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EuroSkills 2027 GmbH – Vergabestelle – · Krefelder Straße 32, Haus B-West, 70376 Stuttgart · Geschäftsstelle: Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf
AUFFORDERUNG ZUR ANGEBOTSABGABE
Anlage 01 der Vergabeunterlagen – Vergabeverfahren „Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027“ – offenes Verfahren (§ 119 Abs. 3 GWB, § 15 VgV) – Vergabe-Nr. ES27-2026-001 – Stand 05.11.2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
die EuroSkills 2027 GmbH richtet vom 22. bis 25.09.2027 die EuroSkills – die Europameisterschaft der Berufe – auf dem Gelände der Messe Düsseldorf aus (rund 47 Wettbewerbsdisziplinen, sieben Messehallen zuzüglich einer optionalen Halle, rund 150.000 erwartete Besucherinnen und Besucher). Für die technische Fachplanung und technische Leitung dieser Veranstaltung – von der technischen Gesamtplanung über die Vorbereitung und Begleitung der Gewerke-Ausschreibungen bis zur technischen Leitung von Aufbau, Veranstaltungsbetrieb und Abbau – führen wir ein EU-weites offenes Verfahren durch und fordern Sie hiermit zur Abgabe eines Angebots auf.
Maßgeblich sind ausschließlich die über die Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal – DTVP) bereitgestellten Vergabeunterlagen (Anlagenverzeichnis in Ziff. 15 der Bewerbungs- und Angebotsbedingungen, Anlage 02). Bitte beachten Sie insbesondere:
– Angebotsfrist: 07.12.2026, 11:00 Uhr – Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Angebotsfunktion des DTVP einzureichen (Anlage 02, Ziff. 4); das Preisblatt (Anlage 09) zusätzlich im Excel-Format. – Bieterfragen: bis 27.11.2026 über die Plattform; Antworten ergehen anonymisiert gegenüber allen Unternehmen bis spätestens 01.12.2026. – Bindefrist: 31.01.2027. Zuschlag beabsichtigt bis 21.12.2026; Leistungsbeginn 04.01.2027; Planungsworkshop 21./22.01.2027 in Düsseldorf. – Zuschlagskriterien: Preis 45 %, Konzept 25 %, Projektteam 30 % – Einzelheiten in der Wertungsmatrix (Anlage 03). – Höchstbetrag: Das Auftragsvolumen einschließlich beider Optionen beträgt höchstens 600.000 € netto (Angebotssumme der Positionen 1–11); Angebote darüber werden ausgeschlossen (Anlage 02, Ziff. 6). – Mindestanforderungen: verbindliche Zusage der Mindestbesetzung (eine Projektleitung, vier technische Leiter, VfV-Doppelabdeckung) nach Ziff. 8 der Leistungsbeschreibung – fehlt die Zusage, wird das Angebot ausgeschlossen. – Das Vorhaben wird aus Zuwendungen des Bundes und des Landes Nordrhein-Westfalen gefördert; es gilt der Fördermittel- und Aufhebungsvorbehalt (Anlage 02, Ziff. 12). – Für die Beteiligung an den nachfolgenden Gewerkevergaben gilt die Regelung in Anlage 02, Ziff. 13 (Vorbefassung, § 7 VgV).
Sämtliche Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform; telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Wir freuen uns auf Ihr Angebot.
Mit freundlichen Grüßen EuroSkills 2027 GmbH – Die Vergabestelle
Anlage 01 Aufforderung zur Angebotsabgabe · ES27-2026-001 · Stand 05.11.2026 · Seite 1 von 1