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Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung für SAP-Systeme

Status
Vergeben
Angebotsfrist
09.02.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
28.000.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
08.01.2026
Bekanntmachungsnummer
10785-2026
Verfahrensnummer
df98a19d-7725-4b22-926d-a1a2bee93d21
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) sucht Unterstützung für den Betrieb und die Wartung seines SAP MOVE-Systems sowie für die Entwicklung des Nachfolgesystems ZEBRA. Der Auftrag umfasst 2nd-Level-Support, Systempflege und die Implementierung von SAP-BTP- und S/4HANA-Komponenten. Das Projektvolumen ist auf 28 Millionen Euro geschätzt.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftrag umfasst die Sicherstellung des Betriebs und der Wartung des bestehenden SAP MOVE-Systems sowie die fachlich-technische Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung des Nachfolgesystems ZEBRA. Im Bereich MOVE-Betrieb sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: - 2nd-Level-Support und Fehlerbehebung im Rahmen definierter SLAs - Durchführung von Pflegearbeiten und korrektiver Wartung - Betreuung der zentralen MOVE-Komponenten (u. a. SAP HCM mit DAAD-spezifischen Infotypen, RMPS, Queue-Verarbeitung, Formularwesen) - Betrieb und Pflege der integrierten Zusatzprodukte (z. B. ESCRIBA, Akte2Go, biz2Scan, Seal, CLC PADD) - Sicherstellung der Schnittstellenfunktionalität zu internen und externen Systemen Im Bereich Projekt ZEBRA ist der Auftragnehmer in die Konzeption, Entwicklung, Integration und Erprobung neuer SAP-BTP-/S/4HANA-basierter Komponenten eingebunden. Dazu gehören u. a. UI5-/Fiori-Entwicklung, Backend- und Integrationslösungen, Datenmigration sowie die Umsetzung der Clean-Core-Strategie. Der Auftragnehmer stellt für beide Leistungsbereiche qualifizierte Ansprechpartner, Fachspezialisten und Vertretungen bereit und arbeitet eng mit den Fachbereichen, der IT des DAAD und weiteren Projektbeteiligten zusammen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · SAP MOVE und Projekt ZEBRA - Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung28.000.000 EUR

    Der Auftrag umfasst die Sicherstellung des Betriebs und der Wartung des bestehenden SAP MOVE-Systems sowie die fachlich-technische Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung des Nachfolgesystems ZEBRA. Im Bereich MOVE-Betrieb sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: - 2nd-Level-Support und Fehlerbehebung im Rahmen definierter SLAs - Durchführung von Pflegearbeiten und korrektiver Wartung - Betreuung der zentralen MOVE-Komponenten (u. a. SAP HCM mit DAAD-spezifischen Infotypen, RMPS, Queue-Verarbeitung, Formularwesen) - Betrieb und Pflege der integrierten Zusatzprodukte (z. B. ESCRIBA, Akte2Go, biz2Scan, Seal, CLC PADD) - Sicherstellung der Schnittstellenfunktionalität zu internen und externen Systemen Im Bereich Projekt ZEBRA ist der Auftragnehmer in die Konzeption, Entwicklung, Integration und Erprobung neuer SAP-BTP-/S/4HANA-basierter Komponenten eingebunden. Dazu gehören u. a. UI5-/Fiori-Entwicklung, Backend- und Integrationslösungen, Datenmigration sowie die Umsetzung der Clean-Core-Strategie. Der Auftragnehmer stellt für beide Leistungsbereiche qualifizierte Ansprechpartner, Fachspezialisten und Vertretungen bereit und arbeitet eng mit den Fachbereichen, der IT des DAAD und weiteren Projektbeteiligten zusammen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 zu entnehmen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage TW04 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · SAP MOVE und Projekt ZEBRA - Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung

Preis
30 %
Konzept
40 %
Team
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage TW04 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 18.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 420279-2026
Vergleichbare Verfahren278vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag221 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 68 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
SAP-Beratung und Anwendungsbetreuung für SAP S/4HANA RechnungswesenDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland02.09.20265 Mio. €
Projektunterstützung und Anwendungsentwicklung SAP Student Lifecycle ManagementCharité - Universitätsmedizin BerlinBerlin, Deutschland08.06.2026 -
Managed Services für Microsoft 365 & Hybrid-InfrastrukturDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland09.06.20261,2 Mio. €
Beratung zur Ablösung von SAP R/3 durch S/4HANADeutsche Welle, Standort BonnBonn, Deutschland11.03.2026252 Tsd. €
Managed Services für Microsoft 365, Hybrid-Infrastruktur und SoftwareverteilungDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland23.06.20261,8 Mio. €
Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung von SAP S/4HANA und ERP-SystemenHA Hessen Agentur GmbH, Zentrale BeschaffungWiesbaden, Deutschland22.06.2026415 Tsd. €
IT-Service-Desk und 1st-Level-Support für DAAD-ArbeitsplätzeDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland09.03.20261 Mio. €
Rahmenvertrag für Lieferung, Reparatur und Entsorgung von IT-HardwareDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland01.07.20262,5 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ASadesso SEDortmund10030.06.202662 Mio. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)7114.09.2026518 Tsd. €fallend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt7025.11.20256,3 Mio. €fallend
SGScheer GmbHSaarbrücken5018.08.20262,3 Mio. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg5025.03.2026340 Tsd. €stabil
MAmindsquare AGBielefeld4117.08.2026805 Tsd. €steigend
BBBTC Business Technology Consulting AGOldenburg3124.06.20252,5 Mio. €fallend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3013.01.202614,5 Mio. €fallend
DSDataciders SD&C GmbHBerlin2003.08.20261 €stabil
AGAccenture GmbHKronberg2009.06.202685,7 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (86) · Berlin (48) · Hessen (39) · Bayern (28) · Brandenburg (12) · Sachsen (9)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cloud-SG-Produkten und produktnahen DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung von Prüfkriterien und Prüfmethoden für cloudbasierte KI-SystemePricewaterhouseCoopers GmbH WPGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    2 Mio. €
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Aktiv seit 2023 · 46 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr16Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 46 seit 2023Spitze KW 21 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TAthink about IT GmbH128.07.20262,5 Mio. €
SGshiftavenue GmbH120.07.20261,8 Mio. €
OGORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbH120.07.20261,8 Mio. €
AGAtmosfair gGmbH113.07.2026500 Tsd. €
CXCLC xinteg GmbH111.06.202628 Mio. €
PGp36 GmbH111.06.202628 Mio. €
BGBechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland126.05.2026800 Tsd. €
LMLehmanns Media GmbH119.05.20262,8 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Bereitstellung und Betrieb einer skalierbaren Mediendatenbank als Software-as-a-ServiceCanto GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    700 Tsd. €
    11.11.2024noch 26 Monate11.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für grafische Gestaltung digitaler und gedruckter Publikationen und WerbemittelDITHO Design GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    1 Mio. €
    12.11.2024noch 26 Monate12.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption, Entwicklung und Betreuung von Microsoft-Dynamics-365-Anwendungenapplied technologies GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    950 Tsd. €
    09.12.2024noch 27 Monate09.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Übersetzung und Lektorat von Online-Datenbanken ins britische EnglischDEMAN Übersetzungen GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    300 Tsd. €
    18.12.2024noch 27 Monate18.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebsunterstützung für SAP-Berechtigungen und Lizenzberatungmindsquare AG +1 weitereDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    1,2 Mio. €
    24.02.2025noch 29 Monate24.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kreative, technische und redaktionelle Betreuung von Online- und Social-Media-Angebotenqueo GmbH +2 weitereDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    32 Mio. €
    28.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dedizierte Rechenzentrumskapazitäten und Webserver-HostingGISA GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    800 Tsd. €
    28.04.2025noch 31 Monate28.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für den Druck von Informationsmaterialien, Broschüren, Zeitschriften und KleinformatenBRANDT GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    700 Tsd. €
    26.05.2025noch 32 Monate26.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Weiterentwicklung von Microsoft 365, SharePoint Online, Intranet und DokumentenmanagementORBIT Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    7 Mio. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb, Betreuung und Migration von SAP PayrollPersona grata GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    720 Tsd. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
25.08.2026Rahmenvertrag für Usability-, User-Experience- und Erfolgsmessungs-DienstleistungenOffen - 1 Mio. €
18.08.2026Redaktionelle, grafische und multimediale Erstellung von DAAD-VeröffentlichungenOffen - 9 Mio. €
04.08.2026SAP-Beratung und Anwendungsbetreuung für SAP S/4HANA RechnungswesenOffen - 5 Mio. €
14.07.2026Rahmenvertrag zum Erwerb von Emissionsgutschriften aus zertifizierten KlimaschutzprojektenVergebenAGAtmosfair gGmbH500 Tsd. €
01.06.2026Managed Services für Microsoft 365, Hybrid-Infrastruktur und SoftwareverteilungVergebenOGORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbH +1 weitere1,8 Mio. €
28.05.2026Rahmenvertrag für Lieferung, Reparatur und Entsorgung von IT-HardwareVergebenTAthink about IT GmbH2,5 Mio. €
06.05.2026Emissionsgutschriften aus zertifizierten Klimaschutzprojekten zur THG-KompensationOffen - 500 Tsd. €
29.04.2026Managed Services für Microsoft 365 & Hybrid-InfrastrukturOffen - 1,2 Mio. €
23.04.2026IT-Service-Desk-Support für den DAADVergeben - 1 Mio. €
08.04.2026Medienversorgung und Online-Bestellportal für DAAD-ProgrammeVergebenLMLehmanns Media GmbH2,8 Mio. €
02.04.2026Beratungsleistungen für Betrieb, Optimierung und Weiterentwicklung von SicherheitssystemenVergebenBGBechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland800 Tsd. €
12.03.2026Durchführung des Befragungsprojekts Benchmark internationale Hochschule (BintHo)VergebenUBUmfragezentrum Bonn - Prof. Rudinger GmbH (uzbonn GmbH)300 Tsd. €
06.02.2026IT-Service-Desk und 1st-Level-Support für DAAD-ArbeitsplätzeOffen - 1 Mio. €
08.01.2026Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung für SAP-SystemeVergebenCXCLC xinteg GmbH +1 weitere28 Mio. €
13.11.2025Externe IT-Sicherheitsbeauftragung für den DAAD in Bonn, Berlin und im AuslandVergebenIGINFODAS Gesellschaft für Systementwicklung und Informationsverarbeitung mbH1 Mio. €
10.11.2025Rahmenvertrag für Datenmanagement und statistische Auswertung von DAAD-BefragungenVergebenUBUmfragezentrum Bonn – Prof. Rudinger GmbH300 Tsd. €
26.08.2025Redaktionelle und kreative Betreuung von Kommunikations- und MessestandmaterialienVergebenTItrio-group I.-AM communication & marketing gmbh300 Tsd. €
05.08.2025Cloudbasierter KI-Chatbot und wissensbasierte Datenbanken für den DAADVergebenSGscieneers GmbH540 Tsd. €
25.06.2025Beratung, Entwicklung und Betrieb der Atlassian-PlattformVergebenXBXALT Business Consulting GmbH1,5 Mio. €
23.05.2025Screen-, Kommunikations- und Interaktionsdesign für My GUIDE CampusVergebenBSbrightside Studio GmbH2,5 Mio. €
21.05.2025Outsourcing, Betrieb und Migration einer SAP- und Non-SAP-SystemlandschaftVergebenBBBTC Business Technology Consulting AG2,5 Mio. €
28.04.2025Vierwöchige Deutsch- und Fachsprachkurse mit Unterkunft für DAAD-StipendiatenVergebenHZHumboldt-Universität zu Berlin +12 weitere13 Mio. €
31.03.2025Rahmenvereinbarung für den Druck von Informationsmaterialien, Broschüren, Zeitschriften und KleinformatenVergebenBGBRANDT GmbH700 Tsd. €
26.03.2025Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP-Analytics-SystemeVergebenWSWindhoff Software Services GmbH1 Mio. €
19.02.2025Dedizierte Rechenzentrumskapazitäten und Webserver-HostingVergebenGGGISA GmbH800 Tsd. €

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