Anlage 07 der Vergabeunterlagen – Formblattsatz (a–h) · Vergabeverfahren „Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027“ · Vergabe-Nr. ES27-2026-001 · Die Formblätter sind – soweit einschlägig – vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen (Anlage 02, Ziff. 5). Eine Unterschrift ist nicht erforderlich; es genügt die Textform (§ 126b BGB) mit Benennung der erklärenden Person.
Formblatt 07a – Angebotsschreiben
| Bieter (Firma, Rechtsform) | |
| Anschrift | |
| Registergericht / -nummer | |
| Ansprechperson (Name, E-Mail, Telefon) | |
| Erklärende Person (Name, Funktion) – Textform § 126b BGB |
Hiermit bieten wir die Ausführung der Leistungen „Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027“ zu den Bedingungen der Vergabeunterlagen und den Preisen unseres Angebots-LV (Anlage 09) an und erklären:
☐ Wir sagen die Mindestbesetzung nach Ziff. 8 der Leistungsbeschreibung verbindlich zu: eine verantwortliche Projektleitung ab Auftragserteilung, spätestens ab Mai 2027 zusätzlich vier technische Leiter, Zwei-Schicht-Betrieb in der Auf-/Abbau- und Veranstaltungsphase mit jederzeitiger VfV-Doppelabdeckung (§§ 38 ff. SBauVO NRW). (Fehlt diese Zusage, wird das Angebot ausgeschlossen.)
☐ Wir halten uns bis zum 31.01.2027 an unser Angebot gebunden.
☐ Die Vergabeunterlagen einschließlich des Vertragsentwurfs (Anlage 04) und der Regelung zu den Folgevergaben (Anlage 02, Ziff. 13) erkennen wir an; Änderungen haben wir nicht vorgenommen.
☐ Preisnachlass ohne Bedingung auf die Angebotssumme: ________ % (optional; nicht ausgefüllt = kein Nachlass).
☐ Uns ist bekannt, dass Angebote, deren Angebotssumme (Pos. 1–11) den Höchstbetrag von 600.000 € netto überschreitet, ausgeschlossen werden.
[Ort]________________________________, den ____________________
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Bieter – erklärende Person (07a)
Formblatt 07b – Referenzblatt
Für jede Referenz (mindestens drei, höchstens fünf; aus den letzten fünf Jahren) ist dieses Blatt einmal auszufüllen. Mindestens eine Referenz muss eine Veranstaltung mit mehr als 50.000 Besuchenden oder ein mehrhalliges oder mehrflächiges Format (mehrere Hallen, Venues oder parallel bespielte Veranstaltungsflächen) mit zusammen mehr als 50.000 m² Veranstaltungsfläche betreffen.
| Referenz Nr. | ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5 |
| Projekt / Veranstaltung, Jahr, Ort | |
| Auftraggeber mit Ansprechperson (Name, Funktion, Kontakt) | |
| Leistungszeitraum | |
| Besucherzahl / Veranstaltungsfläche (m²) / Anzahl Hallen bzw. Venues | |
| Auftragsvolumen (netto; Angabe, keine Mindestbedingung) | |
| Eigener Leistungsumfang und verantwortete Gewerke | |
| Mehrhallig / mehrflächig (Beschreibung) | |
| Zusammenarbeit mit Messe-/Veranstaltungsstätte (optional) |
Formblatt 07c – Lebenslauf und Verfügbarkeitszusage Schlüsselperson
Je Schlüsselperson (Projektleitung und vier technische Leiter) einmal auszufüllen; höchstens 2 Seiten je Person. Wertungsrelevant (K3) – nicht nachforderbar.
| Name, Vorname | |
| Vorgesehene Funktion | ☐ Projektleitung ☐ Technischer Leiter (Hallenpaar: ________ ) |
| Arbeitgeber / Status (angestellt beim Bieter / freier Mitarbeiter / anderes Unternehmen – dann Formblatt 07g) | |
| Qualifikationen / Abschlüsse (inkl. VfV-Qualifikation §§ 38 ff. SBauVO NRW, Jahr) | |
| Berufserfahrung in Jahren (technische Planung/Leitung von Veranstaltungen) | |
| Deutschkenntnisse (mind. C1) und Nachweisart (Zertifikat / deutschsprachiger Abschluss / mehrjährige Tätigkeit in deutscher Sprache) | |
| Englischkenntnisse (Eigenerklärung; internationale Projekte siehe unten) | |
| Persönliche Referenzprojekte (bis zu drei: Projekt, Jahr, Funktion, Größenordnung – Volumen/Fläche/Besucher; davon internationale Projekte kennzeichnen) | |
| Zugesagte Einsatzanteile je Projektphase (Verweis auf Formblatt 07d genügt) |
Verfügbarkeitszusage: Die vorstehend benannte Person sagt verbindlich zu, für die zugesagten Einsatzanteile während der gesamten Vertragslaufzeit (einschließlich des Zeitraums 13.09.–29.09.2027 vor Ort) zur Verfügung zu stehen.
[Ort]________________________________, den ____________________
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Schlüsselperson (Verfügbarkeitszusage) – Textform genügt (07c)
Formblatt 07d – Personaleinsatzplan
Geplante Personentage (PT) je Phase und Funktion; wertungsrelevant (K3.3) und Vertragsbestandteil. Zusätzliche Zeilen für weiteres Personal sind zulässig.
| Phase | PT Projekt-leitung | PT vier technische Leiter | PT Verstärkung 2. Schicht | PT weiteres Personal |
|---|---|---|---|---|
| Phase 1 (Jan–Mär) | ||||
| Phase 2 (Mär–Mai) | ||||
| Phase 3 (Mai–Jun) | ||||
| Phase 4 (Jun–Aug) | ||||
| Phase 5 (Aufbau Sep) | ||||
| Phase 6 (Betrieb Sep) | ||||
| Phase 7a (Abbau Sep) | ||||
| Phase 7b (Okt–Nov) | ||||
| Summe |
Formblatt 07e – Kalkulationsannahmen (Verweisblatt)
Das Pflichtblatt „Kalkulationsannahmen“ ist als zweites Tabellenblatt in der Anlage 09 (Angebots-LV/Preisblatt, Excel-Datei) enthalten und dort vollständig auszufüllen. Es ist Bestandteil des Angebots, dient der Nachvollziehbarkeit der Pauschalen und der Preisprüfung (§ 60 VgV) und wird Vertragsbestandteil; es erhält keine Wertungspunkte, sein Fehlen führt jedoch zu null Punkten im Kriterium K2.3 (Anlage 03, Ziff. 5).
Eine gesonderte Einreichung dieses Blattes 07e ist nicht erforderlich.
Formblatt 07f – Bietergemeinschaftserklärung
Nur von Bietergemeinschaften einzureichen. Die EEE ist für jedes Mitglied gesondert einzureichen.
| Mitglied 1 (bevollmächtigtes Mitglied: Vertretung in Angebot und Vertragsdurchführung) | |
| Mitglied 2 | |
| Mitglied 3 (ggf. weitere auf Zusatzblatt) | |
| Aufteilung der Leistungen zwischen den Mitgliedern |
Wir erklären, dass die vorstehend benannten Mitglieder gesamtschuldnerisch haften und das bevollmächtigte Mitglied alle Mitglieder rechtsverbindlich vertritt. Der Geheimwettbewerb gegenüber anderen Angeboten ist gewahrt.
[Ort]________________________________, den ____________________
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Für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft (07f)
Formblatt 07g – Nachunternehmer / Eignungsleihe; Verpflichtungserklärung
Teil 1 – Verzeichnis (vom Bieter auszufüllen, soweit einschlägig):
| Leistungsteil, der an Nachunternehmer vergeben werden soll | |
| Unternehmen (Benennung spätestens auf Verlangen; bei Eignungsleihe bereits mit dem Angebot) | |
| Eignungsleihe (§ 47 VgV)? Betroffene Eignungsanforderung (z. B. Referenz, Schlüsselperson eines anderen Unternehmens) |
Teil 2 – Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens (bei Eignungsleihe mit dem Angebot einzureichen):
Wir, [Firma, Anschrift], verpflichten uns, dem Bieter [Firma] im Auftragsfall für die Ausführung des Auftrags „Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027“ die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Verfügung zu stellen, insbesondere: [Leistungsteil / benannte Person / Referenzkapazität].
Die EEE unseres Unternehmens liegt bei.
[Ort]________________________________, den ____________________
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Anderes Unternehmen – erklärende Person (07g Teil 2)
Formblatt 07h – Tariftreue- und Mindestentgelterklärung (TVgG NRW)
Vorsorglich für den Fall der Anwendbarkeit des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen abzugeben:
☐ Wir erklären, dass wir unseren Beschäftigten bei der Ausführung des Auftrags mindestens die nach dem jeweils geltenden Recht vorgeschriebenen Mindestentgelte zahlen und die für uns verbindlichen tarifvertraglichen Regelungen einhalten; dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmer und Verleihunternehmen, die wir entsprechend verpflichten.
[Ort]________________________________, den ____________________
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Bieter – erklärende Person (07h)