Implementierung und Einführung von SAP Concur für das Reisekostenmanagement

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
18.08.2026
Bekanntmachungsnummer
569654-2026
Verfahrensnummer
7911cbb3-4c41-4158-96a3-a86c61874c47
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Das Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) beauftragt die Implementierung der bereits beschafften Software SAP Concur Request, Travel & Expense zur Digitalisierung der Reiseabwicklung. Der Leistungsumfang umfasst Implementierung, Anpassung der Software (Customizing), Schulungen, Change-Management sowie eine anschließende Hypercare-Betreuung. Die Lösung muss das Bundesreisekostengesetz (BRKG) berücksichtigen; der Leistungsort liegt in der Region München (DE21H).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Software SAP Concur Request, Travel & Expense zur Digitalisierung der Reiseabwicklung einzuführen. Die Lizenzen sind bereits beschafft; Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung, das Customizing, die Schulungen, das Change-Management Die Software muss das Bundesreisekostengesetz (BRKG) stets berücksichtigen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Implementierung SAP Concur - End-to-End-Reisekostenmanagement

    Implementierung Software, HyperCare, Schulung, ChangeManagement

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Implementierung SAP Concur - End-to-End-Reisekostenmanagement

Leistung
50 %
Preis
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 7019057
Vergleichbare Verfahren154vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag68 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 25 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Implementierung von SAP Concur für das ReisekostenmanagementHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland11.06.2026 -
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HR-Core-System mit Implementierung, Schulung und SupportHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland02.06.2026 -
Integration eines Herzzentrums in SAP S/4HANA ERP-SystemKlinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum)München, Deutschland26.05.2026 -
Beratung zur Digitalisierung von Dienstreise- und BeschaffungsprozessenMartin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - FinanzenDeutschland17.09.2026 -
Rahmenvertrag für Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagement nach SAP-S/4HANA-UmstellungHelmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbHBraunschweig, Deutschland11.05.20261,2 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AAAppSphere AGEttlingen3314.09.2026 - stabil
GGGISA GmbHHalle (Saale)3114.09.2026295 Tsd. €steigend
MAmindsquare AGBielefeld2017.08.2026409 Tsd. €steigend
SGScheer GmbHSaarbrücken2017.07.20264 Mio. €steigend
ECEY Consulting GmbHBerlin2001.07.20261,7 Mio. €steigend
BPbest practice consulting AGMünster2015.06.2026887 Tsd. €steigend
BABDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburg2026.03.20264,4 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt2025.11.20256,4 Mio. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg2026.08.2025680 Tsd. €fallend
WHWirtschaftsdienstleistungen HAGL oHGDorfen1131.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (43) · Nordrhein-Westfalen (20) · Berlin (17) · Brandenburg (10) · Hessen (10) · Sachsen (9)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft Unified Support für den stabilen SystembetriebMicrosoft Deutschland GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    0,01 €
    07.11.2023noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für strategische und redaktionelle Social-Media-DienstleistungenRPM - revolutions per minute - Gesellschaft für Kommunikation mbHBayern Tourismus Marketing GmbHMünchen, Deutschland
    21.11.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für SAP-Entwicklung, Berechtigungen, Administration und IntegrationEviden Germany GmbH +3 weitereStadt Nürnberg - Zentrale DiensteNürnberg, Deutschland
    0 €
    05.12.2025noch 3 Monate05.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-Beratung und Softwareentwicklungadesso SE +1 weiterekubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    20,7 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate09.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung für eine Vorstudie zum Wechsel des Identity-Management-ProduktsDierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    13.12.2024noch 3 Monate15.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungsleistungen für BIENE-Testkoordination und SystemintegrationstestsVision Consulting GmbH +1 weitereZentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für SteuernMünchen, Deutschland
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Support- und Wartungsleistungen für Dell NetWorker und PoINT-LizenzenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Aktiv seit 2023 · 36 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr13Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 36 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AAAppSphere AG314.09.2026 -
GGGISA GmbH114.09.2026 -
PCPfennigparade ChancenWerk GmbH104.09.2026 -
WHWirtschaftsdienstleistungen HAGL oHG131.08.2026 -
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.131.08.2026 -
BGBearingPoint GmbH117.08.2026 -
WAWäscherei Abel KG104.08.2026 -
DGDataciders GmbH123.02.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online- und Printmedienas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    31.08.2026noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wirtschaftsprüfung einschließlich Zuwendungs- und Wirtschaftsplanprüfung 2023–2026Rödl & Partner GmbHHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    28.11.2023noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abrechnung von Dienstreisen sowie Honorar-, Auslagen- und UmzugskostenWirtschaftsdienstleistungen HAGL oHGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    31.08.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Agenturleistungen für Social-Media-Kampagnen, Onlinekommunikation und Suchmaschinenoptimierungpilot Hamburg GmbH & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    05.12.2023noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für technische und organisatorische InformationssicherheitsauditsAuftragnehmer nicht veröffentlichtHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    15.02.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Administration, Wartung und Weiterentwicklung einer webbasierten Studien-SoftwareplattformMartin Heigermoser - IT ConsultingHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 36 Monate30.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheits-, Empfangs- und Postsortierdienste für eine ForschungsliegenschaftPiepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    08.12.2025noch 41 Monate28.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wirtschaftsprüfung der Jahresabschlüsse und Zuwendungsmittel 2026–2029Auftragnehmer nicht veröffentlichtHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    10.02.2026noch 50 Monate30.11.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Rahmenvereinbarung über Proxmox-Subscriptions für ForschungseinrichtungenOffen - -
15.09.2026Beratung und Unterstützung für Azure, Gerätemanagement und IT-BetriebVergebenAAAppSphere AG -
15.09.2026Hosting von SAP-S/4HANA- und BW-SystemenVergebenGGGISA GmbH -
07.09.2026Ganzgenomsequenzierung humaner DNA-Proben aus der NAKO-GesundheitsstudieOffen - -
18.08.2026Implementierung und Einführung von SAP Concur für das ReisekostenmanagementVergebenBGBearingPoint GmbH -
17.08.2026Rahmenvertrag für Beratung und Betreuung von Konferenz- und MedientechnikOffen - -
20.07.2026Pflege von Gehölz- und Pflanzflächen am Standort NeuherbergVergebenPCPfennigparade ChancenWerk GmbH -
08.07.2026Abrechnung von Dienstreisen sowie Honorar-, Auslagen- und UmzugskostenVergebenWHWirtschaftsdienstleistungen HAGL oHG -
07.07.2026Beratung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online- und PrintmedienVergebenAMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K. -
16.06.2026Textilservice mit hygienischer Lohnwäsche, Instandhaltung sowie Hol- und BringdienstVergebenWAWäscherei Abel KG -
12.05.2026Implementierung von SAP Concur für das ReisekostenmanagementOffen - -
12.05.2026Rahmenvertrag für IT-Beratungsleistungen zu Azure, Endpoint-Management und Cloud-BetriebOffen - -
07.05.2026Hosting von SAP S/4HANA- und BW-SystemenOffen - -
30.04.2026HR-Core-System mit Implementierung, Schulung und SupportOffen - -
10.02.2026Wirtschaftsprüfung der Jahresabschlüsse und Zuwendungsmittel 2026–2029Vergeben - -
04.11.2025Beratung zur Entwicklung und Umsetzung einer Strategie für Künstliche IntelligenzVergebenDGDataciders GmbH -
09.10.2025Sicherheits-, Empfangs- und Postsortierdienste für eine ForschungsliegenschaftVergebenPSPiepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG -
29.07.2025Arbeitnehmerüberlassung für Verwaltung und InfrastrukturVergebenDADIS AG +9 weitere -
28.07.2025Administration, Wartung und Weiterentwicklung einer webbasierten Studien-SoftwareplattformVergebenMHMartin Heigermoser - IT Consulting -
07.07.2025Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikVergebenNGNTT Germany AG & Co. KG -
14.10.2024Generalplanung für den Neubau des Forschungsgebäudes CUBEVergeben - -
27.08.2024Rahmenvertrag für Lieferung, Montage und Support von Konferenz- und MedientechnikVergebenKMKIESSLING Medientechnik GmbH -
26.08.2024High-Density-Racks für 300-μl- und 700-μl-GefäßeVergebenLTLVL technologies GmbH & Co. KG -
26.06.2024Miet- und Betriebsservice für Multifunktionsdrucker mit Druck-, Scan- und KopierfunktionenVergebenBGBensegger GmbH -
25.06.2024First-Level-IT-Support und Servicemanagement für Forschungs- und LaborumgebungenVergebenAAAppSphere AG -

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