Marketing-, Kommunikations- und Veranstaltungssupport für den Wirtschaftsstandort Nordrhein-Westfalen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
10.11.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
NRW.Global Business GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.10.2025
Bekanntmachungsnummer
667630-2025
Verfahrensnummer
29ee9d52-ca8f-4988-b698-a7dc8056f6eb
CPV-Codes
79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen; 79952000 · Event-Organisation

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Kurzbeschreibung

Die landeseigene NRW.Global Business GmbH mit Sitz in Düsseldorf beschafft in zwei Losen externe Unterstützung für institutionelle Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen sowie für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Los 1 umfasst unter anderem strategische Beratung, Öffentlichkeitsarbeit, Redaktion, soziale Medien, grafische Leistungen und Online-Marketing; Los 2 umfasst den Veranstaltungssupport für bis zu 15 Veranstaltungen pro Jahr in Nordrhein-Westfalen sowie digitale oder hybride Formate. Die jeweilige Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 360 Tagen; die Angebotsfrist endet am 10. November 2025 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Nordrhein-Westfalen ist einer der führenden Wirtschafts- und Innovationsstandorte sowie bedeutendes Forschungs- und Handelszentrum in Europa. Die landeseigene Gesellschaft zur Außenwirtschaftsförderung NRW.Global Business ist Partner für alle Unternehmen bei Investitionsprojekten und der Ansiedlung in Nordrhein-Westfalen, bei der Erschließung von Wachstumsmärkten sowie der Vernetzung mit internationalen Geschäftspartnern. NRW.Global Business betreibt das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1, Nordrhein-Westfalen und wirbt weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Die Expertinnen und Experten von NRW.Global Business unterstützen und begleiten ein Investitionsprojekt vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit Partnern entwickelt die Gesellschaft speziell auf die Anforderungen der Unternehmen zugeschnittene Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen. Zahlreiche weitere Brancheninformations- und Kooperationsveranstaltungen bieten Unternehmen ergänzende Hilfestellung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts. Neben Tochtergesellschaften in Japan und den USA unterhält NRW.Global Business Repräsentanzen in China, Indien, Israel, Großbritannien, Polen und der Türkei. Mit ihren Auslandsbüros und dem Hauptsitz in Düsseldorf unterstützt NRW.Global Business internationale Unternehmen bei Investitionsprojekten und der Ansiedlung in Nordrhein-Westfalen. Daraus ergeben sich im Wesentlichen zwei Aufgabenschwerpunkte für die betreuende Agentur/die betreuenden Agenturen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung(en), welche vorliegend losweise ausgeschrieben werden.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · PR/Redaktion, Social Media, grafische Leistungen, Onlinekommunikation und -marketing

    Es handelt sich nicht um die Ausschreibung einer neuen Standortmarketingcampagne. Vielmehr geht es um die institutionellen Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen der NRW.Global Business GmbH. 1. Strategische Konzeption & Weiterentwicklung Die Agentur unterstützt bei der Entwicklung, Planung und kontinuierlichen Optimierung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für nationale und internationale Zielgruppen. • Strategische Beratung zur Weiterentwicklung einzelner Kommunikations- und Marketinginstrumente • Zielgruppengerechte Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen für verschiedene Kanäle und Märkte • Entwicklung von integrierten Maßnahmen für klassische und digitale Kommunikation sowie Beratung zum Einsatz von KI im Marketing 2. Redaktionelle Leistungen Die Agentur übernimmt redaktionelle Tätigkeiten für verschiedene Formate in deutscher und ggf. englischer Sprache. • Texterstellung für: o Unternehmenspublikationen: z.B. Website, Newsletter, Broschüren o Weitere Marketingmaterialien: z.B. Anzeigen, Flyer, Mailings, Präsentationen, Roll-ups o Pressearbeit: z.B. Pressemitteilungen, Artikel, Interviews, Statements o Veranstaltungen: z.B. Reden, Moderationen, Talks, Laudationes • Fachrecherchen & Content-Entwicklung: o Themenrecherche und -aufbereitung zu Fachthemen (z. B. Wasserstoff, KI) als Basis für Website-Content, Präsentationen, Publikationen oder Kampagnen 3. Social-Media-Leistungen Die Agentur unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Social-Media-Maßnahmen: • Entwicklung einer Social-Media-Strategie • Redaktion und Redaktionsplanung mit Schwerpunkt auf LinkedIn und Instagram, evtl. YouTube • Entwicklung von Social-Media-Kampagnen inkl. kanalspezifischer Umsetzung • Monitoring, Analyse und Reporting der Performance 4. Grafische und gestalterische Leistungen Die Agentur übernimmt Konzeption und Umsetzung gestalterischer Maßnahmen. • Kreativleistungen: o Entwicklung von Kreativideen und deren grafische Umsetzung o Design und Umsetzung von Werbematerialien Digital und Print wie Anzeigen, Online-Banner, AR- und VR-Anwendungen, Präsentationen, Animationen, Bühnenrückwände, Roll-ups, Werbe- und Bildmotive etc. • Film: o Konzeption und Produktion kurzer Videos (6–10 pro Jahr, je max. 3 Min.) o Drehbuch, Text, Sprachaufnahmen, Texteinblendungen, Recherche/Sichtung von vorhandenem Filmmaterial, Dreh vor Ort, Schnitt und Aufbereitung für Online-Formate etc. 5. Digitale Maßnahmen Die Agentur übernimmt Konzeption und Umsetzung von digitalen Maßnahmen. • Weiterentwicklung und technische Betreuung der Website www.nrwglobalbusiness.com (auf Basis CMS Typo3) o Grafik, Redaktion, Content-Aufbereitung und -Pflege o Suchmaschinenoptimierung (SEO + SEA) o Webanalyse und -Reporting mit Matomo • Konzeption und Umsetzung von Online-Marketingkampagnen auf LinkedIn, Instagram, Google und weiteren Kanälen • Konzeption und Umsetzung neuer digitaler Marketingmaßnahmen (Lead Generation) Diese Auflistung ist nicht zwingend abschließend. Vielmehr können Inhalte und Umfang der Leistungen im vergaberechtlich zulässigen Rahmen auch unterjährig verändert bzw. ergänzt werden oder entfallen.

    Frist: 10.11.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Veranstaltungssupport

    Die Agentur unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort in NRW sowie in digitalen Formaten). Dies umfasst bis zu 15 Veranstaltungen pro Jahr in NRW sowie digitale oder hybride Veranstaltungsformate. Die konkreten Leistungen beinhalten: • Planung & Durchführung o Beratung, Organisation, Koordination, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen – ggf. in Zusammenarbeit mit Partnern o Unterstützung beim Einladungs- und Teilnehmermanagement (z. B. Versand, Anmeldeprozesse, Registrierung vor Ort) • Technische Ausstattung & Betreuung o Bereitstellung technischer Geräte bei bis zu 4 Veranstaltungen pro Jahr mit bis zu 400 Teilnehmenden, z. B.: - bis zu 4 Laptops/iPads - QR-Code-Scanner -Kartendrucker o Technische Beratung, Instandhaltung (DGUV) und Betreuung dieser Ausstattung – sowohl vor Ort als auch bei digitalen Events (z. B. Webinare oder Online-Veranstaltungen) o Bereitstellung von Tontechnik für kleinere Veranstaltungen bis 100 Teilnehmende (z. B. Handmikrofone, Stativmikrofone, Mischpulte, Lautsprecher) • Veranstaltungslogistik & Personal o Vorab-Besichtigung potenzieller Veranstaltungsorte o Bereitstellung von Hostessen mit Englischkenntnissen sowie Vor-Ort-Betreuung bei Bedarf o Logistische Unterstützung, z.B. Materialtransport und Auf-/Abbau eines mobilen Messestands bei ca. 11 Veranstaltungen jährlich (in NRW vorwiegend im Raum Düsseldorf • Recherche & Zusatzleistungen o Recherche und Auswahl veranstaltungsbezogener Elemente (z. B. Moderation, Künstler, Bühnenelemente, Ausstellungsbau) o Lagerung von Veranstaltungsmaterial, wie z.B. fünf LED-Frames und Transportboxen, Presserückwände, Bespannungen, Cubes etc. • Digitale Formate o Unterstützung bei der technischen Umsetzung digitaler Formate, insbesondere in den Bereichen - Bild- und Videotechnik - Grafik- und Datenregie - Ton- und Lichttechnik - IT und Streaming o Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern zur technischen Regie bei digitalen oder hybriden Veranstaltungen Diese Auflistung ist nicht zwingend abschließend. Vielmehr können Inhalte und Umfang der Leistungen im vergaberechtlich zulässigen Rahmen auch unterjährig verändert bzw. ergänzt werden oder entfallen.

    Frist: 10.11.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Angabe durch Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB Nachforderung zulässig.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · PR/Redaktion, Social Media, grafische Leistungen, Onlinekommunikation und -marketing

Die Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der Preis wird mit 40 % gewichtet.
Die Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Qualität wird mit 60 % gewichtet.

LOT-0002 · Veranstaltungssupport

Die Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der Preis wird mit 40 % gewichtet.
Die Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Qualität wird mit 60 % gewichtet.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Angabe durch Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB Nachforderung zulässig.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 22.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 851148-2025
Vergleichbare Verfahren105vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag145 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 20 Vergaben

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Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Digitalisierung im öffentlichen PersonennahverkehrVerkehrsverbund Rhein-Ruhr AöRGelsenkirchen, Deutschland07.11.2025 -
Rahmenvereinbarung Corporate Publishing: Themenplacement und VeranstaltungsrechercheNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland26.06.2026202 Tsd. €
Redaktionelle Unterstützung und Recherche für die VorstandskommunikationNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland26.06.2026605 Tsd. €
Agenturleistungen für Baustellenkommunikation und Fahrgastinformation im SchienenpersonennahverkehrVerkehrsverbund Rhein-Ruhr AöRGelsenkirchen, Deutschland05.01.2026260 Tsd. €
Kreativ-, Werbe- und Markenführungsleistungen für die NRW.BANKNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland05.08.20261,4 Mio. €
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SBServiceplan Berlin GmbH & Co. KGBerlin2113.12.20241 €fallend
VCVision Consulting GmbH - 2002.01.2026774 Tsd. €stabil
PSPROJEKTSERVICE Schwan GmbHMeckenheim2028.04.20259,8 Mio. €fallend
SPSeven Principles Solutions & Consulting GmbH - 2002.01.2025200 Mio. €fallend
PGpublicplan GmbHDüsseldorf2002.12.2024200 Mio. €fallend
IGInfora GmbH - 2002.12.2024200 Mio. €fallend
TETAS Emotional Marketing GmbHEssen2012.06.20241,6 Mio. €stabil
2G21Dx GmbHMünchen1113.12.20241 €fallend
BPBietergemeinschaft Palmer Hargreaves GmbH & Sprongcom GmbHKöln1001.09.2026605 Tsd. €steigend
TTTEMA Technologie Marketing AGAachen1021.08.2026697 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (77) · Berlin (12) · Bayern (5) · Niedersachsen (3) · Schleswig-Holstein (3) · Brandenburg (1)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Full-Service-Agentur für Marketing, Kommunikation und Kampagnenzebra | group GmbHAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    4,5 Mio. €
    07.02.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für individualisierte Werbemittel des BAMFAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    24.06.2025noch 12 Monate14.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für individualisierte Werbemittel einschließlich Druck und LieferungEIDEX GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    538 Tsd. €
    18.11.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mediadienstleistungen und Mediaeinkauf für die ARDpilot Hamburg GmbH & Co. KGWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    23.03.2026noch 18 Monate23.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungenmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und EntwicklungBonn, Deutschland
    5 Mio. €
    02.06.2026noch 21 Monate12.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Produktion hochwertiger Präventionsvideos zu Sicherheit und Gesundheit bei der ArbeitTVT.media GmbHBerufsgenossenschaft Energie Textil Elektro MedienerzeugnisseKöln, Deutschland
    446 Tsd. €
    12.06.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

NRW.Global Business GmbH

Aktiv seit 2024 · 4 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2024Spitze KW 2 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
HGHEYST GmbH115.12.20252,1 Mio. €
PGPOS.itive GmbH115.12.20252,1 Mio. €
2G21Dx GmbH113.12.20241 €
SBServiceplan Berlin GmbH & Co. KG113.12.20241 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
10.10.2025Marketing-, Kommunikations- und Veranstaltungssupport für den Wirtschaftsstandort Nordrhein-WestfalenVergebenHGHEYST GmbH +1 weitere2,1 Mio. €
09.09.2024Fortführung der internationalen Standortmarketingkampagne „Europe’s Heartbeat“VergebenSBServiceplan Berlin GmbH & Co. KG +1 weitere1 €
10.04.2024Internationale Standortmarketingkampagne für das Rheinische RevierVergeben - 3,8 Mio. €
12.01.2024Internationale Standortmarketingkampagne für das Rheinische RevierOffen - 3,8 Mio. €

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