Implementierung von SAP SuccessFactors und Change-Management-Beratung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
21.07.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
09.07.2025
Bekanntmachungsnummer
444988-2025
Verfahrensnummer
74051cbc-c29b-4244-a696-b474bbfd754f
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft in München beschafft Dienstleistungen zur Einführung der SAP-SuccessFactors-Suite, einschließlich Employee Central, Zeiterfassung sowie Talentmanagement mit Recruiting und Onboarding. Die Leistungen umfassen außerdem die Migration aus SAP Human Capital Management und die Integration mit dem bestehenden System für Gehaltsabrechnung und Reisekosten sowie separate Change-Management-Beratung; für die Implementierung sind 19 Rollen und für das Change Management geschätzt 1.110 Personentage, höchstens 1.215 Personentage, vorgesehen. Die SAP-Lizenzen werden vom Auftraggeber bereitgestellt und sind nicht Bestandteil der Ausschreibung; Angebote sind bis zum 21. Juli 2025 um 10:00 Uhr einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistung mit dem Ziel der Implementierung von SAP SuccessFactors (SF) als Suite mit dazugehörigen Dienstleistungen für ein Transformationsprogramm. Neben der Implementierung von Employee Central (EC) inkl. Migration aus SAP HCM & Integration zu SAP HCM, in dem weiterhin die Gehaltsabrechnung und Reisekostenmanagement abgewickelt werden, sollen auch weitere Module bei der MPG implementiert werden. Dabei handelt es sich um das Modul Time sowie Talent Management Module wie Recruiting und Onboarding. Da es sich um ein großes Veränderungsprojekt handelt werden neben der Implementierung (als Los 1) auch zusätzliche Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Change Management (als Los 2) benötigt. Die Lizenzen von SAP werden vom Auftraggeber gestellt und sind nicht Bestandteile des Vergabeverfahrens.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Implementierung SuccessFactors

    Die Leistungen des Wettbewerbs zur Implementierung SuccessFactors (Los 1) umfassen folgende Komponenten: 1. Beschreibung Gesamtvorgehen SuccessFactors in der MPG 2. SuccessFactors Employee Central (EC) 3. SuccessFactors Time 4. SuccessFactors Talent Management In den einzelnen Kategorien und Projekten werden unterschiedliche Dienstleistungen benötigt, mit folgenden Volumina (s. a. Kap. 1.6.2 der VU). Insgesamt werden 19 verschiedene Rollen für die Gesamtvertragslaufzeit mit einer Schätzmenge i.H.v. 5.140 Personentagen (PT) und einer Höchstmenge von 5.580 PT benötigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das dargestellte Mengengerüst in Kap. 1.6.2 der VU als Annahme und damit als fiktive, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangabe zu verstehen ist. Dies soll dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise dienen und bildet die Grundlage für die Angebotswertung. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen.

    Frist: 21.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Change Management

    Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Change Management (Los 2) Insgesamt werden 3 verschiedene Rollen für die Gesamtvertragslaufzeit mit einer Schätzmenge i.H.v. 1.110 Personentagen (PT) und einer Höchstmenge von 1.215 PT benötigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das dargestellte Mengengerüst in Kap. 1.6.2 der VU als Annahme und damit als fiktive, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangabe zu verstehen ist. Dies soll dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise dienen und bildet die Grundlage für die Angebotswertung. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen.

    Frist: 21.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten alle Ausschlussgründe gem. Vergabeunterlage Kap. 3 und 4 s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d. h. nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Implementierung SuccessFactors

Z=L/P
100 %

LOT-0002 · Change Management

Z=L/P
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten alle Ausschlussgründe gem. Vergabeunterlage Kap. 3 und 4 s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d. h. nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 28.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 562733-2025
Vergleichbare Verfahren150vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag85 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 28 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Einführung und Migration von SAP SuccessFactorsDessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH - DVV - StadtwerkeDessau-Roßlau, Deutschland28.04.2026 -
Beratungsleistungen zur Zusammenführung und Transformation zweier SAP-HR-Systeme zu SAP HCM S/4HANAEssener SystemhausEssen, Deutschland17.06.2026 -
Modernisierung der SAP-Personalwirtschaft durch Migration auf H4S4 und/oder SAP SuccessFactorsUniversitätsklinikum Essen, AöREssen, Deutschland20.07.2026 -
Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für SAP Human Capital ManagementLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland20.02.20269,5 Mio. €
Implementierungspartner für den Roll-out von SAP SuccessFactorsLandschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale EinkaufskoordinationMünster, Deutschland29.07.2026 -
HR-Core-System mit Implementierung, Schulung und SupportHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland02.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
WGWavestone Germany AGMünchen2207.10.2025 - stabil
BGBearingPoint GmbHFrankfurt2017.08.20266,8 Mio. €steigend
MAmindsquare AGBielefeld2017.08.2026409 Tsd. €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
BPbest practice consulting AGMünster2015.06.2026887 Tsd. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg2026.08.2025680 Tsd. €fallend
MMMHP Management- und IT-Beratung GmbHLudwigsburg2023.12.2024 - fallend
ECEY Consulting GmbHStuttgart1101.09.2026 - steigend
IPIPGBerlin1130.06.2026 - steigend
PPPhoenix Payroll- & IT-Services GmbHKöln1103.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (41) · Berlin (23) · Hessen (18) · Nordrhein-Westfalen (17) · Baden-Württemberg (8) · Schleswig-Holstein (7)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft Unified Support für den stabilen SystembetriebMicrosoft Deutschland GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    0,01 €
    07.11.2023noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für strategische und redaktionelle Social-Media-DienstleistungenRPM - revolutions per minute - Gesellschaft für Kommunikation mbHBayern Tourismus Marketing GmbHMünchen, Deutschland
    21.11.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für SAP-Entwicklung, Berechtigungen, Administration und IntegrationEviden Germany GmbH +3 weitereStadt Nürnberg - Zentrale DiensteNürnberg, Deutschland
    0 €
    05.12.2025noch 3 Monate05.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-Beratung und Softwareentwicklungadesso SE +1 weiterekubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    20,7 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate09.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung für eine Vorstudie zum Wechsel des Identity-Management-ProduktsDierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    13.12.2024noch 3 Monate15.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungsleistungen für BIENE-Testkoordination und SystemintegrationstestsVision Consulting GmbH +1 weitereZentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für SteuernMünchen, Deutschland
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Support- und Wartungsleistungen für Dell NetWorker und PoINT-LizenzenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 4 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BABechtle AG414.01.202614,6 Mio. €
MGMicrostaxx GmbH329.05.202417,5 Mio. €
NOnetgo Ost GmbH211.08.20269,8 Mio. €
WGWavestone Germany AG207.10.2025 -
NGNTT Germany AG & Co. KG229.05.202412,5 Mio. €
MNmagellan netzwerke GmbH229.05.202412,5 Mio. €
ECEY Consulting GmbH101.09.2026 -
DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft118.08.20261,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratung und Projektunterstützung bei der Umstellung auf SAP S/4HANAGrant Thornton AGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    05.06.2024noch 21 Monate05.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Audit- und Kostenprüfungsleistungen für EU-Forschungs- und FörderprojekteForvis Mazars GmbH & Co. KGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    769 Tsd. €
    31.07.2024noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Netzwerkkomponenten, Online-Shop und InstandhaltungsleistungenBechtle AG +5 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    27,5 Mio. €
    22.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • WLAN-Komponenten, Online-Shop und Instandhaltungsleistungen im RahmenvertragBechtle AG +4 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    17,5 Mio. €
    15.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managementberatung und Energieeffizienznetzwerke für Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    23.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Versand und Anzeigenverwaltung für die Zeitschriften der Max-Planck-GesellschaftVogel Druck und Medienservice GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    10.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Miete und Betrieb von Abteilungsdruckern mit Online-Shop und ServiceleistungenACP TEKAEF GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    0,01 €
    22.02.2024noch 29 Monate22.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 EinrichtungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    1,9 Mio. €
    13.01.2026noch 31 Monate14.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Konfektionierung und Versand der MAX-HefteKern GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    30.04.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Speditions- und Umzugsdienstleistungen für Möbel, Akten und IT-GeräteSchindlauer Umzüge & Logistik GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    450 Tsd. €
    25.04.2024noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.09.2026Neuimplementierung von SAP S/4HANA für Finanzwesen, Controlling und BeschaffungVergebenECEY Consulting GmbH -
04.08.2026Rahmenvereinbarung für baubetriebliche und technische SachverständigenleistungenVergebenPCprb Consult GmbH & Co. KG +1 weitere -
08.07.2026Migration und Betrieb einer neuen Identity-Management-Lösung (IAM)VergebenIPIPG -
07.07.2026Stromversorgung von 76 Standorten mit Schwerpunkt ÖkostromOffen - -
25.06.2026Betriebsunterstützung und Migrationsbegleitung für das Content-Management-System FionaVergebenJDJustRelate Deutschland GmbH -
17.06.2026Gruppen-Unfall-, Expeditions- und StrahlenunfallversicherungVergebenBBBüchner Barella Versicherungsdienst GmbH -
05.06.2026Outsourcing der Reisekostenabrechnung und DienstreiseverwaltungVergebenPPPhoenix Payroll- & IT-Services GmbH -
01.06.2026Einrichtung eines Dynamischen Beschaffungssystems (DBS) für diverse SachbedarfeOffen - -
28.05.2026Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen und GefährdungsbeurteilungenVergebenPGPRIOTAS GmbH -
18.05.2026Rahmenvereinbarung für Kfz-Leasing und FuhrparkdienstleistungenOffen - -
13.05.2026Gekühlte IT-Racksysteme einschließlich Zubehör, Service und ergänzender DienstleistungenVergebenNOnetgo Ost GmbH +1 weitere12 Mio. €
04.05.2026Rahmenvereinbarung für sachverständige Beratungsleistungen im Bau- und VertragsmanagementOffen - -
29.04.2026Gruppen-Unfallversicherung und Expeditionsversicherung, Gruppen-StrahlenunfallversicherungOffen - -
24.04.2026Identity-Management-System: Migration, Weiterentwicklung und BetriebOffen - -
21.04.2026CMS-Dienstleistungen für Max-Planck-GesellschaftOffen - -
25.02.2026Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und AuslandVergeben - -
19.01.2026Beschaffung von Hochleistungsrechnern für Simulationen und künstliche IntelligenzVergebenPDpro-com DATENSYSTEME GmbH29,1 Mio. €
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30.10.2025Rahmenvereinbarungen für Monitore verschiedener Hersteller mit ServiceleistungenVergebenBABechtle AG +2 weitere6 Mio. €
22.07.2025Fachliche Beratung zur Weiterentwicklung eines digitalen VertragsmanagementsystemsVergebenKAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft1,7 Mio. €
16.07.2025Rahmenvereinbarung für EDV-Verbrauchsmaterial mit Online-Shop und LieferungVergebenHGHorn GmbH -
09.07.2025Implementierung von SAP SuccessFactors und Change-Management-BeratungVergebenPPPwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH +1 weitere -
07.07.2025Unterstützungsleistungen für SAP Business Warehouse (BW/4HANA)VergebenWGWavestone Germany AG -
10.06.2025Rahmenvereinbarungen für Führungs- und KarrierecoachingOffen - 3,7 Mio. €

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