Umstellung der kommunalen Finanzsoftware von OK.FIS auf die webbasierte Lösung OK.FINN

Status
Offen
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadtverwaltung HürthProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
03.09.2026
Bekanntmachungsnummer
607844-2026
Verfahrensnummer
70e7afa1-f894-458e-a881-20e7285bafee
CPV-Codes
72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung; 72211000 · Programmierung von System- und Anwendersoftware; 72220000 · Systemberatung und technische Beratung; 72224000 · Beratung im Bereich Projektleitung; 72224100 · Planung im Bereich Systemimplementierung; 72227000 · Beratung im Bereich Software-Integration; 72250000 · Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste; 72253000 · Help-Desk und Unterstützungsdienste; 72253100 · Help-Desk; 72253200 · Systemunterstützung; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 72261000 · Software-Unterstützung; 72262000 · Software-Entwicklung; 72263000 · Software-Implementierung; 72265000 · Software-Konfiguration; 72268000 · Bereitstellung von Software; 72300000 · DatendiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadtverwaltung Hürth beschafft die schrittweise Umstellung ihrer bisherigen Finanzsoftware OK.FIS auf die webbasierte Weiterentwicklung OK.FINN. Vorgesehen ist eine unmittelbare Beauftragung der bisherigen Entwicklerin und Betreiberin AKDB, einschließlich Hosting, Support und Softwarepflege. Der Umstieg soll in Hürth sukzessive in den Jahren 2026 bis 2030 erfolgen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Stadt Hürth plant die Umstellung der bislang genutzten Finanzsoftware OK.FIS auf die webbasierte Weiterentwicklung OK.FINN. Der Umstieg soll sukzessive in den Jahren 2026 bis 2030 erfolgen. Beide Softwarelösungen werden von der AKDB entwickelt und betrieben. Beabsichtigt ist nunmehr eine unmittelbare Beauftragung der AKDB, Hansastraße 12-16 in 80686 München entsprechend des § 14 Absatz 4 Nr. 2b und Nr. 5 VgV im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Umstellung der Finanzsoftware von OK.FIS auf OK.FINN

    Die AKDB wurde im Jahr 2006 über das städtische Rechenzentrum kdvz mit dem Betrieb der Finanzsoftware OK.FIS für die Stadt Hürth beauftragt. Die Software befindet sich seitdem im Einsatz und greift auf verschiedene vorhandene Datenbanken zurück. Stand 2026 ist festzustellen, dass die Software OK.FIS nicht mehr den aktuellen rechtlichen Anforderungen sowie den aktuellen technischen und digitalen Herausforderungen entspricht. Die Stad Hürth beabsichtigt daher unter Berücksichtigung der in der Verwaltung vorhandenen personellen und technischen Ressourcen im Zeitraum von 2026 bis 2030 auf die aktuelle Finanzsoftware OK.FINN umzusteigen. Der Umstieg soll kontinuierlich durch die Ablösung und Neuinstallation einzelner Module von OK.FINN erfolgen, während die anderen Module aus OK.FIS weiterhin in Betrieb bleiben und somit durchgehend ein vollfunktionsfähiges Finanzsystem zur Verfügung steht. Im Einzelnen sind folgende Module betroffen: 1. Dezentrale Ansatzerfassung 2. Bewirtschaftung 3. Veranlagung (Hundesteuer, Gewerbesteuer, Vergnügungssteuer) 4. Zahlungsabwicklung 5. Anlagenbuchhaltung 6. Kosten- und Leistungsrechnung Darüber hinaus wird die AKDB das Projekt im Rahmen eines Projektmanagements begleiten. Diese Begleitung ist zum einen zwingend notwendig, um bei der Ablöse der einzelnen Module jederzeit sicherstellen zu können, dass ein Zugriff auf die notwendigen Datenbanken von allen Modulen gewährleistet ist - dies insbesondere auch vor dem Hintergrund, dass im Rahmen der Umstellung von OK.FIS auf OK.FINN auch eine vollständige Verlagerung des Datenhostings an das Rechenzentrum der AKDB beabsichtigt ist, um weitere Synergieeffekte in der Betreuung des Finanzverfahrens zu schaffen. Ergänzend dazu umfasst die Begleitung des Projektmanagements auch die notwendigen Schulungen für die Nutzer, die Überleitung von Schnittstellen und evtl. notwendige Softwareanpassungen (Beratung und Customizing) sowie Softwaretests. Nach Abschluss des Umstiegs auf die Finanzsoftware OK.FINN übernimmt die AKDB zudem die jährliche Systembetreuung und bleibt für das Datenhosting verantwortlich.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Umstellung der Finanzsoftware von OK.FIS auf OK.FINN

Gesamtpreis für den Umstieg von OK.FIS auf OK.FINN inklusive der Kosten für Hosting, Support und Softwarepflege.
1 %

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren73vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag32 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
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Stadtverwaltung Hürth

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