Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen, Microsoft 365 und Lizenzverwaltungsleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
15.06.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
LfA Förderbank BayernProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.05.2026
Bekanntmachungsnummer
337981-2026
Verfahrensnummer
353e6811-7c14-477e-9655-53e8398dc97a
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die LfA Förderbank Bayern in München beschafft Microsoft-Lizenzen einschließlich Microsoft 365 sowie Dienstleistungen für den Erwerb und die Verwaltung der Lizenzen. Der Auftragnehmer unterstützt die Förderbank als Microsoft-Lizenzhandelspartner im Rahmen eines neuen Microsoft-Konzernvertrags. Die Rahmenvereinbarung hat eine anfängliche Laufzeit von vier Jahren; die benötigten Mengen können jährlich an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden. Angebote müssen bis zum 15. Juni 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Leistung ist die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen inkl. M365 über das Business Agreement zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren U5223585 mit der Master Agreement Nummer 8458772 und der bisherigen "LFA" EA Beitrittsnummer 87320386 als Neuvertrag mit einer initialen Laufzeit von 4 Jahren inklusive Serviceleistungen. Der Auftragnehmer (AN) begleitet die LfA Förderbank Bayern als Handelspartner (Microsoft Licensing Solution Partner) und nimmt die Aufgaben des Handelspartners im Sinne der Microsoft Enterprise Agreement Vertragsbedingungen wahr.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über Beschaffung von Lizenzen für Microsoft Produkte sowie Dienstleistungen im Zusammenhang mit Lizenzerwerb und -verwaltung

    Produkte Der AN offeriert für die in der Anlage Preisblatt genannten Produkte die Preise für die Software Assurances für das erste, zweite, dritte und vierte Vertragsjahr zu den Bedingungen des o.a. Microsoft Konzernvertrages unter Berücksichtigung aller Rabatte oder Aufschläge. Der für die einzelnen Vertragsjahre angegebene Bedarf entspricht den aktuell eingesetzten Mengen; Anpassungen an die tatsächlich zu meldenden Mengen sind jährlich über True Ups möglich. Das erste Vertragsjahr beginnt für sämtliche Lizenzen mit Ausnahme der M365-E5-Lizenzen am 01.02.2027. Bis zum 31.01.2027 besteht für diese Lizenzen noch ein gesondertes Enterprise Agreement. Eine Ausnahme gibt es für die M365?E5?Lizenzen (Position?16 im Preisblatt). Diese sind unverzüglich nach Zuschlag, geplant zum 01.07.2026, zu liefern (siehe nähere Hinweise unter Vertragslaufzeit). Die im Preisblatt genannten Stückzahlen gelten als Kalkulationsbasis und können von der später zu beauftragenden Menge abweichen; es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich zu den im Preisblatt genannten Produkten können weitere, nicht gelistete Lizenzbedarfe und Microsoft-Produkte hinzukommen, die dann gesondert anzubieten sind. Die Verwaltung der Lizenzen muss über das Admin-Center von Microsoft möglich sein. Serviceleistungen Die LfA Förderbank Bayern legt Wert darauf, dass für den ordnungsgemäßen Betrieb der Systeme die Möglichkeit externer Hilfestellung im Falle von Störungen und Defekten seitens des zukünftigen AN bestehen. Hierbei wird in einem Lizenz-Helpdesk und einen technischen Help-Desk unterschieden. Der Lizenz-Helpdesk umfasst folgende Leistungen: - Lizenz- und Vertragsberatung (insbesondere Erläutern der Produktbestimmungen und der weiteren Microsoft Bedingungen und von Vertragsinhalten) - Unterstützungsleistung zur Jahresmeldung (TrueUp) - Laufende Informationen zu Änderungen bezüglich der Produktlizenzierung (insbesondere Metriken und Produktwechsel) und vertragliche Änderungen oder Erweiterungen - Unterstützung und Beratung bei der Administration und Pflege des Lizenzportals des Herstellers - Leistungen zur Informationsbereitstellung (u.a. Preis- und Produktinformationen). - Der Lizenz?Helpdesk muss an Werktagen (Montag bis Freitag) zwischen 09:00?Uhr und 16:00?Uhr erreichbar sein. Dabei gilt der bayerische Feiertagskalender. Da der Hersteller Microsoft die Software Assurance Benefits 24/7 Problem Resolution abgekündigt hat, wird ein separater technischer Support benötigt. Der AN stellt, einen erweiterten technischen Support bereit, der vom Auftraggeber im Bedarfsfall in Anspruch genommen werden kann. Der technische Support muss für reaktive Supportleistungen durch den AN (2nd Level, Servicestunden) und für reaktive Supportleistungen durch den Hersteller Microsoft (3rd Level, Herstellerstunden) zur Verfügung stehen. Eskalationen an den Hersteller müssen in Abstimmung mit der LfA erfolgen. Die LfA hat eine Grundgebühr pro Jahr und Servicestunden für 2nd und 3rd Level als Kontingent beauftragt. Der technische Support (2nd-Level) muss 24x7 ((24?Stunden pro Tag und an 7?Tagen pro Woche) zur Verfügung stehen und ein Kontingent von 30 Servicestunden beinhalten. Jede darüber hinaus gehende Servicestunde wird nach dem im Preisblatt angegebenen Stundensatz abgerechnet Nicht für reaktiven technischen Support genutzte Servicestunden müssen für weitere Leistungen genutzt werden können, damit die Investition nicht ungenutzt bleibt. Herstellerstunden (3rd-Level) werden generell nach Aufwand abgerechnet. Hierzu muss im Preisblatt der Stundensatz angegeben werden zu dem abgerechnet wird.

    Frist: 15.06.2026, 04:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber führt nach pflichtgemäßem Ermessen eine allgemeine Aufklärungs- und Nachforderungsrunde gemäß § 56 VgV durch.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Auftraggeber führt nach pflichtgemäßem Ermessen eine allgemeine Aufklärungs- und Nachforderungsrunde gemäß § 56 VgV durch.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 450889-2026
Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag77 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 32 Vergaben

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Rahmenvereinbarung für gebrauchte unbefristete Microsoft Office 2024 LTSC Professional Plus-LizenzenAuftraggeber ist der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration, dieses vertreten durch das Bayerische LandeskriminalamtMünchen, Deutschland17.04.2026 -
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Rahmenvertrag über Microsoft-Lizenzen und zugehörige DienstleistungenKassenärztliche Vereinigung Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland26.02.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig19010.08.202641,5 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden9014.07.202619,8 Mio. €steigend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig6007.09.2026317 Tsd. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach4011.09.202612,2 Mio. €steigend
MDMicrosoft Deutschland GmbHMünchen2001.07.202644,8 Mio. €steigend
EAEOMI AGHamburg2023.06.2026850 Tsd. €steigend
CGCANCOM GmbHLeipzig2023.06.20268,6 Mio. €steigend
CTConverge Technology Solutions Germany GmbHMainz2015.06.202674,1 Mio. €steigend
BGBechtle-Comsoft GmbHNeckarsulm2026.05.2026 - steigend
WAWiresoft AGBaar2030.12.2025152 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (92) · Nordrhein-Westfalen (59) · Berlin (24) · Baden-Württemberg (13) · Niedersachsen (13) · Sachsen (12)
BGBWI GmbHBonn1308.07.2026
ILInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen812.01.2026
DADataport AöRAltenholz728.07.2026
ZVZentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für SteuernMünchen715.06.2026
LILandesbetrieb Information und Technik NRWDüsseldorf509.09.2026
DBDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin531.07.2026
LMLandeshauptstadt München, IT@M-BO4, VergabemanagementMünchen521.07.2026
BLBayerisches LandeskriminalamtMünchen529.05.2026

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft Unified Support für den stabilen SystembetriebMicrosoft Deutschland GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    0,01 €
    07.11.2023noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für strategische und redaktionelle Social-Media-DienstleistungenRPM - revolutions per minute - Gesellschaft für Kommunikation mbHBayern Tourismus Marketing GmbHMünchen, Deutschland
    21.11.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für SAP-Entwicklung, Berechtigungen, Administration und IntegrationEviden Germany GmbH +3 weitereStadt Nürnberg - Zentrale DiensteNürnberg, Deutschland
    0 €
    05.12.2025noch 3 Monate05.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-Beratung und Softwareentwicklungadesso SE +1 weiterekubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    20,7 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate09.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung für eine Vorstudie zum Wechsel des Identity-Management-ProduktsDierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    13.12.2024noch 3 Monate15.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungsleistungen für BIENE-Testkoordination und SystemintegrationstestsVision Consulting GmbH +1 weitereZentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für SteuernMünchen, Deutschland
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Support- und Wartungsleistungen für Dell NetWorker und PoINT-LizenzenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

LfA Förderbank Bayern

Aktiv seit 2025 · 7 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2025Spitze KW 21 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SDSoftwareONE Deutschland GmbH126.06.20261 €
ABAccenture Banking Technology Solutions GmbH110.02.2026 -
IAInnobis AG110.02.2026 -
SSSopra Steria SE110.02.2026 -
PSPWC Strategy & (Germany) GmbH125.11.20255,8 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen, Microsoft 365 und LizenzverwaltungsleistungenSoftwareONE Deutschland GmbHLfA Förderbank BayernMünchen, Deutschland
    1 €
    26.06.2026noch 45 Monate26.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
02.09.2026Technische Systemadministration und Softwareentwicklungsleistungen für SAP und Risk/ContOffen - 1,9 Mio. €
19.08.2026Einführung, Migration und Wartung eines Risikomessungs- und -steuerungssystemsVergeben - 1,3 Mio. €
18.05.2026Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen, Microsoft 365 und LizenzverwaltungsleistungenVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH1 €
18.05.2026Beratungsleistungen zur KreditprozessoptimierungOffen - -
28.11.2025Rahmenvereinbarung für Beratungsleistungen zur Ertrags-, Personal- und KostenoptimierungVergebenPSPWC Strategy & (Germany) GmbH5,8 Mio. €
16.09.2025Rahmenvereinbarung für Beratungsleistungen zur Strategie LfA 2030Offen - -
15.07.2025Systemservice und Weiterentwicklung von SAP-ProduktenVergebenABAccenture Banking Technology Solutions GmbH +2 weitere -

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