Adobe-Softwarelizenzen mit Wartung, Support und Lizenzberatung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
435.751,92 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.07.2025
Bekanntmachungsnummer
422286-2025
Verfahrensnummer
ebb337b9-fe1b-4b8f-af5e-7e966649350e
CPV-Codes
48300000 · Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

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Kurzbeschreibung

Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) in Hamburg beschafft Nutzungsrechte und Lizenzen für Adobe-Produkte einschließlich Wartung, Pflege, Support, Software-Asset-Management und Beratungsleistungen zur Optimierung des Lizenzmodells. Beim Erstabruf sind 296 Lizenzen für Acrobat Pro DC, 197 für Acrobat Standard DC, ein Paket Adobe Credits 80, 13 für Photoshop Pro, 2 für InDesign Pro sowie 48 für Creative Cloud (CC) All Apps Pro vorgesehen; weitere Abrufe können davon abweichen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 435.751,92 Euro, die Vertragslaufzeit 1.095 Tage; Beratungen sollen voraussichtlich einmal jährlich für jeweils höchstens einen Personentag abgerufen werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Beschaffung sind die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen, insbesondere folgende Leistungen: Die/Der Auftragnehmer/in verschafft der Auftraggeberin tatsächliche und uneingeschränkte Nutzungsrechte an Adobe-Produkten. Im Rahmen des Erstabrufs werden zunächst - 296 Stück "Acrobat Pro DC", - 197 Stück "Acrobat Standard DC", - 1 Stück "Adobe Credits 80 pack", - 13 Stück "Photoshop - Pro" und - 2 Stück "InDesign - Pro" und - 48 Stück "CC All Apps - Pro" abgenommen. Diese Angaben dienen lediglich als Anhaltspunkte für die weiteren Abrufe und können sowohl über- als auch unterschritten werden. Die/der Auftragnehmer/in hat die für die dargestellten Produkte erforderlichen Lizenzen bereitzustellen einschließlich der Durchführung von - von der/dem Lizenzgeber/in legitimierten - Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen, Unterstützung im Software- Asset-Management und ggf. von der/dem Lizenzgeber/in gewährten Mehrwertleistungen. Die/der Auftragnehmer/in erbringt ferner Beratungsleistungen, indem sie/er die Auftraggeberin bei der Beantwortung vertragsrelevanter Fragen sowie der Optimierung des Lizenzmodells (z.B. Änderungen im Lizenz- und Vertragsmodell, Zukäufe, Produktnutzungsrechte, Software Assurance Services etc.) unterstützt. Bestandteil der Beratungsleistungen sind dabei insbesondere, allerdings nicht abschließend, der Stand der Lizenzierung bei der Auftraggeberin, Abweichungen der Lizenzierung zum letzten Meeting, Darstellung neuer verfügbarer Funktionen und das Aufzeigen von Optimierungspotenzial durch zusätzliche Funktionen. Die Beratungsleistungen werden voraussichtlich einmal pro Jahr abgerufen und sollen die Dauer von jeweils einem Personentag nicht überschreiten, wobei diese Angaben sowohl über- als auch unterschritten werden können. Ein Anspruch des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin auf den Abruf von Leistungen besteht nicht. Die Auftraggeberin ist jedoch jederzeit zum Abruf der beschriebenen Leistungen berechtigt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Adobe-Lizenzen

    Gegenstand der Beschaffung sind die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen, insbesondere folgende Leistungen: Die/Der Auftragnehmer/in verschafft der Auftraggeberin tatsächliche und uneingeschränkte Nutzungsrechte an Adobe-Produkten. Im Rahmen des Erstabrufs werden zunächst - 296 Stück "Acrobat Pro DC", - 197 Stück "Acrobat Standard DC", - 1 Stück "Adobe Credits 80 pack", - 13 Stück "Photoshop - Pro" und - 2 Stück "InDesign - Pro" und - 48 Stück "CC All Apps - Pro" abgenommen. Diese Angaben dienen lediglich als Anhaltspunkte für die weiteren Abrufe und können sowohl über- als auch unterschritten werden. Die/der Auftragnehmer/in hat die für die dargestellten Produkte erforderlichen Lizenzen bereitzustellen einschließlich der Durchführung von - von der/dem Lizenzgeber/in legitimierten - Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen, Unterstützung im Software- Asset-Management und ggf. von der/dem Lizenzgeber/in gewährten Mehrwertleistungen. Die/der Auftragnehmer/in erbringt ferner Beratungsleistungen, indem sie/er die Auftraggeberin bei der Beantwortung vertragsrelevanter Fragen sowie der Optimierung des Lizenzmodells (z.B. Änderungen im Lizenz- und Vertragsmodell, Zukäufe, Produktnutzungsrechte, Software Assurance Services etc.) unterstützt. Bestandteil der Beratungsleistungen sind dabei insbesondere, allerdings nicht abschließend, der Stand der Lizenzierung bei der Auftraggeberin, Abweichungen der Lizenzierung zum letzten Meeting, Darstellung neuer verfügbarer Funktionen und das Aufzeigen von Optimierungspotenzial durch zusätzliche Funktionen. Die Beratungsleistungen werden voraussichtlich einmal pro Jahr abgerufen und sollen die Dauer von jeweils einem Personentag nicht überschreiten, wobei diese Angaben sowohl über- als auch unterschritten werden können. Ein Anspruch des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin auf den Abruf von Leistungen besteht nicht. Die Auftraggeberin ist jedoch jederzeit zum Abruf der beschriebenen Leistungen berechtigt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

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LOT-0000 · Adobe-Lizenzen

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Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

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Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag135 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 68 Vergaben

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Zeitlich befristete Bereitstellung von Adobe Acrobat, Creative Cloud und Captivate-LizenzenCharité - Universitätsmedizin BerlinBerlin, Deutschland03.11.2025 -
Rahmenvertrag für Adobe-Lizenzen, Verlängerung, zusätzliche Lizenzen sowie SupportHOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbHBerlin, Deutschland04.08.2026 -
Lieferung von Adobe-Lizenzen für 36 MonateHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland29.03.20261,3 Mio. €
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos13002.07.20261 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig12016.07.202649,8 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden10024.07.20264 Mio. €fallend
TSTIMETOACT Software & Consulting GmbHKöln3024.08.20262 Mio. €steigend
BABechtle AGNeckarsulm3009.02.202671,7 Mio. €fallend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig2017.08.2026694 Tsd. €steigend
HSHerzum Software Srl UnipersonaleRende (CS)2010.08.2026514 Tsd. €stabil
SDSoftwareONE DeutschlandLeipzig2031.07.20260,01 €steigend
CGCANCOM GmbHLeipzig2031.05.20268,6 Mio. €steigend
BGBechtle-Comsoft GmbHNeckarsulm2026.05.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (64) · Berlin (51) · Bayern (38) · Baden-Württemberg (26) · Hamburg (20) · Hessen (17)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Software und LizenzberatungSoftwareOne Deutschland GmbHLandkreis GünzburgGünzburg, Deutschland
    575 Tsd. €
    20.02.2024noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen mit Pflege, Support und SchulungenAdvyce GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    14,8 Mio. €
    04.07.2025noch 9 Monate04.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Adobe-Lizenzen mit Wartung, Support und LizenzberatungBechtle GmbH & Co. KG - IT-Systemhaus MünsterBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Hamburg, Deutschland
    2,5 Mio. €
    29.07.2025noch 10 Monate29.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • MindManager-Softwarelizenzen mit SupportBASIS 1 Softwarevertriebs GmbHFreie und Hansestadt Hamburg - FinanzbehördeHamburg, Deutschland
    15 €
    24.03.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Microsoft-Produkten sowie Dienst- und BeratungsleistungenSoftwareOne Deutschland GmbHAOK Bayern - Die GesundheitskasseMünchen, Deutschland
    50 Mio. €
    12.05.2025noch 20 Monate12.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft-PowerPoint-Plug-in zur Datenvisualisierung mit Pflege und Supportempower GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    14.08.2024noch 23 Monate14.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Aktiv seit 2023 · 56 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr20Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 56 seit 2023Spitze KW 22 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CACondat AG108.09.2026533 Tsd. €
PDPiepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG125.08.2026120 Tsd. €
VSVeolia Solutions Deutschland GmbH125.08.2026120 Tsd. €
SBSV Business Catering GmbH130.07.2026114,1 Mio. €
GRG.P.E. Raumbegrünung GmbH102.07.2026138 Tsd. €
AHA. H. Winterberg GmbH & Co. KG122.06.2026189 Tsd. €
E-EBF - EDV Beratung Föllmer GmbH120.05.20261,9 Mio. €
ISISO Software Systeme GmbH116.01.20261,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Adobe-Lizenzen mit Wartung, Support und LizenzberatungBechtle GmbH & Co. KG - IT-Systemhaus MünsterBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Hamburg, Deutschland
    2,5 Mio. €
    29.07.2025noch 10 Monate29.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung, Konfiguration und Programmierung für Microsoft Identity ManagementSkaylink GmbHBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Hamburg, Deutschland
    577 Tsd. €
    25.08.2025noch 21 Monate05.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Adobe-Softwarelizenzen mit Wartung, Support und LizenzberatungBASIS 1 Softwarevertriebs GmbHBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Hamburg, Deutschland
    436 Tsd. €
    10.06.2025noch 21 Monate10.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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14.09.2026Unterhalts- und Grundreinigung eines Verwaltungsgebäudes in BochumOffen - -
09.09.2026Konzeption, Redaktion und technische Umsetzung eines Podcasts zu sicherem und gesundem ArbeitenOffen - -
09.09.2026Erstellung und Überarbeitung von Sach-, Werbe- und Redetexten sowie PräsentationstextenOffen - -
09.09.2026Erstellung und Bearbeitung von Broschüren- und Sachtexten sowie MedienkoordinationOffen - -
09.09.2026Lektorat von Texten und MedienOffen - -
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16.06.2026Unterhalts- und Glasreinigung in der Akademie DresdenVergebenVSVeolia Solutions Deutschland GmbH +1 weitere120 Tsd. €
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