Beratung zur Digitalisierung von Basisinfrastruktur und Reisekostenprozessen

Status
Offen
Angebotsfrist
21.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Max-Planck-Institut für extraterrestrische PhysikProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.08.2026
Bekanntmachungsnummer
579735-2026
Verfahrensnummer
3e720fef-4d90-45df-b36d-67103cc812a9
CPV-Codes
72220000 · Systemberatung und technische Beratung; 72221000 · Beratung im Bereich Unternehmensanalyse; 72227000 · Beratung im Bereich Software-Integration; 72246000 · Systemberatung; 79411100 · Beratungsdienste im Bereich WirtschaftsförderungMehr anzeigen

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik in München beschafft Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Digitalisierung für die Institute MPA, MPE und MPCDF. Die Leistungen werden auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung erbracht und umfassen insbesondere Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsysteme, digitale Signaturen, Prozessoptimierung, Marktanalysen sowie die Bewertung geeigneter Lösungen und Beschaffungsstrategien. Der Leistungsort liegt in den Regionen München und Oberbayern; die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten

    Leistungsinhalt: Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung in folgenden Bereichen: - Reisekostenmanagement - Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Digitale Signatur (eSignatur) Die Leistungen umfassen im Einzelnen: Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, vertiefte Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Marktanalyse und Markterkundung, Bewertung verfügbarer Lösungen, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung für die Softwarebeschaffung, Begleitung des Vergabeverfahrens zur Softwarebeschaffung, fachliche Begleitung der Implementierung einschließlich Projektsteuerung und Qualitätssicherung sowie Begleitung der Schulungs- und Stabilisierungsphase. Schätzwert: 920 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit Höchstmenge: 1.100 Personentage Mindestabnahme: Keine, mit Ausnahme der Bestandsaufnahme Reisekostenmanagement, die bereits mit Zuschlagserteilung beauftragt wird

    Frist: 21.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insbesondere Eigenerklärungen, Eignungsnachweise und Referenzen) binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen (insbesondere Konzept, Preisblatt und Präsentationsunterlagen), sind von der Nachforderung ausgenommen (§ 56 Abs. 3 S. 2 VgV). Die Nachforderungsfrist wird im Einzelfall festgelegt.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten

Der Bieter hat ein Konzept (max. 8 DIN-A4-Seiten) einzureichen, in dem er darstellt, wie er die Leistung im Falle der Auftragsausführung konkret erbringen wird. Bewertet werden insbesondere: Eignung des Bieters zur Begleitung der Digitalisierung, Erfolgsaussicht der vorgeschlagenen Umsetzung, Integration von Stakeholdern und übergreifenden Prozessen, Verständnis der Besonderheiten der MPG, realistische Identifikation von Chancen, Risiken und Herausforderungen sowie Verständlichkeit und Struktur der Darstellung. Bewertung vergleichend auf einer Skala von 0-4 Punkten.
37.5 %
Das Projektteam präsentiert die wesentlichen Inhalte des Konzepts vor dem Auftraggeber (30 Min. Vortrag in deutscher Sprache, 15 Min. Fragerunde hauptsächlich in englischer Sprache). Bewertet werden: persönliche Vorstellung des Projektleiters, Vermittlung fachlicher Kompetenz und Methodik, Berücksichtigung der Besonderheiten der MPG, Vortragsstil und rhetorische Fähigkeiten, Überzeugungskraft sowie Diskussionskultur und Darstellungsmittel. Bewertung vergleichend auf einer Skala von 0-4 Punkten.
12.5 %
Da die Quotientenmethode (Z = L/P) verwendet wird, wird die Gewichtung Preis/Qualität mit 50 % / 50 % (Näherungswert) angegeben
50 %

Vergabeunterlagen

15 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
A.1_Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis195 KB
A.2_Angebotsschreiben Preisblatt.xlsxAnschreiben26 KB
A.3_Digitalisierungskonzept.pdfSonstiges36,2 MB
B.0_EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung_Digitalisierungsberatung-.pdfSonstiges561 KB
B.1.2_TOMs EVB-IT Digitalisierung EXTO.pdfSonstiges236 KB
B.1_ AVV_Digitalisierung_EXTO.pdfSonstiges256 KB
B.2_Vertragsanlage 6_Muster Leistungsnachweis.xlsxVertragsbedingungen45 KB
C.1_Verfahrensbelange-.pdfSonstiges232 KB
C.2_Liste_einzureichender_Unterlagen.pdfSonstiges193 KB
D.1_Eigenerklärungen-Bieter.pdfFormular325 KB
D.2_Eigenerklärungen-BG_EL_UA.pdfFormular183 KB
DECKBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdfAnschreiben3 KB
E.1_Zuschlagskriterien-.pdfSonstiges284 KB
E.2_CV.pdfSonstiges95 KB
1_Vergabeunterlagen..pdfSonstiges525 KB

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insbesondere Eigenerklärungen, Eignungsnachweise und Referenzen) binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen (insbesondere Konzept, Preisblatt und Präsentationsunterlagen), sind von der Nachforderung ausgenommen (§ 56 Abs. 3 S. 2 VgV). Die Nachforderungsfrist wird im Einzelfall festgelegt.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 21.08.2026Berichtigung 1Beschaffer ist nicht die Generalverwaltung des MPG, sondern das MPE. Entsprechend korrigiert wurde auch die E-Mail-Adresse.
  2. 19.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 54321-Tender-1a000470428-39382fcfcf21950f
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag310 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 70 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Beratung zur Digitalisierung von Dienstreise- und BeschaffungsprozessenMartin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - FinanzenDeutschland17.09.2026 -
Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und AuslandMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland24.03.2026 -
Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen zur Prozess-, Projekt- und BetriebsunterstützungMax Planck Information and Technology (MaxIT)München, Deutschland31.07.2026 -
Rahmenvereinbarung für IT-Beratung zu DigitalisierungsinitiativenPhysikalisch Technische Bundesanstalt BraunschweigBraunschweig, Deutschland04.03.2026 -
Rahmenvereinbarung für sachverständige Beratungsleistungen im Bau- und VertragsmanagementMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland02.06.2026 -
Prozessberatung für Verwaltung, Finanzen und LiegenschaftsmanagementLudwig-Maximilians-Universität MünchenMünchen, Deutschland20.07.2026800 Tsd. €
CMS-Dienstleistungen für Max-Planck-GesellschaftMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland22.05.2026 -
Dienstleistungen im Zusammenhang mit BaramundiMax Planck Digital LibraryDeutschland15.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt5028.08.202625,3 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund5009.06.202668,4 Mio. €stabil
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin4001.04.20261,4 Mio. €fallend
BABechtle AGNeckarsulm4009.02.202617 Mio. €steigend
CSCONET Solutions GmbHBonn3004.06.20261,4 Mio. €steigend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf3018.05.20261 Mio. €fallend
AGAccenture GmbHKronberg3001.04.20260,01 €steigend
SSSopra Steria SEHamburg3014.11.2025 - stabil
WGWavestone Germany AGMünchen3014.11.2025 - steigend
IMIABG mbHOttobrunn2021.05.20267,7 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (123) · Nordrhein-Westfalen (46) · Berlin (20) · Baden-Württemberg (19) · Hessen (16) · Niedersachsen (12)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Pflege und Weiterentwicklung des forstlichen Informationssystems FORIS-WPKmsg systems agFreistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten u. TourismusMünchen, Deutschland
    1 €
    27.10.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Microsoft-Produkten sowie Dienst- und BeratungsleistungenSoftwareOne Deutschland GmbHAOK Bayern - Die GesundheitskasseMünchen, Deutschland
    50 Mio. €
    12.05.2025noch 20 Monate12.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption und Durchführung von Webinaren, Präsenz-Workshops und Informationsblättern für den Handelibi research an der Universität Regensburg GmbHFreistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und EnergieMünchen, Deutschland
    08.10.2024noch 25 Monate08.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Begleitung bankaufsichtlicher Sonderprüfungen und Bearbeitung von FeststellungenKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +1 weitereLfA Förderbank Bayern AöRMünchen, Deutschland
    1 €
    11.10.2024noch 25 Monate11.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Systemmanagement, Softwarepaketierung und clientnahes NetzwerkmanagementBTC Business Technology Consulting AG +1 weitereFreistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und TourismusMünchen, Deutschland
    29.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Projekt DatenbankgrundbuchCGI Deutschland B.V. & Co. KGEntwicklungsverbund dabag aus den Ländern BY, BE, BB, HB, HH, HE, MV, NI, NW, RP, SL, SN, ST und THMünchen, Deutschland
    23.09.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik

Aktiv seit 2026 · 1 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr1Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2026Spitze KW 34 · 2026 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
19.08.2026Beratung zur Digitalisierung von Basisinfrastruktur und ReisekostenprozessenOffen - -

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.