Lieferung von 800 Business-Notebooks mit Windows 11 Pro und Vor-Ort-Service

Status
Offen
Angebotsfrist
01.10.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Kreis Recklinghausen, Der LandratProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
02.09.2026
Bekanntmachungsnummer
603261-2026
Verfahrensnummer
57060808-0043-4735-b01d-bf3a95ad1320
CPV-Codes
30213100 · Tragbare Computer

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Kurzbeschreibung

Der Kreis Recklinghausen, vertreten durch den Landrat, beschafft insgesamt 800 fabrikneue Business-Notebooks in zwei Losen: 700 Geräte der 16-Zoll-Klasse mit integriertem Nummernblock sowie 100 kompaktere Geräte der 14-Zoll-Klasse ohne Nummernblock. Die Lieferung umfasst jeweils eine Lizenz für Microsoft Windows 11 Pro, Dokumentation und 60 Monate Vor-Ort-Service für den Einsatz in der Verwaltung. Zusätzlich kann der Auftraggeber innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge bis zu 600 weitere Geräte abrufen, ohne dazu verpflichtet zu sein; die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 7:00 Uhr (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

- Los 1: 700 Geräte der 16-Zoll-Klasse mit Nummernblock - Los 2: 100 Geräte der 14-Zoll-Klasse ohne Nummernblock - Option: bis zu 600 weitere Geräte im Folgejahr: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Einzelheiten sind den beiliegenden Ausschreibungsunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) - 700 Stück - fest integrierter separater Nummernblock

    Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung von insgesamt 800 fabrikneuen Business-Notebooks einschließlich vollwertiger Lizenz für Microsoft Windows 11 Pro, Dokumentation und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Die Geräte werden als standardisierte Arbeitsplatzrechner in der Verwaltungsumgebung des Auftraggebers eingesetzt. Die angebotenen Geräte müssen sich ohne Austausch der vorhandenen Arbeitsplatzinfrastruktur und ohne grundlegende Änderung der bestehenden Netzwerk-, Sicherheits-, Deployment- und Supportprozesse integrieren lassen. - Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) 700 Stück- fest integrierter separater Nummernblock - Los 2: Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) 100 Stück - kein separater Nummernblock; kompakter und leichter Die vollständige Lieferung der ausgeschriebenen Grundmenge hat spätestens innerhalb von 12 Wochen nach Zugang der schriftlichen Auftragserteilung zu erfolgen. Eine frühere Lieferung ist zulässig. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. - Option Umfang der Option: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option. Option Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-KLasse bis zu 500 Stück Option Los 2: Business-Notebook der 14-Zoll-Klasse bis zu 100 Stück Gesamtobergrenze beider Geräteklassen zusammen höchstens 600 Stück. Konditionen und Abruf: > Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto-Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service- und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge. > Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums. > Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird. > Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig. > Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten. Einzelheiten insbesondere im Hinblick auf gemeinsame technische Mindestanforderungen, wie Garantie und Vor-Ort-Service 60 Monate ab Abnahme des jeweiligen Geräts sowie im Hinblick auf losbezogene Anforderungen sind der beiliegenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    Frist: 01.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll- Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) - 100 Stück - Kein separater Nummernblock; kompakter und leichter

    Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung von insgesamt 800 fabrikneuen Business-Notebooks einschließlich vollwertiger Lizenz für Microsoft Windows 11 Pro, Dokumentation und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Die Geräte werden als standardisierte Arbeitsplatzrechner in der Verwaltungsumgebung des Auftraggebers eingesetzt. Die angebotenen Geräte müssen sich ohne Austausch der vorhandenen Arbeitsplatzinfrastruktur und ohne grundlegende Änderung der bestehenden Netzwerk-, Sicherheits-, Deployment- und Supportprozesse integrieren lassen. - Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) 700 Stück- fest integrierter separater Nummernblock - Los 2: Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) 100 Stück - kein separater Nummernblock; kompakter und leichter Die vollständige Lieferung der ausgeschriebenen Grundmenge hat spätestens innerhalb von 12 Wochen nach Zugang der schriftlichen Auftragserteilung zu erfolgen. Eine frühere Lieferung ist zulässig. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. - Option Umfang der Option: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option. Option Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-KLasse bis zu 500 Stück Option Los 2: Business-Notebook der 14-Zoll-Klasse bis zu 100 Stück Gesamtobergrenze beider Geräteklassen zusammen höchstens 600 Stück. Konditionen und Abruf: > Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto-Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service- und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge. > Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums. > Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird. > Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig. > Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten. Einzelheiten insbesondere im Hinblick auf gemeinsame technische Mindestanforderungen, wie Garantie und Vor-Ort-Service 60 Monate ab Abnahme des jeweiligen Geräts sowie im Hinblick auf losbezogene Anforderungen sind der beiliegenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    Frist: 01.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Unterlagen werden gemäß dem §56 VgV nachgefordert.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) - 700 Stück - fest integrierter separater Nummernblock

Das Zuschlagskriterium "Flexibilität der Belieferung" wird mit 5 % gewichtet. Die volle Punktzahl in diesem Kriterium erhält ein Angebot, wenn der Auftraggeber die Grundmenge nach seiner Wahl entweder als Gesamtlieferung oder ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen abrufen kann. Wird ausschließlich eine Gesamtlieferung angeboten, werden in diesem Kriterium 0 Punkte vergeben. Ob zwei, drei oder vier Teillieferungen angeboten werden, hat keinen Einfluss auf die Punktzahl.
5 %
Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5.
95 %

LOT-0002 · Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll- Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) - 100 Stück - Kein separater Nummernblock; kompakter und leichter

Das Zuschlagskriterium "Flexibilität der Belieferung" wird mit 5 % gewichtet. Die volle Punktzahl in diesem Kriterium erhält ein Angebot, wenn der Auftraggeber die Grundmenge nach seiner Wahl entweder als Gesamtlieferung oder ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen abrufen kann. Wird ausschließlich eine Gesamtlieferung angeboten, werden in diesem Kriterium 0 Punkte vergeben. Ob zwei, drei oder vier Teillieferungen angeboten werden, hat keinen Einfluss auf die Punktzahl.
5 %
Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5.
95 %

Vergabeunterlagen

15 Dateien · geladen 16.09.2026
02_Leistungsbeschreibung_Notebooks_2_Lose_FINAL.pdfLVLeistungsverzeichnis80 KBKlicken zum Anzeigen
04_Anlage_1_Preisblatt_Notebooks_FINAL.xlsxFormular12 KBKlicken zum Anzeigen
05_Anlage_2_Technische_Datenblaetter_Herstellererklaerungen_FINAL.docxFormular34 KBKlicken zum Anzeigen
06_Anlage_3_Verzeichnis_Dockingstationen_FINAL.xlsxLVLeistungsverzeichnis11 KBKlicken zum Anzeigen
07_Anlage_4_Bieter-Erfuellungsmatrix_FINAL.xlsxFormular18 KBKlicken zum Anzeigen
312_322_EU_Hinweise_Einreichung_Teilnahmeantraege_Angebote.docxAnschreiben29 KBKlicken zum Anzeigen
312a__EU_Information_DSGVO.pdfSonstiges82 KBKlicken zum Anzeigen
321_EU_Anfrage_Angebot.docxAnschreiben33 KBKlicken zum Anzeigen
324_EU_Angebotsschreiben.docxAnschreiben32 KBKlicken zum Anzeigen
325_EU_Zusammenstellung_Nachweise_Angebot.docxSonstiges28 KBKlicken zum Anzeigen
511_EU_Bewerbungsbedingungen.docxAnschreiben32 KBKlicken zum Anzeigen
512 EU Vertragsbedingungen.docxVertragsbedingungen45 KBKlicken zum Anzeigen
513_EU_BVB_TariftreueMindestarbeitsbedinungen.docxVertragsbedingungen30 KBKlicken zum Anzeigen
521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.docxFormular30 KBKlicken zum Anzeigen
523_EU-Eigenerklaerung_Sanktionen_akutalisiert.docxFormular29 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Unterlagen werden gemäß dem §56 VgV nachgefordert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag147 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 40 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
IAITMediaConsult AGZüsch6001.09.202629 Tsd. €steigend
EGEduXpert GmbHRegensburg4011.08.2026130 Tsd. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach4007.07.2026118,2 Mio. €fallend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten4003.07.20261,7 Mio. €fallend
HHH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHBonn4027.10.20253,8 Mio. €stabil
DGDell GmbHFrankfurt am Main4015.09.202520,8 Mio. €fallend
BDBechtle direct GmbHNeckarsulm3029.07.2026453 Tsd. €steigend
CTConverge Technology Solutions Germany GmbHMainz3029.07.20261,4 Mio. €steigend
LSLur SL GmbHLeuterod3027.05.20263,5 Mio. €steigend
AIACP IT Solutions GmbHMünchen3022.08.20253,2 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (62) · Bayern (47) · Baden-Württemberg (29) · Niedersachsen (26) · Sachsen (24) · Berlin (13)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Miete von Entwicklungs-Clients mit Basissoftware sowie Lebenszyklus-, Wartungs- und SupportleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBWI GmbHBonn, Deutschland
    02.12.2025noch 17 Monate25.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Lenovo ThinkPad-Notebooks der Modelle T14s Gen4, T16 G2 und X1 Yoga G8Bechtle GmbH IT Systemhaus KölnDEG VergabestelleKöln, Deutschland
    1,5 Mio. €
    26.02.2024noch 17 Monate26.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von HP-Mini-PCs und HP-Notebooks/LaptopsITMediaConsult AGAGACareIT gGmbHFrankfurt am Main, Deutschland
    1 Mio. €
    14.04.2025noch 19 Monate14.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Business- und Convertible-Notebooks mit ZubehörH&G Hansen & Gieraths EDV Vetriebsgesellschaft mbHSekretariat der KultusministerkonferenzBerlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    06.11.2024noch 26 Monate06.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über die Lieferung von PCs, Notebooks, Dockingstations und MonitorenH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHEssener SystemhausEssen, Deutschland
    9,5 Mio. €
    24.12.2024noch 27 Monate24.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über bis zu 1.200 Notebooks einer GeräteklasseACP IT Solutions GmbHDeutsche Forschungsgemeinschaft e.V.Bonn, Deutschland
    0,01 €
    18.08.2025noch 35 Monate18.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Aktiv seit 2024 · 42 Verfahren
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Verfahren pro Jahr16Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 42 seit 2024Spitze KW 18 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AGAST-Bildung GmbH208.06.2026 -
KGKlein GmbH & Co. KG114.09.2026 -
HCHolger Cordes & Martin Grassl GbR109.09.20260,01 €
J&Joisten & Böhm GmbH108.09.2026 -
BMBKM Mihla GmbH131.07.20260,01 €
BBbz Bildungszentrum des Handels gGmbH120.07.2026 -
SSS3 Sasse + Sasse GmbH117.07.2026 -
HKHelmut Kallage Bauunternehmen GmbH116.06.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beschaffung von Digitalfunktechnik für Feuerwehr, Rettungsdienst und LeitstelleSELECTRIC Digitalfunk-Systeme NRW GmbHKreis Recklinghausen, Der LandratRecklinghausen, Deutschland
    1,1 Mio. €
    01.07.2025noch 33 Monate01.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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