Rahmenvereinbarung für Standard-PC-Arbeitsplätze inklusive Reparaturleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.01.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.700.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.12.2025
Bekanntmachungsnummer
834975-2025
Verfahrensnummer
864f0ec2-04aa-44c3-b525-ea08a877d5fb
CPV-Codes
30213000 · Personalcomputer

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Kurzbeschreibung

Die Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21) in Dortmund beschafft eine Rahmenvereinbarung für Standard-PC-Arbeitsplätze in mehreren Profilen für Büro, mobile und teilweise Außeneinsätze. Zum Leistungsumfang gehören die Lieferung von Geräten mit Windows 11 Pro und Microsoft-Intune-Kompatibilität sowie Reparaturleistungen für neu beschaffte und vorhandene PC-Hardware. Die Vereinbarung hat eine Laufzeit von 1.460 Tagen und einen geschätzten Wert von 1,7 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 16. Januar 2026 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

DEW21 beabsichtigt, die Beschaffung einer Rahmenvereinbarung von Standard PC-Arbeitsplätzen in mehreren Profilen für Büro-, mobile und teilweise Außen-Einsätze, inklusive sicherheitsrelevanter Anforderungen. Die Geräte sollen unter Windows 11 Pro betrieben werden und mit der Hardware-Management-Software Microsoft Intune kompatibel sein.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · DEW21; Rahmenvereinbarung Standard PC-Arbeitsplatz

    DEW21 beabsichtigt, die Beschaffung einer Rahmenvereinbarung von Standard PC-Arbeitsplätzen in mehreren Profilen für Büro-, mobile und teilweise Außen-Einsätze, inklusive Reparaturleistungen für aus der Rahmenvereinbarung beschaffter PC-Hardware sowie von Bestands-PC-Hardware. Die Geräte müssen unter Windows 11 Pro betrieben werden und mit der Hardware-Management-Software Microsoft Intune kompatibel sein. Leistungsbestandteil sind neben der Lieferung auch die Reparatur unter definierten Service-Level-Agreements (SLA). Mobile Endgeräte wie Smartphones, Server, Konferenztechnik und mobile Router sowie Peripheriegeräte wie z.B. Maus, Tastatur, Webcam, Headset, Monitor, Dockingstation oder Drucker sind ausdrücklich nicht im Leistungsumfang enthalten. Die Beschaffung zielt auf die Versorgung von ca. 1.200 Geräten für etwa 1.000 Mitarbeitende und weitere Nutzergruppen ab, mit rollierendem Austausch über vier Jahre (ca. 300 PCs/Jahr). Lieferung und Reparatur erfolgen unter SLA. Alle Geräte müssen vom Auftraggeber in Microsoft Intune erfasst werden können. Die Leistung umfasst außerdem die Reparaturpflicht für bereits vorhandene Laptops des Vorlieferanten (Service auf anderem SLA). Es ist vorgesehen, die Lieferung in vier Profile zu strukturieren, um unterschiedliche Einsatzbedarfe abzudecken: (i) Profil 1: Kleiner Bildschirm 14" ohne GSM/5G-Modul. (ii) Profil 2: Kleiner Bildschirm 14" mit GSM/5G-Modul. (iii) Profil 3: Großer Bildschirm 16" ohne GSM/5G-Modul. (iv) Profil 4: WMS/Mobil-Gerät 13,3" mit GSM/5G-Modul. Mit einem voraussichtlichen Ende des Vergabeverfahrens ist im Juli 2026 zu rechnen. Möglicherweise werden kleinere Stückzahlen noch im Jahr 2026 bestellt. Mit dieser EU-weiten Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb eingeleitet. Weitere Informationen sind den auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Mit dem vorstehenden Satz "Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen" ist Folgendes gemeint: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 51 Abs. 2 Satz 1 SektVO). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits-bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 51 Abs. 3 S. 2 SektVO).

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · DEW21; Rahmenvereinbarung Standard PC-Arbeitsplatz

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Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Mit dem vorstehenden Satz "Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen" ist Folgendes gemeint: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 51 Abs. 2 Satz 1 SektVO). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits-bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 51 Abs. 3 S. 2 SektVO).

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 31.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 531843-2026
Vergleichbare Verfahren286vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag161 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 48 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Trend
TAthink about IT GmbHMünster7028.07.2026625 Tsd. €steigend
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CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen5010.03.202652 Mio. €steigend
IAITMediaConsult AGZüsch4024.02.2026671 Tsd. €steigend
DGDell GmbHFrankfurt am Main4015.09.202520,8 Mio. €fallend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach4031.03.2025119,7 Mio. €fallend
CTConverge Technology Solutions Germany GmbHMainz3029.07.202644,7 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig3009.06.2026130,9 Mio. €steigend
LSLur SL GmbHLeuterod3022.05.20261 €stabil
BGBechtle GmbHHamburg3001.04.2026550 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (107) · Bayern (33) · Baden-Württemberg (28) · Berlin (21) · Niedersachsen (15) · Sachsen (15)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Rahmenvertrag für Drucker, Scanner, PCs und Zubehör mit BetriebsunterstützungBechtle GmbH & Co. KG +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.11.2023noch 14 Monate28.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Notebooks, Desktopgeräte, Zubehör und ServiceleistungenBechtle GmbH & Co. KG BonnALDB GmbHBerlin, Deutschland
    1,1 Mio. €
    15.12.2025noch 15 Monate15.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, Deutschland
    42,4 Mio. €
    10.03.2026noch 18 Monate10.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von HP-Mini-PCs und HP-Notebooks/LaptopsITMediaConsult AGAGACareIT gGmbHFrankfurt am Main, Deutschland
    1 Mio. €
    14.04.2025noch 19 Monate14.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Mini-PCs, Monitoren, Laptops, Convertibles und PeripherieACP IT Solutions GmbH +1 weitereRuhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, EinkaufEssen, Deutschland
    1 €
    27.01.2025noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von IT-Systemen und Komponenten für Arbeitsplätze mit Betankung und ServiceComputacenter BerlinBG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbHLudwigshafen, Deutschland
    18,4 Mio. €
    20.05.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21)

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BGBechtle GmbH, IT-Systemhaus Rheinland109.07.20261 €

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