Migration kaufmännischer, administrativer und personalbezogener SAP-Prozesse auf S/4HANA

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.04.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
3
Auftraggeber
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.04.2024
Bekanntmachungsnummer
199533-2024
Verfahrensnummer
4a24a722-9f09-47de-b72c-97041e5557cc
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR beschaffen Beratungs- und Unterstützungsleistungen für ihr S/4HANA-Programm in drei Losen. Der Auftrag umfasst die Migration kaufmännischer und administrativer Prozesse, die Unterstützung der Programmleitung sowie die Migration des Personalverwaltungssystems (HCM) einschließlich Personalprozessen und Schnittstellen. Die Leistungen werden in Berlin erbracht und haben je Los eine Laufzeit von 1.460 Tagen; die kaufmännischen und administrativen Prozesse sollen spätestens bis zum 31. Dezember 2027 betriebs- und prüffähig auf S/4HANA bereitstehen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Leistungsgegenstand der Ausschreibung umfasst die Migration der kaufmännischen und administrativen Prozesse auf S/4HANA (Los 1), die Unterstützung der Programmleitung (Los 2) sowie die Beratung und Unterstützung bei der Migration des HCM-Systems auf SAP H4S4 (Los 3).

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Migration der kaufmännischen und administrativen Prozesse auf S/4HANA

    Als Bestandteil des Programms S4BSR soll über das Projekt KAP das technische System und die darauf aufsetzenden kaufmännischen und administrativen Prozesse von SAP R/3 auf SAP S/4HANA migriert werden. Ziele des Projektes sind, die kaufmännischen und administrativen Prozesse inkl. deren Schnittstellen spätestens zum 31.12.2027 auf S/4HANA lauf- und prüffähig zur Verfügung zu stellen, wo sinnvoll und möglich durch Nutzung der ausgelieferten S/4HANA Prozesse den Standardisierungsgrad zu erhöhen und weitere Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale zu identifizieren. Das Projekt soll anhand in der Praxis bewährter Vorgehensmethodiken so strukturiert und organisiert werden, dass die Projektziele erreicht werden. Für diese Aufgabe suchen wir einen kompetenten Partner.

    Frist: 16.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Unterstützung der Programmleitung

    Zur aktiven Begleitung programmübergreifender Aufgaben sollen in Ergänzung zur internen Programmleitung externe Beratungsleistungen u.a. mit solidem Programmmanagementwissen und nachgewiesener Expertise im erfolgreichen Aufsetzen und Steuern großer Programme für Technologiewechsel und Transformationen im Zusammenhang mit S/4HANA beauftragt werden. Konkret geht es um das Orchestrieren der parallellaufenden Projekte, das Managen und Weiterentwickeln der Programm-Roadmap, die Dienstleister- und Ressourcensteuerung sowie das Change- und Risikomanagement. Ziel ist die kontinuierliche Steuerung der Programmprojekte zum Erreichen der Programmzielsetzung einer Umstellung der ECC-basierten Systeme zum 31.12.2027.

    Frist: 16.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Beratung und Unterstützung bei der Migration des HCM-Systems auf SAP H4S4

    Für die ECC-basierten Prozesse des HCM-Systems wird die BSR die Brückentechnologie der SAP nutzen und auf SAP HCM für S/4HANA (H4S4) migrieren. Für die Migration der Personalprozesse aus dem ECC-basierten SAP-System HRP soll ein Rahmenkontingent beauftragt werden, aus dem die Expertise zur Umstellung der ESS/MSS-Prozesse auf Fiori, zur Einführung der SAP Learning Solution sowie zur Migration des ECC-basierten HCM-Systems und dessen Schnittstellen abgerufen werden soll. Nach Abschluss der S/4HANA-Migration soll die Anlaufphase begleitet und unterstützt werden sowie eine Strategie zum Wechsel auf Success Factors entwickelt und vorbereitet werden. Die Umsetzung der Strategie beginnend mit der Einführung von SAP Success Factors Employee Central und SAP Success Factors Workforce Analytics ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung.

    Frist: 16.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussgründe siehe Vergabeunterlagen Gemäß Teil A Punkt 12: "Der AG behält sich vor, den Bieter nach Abgabe des Angebotes aufzufordern, soweit zulässig, seine Unterlagen zu vervollständigen, zu erläutern oder zu korrigieren. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bieter bestehen, behält sich der AG insoweit vor, von dem Bieter amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den unten aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern."

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0003 · Beratung und Unterstützung bei der Migration des HCM-Systems auf SAP H4S4

Qualität
50 %
Preis
50 %

LOT-0001 · Migration der kaufmännischen und administrativen Prozesse auf S/4HANA

Preis
50 %
Qualität
50 %

LOT-0002 · Unterstützung der Programmleitung

Preis
50 %
Qualität
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Ausschlussgründe siehe Vergabeunterlagen Gemäß Teil A Punkt 12: "Der AG behält sich vor, den Bieter nach Abgabe des Angebotes aufzufordern, soweit zulässig, seine Unterlagen zu vervollständigen, zu erläutern oder zu korrigieren. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bieter bestehen, behält sich der AG insoweit vor, von dem Bieter amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den unten aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern."

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 766378-2024
Vergleichbare Verfahren265vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag169 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 38 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt6025.11.20256,4 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund5008.05.20264 Mio. €stabil
BPbest practice consulting AGMünster4026.08.20261,3 Mio. €steigend
SGScheer GmbHSaarbrücken4028.07.20264,3 Mio. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)3014.09.2026295 Tsd. €steigend
MAmindsquare AGBielefeld3017.08.2026409 Tsd. €steigend
NGNatuvion GmbHWalldorf3016.07.2026 - steigend
SSSopra Steria SEHamburg3026.08.2025680 Tsd. €fallend
DSDataciders SD&C GmbHBerlin2103.08.20261 €stabil
EGEPI-USE GmbHHanau2027.08.20261 €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (54) · Nordrhein-Westfalen (50) · Hessen (38) · Bayern (26) · Hamburg (15) · Brandenburg (11)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Support und Weiterentwicklung der Website energiesprong.de und ihrer KomponentenUDG Rhein-Main GmbHDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Unterstützung zur Weiterentwicklung des zentralen DRV-DesignsystemsIBM Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Prüfung von KrankenhausabrechnungenGEOS mbHVerband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, VergabestelleBerlin, Deutschland
    21.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems IGNIS PlusSopra Steria SEBerliner FeuerwehrBerlin, Deutschland
    427 Tsd. €
    13.05.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und LizenzenSVA GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Prüfungs- und Beratungsleistungen für IT-Auslagerungen, Informationssicherheit und BankbetriebEY GmbH & Co. KG WirtschaftsprüfungsgesellschaftInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    30.01.2026noch 4 Monate30.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

Aktiv seit 2023 · 74 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr26Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 74 seit 2023Spitze KW 16 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
EWErler Wennigsen KG222.06.20260,01 €
SGSuchmeisterei GmbH117.08.20261 €
BTBärlin Team Eventdesign GmbH117.08.20261 €
TCTexaid Collection GmbH111.08.2026 -
CGconvis GmbH103.08.20261 €
U&umwelttechnik & ingenieure GmbH103.08.20261 €
ASALBA Supply Chain Management GmbH121.07.2026 -
ACActemium Controlmatic Mitte GmbH121.07.20261 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Wartung und Instandhaltung von Lastkraftwagen und SonderaufbautenAlfred Masche GmbH +7 weitereBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    8 Mio. €
    01.02.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Industriereinigung im Müllheizkraftwerk und in der Biogasanlage Berlin-RuhlebenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    06.02.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Migration kaufmännischer, administrativer und personalbezogener SAP-Prozesse auf S/4HANAadesso SE +1 weitereBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    1 €
    03.06.2024noch 20 Monate03.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung naturbelassener Holzhackschnitzel für eine BiomasseheizungsanlageAGRAR-Genossenschaft "Asmus Petersen" Schollene eGBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    0,01 €
    18.11.2024noch 26 Monate30.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Einführung und Betrieb eines SIEM-Systems mit deutschsprachigem SOCSITS Deutschland GmbHBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    1 €
    06.01.2025noch 28 Monate06.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Cisco-Netzwerkkomponenten, Service und SupportleistungenAxians Networks & Solutions GmbHBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    10 Mio. €
    15.01.2025noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Kommunikations- und MarketingagenturleistungenIM MAI GmbH +3 weitereBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    17,5 Mio. €
    03.02.2025noch 29 Monate03.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Entwicklungsleistungen für SAP-Systeme und Integrationslösungenmsg systems ag +6 weitereBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    1 €
    24.02.2025noch 29 Monate24.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Bereitstellung von IndustrieelektrikartikelnSonepar Deutschland Region-Nord-Ost GmbHBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    1 €
    05.07.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung und Beratung zu Gebührenkalkulationen für Abfallwirtschaft und StraßenreinigungForvis Mazars GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft SteuerberatungsgesellschaftBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    1 €
    23.07.2025noch 34 Monate23.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
02.09.2026Entleerung, Reinigung, Wartung und Behandlung von Abscheider- und SedimentationsanlagenOffen - -
30.08.2026Transport nichtinfektiöser Krankenhausabfälle mit teilweiser BehältergestellungOffen - -
28.08.2026Rahmenverträge für Online-Marketing und VeranstaltungsmanagementVergebenBTBärlin Team Eventdesign GmbH +1 weitere1 €
07.08.2026Rahmenvereinbarung zur Arbeitnehmerüberlassung von technischen FachkräftenVergebenMEMarquard Engineering GmbH & Co. KG1 €
05.08.2026Rahmenvereinbarung zur Sammlung und zum Transport von Weihnachtsbäumen in BerlinOffen - -
30.07.2026Rahmenvereinbarung zur Generalinspektion von Leichtflüssigkeits- und FettabscheidernOffen - -
30.07.2026Winterdienst und Schneeräumung für die Halenseebrücke (A100/A115)Offen - -
28.07.2026Instandhaltung von Kleingeräteträgern der Berliner StadtreinigungsbetriebeOffen - 2 Mio. €
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22.07.2026Gebäudereinigung der BSR-Liegenschaft MühlenstraßeVergebenCECLEAN Excellence GmbH0 €
14.07.2026Lieferung von Erdgas und Bioerdgas für das Land BerlinOffen - -
08.07.2026Ersatz- und Verschleißteile sowie Kfz-Zubehör für Abfallsammel- und KehrmaschinenOffen - 755 Tsd. €
03.07.2026Beratungs- und Entwicklungsleistungen für die Migration auf SAP S/4HANA und SAP AnalyticsOffen - -
30.06.2026Transport von kompostierbaren Abfällen und Laub in SäckenOffen - -
29.06.2026Transport und Verwertung von Sortierresten aus der Kompostierungsanlage HennickendorfVergebenOSOtto-Rüdiger Schulze & Enkel GmbH & Co. KG0 €
12.06.2026Einsammlung, Transport und Vorbereitung zur Wiederverwendung von Alttextilien und AltschuhenVergebenTCTexaid Collection GmbH0 €
09.06.2026Winterdienst für öffentliche Flächen in BerlinOffen - -
05.06.2026Lieferung genormter Verbindungselemente mit C-Teile-ManagementOffen - 650 Tsd. €
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27.05.2026Ingenieurleistungen für Bauherrenaufgaben beim Ausbau des Müllheizkraftwerks RuhlebenVergebenCGconvis GmbH +1 weitere1 €
26.05.2026Digitalisierung und Inputmanagement der KundengeschäftspostOffen - -
26.05.2026Einführung und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Offen - -
26.05.2026Transport und Verwertung biologisch abbaubarer Abfälle aus HennickendorfVergebenASALBA Supply Chain Management GmbH0 €

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