Erneuerung und Verlängerung bestehender SAP-Lizenzen einschließlich BPC- und Ariba-Lizenzen

Status
Offen
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
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Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.11.2025
Bekanntmachungsnummer
782912-2025
Verfahrensnummer
d14103a2-5716-4c6a-b711-6ae200593078
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

LVR-InfoKom in Köln beschafft die Erneuerung und Erweiterung der beim Landschaftsverband Rheinland eingesetzten SAP-ERP-Landschaft (ERP steht für Enterprise Resource Planning, also betriebswirtschaftliche Standardsoftware). Die bestehenden BPC-Lizenzen (Business Planning and Consolidation) werden beim Wechsel von BW on HANA auf BW/4 HANA einschließlich Softwarepflege erneuert; zusätzlich werden die SaaS-Lizenzen für SAP Ariba Buying, Contracts und Commerce Automation verlängert. Ein Zeitrahmen und ein Auftragswert sind nicht angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Bei der hier vorliegenden Vergabe handelt es sich um die geplante Erweiterung der beim LVR bereits in allen Bereichen und über Schnittstellen mit den Fachverfahren verbundenen betriebswirtschaftlichen und logistischen Standardsoftware SAP ERP. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV ist die Vergabe von Aufträgen im Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb u.a. möglich, "wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde". Bei den BPC Lizenzen handelt es sich um die Erneuerung der bestehenden BPC Lizenzen aufgrund des Wechsels von BW ON HANA (BPC 10.1) auf BW/4 HANA (BPC 2023), inkl. SW Pflege. Die bestehenden BPC 10.1 Lizenzen werden auf die BPC 2023 Lizenzen angerechnet, sodass kein Investitionsverlust entsteht. Zusätzlich müssen die im Einsatz befindlichen SAP Ariba Buying, SAP Ariba Contracts und SAP Ariba Commerce Automation Lizenzen (SaaS) verlängert werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Erneuerung und Verlängerung von Lizenzen der bestehenden SAP Landschaft

    Bei der hier vorliegenden Vergabe handelt es sich um die geplante Erweiterung der beim LVR bereits in allen Bereichen und über Schnittstellen mit den Fachverfahren verbundenen betriebswirtschaftlichen und logistischen Standardsoftware SAP ERP. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV ist die Vergabe von Aufträgen im Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb u.a. möglich, "wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde". Bei den BPC Lizenzen handelt es sich um die Erneuerung der bestehenden BPC Lizenzen aufgrund des Wechsels von BW ON HANA (BPC 10.1) auf BW/4 HANA (BPC 2023), inkl. SW Pflege. Die bestehenden BPC 10.1 Lizenzen werden auf die BPC 2023 Lizenzen angerechnet, sodass kein Investitionsverlust entsteht. Zusätzlich müssen die im Einsatz befindlichen SAP Ariba Buying, SAP Ariba Contracts und SAP Ariba Commerce Automation Lizenzen (SaaS) verlängert werden.

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LOT-0000 · Erneuerung und Verlängerung von Lizenzen der bestehenden SAP Landschaft

Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium.
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Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

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Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren273vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag207 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 40 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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ASadesso SEDortmund5026.02.20267,4 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt4025.11.20256,4 Mio. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg4026.08.20259,5 Mio. €fallend
TSTIMETOACT Software & Consulting GmbHKöln3024.08.20261 €steigend
SGScheer GmbHSaarbrücken3018.08.20262,5 Mio. €steigend
MAmindsquare AGBielefeld3017.08.20261,2 Mio. €steigend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos3012.05.2026436 Tsd. €steigend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3013.11.202415,8 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (72) · Berlin (40) · Baden-Württemberg (34) · Hessen (30) · Bayern (28) · Rheinland-Pfalz (17)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cloud-SG-Produkten und produktnahen DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung von Prüfkriterien und Prüfmethoden für cloudbasierte KI-SystemePricewaterhouseCoopers GmbH WPGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    2 Mio. €
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

LVR-InfoKom

Aktiv seit 2023 · 16 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 16 seit 2023Spitze KW 49 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CZComputer Zentrum Strausberg GmbH128.07.20261,1 Mio. €
BAB-4it AG101.07.2026 -
HHH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH115.06.2026550 Tsd. €
CAComputacenter AG & Co. oHG128.01.2025 -
BGBechtle GmbH124.01.2025 -
IMIron Mountain Deutschland GmbH102.05.202410 Mio. €
AGastendo GmbH105.04.2024275 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Incident-Response-Dienstleistungen für IT-SicherheitsvorfälleBechtle GmbHLVR-InfoKomKöln, Deutschland
    24.01.2025noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Unterstützungsleistungen zur Implementierung von SAP SuccessFactorsB-4it AGLVR-InfoKomKöln, Deutschland
    01.07.2026noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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10.08.2026Mietmodell für Drucker einschließlich zugehöriger ServiceleistungenOffen - -
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26.11.2025Erneuerung und Verlängerung bestehender SAP-Lizenzen einschließlich BPC- und Ariba-LizenzenOffen - -
03.11.2025Aufsichts- und Informationssystem für das LVR-LandesjugendamtVergebenCZComputer Zentrum Strausberg GmbH1,1 Mio. €
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09.10.2024Incident-Response-Dienstleistungen für IT-SicherheitsvorfälleVergebenBGBechtle GmbH -
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04.03.2024Digitalisierung von Bauakten und Bauplänen durch Scan-DienstleistungenVergebenIMIron Mountain Deutschland GmbH10 Mio. €
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07.12.2023Erweiterung der SAP-Lizenzlandschaft für HCM, BW/4HANA und SAP Ariba ContractsOffen - -

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