Migration kaufmännischer, administrativer und personalbezogener SAP-Prozesse auf S/4HANA

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.04.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
3
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.04.2024
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
bsr.de
Bekanntmachungsnummer
199533-2024
Verfahrensnummer
4a24a722-9f09-47de-b72c-97041e5557cc

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR beschaffen Beratungs- und Unterstützungsleistungen für ihr S/4HANA-Programm in drei Losen. Der Auftrag umfasst die Migration kaufmännischer und administrativer Prozesse, die Unterstützung der Programmleitung sowie die Migration des Personalverwaltungssystems (HCM) einschließlich Personalprozessen und Schnittstellen. Die Leistungen werden in Berlin erbracht und haben je Los eine Laufzeit von 1.460 Tagen; die kaufmännischen und administrativen Prozesse sollen spätestens bis zum 31. Dezember 2027 betriebs- und prüffähig auf S/4HANA bereitstehen.

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Leistungsbeschreibung

Der Leistungsgegenstand der Ausschreibung umfasst die Migration der kaufmännischen und administrativen Prozesse auf S/4HANA (Los 1), die Unterstützung der Programmleitung (Los 2) sowie die Beratung und Unterstützung bei der Migration des HCM-Systems auf SAP H4S4 (Los 3).

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Migration der kaufmännischen und administrativen Prozesse auf S/4HANA

    Als Bestandteil des Programms S4BSR soll über das Projekt KAP das technische System und die darauf aufsetzenden kaufmännischen und administrativen Prozesse von SAP R/3 auf SAP S/4HANA migriert werden. Ziele des Projektes sind, die kaufmännischen und administrativen Prozesse inkl. deren Schnittstellen spätestens zum 31.12.2027 auf S/4HANA lauf- und prüffähig zur Verfügung zu stellen, wo sinnvoll und möglich durch Nutzung der ausgelieferten S/4HANA Prozesse den Standardisierungsgrad zu erhöhen und weitere Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale zu identifizieren. Das Projekt soll anhand in der Praxis bewährter Vorgehensmethodiken so strukturiert und organisiert werden, dass die Projektziele erreicht werden. Für diese Aufgabe suchen wir einen kompetenten Partner.

    Frist: 16.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Unterstützung der Programmleitung

    Zur aktiven Begleitung programmübergreifender Aufgaben sollen in Ergänzung zur internen Programmleitung externe Beratungsleistungen u.a. mit solidem Programmmanagementwissen und nachgewiesener Expertise im erfolgreichen Aufsetzen und Steuern großer Programme für Technologiewechsel und Transformationen im Zusammenhang mit S/4HANA beauftragt werden. Konkret geht es um das Orchestrieren der parallellaufenden Projekte, das Managen und Weiterentwickeln der Programm-Roadmap, die Dienstleister- und Ressourcensteuerung sowie das Change- und Risikomanagement. Ziel ist die kontinuierliche Steuerung der Programmprojekte zum Erreichen der Programmzielsetzung einer Umstellung der ECC-basierten Systeme zum 31.12.2027.

    Frist: 16.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Beratung und Unterstützung bei der Migration des HCM-Systems auf SAP H4S4

    Für die ECC-basierten Prozesse des HCM-Systems wird die BSR die Brückentechnologie der SAP nutzen und auf SAP HCM für S/4HANA (H4S4) migrieren. Für die Migration der Personalprozesse aus dem ECC-basierten SAP-System HRP soll ein Rahmenkontingent beauftragt werden, aus dem die Expertise zur Umstellung der ESS/MSS-Prozesse auf Fiori, zur Einführung der SAP Learning Solution sowie zur Migration des ECC-basierten HCM-Systems und dessen Schnittstellen abgerufen werden soll. Nach Abschluss der S/4HANA-Migration soll die Anlaufphase begleitet und unterstützt werden sowie eine Strategie zum Wechsel auf Success Factors entwickelt und vorbereitet werden. Die Umsetzung der Strategie beginnend mit der Einführung von SAP Success Factors Employee Central und SAP Success Factors Workforce Analytics ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung.

    Frist: 16.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussgründe siehe Vergabeunterlagen Gemäß Teil A Punkt 12: "Der AG behält sich vor, den Bieter nach Abgabe des Angebotes aufzufordern, soweit zulässig, seine Unterlagen zu vervollständigen, zu erläutern oder zu korrigieren. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bieter bestehen, behält sich der AG insoweit vor, von dem Bieter amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den unten aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern."

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0003 · Beratung und Unterstützung bei der Migration des HCM-Systems auf SAP H4S4

Qualität
50 %
Preis
50 %

LOT-0001 · Migration der kaufmännischen und administrativen Prozesse auf S/4HANA

Preis
50 %
Qualität
50 %

LOT-0002 · Unterstützung der Programmleitung

Preis
50 %
Qualität
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

Ausschlussgründe siehe Vergabeunterlagen Gemäß Teil A Punkt 12: "Der AG behält sich vor, den Bieter nach Abgabe des Angebotes aufzufordern, soweit zulässig, seine Unterlagen zu vervollständigen, zu erläutern oder zu korrigieren. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bieter bestehen, behält sich der AG insoweit vor, von dem Bieter amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den unten aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern."

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 766378-2024

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