Digitalisierung von Bestandsakten nach TR RESISCAN

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026

Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts

Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.

Digitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation

Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026

Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

Externe Scan-Dienstleistungen

Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zum Scannen von Unterlagen. Die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.

Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse

Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.

Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten

Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 28.09.2026

Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft die Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten. Angaben zu Umfang, Größenordnung und Ausführungsregion sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.

Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten

Neuruppin · Offen

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.

Backuplösung für Druck- und Kuvertierzentrum – Katastrophenfall-Notfallvorsorge

Hamburg · Offen · Frist 06.10.2026

Die Techniker Krankenkasse (TK) in Hamburg sucht einen Dienstleister für eine Backuplösung ihres Druck- und Kuvertierzentrums im Katastrophenfall. Der Auftragnehmer muss im Notfall innerhalb von maximal acht Stunden die vollständigen Aufgaben des Zentrums übernehmen – vom Empfang von Schriftgut über Druck und Kuvertierung bis zur Postauflieferung. Das Projekt läuft über vier Jahre, die Vergabe erfolgt nach dem Kriterium des niedrigsten Preises.

Externe Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten

Berlin · Offen · Frist 29.09.2026

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.

Digitalisierung von Baulasten zur Integration in ALKIS

03149 Forst (Lausitz) · Offen · Frist 22.09.2026

Der Landkreis Spree-Neiße mit Sitz in Forst (Lausitz) beschafft die Digitalisierung von Baulasten, damit diese als Baulastenhinweise in das Amtliche Liegenschaftskatasterinformationssystem (ALKIS) integriert werden können. Angaben zur Größenordnung oder zum Ausführungszeitraum liegen nicht vor; die Frist endet am 22. September 2026 um 07:00 Uhr UTC.

Beschaffung eines A1+-Aufsichtsscanners

10178 Berlin · Offen · Frist 24.09.2026

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz mit Sitz in Berlin beschafft einen Aufsichtsscanner für Vorlagen bis zum Format A1+. Der Scanner ist für die Staatsbibliothek zu Berlin bestimmt. Der Leistungsort liegt in der Region Berlin (NUTS-Code DE3); die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.

Beschaffung eines hochverfügbaren Enterprise-Speichersystems inklusive Installation und Datenmigration

Minden · Offen · Frist 05.10.2026

Der Kreis Minden-Lübbecke beschafft ein zukunftssicheres und hochverfügbares Enterprise-Storage-System, also ein leistungsfähiges Speichersystem für Unternehmensdaten. Der Auftrag umfasst den Aufbau, die Installation und Inbetriebnahme, die Projektleitung, einen Funktionstest, die Datenmigration, die Dokumentation sowie Premium-Serviceleistungen. Die Leistung ist für die Region Minden-Lübbecke vorgesehen; Angebote müssen bis zum 5. Oktober 2026, 8:00 Uhr MESZ, eingereicht werden.

Entsorgung und Vernichtung von Papier, Datenträgern und elektronischen Gesundheitskarten

Hagen · Offen · Frist 05.10.2026

Die AOK NordWest – Die Gesundheitskasse beabsichtigt den Abschluss von acht Dienstleistungsverträgen zur datenschutzgerechten Vernichtung von Papier, Datenträgern, elektronischen Gesundheitskarten, Festplatten und Stempeln sowie zur Entsorgung nicht datenschutzwürdigen Papiers. Die Leistungen umfassen jährlich rund 2,01 Millionen Liter datenschutzrelevantes Papier, 527.590 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier und 1.960 Liter Datenträger beziehungsweise sonstige zu vernichtende Gegenstände in Ostwestfalen-Lippe, Münsterland, Ruhrgebiet, Südwestfalen und Schleswig-Holstein; zusätzlich ist eine Archivabholung vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 07:00 Uhr UTC.

Stellung und Betrieb einer Übergabe- und Übernahmestelle für Altpapier

Pforzheim · Offen · Frist 12.10.2026

Das Landratsamt Enzkreis schreibt die Stellung und den Betrieb einer Übergabe- und Übernahmestelle für Altpapier aus dem Landkreis Enzkreis aus. Zum Leistungsumfang gehören die Übernahme und Verwiegung der von Sammelfahrzeugen angelieferten Mengen sowie die Verladung in Transportmittel eines mit der Verwertung beauftragten Dritten oder eines von den Systemen beauftragten Dritten. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden; der Leistungsort liegt im Landkreis Enzkreis in der Region Pforzheim.

Übernahme, Transport und Verwertung kommunaler Abfälle im Landkreis Bad Kreuznach

Bad Kreuznach · Offen · Frist 22.09.2026

Der Eigenbetrieb Abfallwirtschaftsbetrieb des Landkreises Bad Kreuznach sucht Dienstleister für die Übernahme, den Transport, die Entsorgung und Verwertung verschiedener kommunaler Abfälle in neun Losen. Dazu gehören unter anderem Bioabfälle, Rest­sperrmüll und Kunststoffe, Altholz, Siebreste, unbelastete Bauabfälle, Altreifen, Schadstoffe und Altmetall sowie die Gestellung und der Transport von Sammelcontainern an Wertstoffhöfen und einer Umladestation. Die Leistungen werden im Landkreis Bad Kreuznach erbracht; für mehrere Lose ist eine Laufzeit von einem Jahr mit einer einjährigen Verlängerungsoption vorgesehen, und die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 7:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).