Planung und Durchführung virtueller und hybrider Veranstaltungen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 28.04.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- gematik GmbH
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 27.03.2025
- CPV-Codes
- Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 198081-2025
- Verfahrensnummer
- d61136b8-3c26-42a7-b841-2cccdc58e9ef
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die gematik GmbH mit Sitz in Berlin sucht einen Dienstleister für die Planung und Durchführung hochwertiger virtueller und hybrider Veranstaltungen. Vorgesehen sind pro Jahr unter anderem sechs hybride Veranstaltungen mit Break-out-Sitzungen, vier VIP- oder Sonderveranstaltungen sowie weitere Streaming-Formate und eine Veranstaltung für den IOP-Expertenkreis (Interoperabilität). Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 360 Tagen, einen Höchstwert von 370.000 Euro und verpflichtet die Auftraggeberin nicht zu einer Mindestabnahme; Angebote können bis zum 28. April 2025 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Leistungsbeschreibung
Der Inhalt des Rahmenvertrages umfasst die Planung und Durchführung von hochwertigen virtuellen und hybriden Veranstaltungen. Der Auftraggeber beauftragt pro Jahr erfahrungsgemäß mindestens fünf solcher Veranstaltungen und geht davon aus, dass dies auch unter diesem Rahmenvertrag so sein wird. Allerdings besteht dahingehend keine Abrufverpflichtung im Sinne einer Mindestabrufmenge durch den Auftraggeber (AG)! Der Höchstwert des Rahmenvertrages beträgt 370.000,00 EUR. Der Abruf von Leistungen wird unter diesem Rahmenvertrag zudem erst erfolgen, wenn der derzeitige Bestands-Rahmenvertrag ausgeschöpft ist.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · RV Hybride Veranstaltungen 2025-2026
Die gematik plant pro Jahr: - 6 hybride Veranstaltungen mit Break-Out-Sessions - 4 VIP-Veranstaltungen, Extra-Veranstaltungen, z. B. mit Ministern, ausländischen Staatsgästen, hochrangige CEOs aus dem Gesundheitswesen - Vor-Ort-Streaming-Veranstaltungen, wo die gematik Host und Moderator ist, z. B. Veranstaltungen im Kontext Security - Hybride Veranstaltung für den IOP Expertenkreis Unter hybriden Veranstaltungen wird verstanden: - Format rein virtuell oder hybrid - hybride Veranstaltungen inkludieren mindestens einen Ort, an dem zusätzlich Technik für die Veranstaltung aufgebaut werden muss - Veranstaltungen können mit und ohne Publikum stattfinden - Publikum wird online und/oder vor Ort interaktiv eingebunden
Frist: 28.04.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
gem. §§123, 124 GWB Möglichkeit der Nachforderung und Aufklärung: Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss des Angebotes, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird. Sofern Angebotspreise im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen, verlangt der Auftraggeber von den betroffenen Bietern Aufklärung und die Plausibilisierung der Angebotspreise. Gleiches gilt, wenn die Angebote widersprüchliche Angaben enthalten.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
gem. §§123, 124 GWB Möglichkeit der Nachforderung und Aufklärung: Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss des Angebotes, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird. Sofern Angebotspreise im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen, verlangt der Auftraggeber von den betroffenen Bietern Aufklärung und die Plausibilisierung der Angebotspreise. Gleiches gilt, wenn die Angebote widersprüchliche Angaben enthalten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 20.06.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 401352-2025
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