Implementierung von SAP SuccessFactors und Change-Management-Beratung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 21.07.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 2
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 09.07.2025
- CPV-Codes
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
- Bekanntmachung
- tender24.de
- Bekanntmachungsnummer
- 444988-2025
- Verfahrensnummer
- 74051cbc-c29b-4244-a696-b474bbfd754f
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft in München beschafft Dienstleistungen zur Einführung der SAP-SuccessFactors-Suite, einschließlich Employee Central, Zeiterfassung sowie Talentmanagement mit Recruiting und Onboarding. Die Leistungen umfassen außerdem die Migration aus SAP Human Capital Management und die Integration mit dem bestehenden System für Gehaltsabrechnung und Reisekosten sowie separate Change-Management-Beratung; für die Implementierung sind 19 Rollen und für das Change Management geschätzt 1.110 Personentage, höchstens 1.215 Personentage, vorgesehen. Die SAP-Lizenzen werden vom Auftraggeber bereitgestellt und sind nicht Bestandteil der Ausschreibung; Angebote sind bis zum 21. Juli 2025 um 10:00 Uhr einzureichen.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistung mit dem Ziel der Implementierung von SAP SuccessFactors (SF) als Suite mit dazugehörigen Dienstleistungen für ein Transformationsprogramm. Neben der Implementierung von Employee Central (EC) inkl. Migration aus SAP HCM & Integration zu SAP HCM, in dem weiterhin die Gehaltsabrechnung und Reisekostenmanagement abgewickelt werden, sollen auch weitere Module bei der MPG implementiert werden. Dabei handelt es sich um das Modul Time sowie Talent Management Module wie Recruiting und Onboarding. Da es sich um ein großes Veränderungsprojekt handelt werden neben der Implementierung (als Los 1) auch zusätzliche Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Change Management (als Los 2) benötigt. Die Lizenzen von SAP werden vom Auftraggeber gestellt und sind nicht Bestandteile des Vergabeverfahrens.
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Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Implementierung SuccessFactors
Die Leistungen des Wettbewerbs zur Implementierung SuccessFactors (Los 1) umfassen folgende Komponenten: 1. Beschreibung Gesamtvorgehen SuccessFactors in der MPG 2. SuccessFactors Employee Central (EC) 3. SuccessFactors Time 4. SuccessFactors Talent Management In den einzelnen Kategorien und Projekten werden unterschiedliche Dienstleistungen benötigt, mit folgenden Volumina (s. a. Kap. 1.6.2 der VU). Insgesamt werden 19 verschiedene Rollen für die Gesamtvertragslaufzeit mit einer Schätzmenge i.H.v. 5.140 Personentagen (PT) und einer Höchstmenge von 5.580 PT benötigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das dargestellte Mengengerüst in Kap. 1.6.2 der VU als Annahme und damit als fiktive, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangabe zu verstehen ist. Dies soll dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise dienen und bildet die Grundlage für die Angebotswertung. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen.
Frist: 21.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Change Management
Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Change Management (Los 2) Insgesamt werden 3 verschiedene Rollen für die Gesamtvertragslaufzeit mit einer Schätzmenge i.H.v. 1.110 Personentagen (PT) und einer Höchstmenge von 1.215 PT benötigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das dargestellte Mengengerüst in Kap. 1.6.2 der VU als Annahme und damit als fiktive, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangabe zu verstehen ist. Dies soll dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise dienen und bildet die Grundlage für die Angebotswertung. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen.
Frist: 21.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Es gelten alle Ausschlussgründe gem. Vergabeunterlage Kap. 3 und 4 s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d. h. nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Implementierung SuccessFactors
- Z=L/P
- 100 %
LOT-0002 · Change Management
- Z=L/P
- 100 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Es gelten alle Ausschlussgründe gem. Vergabeunterlage Kap. 3 und 4 s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d. h. nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 28.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 562733-2025
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