbaden, Deutschland22.06.2026415 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SGScheer GmbHSaarbrücken5018.08.20263,1 Mio. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)4121.08.2026300 Tsd. €stabil
AAabat AGBremen2028.07.202522,8 Mio. €fallend
CGcivillent GmbHReutlingen2015.11.2024 - fallend
CCconsenso Consulting GmbHBielefeld1011.09.20261 €steigend
ECEY Consulting GmbHStuttgart1001.09.2026 - steigend
JGJ4HR GmbHBad Vilbel1031.08.2026467 Tsd. €steigend
RGrku.it GmbHHerne1017.08.2026713 Tsd. €steigend
MAmindsquare AGBielefeld1017.08.2026 - steigend
MGMACH GmbHLübeck1017.07.2026409 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (37) · Berlin (10) · Hessen (7) · Sachsen (5) · Bayern (5) · Brandenburg (4)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Betriebsunterstützung für Cloud-Infrastruktur, Cloud-Automatisierung und IaaS-ServicesComputacenter AG & Co. oHG +2 weitereInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland
    04.12.2023noch 2 Monate03.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege und Weiterentwicklung der rola-Produkte eFBS und PIAVrola Security Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    75,6 Mio. €
    13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Support, Pflege, Beratung und Weiterentwicklung der Softwarelösung GDI-DE MonitorBaseX GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    152 Tsd. €
    14.12.2023noch 3 Monate14.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Virenschutzsoftware für Exchange mit Pflege, Support und Premium-SupportCyProtect AGBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.02.2025noch 5 Monate19.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Spracherkennungslizenzen mit Softwarepflege, Installation und zugehöriger HardwareDFC-SYSTEMSBWI GmbHMünchen, Deutschland
    14.04.2025noch 7 Monate14.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarelizenzen, Pflege und Support für die Team Trainer Performance Suitetts GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    638 Tsd. €
    22.08.2025noch 11 Monate22.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Siegen

Aktiv seit 2023 · 34 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr12Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 34 seit 2023Spitze KW 17 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
VIVWR International GmbH111.09.20261 €
WGWinterdienst GmbH102.09.20261 €
KDKEYENCE DEUTSCHLAND GmbH114.08.20261 €
ESElvesys SAS114.08.20261 €
G&Guntermann & Drunck GmbH112.08.20261 €
FAFerrovac AG110.08.20261 €
FAFerrovac AG129.07.20261 €
SAS3 Alliance GmbH119.06.20261 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung und Wartung von Juniper-NetzwerkkomponentenAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    06.11.2023noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb, Administration und Support des Dokumentenmanagementsystems d3.documentsGEcko mbHUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    25.03.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Einführung des DH.NRW-SAP-Masters, Umstellung auf SAP S/4HANA und BetriebssicherungGISA GmbHUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    1 €
    18.08.2025noch 35 Monate18.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete und Wartung tonerbasierter Digitaldruck- und KopiersystemeKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH +1 weitereUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    30.10.2024noch 37 Monate30.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung elektronischer Zutrittskontrollsysteme und KomponentenLimbach Secur Sicherheitstechnik GmbHUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    1 €
    05.12.2025noch 39 Monate05.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Inspektion einer Trinkwassertrenn- und DruckerhöhungsanlageCWS Fire SafetyUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    0 €
    19.01.2026noch 40 Monate19.01.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft-Softwarelizenzen aus dem Campus-and-School-RahmenvertragCrayon Deutschland GmbHUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    1 €
    22.04.2025noch 43 Monate22.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
08.09.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung am Campus Adolf-Reichwein-Straße in Siegen-WeidenauOffen - -
20.08.2026Sicherheitsdienstleistungen für das Gelände und die Gebäude der Universität SiegenOffen - -
27.07.2026Hochauflösendes Mikroskop mit integrierter laserbasierter MaterialanalyseVergebenKDKEYENCE DEUTSCHLAND GmbH1 €
15.07.2026Neue Chemie- und Biologielaborgeräte für den INCYTE-ForschungsneubauVergebenVIVWR International GmbH1 €
13.07.2026Glovebox-Erweiterungskit mit Vakuum-Dockingstation und Kryo-LadesystemVergebenFAFerrovac AG1 €
03.07.2026Beschaffung einer CMP-Anlage für die HalbleiterforschungVergebenSAS3 Alliance GmbH1 €
02.07.2026Hardwarebasierte KVM-over-IP-Matrix-Lösung für eine ForschungsumgebungVergebenG&Guntermann & Drunck GmbH1 €
25.06.2026Winterdienst für Straßen, Parkplätze und Gehwege der Universität SiegenVergebenWGWinterdienst GmbH1 €
19.06.2026Druckgesteuertes Durchflusskontrollsystem für mikrofluidische ForschungVergebenESElvesys SAS1 €
22.04.2026Austausch von Brandmeldezentralen für die Brandmeldeanlagen der Universität SiegenVergeben - -
22.04.2026CMP-Anlage zur chemisch-mechanischen Polierung für 6-Zoll-SubstrateOffen - -
21.04.2026ESD-Stühle und Hocker für LaboreVergeben - -
21.04.2026Lasersystem-Anlage für Quantenprozessor-ForschungVergeben - -
20.04.2026Bestands- und Unterhaltspflege der Außenanlagen der Universität SiegenVergeben - -
31.03.2026Umbau von UHVCTS TransferkoffernVergebenFAFerrovac AG1 €
02.12.2025Wartung und Inspektion einer Trinkwassertrenn- und DruckerhöhungsanlageVergebenCFCWS Fire Safety0 €
22.10.2025Installation von Gasversorgungs- und Vakuumabgassystemen im Reinraum des Forschungsgebäudes INCYTEVergebenMPmgt pure gmbh1 €
16.10.2025Wartung und Inspektion einer SprinkleranlageVergebenIGINDUZEIT GmbH1 €
10.10.2025Rahmenvertrag zur Lieferung elektronischer Zutrittskontrollsysteme und KomponentenVergebenLSLimbach Secur Sicherheitstechnik GmbH1 €
22.09.2025Einrichtung von studentischen Lernräumen und FoyerVergeben4D4d-raumwerk1 €
25.08.2025Einführung des DH.NRW-SAP-Masters, Umstellung auf SAP S/4HANA und BetriebssicherungVergebenGGGISA GmbH1 €
19.08.2025Rahmenvertrag für Lieferung, Montage und Implementierung von MedientechnikVergebenMTMedientechnik Thomas GmbH +1 weitere1 €
04.07.2025Rahmenvertrag für Toner und TintenpatronenVergebenMBMUP Bürohandels GmbH200 Tsd. €
14.04.2025Einführung des DH.NRW-SAP-Hochschulmasters, easyBanf und SAP S/4 mit BetriebssicherungOffen - -
06.03.2025Microsoft-Softwarelizenzen aus dem Campus-and-School-RahmenvertragVergebenCDCrayon Deutschland GmbH1 €

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