Technische Fachplanung und Leitung der EuroSkills Düsseldorf 2027
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 07.12.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- EuroSkills 2027 GmbH
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 10.11.2026
- CPV-Codes
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- Dienstleistungen von Ingenieurbüros (71300000)
- Beratungsdienste von Ingenieurbüros (71318000)
- Event-Organisation (79952000)
- Bekanntmachung
- s2.dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 782320-2026
- Verfahrensnummer
- e476b984-d9ed-4533-a35e-6f288b63740b
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die EuroSkills 2027 GmbH beauftragt die technische Fachplanung und Leitung der EuroSkills Düsseldorf 2027 auf dem Gelände der Messe Düsseldorf. Dazu gehören die Planung der Veranstaltungstechnik, die Koordination technischer Gewerke und Dienstleister sowie die Leitung von Aufbau, Veranstaltungsbetrieb und Abbau; für die Positionen 1 bis 11 gilt ein Höchstbetrag von 600.000 Euro netto, zwei weitere Leistungspositionen sind optional. Der Vertrag läuft vom 4. Januar bis zum 30. November 2027; die Veranstaltung findet vom 23. bis 25. September 2027 in Düsseldorf statt.
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Leistungsbeschreibung
Die EuroSkills 2027 GmbH richtet vom 23. bis 25. September 2027 auf dem Gelände der Messe Düsseldorf die EuroSkills Düsseldorf 2027, die Europameisterschaft der beruflichen Bildung, aus. Gegenstand des Auftrags sind die technische Fachplanung und die technische Leitung der Veranstaltung. Dies umfasst insbesondere die Planung der veranstaltungstechnischen Infrastruktur der Wettbewerbs- und Veranstaltungsflächen, die Koordination der technischen Gewerke und Dienstleister, die Mitwirkung an der Vergabe nachgelagerter technischer Leistungen, die technische Leitung von Aufbau (13.09.-21.09.2027), Veranstaltungsbetrieb einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und Abbau (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027). Leistungsbeginn ist der 04.01.2027; der Vertrag endet am 30.11.2027. Der Auftrag enthält zwei optionale Leistungspositionen (Konferenzbereich Halle 17; Eröffnungs- und Abschlussfeier PSD BANK DOME), deren Ausübung sich die Auftraggeberin jeweils bis zum 28.02.2027 vorbehält. Für die Angebotssumme der Positionen 1-11 gilt ein verbindlicher Höchstbetrag von 600.000 EUR netto; Angebote, die diesen überschreiten, werden ausgeschlossen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027
Die Auftragnehmerin übernimmt die technische Fachplanung und die technische Leitung der EuroSkills Düsseldorf 2027. Die Leistung umfasst insbesondere: - Analyse der planerischen Grundlagen (Veranstaltungs- und Flächenkonzept, Hallenbelegung, Vorgaben der Messe Düsseldorf einschließlich der Allgemeinen Messebedingungen sowie der Technical Regulations von WorldSkills Europe); - Erstellung und laufende Fortschreibung der veranstaltungstechnischen Gesamtplanung für die Wettbewerbs-, Veranstaltungs- und Nebenflächen (u. a. Energie- und Medienversorgung, Rigging, Licht-, Ton- und Videotechnik, IT-/Netzwerkinfrastruktur, Auf- und Abbaulogistik); - Abstimmung der technischen Anforderungen der einzelnen Wettbewerbsdisziplinen (Skills) mit den fachlich Beteiligten; - fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung nachgelagerter technischer Leistungen durch die Auftraggeberin; - Koordination und Überwachung der ausführenden technischen Gewerke und Dienstleister; - technische Leitung vor Ort während des Aufbaus (13.09.-21.09.2027), des Veranstaltungsbetriebs einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und des Abbaus (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027); Einsätze auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten (Nacht-/Wochenendarbeit) sind phasenweise erforderlich; - Dokumentation der technischen Planung und Mitwirkung am Projektabschluss. Die Leistung wird teils am Veranstaltungsstandort Düsseldorf (Messegelände, Geschäftsstelle der Auftraggeberin), teils in der Betriebsstätte der Auftragnehmerin erbracht. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch. Optionale Leistungen: Konferenzbereich Halle 17 sowie Eröffnungs- und Abschlussfeier im PSD BANK DOME (Optionsausübung jeweils bis 28.02.2027). Art, Umfang und Anforderungen im Einzelnen ergeben sich abschließend aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen sowie dem Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt; bei Abweichungen sind die Vergabeunterlagen maßgeblich.
Frist: 07.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung, können nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV innerhalb einer von der Auftraggeberin gesetzten Frist nachgefordert werden; ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote betreffen (insbesondere Konzept und Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt), werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027
- Bewertet werden Qualifikation und projektspezifische Erfahrung der für die Leistungserbringung benannten Schlüsselpersonen (§ 58 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 VgV) anhand der in der Wertungsmatrix (Anlage 03) festgelegten Unterkriterien (max. 30 Punkte), Notenskala 0-5. Unternehmensbezogene Referenzen sind Gegenstand der Eignungsprüfung, nicht der Zuschlagswertung.
- 30 %
- Bewertet wird die Wertungssumme gemäß Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Summe der Positionen 1-11 zuzüglich der gewichteten Tagessätze). Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl (45 Punkte); die übrigen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis der niedrigsten zur jeweiligen Wertungssumme. Einzelheiten und Berechnungsformel: Wertungsmatrix (Anlage 03 der Vergabeunterlagen).
- 45 %
- Bewertet wird die Qualität des mit dem Angebot einzureichenden Konzepts anhand der in der Wertungsmatrix (Anlage 03) festgelegten Unterkriterien und Gesichtspunkte (max. 25 Punkte). Die Bewertung je Unterkriterium erfolgt nach der dort festgelegten Notenskala (0-5) mit anschließender Umrechnung in Wertungspunkte.
- 25 %
Vergabeunterlagen
16 Dateien · geladen 10.11.2026 01_Anschreiben_Aufforderung_Angebotsabgabe_ES27_Stand_2026-11-05.pdf | Anschreiben | 33 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 02_Bewerbungs_und_Angebotsbedingungen_Technische_Fachplanung_ES27_Stand_2026-11-05.pdf | Sonstiges | 71 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 03_Wertungsmatrix_Technische_Fachplanung_ES27_Stand_2026-11-05.pdf | Sonstiges | 66 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 04_Vertragsentwurf_Technische_Fachplanung_ES27_Stand_2026-11-05.pdf | Vertragsbedingungen | 67 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 06_Sanktionserklaerung_Art5k_ES27_Stand_2026-11-05.pdf | Formular | 26 KB | Klicken zum Anzeigen |
 07_Formblattsatz_a_bis_h_Technische_Fachplanung_ES27_Stand_2026-11-05.docx | Formular | 26 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 07_Formblattsatz_a_bis_h_Technische_Fachplanung_ES27_Stand_2026-11-05.pdf | Formular | 80 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 08_Leistungsbeschreibung_Technische_Fachplanung_ES27_Stand_2026-11-05.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 136 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 09_Angebots_LV_Preisblatt_Technische_Fachplanung_ES27_Stand_2026-11-05.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 82 KB | Klicken zum Anzeigen |
 09_Angebots_LV_Preisblatt_Technische_Fachplanung_ES27_Stand_2026-11-05.xlsxLV | Leistungsverzeichnis | 14 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 10a_Skill-Liste_Stand_11-2026.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 31 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 10b_Gesamtlageplan_V3.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 3,9 MB | Klicken zum Anzeigen |
| 10c_Allgemeine_Mietbestimmungen.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 75 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 10d_Technische_Richtlinien_2027.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 972 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 10e_Wichtige_Hinweise_2027.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 66 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 11_Datenschutzhinweise_Vergabeverfahren_ES27_Stand_2026-11-06.pdf | Sonstiges | 36 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung, können nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV innerhalb einer von der Auftraggeberin gesetzten Frist nachgefordert werden; ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote betreffen (insbesondere Konzept und Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt), werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).
Änderungen und Bieterfragen
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