Implementierung einer elektronischen Zeiterfassung in SAP

Status
Offen
Angebotsfrist
06.10.2026, 10:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
07.09.2026
Bekanntmachungsnummer
612960-2026
Verfahrensnummer
7e65c284-c777-48c4-b85b-8cc504cbecef
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung

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Kurzbeschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn beauftragt die Implementierung einer zentralen elektronischen Zeiterfassung in SAP. Rund 8.000 Beschäftigte aus Technik, Verwaltung und Wissenschaft sollen damit Arbeitszeiten, Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub sowie projektbezogene Arbeitszeiten digital erfassen und verwalten können. Der Auftrag betrifft die Region Bonn und hat eine vorgesehene Laufzeit von 365 Tagen; Angebote sind bis zum 6. Oktober 2026 um 08:30 Uhr einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Implementierung einer elektronischen Zeiterfassung in SAP.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · SAP Implementierung elektr. Zeiterfassung

    Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung soll eine zentrale elektronische Zeiterfassung eingeführt werden. Diese soll es den rund 8.000 Mitarbeitenden aus Technik, Verwaltung und Wis-senschaft ermöglichen, tägliche Arbeitszeiten, Abwesenheiten - z. B. Krankheitstage, Urlaubstage - sowie projektbezogene Arbeitszeiten (Projektzeiten) digital an einem Ort zu erfassen und verwalten. Dies soll nicht nur der Reduzierung administrativer Aufwände dienen, wie z. B. bei der Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten, sondern auch eine erhöhte Transparenz und Rechtssicherheit schaffen. Alle Details entnehmen Sie bitte der ausführlichen Beschreibung "Ausschreibung_ASP_Zeiterfassung". Dieses finden Sie im Bereich der Vergabeunterlagen.

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe hierzu Vergabeunterlagen, Formular 325

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · SAP Implementierung elektr. Zeiterfassung

Implementierungskonzept inkl. Zeitplan Siehe Ausschreibung_SAP_Zeiterfassung, ab Seite 15
20 %
Fachliche Kompetenz Siehe Ausschreibung_SAP_Zeiterfassung, ab Seite 15
20 %
Technische Kompetenz Siehe Ausschreibung_SAP_Zeiterfassung, ab Seite 15
20 %
Preis des Angebots Siehe Ausschreibung_SAP_Zeiterfassung, ab Seite 15
40 %

Vergabeunterlagen

Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Siehe hierzu Vergabeunterlagen, Formular 325

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren97vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag41 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 11 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GGGISA GmbHHalle (Saale)3121.08.2026156 Tsd. €fallend
MAmindsquare AGBielefeld3014.07.2026805 Tsd. €steigend
SGScheer GmbHSaarbrücken3024.06.20263,5 Mio. €steigend
EGEPI-USE GmbHHanau2027.08.20261 €stabil
SUSchmidt und Meldau GmbHKöln1113.07.2026 - steigend
ECEY Consulting GmbHStuttgart1001.09.2026 - steigend
JGJ4HR GmbHBad Vilbel1031.08.2026467 Tsd. €steigend
OSOPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbHDortmund1018.08.2026 - steigend
ATABS Team GmbHBovenden1012.08.20262 Mio. €steigend
DAd.velop AGGescher1007.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (37) · Berlin (13) · Baden-Württemberg (7) · Hessen (6) · Bayern (5) · Rheinland-Pfalz (4)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Rahmenvertrag für KI-EntwicklungsdienstleistungenSparky solution d.o.o.Deutsche Welle, Standort BonnBonn, Deutschland
    1,4 Mio. €
    30.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Subscriptions und Dienstleistungen für SUSE-SoftwareprodukteSUSE Software Solutions Ireland LtdBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    17 Mio. €
    11.10.2024noch 1 Monat11.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wissenschaftliche Beratung zu Identity and Access Management und IT-SicherheitFraunhofer-Institut für Offene KommunikationssystemeBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    04.11.2024noch 1 Monat03.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3

Aktiv seit 2025 · 14 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 14 seit 2025Spitze KW 29 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GGGISA GmbH121.08.2026312 Tsd. €
SUSchmidt und Meldau GmbH113.07.2026 -
ZHZürn Harvesing GmbH & Co. KG130.06.2026 -
HHH&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH111.07.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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07.09.2026Implementierung einer elektronischen Zeiterfassung in SAPOffen - -
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15.07.2026Beschaffung, Implementierung und Wartung der Beschaffungslösung easyBANFVergebenGGGISA GmbH312 Tsd. €
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